1. BALANZA DE COMPROBACIÓN Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor, respetando la partida doble. La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla cada mes, con el objeto de facilitar la preparación de la Balanza que se presenta a fin de año. La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos: 1. Nombre del negocio. 2. Indicación de que es una balanza de comprobación 3. Folio del Mayor de cada cuenta 4. Nombre de las cuentas 5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas. Saldo deudor y acreedor de las cuentas. En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.
3. Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.
4. Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor. En la siguiente página podrás visualizar un ejemplo