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10 PRÁTICAS
              PARA TRABALHO EM
E QUIPES DE A LTA P ERFORMANCE

                                                 Treinamento
                                                      Agosto 2012




    Elaborado por: Table Partners,   CC   2012
AGENDA

                         • Introdução
                          Equipes de alta performance

                         • Pré-condições e facilitadores

                         • As 10 práticas


10 de setembro de 2012      Elaborado por: Table Partners,   CC   2012   2
O dilema das equipes que desejam ter alta
                                                            performance


                         Eficiência                     X                        Qualidade
            • Divisão de tarefas                            • Inteligência e insights de todos
            • Especialização (responsabili-                 • Discussão ➞ criatividade
              dade onde se é mais forte)                      (“breakthroughs”)
            • Mínimo de                                     • Controle de qualidade
              interações/reuniões




10 de setembro de 2012              Elaborado por: Table Partners,   CC   2012                   3
O dilema das equipes que desejam ter alta
                                                              performance


                         Eficiência                      X                        Qualidade
            • Divisão de tarefas                             • Inteligência e insights de todos
            • Especialização (responsabili-                  • Discussão ➞ criatividade
              dade onde se é mais forte)                       (“breakthroughs”)
            • Mínimo de                                      • Controle de qualidade
              interações/reuniões



                     Há alguma forma de capturar o melhor dos dois mundos?


10 de setembro de 2012               Elaborado por: Table Partners,   CC   2012                   4
Nós não trabalhamos em equipe naturalmente

              • Oscilamos entre trabalho individual e “todos participam de
                tudo”

              • Contribuições são desiguais e dependem muito da
                composição e “clima” do grupo

              • Gastamos muito tempo em debates sobre pontos pouco
                relevantes

              • Ninguém nos ensina a trabalhar produtivamente em equipe:
                         – Nem as famílias; nem as escolas
                         – Nem as faculdades; nem as empresas


10 de setembro de 2012                  Elaborado por: Table Partners,   CC   2012   5
Trabalho em equipe é uma disciplina...

... Da mesma forma como Contabilidade é uma disciplina:

• É preciso saber:
        – Não é natural
        – Envolve conhecimentos e habilidades, que precisam ser aprendidos




10 de setembro de 2012         Elaborado por: Table Partners,   CC   2012    6
Trabalho em equipe é uma disciplina...

... Da mesma forma como Contabilidade é uma disciplina:

• É preciso saber:
        – Não é natural
        – Envolve conhecimentos e habilidades, que precisam ser aprendidos

• É preciso praticar:
        – É uma escolha repetida diariamente, várias vezes ao dia – não há
          um “dia sem contabilidade”
        – Não é uma virtude
        – O hábito traz a perfeição – quanto mais seguimos, melhor funciona


10 de setembro de 2012         Elaborado por: Table Partners,   CC   2012     7
AGENDA

                         • Introdução
                          Equipes de alta performance

                         • Pré-condições e facilitadores

                         • As 10 práticas


10 de setembro de 2012      Elaborado por: Table Partners,   CC   2012   8
Pré-condições
                             para que sua equipe tenha um alto desempenho

                     • Compromisso (accountability)




10 de setembro de 2012            Elaborado por: Table Partners,   CC   2012                   9
Pré-condições
                                para que sua equipe tenha um alto desempenho

                     • Compromisso (accountability)

                     • Conforto com o conflito
                         – Todos têm que falar sobre tudo –
                           sugerir, criticar, opinar, defender suas opiniões
                         – Todos têm que cobrar compromissos assumidos




10 de setembro de 2012                Elaborado por: Table Partners,   CC   2012               10
Pré-condições
                                para que sua equipe tenha um alto desempenho

                     • Compromisso (accountability)

                     • Conforto com o conflito
                         – Todos têm que falar sobre tudo – sugerir, criticar,
                           opinar, defender suas opiniões
                         – Todos têm que cobrar compromissos assumidos

                     • Comprometimento, mesmo com o que
                       discorda
                         (“disagreeandcommit”)



10 de setembro de 2012                Elaborado por: Table Partners,   CC   2012               11
Pré-condições
                                para que sua equipe tenha um alto desempenho

                     • Compromisso (accountability)

