1. Agenda per il processo di budgeting
Il processo dovrebbe essere suddiviso nelle
seguenti fasi:
a) definizione delle linee guida e degli
obiettivi generali del budget
b) formulazione del budget delle vendite
c) preparazione degli altri budget
d) negoziazione tra responsabili
e) coordinamento e revisione delle singole
componenti del budget
f) approvazione finale
g) distribuzione del budget approvato
2. Linee guida e obiettivi generali del budget
Indici di redditività
Equilibrio dei finanziamenti e della liquidità
aziendale
Verifica della fattibilità finanziaria e tecnico –
produttiva
Trasmissione ai vari responsabili dei CdR del
documento riepilogativo
Distribuzione di un’apposita scheda di budget
Redazione di un piano dei conti
3. Preparazione del budget di vendita
e dei budget settoriali
Il budget delle vendite rappresenta la
determinazione del primo input informativo
basilare per tutto l’iter di redazione del budget
aziendale
il budget delle vendite congiuntamente alle linee
guida predisposte dal top management, viene
distribuito a tutti i livelli dell’organizzazione per
procedere a formulare le proprie proposte di
budget
4. Negoziazione per un accordo tra
livelli differenti di gerarchia
Processo di negoziazione tra i singoli
responsabili e i diretti superiori
Tipologia di contrattazione “top – down”
Processo di contrattazione e negoziazione
partecipativo
Limiti alle possibilità di spesa od utilizzo
delle risorse
5. Coordinamento revisione e
approvazione del budget
Consolidamento nel documento globale e
successivo coordinamento, revisione e poi
approvazione dei budget particolari e del
budget generale
I budget particolari vengono anche esaminati e
valutati
Redazione di una serie di rendiconti di sintesi
Dopo la procedura di revisione viene proposto
all’Alta Direzione