Calc, excel en software libre

1. Módulo IV
Calculando y Graficando Datos
con las Hojas de Cálculo CALC

2. OPENOFFICE CALC
Es una aplicación similar a Microsoft office
EXCEL pero basado en software libre
El objetivo principal de Calc es brindarte
herramientas que te permitan hacer cálculos de
manera sencilla y rápida a partir de datos.

3. ¿Cómo encontramos esta aplicación
en Linux (Debian)

4. Interfáz Gráfica de Calc
● Como vemos Calc cuando la abrimos para
utilizarla

5. Interfáz Gráfica de Calc

6. Barras de Calc
Permite acceder
a todos los menús
de la aplicación
con el fin de realizar
diversas funciones
dentro de la misma
Muestra el
nombre de Archivo y
la aplicacion;
contiene los botones
de manejo como minimizar,
maximizar y cerrar

7. Barras de Calc

8. Barras de Calc

9. Barras de Calc

10. Barras de Calc

11. ¿Qué es una Celda?
Es cada uno de los rectágulos que divide la
hoja de cálculo
Es necesario tener claro que las celdas tienen
como referencia la barra horizontal que se
encuentra en la parte superior con letras
ordenadas alfabéticamente (las columnas) y
la barra vertical que se encuentra a la
izquierda (las filas).

12. Para seleccionar rangos no
adyacentes de celdas
Para seleccionar celdas o rangos que no se
encuentren continuo, se realiza una primera
selección y antes de iniciar la siguiente, se
manttiene presionada la tecla Control (ctrl.) y
luego con el puntero se seleccionan las otras
celdas. Por ejemplo:
a.- Selecciona el rango C3:C8.
b.- Presiona la tecla Control (ctrl.) (no la suelte),
selecciona el rango E5:F10 y, finalmente,
suelta la tecla Control.

13. Para seleccionar rangos no
adyacentes de celdas

14. ¿Como combinar celdas?
La combinación de celdas nos permite unir
dos o más celdas en una sola, haciéndola
más grande, de manera que nos permite
introducir un texto que sea mayor al
tamaño de una sola celda, veamos como
hacerlo:
a.- Para combinar varias celdas, primero
debemos seleccionar las celdas que
deseamos combinar, el rango A1:C2:

15. ¿Como combinar celdas?

16. ¿Como combinar celdas?
Posteriormente, hacemos clic en el menú
Formato ubicado en la Barra de Menú y
ahora vemos que aparece la opción
Combinar Celdas. Al pulsar sobre esta
opción se unen las celdas seleccionadas
automáticamente. También podemos
utilizar el icono que aparece en la barra de
herramientas

17. Insertando y eliminando filas y
Columnas
● Las opciones Insertar fila, Insertar columna o
Insertar celda, te permitirán agregar información
adicional a la que ya posee, incluso en documentos
realizados previamente. Estas acciones la realizamos
haciendo clic en el menú Insertar/Celdas, Filas o
Columnas dependiendo de la acción que
necesitamos realizar. Pueden incluirse más de una
fila o columna simultáneamente, si antes de llamar al
menú seleccionamos las guías de columnas o filas,
que es el área gris con letras (en el caso de las
columnas) o el área gris con números (en el caso de
las filas) y posteriormente hacemos clic en el menú.

18. Insertando y eliminando filas y
Columnas
● Ahora seleccionemos una columna por
ejemplo la F, haciendo clic en el botón
secundario del ratón, en la que se
desplegará una ventana donde se
seleccionará la acción de insertar Columnas
o en el menú Insertar en la barra de menú->
Columnas. Tal como observamos en la
siguiente figura.

19. Insertando y eliminando filas y
Columnas

20. Insertando y eliminando filas y
Columnas
Las celdas se pueden insertar o eliminar en el
menú Insertar ubicado en la barra de menú
->Celdas, o haciendo clic en el botón
secundario del ratón, inmediatamente se
desplegará una ventana donde se
seleccionará la acción de insertar celdas o
eliminar celdas, luego una segunda ventana
se abrirá; en esta se plantea la acción que
desea realizarse con las celdas próximas.

21. Insertando y eliminando filas y
Columnas

22. Mostrando/Ocultando Columnas y
Filas
La opción de ocultar filas y/o columnas es muy
útil si se tiene información que es necesaria
para el documento como cálculos y
especificaciones, pero que no se desean
presentar impresas o en pantalla en un
momento determinado.