                     • Conforto com o conflito
                         – Todos têm que falar sobre tudo –
                           sugerir, criticar, opinar, defender suas opiniões
                         – Todos têm que cobrar compromissos assumidos

                     • Comprometimento, mesmo com o que
                       discorda
                         (“disagreeandcommit”)

                     • A liderança é o time de afiliação primária
10 de setembro de 2012                Elaborado por: Table Partners,   CC   2012               12
Facilitadores
                                   para formação de um time de alta performance


                    • Inteligência emocional – conflitar no plano das
                         idéias, cuidando para preservar a relação pessoal


                    • Atenção e responsabilidade pela dinâmica
                         do grupo – Fale! Aja!


                    • Metas ambiciosas compartilhadas



10 de setembro de 2012                 Elaborado por: Table Partners,   CC   2012               13
AGENDA

                         • Introdução
                          Equipes de alta performance

                         • Pré-condições e facilitadores

                         • As 10 práticas


10 de setembro de 2012      Elaborado por: Table Partners,   CC   2012   14
10 Práticas
                                                de um time de alta performance
1. Desenvolverrelações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar




10 de setembro de 2012   Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             15
10 Práticas
                                                de um time de alta performance
1. Desenvolverrelações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis: todo mundo nãose envolve na execução de tudo




10 de setembro de 2012   Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             16
10 Práticas
                                                              de um time de alta performance
1. Desenvolverrelações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo
3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e
   responsabilidades
      –       Quais os papéis e responsabilidades de cada um na equipe?
              Ex.: Qual o papel e as responsabilidades do líder? Quem será responsável pelo que?
      –       Qual o produto final esperado do grupo e de cada membro?
      –       Qual o nível necessário de qualidade/completamento do produto final da
              equipe? E das entregas individuais?
      –       Qual o prazo para conclusão do trabalho da equipe? Qual é o cronograma
              do trabalho?




10 de setembro de 2012                 Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             17
10 Práticas
                                                de um time de alta performance
1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo
3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e
   responsabilidades
4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarmeANTES !




10 de setembro de 2012   Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             18
10 Práticas
                                                de um time de alta performance
1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo
3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e
   responsabilidades
4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarmeANTES !
5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com
   maturidadeeprofissionalismo




10 de setembro de 2012   Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             19
10 Práticas
                                                de um time de alta performance
1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo
3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e
   responsabilidades
4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarmeANTES !
5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com
   maturidadeeprofissionalismo

                                                                       COMO SE
                                                                       FAZ ISTO?




10 de setembro de 2012   Elaborado por: Table Partners,   CC   2012                20
10 Práticas
                                                      de um time de alta performance
1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo
3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e
   responsabilidades
4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES !
5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com
   maturidadeeprofissionalismo
6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão:
      – Clareza – pensar em como/se o outro vai entender
      – Tom – escolher antes de falar
      – Perguntar/parafrasear antes de contrapor
        “deixa eu ver se entendi: o que você está dizendo é...”
      – Validar o ponto de vista do outro
        “eu entendo que você está preocupado com... mas...”
10 de setembro de 2012         Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             21
10 Práticas
                                                    de um time de alta performance
1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo
3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e
   responsabilidades
4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES !
5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com
   maturidadeeprofissionalismo
6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão
7. Falar! Contribuir para todas as discussões e revisões
      – Uma das responsabilidades do líder é cobrar que todos dêem sua
        opinião



10 de setembro de 2012       Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             22
10 Práticas
                                                 de um time de alta performance
1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo
3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e
   responsabilidades
4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES !
5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com
   maturidadeeprofissionalismo
6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão
7. Falar! Contribuam para todas as discussões e revisões
8. Conflitar, defender pontos de vista; facilitar conflito dos colegas




