1. Creación de Informes Marylin Godoy Sexto “B”

2. ¿Qué son informes? Es una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica" los informes son uno de los módulos de Access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.

3. ¿Para que sirven? Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar).

4. en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación

5. Elementos Secciones principales Funciones de un informe

6. Secciones principales Un informe tiene las siguientes propiedades principales: Pie del informe Encabezado de página Encabezado de informe Detalle Pie de Página

7. Pie del informe: Se refiere a la primera página del informe, es decir, la portada del informe.

8. Encabezado de página: Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe, concretamente en la parte superior

9. Encabezado de informe: Primera pagina del formulario.

10. Detalle: en esta sección se incluyen los distintos registros correspondientes al encabezado de la pagina

11. Pie de Página: Tiene la misma función que el encabezado de página, pero los datos aparecen en la parte inferior

12. Funciones de un informe Agrupar: Al agrupar datos evitamos que aparezcan datos repetidos en nuestro informe.

13. el informe se crea un nuevo encabezado, donde podemos incluir las etiquetas y textos necesarios para el encabezado de nuestro informe.

14. ¿Como crea un informe? Para crear un informe podemos utilizar Informes que encontrarás en la pestaña Crear:

15. Diseño de informe Informe Informe en blanco Asistente para informes

16. Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.

17. Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

18. Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación

19. Asistente para informe Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botón Asistente para informes

20. seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo A continuación pulsamos el botón Siguiente y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente página...