2. Évolution du cours
Thème I: L’ORGANISATION ET SES
STRUCTURES
Définition de la direction
Les structures
Thème II: L’ORGANISATION ET SES
FONCTIONS
La fonction commerciale
La fonction production
La gestion des achats et de la logistique
La gestion financière
La fonction ressources humaines
La communication
3. Buts de ce cours
Je veux...
1. Vous communiquer les principes de l‘organisation
du travail que vous pouvez appliquer
dans vôtre vie d‘étude et de travail
(p.ex. Division du travail, planification, objectif..).
2. Avec des exemples, vous rapprocher des problèmes
d‘organisation du travail qui forment la base du
fonctionnement des organisations
comme la direction, les fonctions..
4. Ce que j’attends de vous
Vous...
• Devriez visiter les leçons et les
compléter par des recherches
• Apprenez les principes discutés
dans les cours.
5. Ce que moi je dois amener
Je...
• Devrais présenter la matière qui est importante
pour vous ;
• Vais illustrer les principes discutés avec des
exemples
• Prépare la matière de façon à ce qu‘elle soit façile
a digérér.
• Y a-t‘il d‘autres attentes ou souhaits?
6. LES COMPOSANTES DU MANAGEMENT
Entreprise
Management
Environnement
Stratégie
organisation
7. O I
Tête
Dimension
intellectuelle
Organisme Cerveau
Machine Culture Main
Cœur
ldfkjd Dimension
Dimension
affective
Organisation instrumentale
Système Domiciliation
politique
Prison Flux
Du Et
psychisme transformation
E
Environnement
(1) Système Humain (I)
(2) Système organisationnel (O)
(3) Système Régulation (E)
9. INTRODUCTION
0.1 Définition
• Définition de l’organisation (Robbins):
Une organisation est un ensemble de moyens
structurés constituant une unité de
coordination ayant des frontières
identifiables, fonctionnant en continue en vue
d’atteindre un ensemble d’objectifs partagés
par les membres participants. Une
organisation est donc essentiellement un
cadre structuré pour une action, ce qui
permet de regrouper toutes les formes
d’entreprises.
10. INTRODUCTION
Toute organisation se caractérise par :
Une division et une coordination des
tâches et des activités,
Une formalisation des règles et des
procédures de fonctionnement,
Une hiérarchie et un contrôle,
Une stabilité relative.
11. INTRODUCTION
0.2.La nécessité de l’organisation
Toute action d’une certaine importance ne
peut se faire sans un minimum
d’organisation:
Les actions à exécuter sont nombreuses
et doivent être exécutées dans un certain
ordre,
Plusieurs individus (ou services) doivent
collaborer pour réaliser une même
opération,
12. INTRODUCTION
Exemple :
Pour effectuer ses livraisons, un chauffeur
dresse une liste des clients à servir pour ne
pas oublier certaines marchandises et/ou
de faire des aller-retour inutiles et coûteux.
Le fait de préparer une liste des livraisons
est un acte d’ORGANISATION.
13. INTRODUCTION
Complexité de l’action : nombre et diversité des
tâches et/ou des acteurs :
Diviser le travail global en tâches plus
élémentaires, ce qui implique de spécifier les
tâches et de spécialiser les moyens employés,
Coordonner les tâches ainsi divisées pour que
l’action globale souhaitée se réalise, ce qui
implique de donner une finalité commune à
l’emploi des moyens.
15. INTRODUCTION
0.3. Les approches de l’organisation:
De façon concrète dans le travail du dirigeant,
l’organisation peut être perçue comme :
Une activité : c’est le fait même d’organiser;
Un objet : c’est le résultat de l’action;
Une entité sociale: c’est le ‘’vivant’’.
16. INTRODUCTION
0.4. La diversité des orientations
Trois termes pour préciser les
orientations des entreprises :
• La finalité,
• le but
• et l’objectif.
18. Thème I: L’ORGANISATION ET SES STRUCTURES
1. définition de la direction
• Les tâches et les rôles de la
direction
• L’exercice du pouvoir
19. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
a. Les rôles de la direction
• L’approche normative
(Henry Fayol): indiquer ce qui
doit être fait par les
dirigeants.
• L’approche descriptive de
Henry Mintzberg.
20. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
a. Les rôles de la direction
Le manager exerce trois grandes
catégories de rôles: de CONTACT,
D’INFORMATION, DE DECISION
21. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
a. Les rôles de la direction
Aujourd’hui, la Direction est
une :
Mission économique,
Mission humaine
Mission intégratrice.
22. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
a. Les rôles de la direction
Selon Peter Drunker, le travail
d’un manager :
Définir les objectifs,
Organiser les activités,
Motiver les hommes et
communiquer,
Mesurer: élaborer des normes et
contrôler,
Former: le personnel.
23. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
b. L’exercice du pouvoir de direction
Les missions de la fonction de
direction: les modes d’exercice
du pouvoir.
Les paramètres qui déterminent
les façons d’exercer le pouvoir :
Les styles de direction
La structure de l’organisation
24. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
b. L’exercice du pouvoir de direction
• Le modèle de Likert
Relations Chef-subordonné : la
nécessité de développer la
participation à la décision.
Quatre styles de commandement
25. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
b. L’exercice du pouvoir de direction
Le style autoritaire
Le style paternaliste
Le style consultatif
Le style participatif
26. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
b. L’exercice du pouvoir de direction
• La grille managériale de Blake &
Mouton:
Caractériser le comportement des
managers en tenant compte de deux
critères :
• L’intérêt porté aux hommes
• L’intérêt porté aux tâches de
production
27. La grille de gestion de Blake et Mouton
10
Elevé
9 Gestion Gestion
8 paternaliste démocratique
Intérêt pour les relations
7
(1-9) (9-9)
6 Gestion
5
intermédiaire
(5-5)
4
3 Gestion Gestion
2
anémique autocratique
(1-1) (9-1)
Faible 1
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Faible Intérêt pour la production Elevé
28. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
c. Lien pouvoir-structure
Le point clé de ce lien est
le degré de centralisation
du pouvoir
29. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
c. Lien pouvoir-structure
Direction centralisée :
• Détention du pouvoir de décision
par un nombre limité de
personnes au sommet de la
hiérarchie.
30. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
c. Lien pouvoir-structure
Direction centralisée :
• Des temps de réactions plus long,
• Des décisions parfois mal fondées
• Des décisions inadaptées en
raison des capacités limitées de
compréhension (Simon)
31. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
c. Lien pouvoir-structure
Ce que le pouvoir centralisé est
censé gagner en COHÉRENCE sur
l’ensemble des décisions est
souvent perdu en termes de
PERTINENCE de la décision.
32. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
c. Lien pouvoir-structure
Direction décentralisée :
• Répartir le pouvoir formel de
décision en dehors du sommet
de la hiérarchie.
33. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
c. Lien pouvoir-structure
Attention :
A ne pas confondre avec la
dispersion du pouvoir et la
délégation
34. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
2.Les structures de l’organisation
Définition et caractéristiques d’une
structure
Les différents types de structures
Les facteurs d’évolution des
structures
35. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
2. Les structures: Définition et Caractéristiques
Un outil de description et de
diagnostic
Un outil de mise en œuvre de
l’action
36. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
2. Les structures : Définition et Caractéristiques
• Henry Mintzberg^
• La somme totale des moyens employés
pour diviser le travail entre tâches
distinctes et pour ensuite assurer la
coordination nécessaire entre ces tâches.
• La fonction technique: fournir les moyens
^ Henry Mintzberg, (1982), Structure et dynamique des organisations, Éd d’Organisation
37. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
2. Les structures: Définition et Caractéristiques
Comment élaborer une structure?
Mintzberg : Approche analytique
contingente
38. Chapitre 1: L’organisation et ses structures
2. Les structures: Définition et Caractéristiques
•Les choix de la division
• Les paramètres de conception
39. 2. Les structures : Différents types
La structure hiérarchique
DIRECTION GENERALE
Directeur de Directeur
Directeur
production financier
commercial
Vente Stock Usine Investisse
ment
40. 2. Les structures : Différents types
La structure fonctionnelle
DIRECTION DE PRODCUTION
planning Suivi et Entretien Administration
contrôle
Ouvriers 1 Ouvrier 2
41. 2. Les structures : Différents types
La structure hiérarchico-fonctionnelle
Direction Générale État-major
Division 1 Division 2 Division 3
42. 2. Les structures : Différents types
La structure hiérarchico-fonctionnelle
• Staff and line: une structure hiérarchique avec état-
major développée en réaction aux insuffisances des
structures hiérarchiques et fonctionnelles.
• Structure hiérarchique: l’unité de commandement (la
ligne hiérarchique détient l’autorité formelle)
• Structure fonctionnelle: principe de cadres spécialisés
très compétents (état-major), conseil pour la ligne
hiérarchique
43. 2. Les structures : Différents types
La structure hiérarchico-fonctionnelle
Développement de cette structure :
• Structure fonctionnelle centralisée: découpage
des activités par fonction
• Structure divisionnelle décentralisée :
découpage des activités par marchés, par
produits
44. 2. Les structures: Différents types
La structure matricielle
Directeur
Général
Département Département Département Département
marketing production personnel financier
Chef produit A
Chef produit B
Chef produit C
45. Les structures transversales :
la gestion de projet
• Nouveauté;
• Opération éphémère;
• Incertitude;
• Des délais relativement
stricts.