10 de setembro de 2012    Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             23
10 Práticas
                                                 de um time de alta performance
1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo
3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e
   responsabilidades
4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES !
5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com
   maturidadeeprofissionalismo
6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão
7. Falar! Contribuam para todas as discussões e revisões
8. Conflitar, defender pontos de vista; facilitar conflito dos colegas
9. Discordar até o nível de conforto; escalar, quando o conforto é
   impossível
   – Depois, discordar e comprometer-se
10 de setembro de 2012    Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             24
10 Práticas
                                                 de um time de alta performance
1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo
3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e
   responsabilidades
4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES !
5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com
   maturidadeeprofissionalismo
6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão
7. Falar! Contribuam para todas as discussões e revisões
8. Conflitar, defender pontos de vista; facilitar conflito dos colegas
9. Discordar até o nível de conforto; escalar, quando o conforto é
   impossível
10. Ajudar colegas que conflitaram a recuperar a boa relação
10 de setembro de 2012    Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             25
10 Práticas
                                                 de um time de alta performance
1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar
2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo
3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e
   responsabilidades
4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES !
5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com
   maturidadeeprofissionalismo
6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão
7. Falar! Contribuam para todas as discussões e revisões
8. Conflitar, defender pontos de vista; facilitar conflito dos colegas
9. Discordar até o nível de conforto; escalar, quando o conforto é
   impossível
10. Ajudar colegas que conflitaram a recuperar a boa relação
10 de setembro de 2012    Elaborado por: Table Partners,   CC   2012             26
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10 Praticas para Trabalho em Equipes de Alta Performance