23. Mostrando/Ocultando Columnas y
Filas
a.- Para ocultar una fila o columna, sin eliminarla,
se seleccionan las filas o columnas que se desean
ocultar, se hace clic en el menú
Formato/Fila/Columna /Ocultar y quedan
ocultas.
b.- Las filas o columnas que se oculten podrán
mostrarse nuevamente al seleccionar las filas o
columnas de los lados, luego clic en menú
Formato/Fila/Columna/Mostrar.

24. ¿Como formatear las celdas?
● Si es a todas las celdas se abre la aplicacion
open office calc y se marca la combinacion
de teclas Ctrl + 1
● Si es a solo algunas celdas se seleccionan las
celdas a cambiar el formato y se marca la
combinacion de teclas antes mencionada

25. ¿Como formatear las celdas?
Si quieres darle un formato atractivo a las celdas
de manera fácil y rápida, puedes utilizar la
herramienta de Formateado automático.
Para empezar, selecciona el área o celdas a las que
quieres aplicar un formato; luego, en la barra de
menú Formato/Formato automático,
inmediatamente se desplegará una ventana como
la siguiente, donde observarás varias opciones
para dar formato a un área determinada. Toma
el formato deseado ¡y listo!, se obtiene un formato
completo en pocos pasos.

26. ¿Como formatear las celdas?

27. Proteger Celdas
La pestaña Protección de Celdas en el recuadro de
Formato, en el caso de que deba realizar una hoja
de cálculo en la que otras personas incluyan
información, esta opción te podría ser muy útil,
porque permiten indicar cuáles celdas estarán
protegidas, y que solo las celdas seleccionadas
sean cambiadas a menos que se sepan la clave
para hacerlo, al igual de definir cuáles deben
ocultarse al momento de imprimir el documento.

28. Proteger Celdas
● a.- Haz clic en el menú
Herramientas/Proteger documento/Hoja o
Documento.
● b.- Si seleccionamos la opción Hoja, sólo
protegeremos aquellas sobre la cual estamos
trabajando, si le decimos Documento,
protegeremos el documento entero.

29. Proteger Celdas

30. Proteger Celdas

31. ¿Cómo insertar hojas adicionales?
Los documentos de Calc traen tres hojas
predeterminadas que pueden manejarse
individualmente; si requieres agregar mayor
cantidad de hojas, pueden crearse siguiendo estos
pasos:
● a.- Haz clic en menú Insertar/Hoja, se desplegará
la ventana Insertar hoja. Selecciona las
características deseadas como el nombre de la
hoja, la cantidad, la posición, y si pertenece o no a
otro archivo de calc.
● b.- Haz clic en Aceptar y contamos con una nueva

32. ¿Cómo insertar hojas adicionales?

33. Fórmulas y Funciones
Te preguntarás ¿para qué me sirve una
Función? Imagínate por un momento
poder sacar, por ejemplo, un promedio
sin la necesidad de sumar cada dato y
luego dividirlo, pues, Calc te permite
realizar el mismo cálculo seleccionando
sólo el rango que contiene los datos.

34. Fórmulas y Funciones
Existen varias maneras:
● a.- Haz clic en menú Insertar/Función.
● b.- Pulsa las teclas Ctrl + F2.
● c.- Pulsa el icono de la barra de fórmulas.
● d.- Escríbela directamente en la celda teniendo en
cuenta colocar el símbolo “=” al inicio

35. Fórmulas y Funciones
● Las tres primeras opciones desplegarán una ventana
como la siguiente, en donde podrás escoger la
fórmula o función deseada.

36. Fórmulas y Funciones
● Anotemos cinco cantidades en cinco celdas
consecutivas y nos colocamos en la celda siguiente,
como aparece en la siguiente figura. Luego
aplicamos algunos de los pasos descritos
anteriormente para desplegar la ventana Asistente:
Funciones, donde ubicaremos la función Producto
(están en orden alfabético) y se presiona el botón
Siguiente, como la siguiente ventana

37. Fórmulas y Funciones

38. Manejo de Formulas
2.Editor de formulas

39. Manejo de Formulas
Suma desde celdas diferentes

40. Enlaces entre Hojas
Proviene del
Archivo2

41. Crear Diagramas o Gráficos
● a.- Selecciona los datos a graficar
● b.- Haz clic en el menú Insertar y selecciona la
opción Diagrama /Gráfico, también puede hacerse
con el icono El puntero del ratón cambia y se
debe escoger el área donde se quiere colocar el
gráfico (hacer clic en la hoja). Una vez realizado
esto debe desplegarse la siguiente ventana.
● c.- Si el área es la deseada haz clic en siguiente.

42. Crear Diagramas o Gráficos

43. Crear Diagramas o Gráficos
● Luego insertar Datos como nombre de columnas y
ejes. Y luego hacemos Click en crear

44. Gracias por Su Atención