  • 1. 10 PRÁTICAS PARA TRABALHO EM E QUIPES DE A LTA P ERFORMANCE Treinamento Agosto 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012
  • 2. AGENDA • Introdução Equipes de alta performance • Pré-condições e facilitadores • As 10 práticas 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 2
  • 3. O dilema das equipes que desejam ter alta performance Eficiência X Qualidade • Divisão de tarefas • Inteligência e insights de todos • Especialização (responsabili- • Discussão ➞ criatividade dade onde se é mais forte) (“breakthroughs”) • Mínimo de • Controle de qualidade interações/reuniões 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 3
  • 4. O dilema das equipes que desejam ter alta performance Eficiência X Qualidade • Divisão de tarefas • Inteligência e insights de todos • Especialização (responsabili- • Discussão ➞ criatividade dade onde se é mais forte) (“breakthroughs”) • Mínimo de • Controle de qualidade interações/reuniões Há alguma forma de capturar o melhor dos dois mundos? 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 4
  • 5. Nós não trabalhamos em equipe naturalmente • Oscilamos entre trabalho individual e “todos participam de tudo” • Contribuições são desiguais e dependem muito da composição e “clima” do grupo • Gastamos muito tempo em debates sobre pontos pouco relevantes • Ninguém nos ensina a trabalhar produtivamente em equipe: – Nem as famílias; nem as escolas – Nem as faculdades; nem as empresas 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 5
  • 6. Trabalho em equipe é uma disciplina... ... Da mesma forma como Contabilidade é uma disciplina: • É preciso saber: – Não é natural – Envolve conhecimentos e habilidades, que precisam ser aprendidos 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 6
  • 7. Trabalho em equipe é uma disciplina... ... Da mesma forma como Contabilidade é uma disciplina: • É preciso saber: – Não é natural – Envolve conhecimentos e habilidades, que precisam ser aprendidos • É preciso praticar: – É uma escolha repetida diariamente, várias vezes ao dia – não há um “dia sem contabilidade” – Não é uma virtude – O hábito traz a perfeição – quanto mais seguimos, melhor funciona 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 7
  • 8. AGENDA • Introdução Equipes de alta performance • Pré-condições e facilitadores • As 10 práticas 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 8
  • 9. Pré-condições para que sua equipe tenha um alto desempenho • Compromisso (accountability) 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 9
  • 10. Pré-condições para que sua equipe tenha um alto desempenho • Compromisso (accountability) • Conforto com o conflito – Todos têm que falar sobre tudo – sugerir, criticar, opinar, defender suas opiniões – Todos têm que cobrar compromissos assumidos 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 10
  • 11. Pré-condições para que sua equipe tenha um alto desempenho • Compromisso (accountability) • Conforto com o conflito – Todos têm que falar sobre tudo – sugerir, criticar, opinar, defender suas opiniões – Todos têm que cobrar compromissos assumidos • Comprometimento, mesmo com o que discorda (“disagreeandcommit”) 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 11
  • 12. Pré-condições para que sua equipe tenha um alto desempenho • Compromisso (accountability) • Conforto com o conflito – Todos têm que falar sobre tudo – sugerir, criticar, opinar, defender suas opiniões – Todos têm que cobrar compromissos assumidos • Comprometimento, mesmo com o que discorda (“disagreeandcommit”) • A liderança é o time de afiliação primária 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 12
  • 13. Facilitadores para formação de um time de alta performance • Inteligência emocional – conflitar no plano das idéias, cuidando para preservar a relação pessoal • Atenção e responsabilidade pela dinâmica do grupo – Fale! Aja! • Metas ambiciosas compartilhadas 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 13
  • 14. AGENDA • Introdução Equipes de alta performance • Pré-condições e facilitadores • As 10 práticas 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 14
  • 15. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolverrelações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 15
  • 16. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolverrelações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis: todo mundo nãose envolve na execução de tudo 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 16
  • 17. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolverrelações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo 3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e responsabilidades – Quais os papéis e responsabilidades de cada um na equipe? Ex.: Qual o papel e as responsabilidades do líder? Quem será responsável pelo que? – Qual o produto final esperado do grupo e de cada membro? – Qual o nível necessário de qualidade/completamento do produto final da equipe? E das entregas individuais? – Qual o prazo para conclusão do trabalho da equipe? Qual é o cronograma do trabalho? 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 17
  • 18. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo 3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e responsabilidades 4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarmeANTES ! 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 18
  • 19. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo 3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e responsabilidades 4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarmeANTES ! 5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com maturidadeeprofissionalismo 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 19
  • 20. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo 3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e responsabilidades 4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarmeANTES ! 5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com maturidadeeprofissionalismo COMO SE FAZ ISTO? 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 20
  • 21. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo 3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e responsabilidades 4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES ! 5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com maturidadeeprofissionalismo 6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão: – Clareza – pensar em como/se o outro vai entender – Tom – escolher antes de falar – Perguntar/parafrasear antes de contrapor “deixa eu ver se entendi: o que você está dizendo é...” – Validar o ponto de vista do outro “eu entendo que você está preocupado com... mas...” 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 21
  • 22. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo 3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e responsabilidades 4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES ! 5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com maturidadeeprofissionalismo 6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão 7. Falar! Contribuir para todas as discussões e revisões – Uma das responsabilidades do líder é cobrar que todos dêem sua opinião 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 22
  • 23. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo 3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e responsabilidades 4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES ! 5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com maturidadeeprofissionalismo 6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão 7. Falar! Contribuam para todas as discussões e revisões 8. Conflitar, defender pontos de vista; facilitar conflito dos colegas 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 23
  • 24. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo 3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e responsabilidades 4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES ! 5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com maturidadeeprofissionalismo 6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão 7. Falar! Contribuam para todas as discussões e revisões 8. Conflitar, defender pontos de vista; facilitar conflito dos colegas 9. Discordar até o nível de conforto; escalar, quando o conforto é impossível – Depois, discordar e comprometer-se 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 24
  • 25. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo 3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e responsabilidades 4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES ! 5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com maturidadeeprofissionalismo 6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão 7. Falar! Contribuam para todas as discussões e revisões 8. Conflitar, defender pontos de vista; facilitar conflito dos colegas 9. Discordar até o nível de conforto; escalar, quando o conforto é impossível 10. Ajudar colegas que conflitaram a recuperar a boa relação 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 25
  • 26. 10 Práticas de um time de alta performance 1. Desenvolver relações pessoais, fora do trabalho - sociabilizar 2. Separar papéis – todo mundo não se envolve na execução de tudo 3. Investir tempo discutindo e definindo claramente papéis e responsabilidades 4. Tratar compromissos como sagrados; dar alarme ANTES ! 5. Cobrarcompromissos dos colegaseaceitarcobrança com maturidadeeprofissionalismo 6. Zelar pela qualidade e inteligência do diálogo/discussão 7. Falar! Contribuam para todas as discussões e revisões 8. Conflitar, defender pontos de vista; facilitar conflito dos colegas 9. Discordar até o nível de conforto; escalar, quando o conforto é impossível 10. Ajudar colegas que conflitaram a recuperar a boa relação 10 de setembro de 2012 Elaborado por: Table Partners, CC 2012 26
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