1. “ GESTIÓN de ayudas para la financiación de la formación a través de las BONIFICACIONES ante la FUNDACIÓN TRIPARTITA.”
2. Marco de la Formación Continua. Convocatoria 2008-09
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4. Bajo el marco de este nuevo Real Decreto las empresas pueden aprovechar y recuperar parte de las aportaciones realizadas en concepto de formación profesional a la Seguridad Social e invertir en formación para sus trabajadores . De no hacerlo así , estas aportaciones , que han de seguir realizandose , acabarían perdiéndose desaprovechando una oportunidad excelente de invertir en formación . Para la gestión del crédito se deberá utilizar la: “ Aplicación Informática de Gestión de Acciones de Formación Continua en las Empresas”, que facilita el desarrollo de programas de formación para sus trabajadores y permite planificar la formación en función de las necesidades de cada momento.
6. Objetivos: Los 2 objetivos principales de cualquier empresa ante el marco de la Formación Continua son: - Obtener y justificar correctamente el 100% del crédito que le pertenece. - Emplear los menos recursos posibles y dedicando el mínimo tiempo posible. Existen una serie requisitos administrativos exigido por parte de la Fundación Tripartita , que recaen directamente en el Departamento de RR.HH y de Formación de su empresa, algunos como: - Informe a la R.L.T. , solicitud del certificado digital. - Notificaciones oficiales, comunicando inicio de la formación y los participantes a la misma. - Notificaciones de finalización de la acción formativa y trámites para la bonificación correspondiente: modificaciones o adaptaciones de facturas , verificación de corrección de datos de documentos para cursos, etc. ... y otras muchas tareas que consumen tiempo y recursos internos . Minimizar el esfuerzo y el tiempo que el Departamento de RR.HH y de Formación dedica a los trámites que suponen el marco de formación continua del plan de formación de su empresa, contando con el experto asesoramiento y técnicos de la División de Formación de GLOBAL GROUP . El Objetivo de Global Group
8. Desde la División de Formación y Desarrollo de GLOBAL GROUP realizamos el Servicio de Asesoría y Tramitación de las gestiones necesarias para la obtención de las bonificaciones a la Seguridad Social a través de la Fundación Tripartita . Contamos con más de 10 años de experiencia gestionando las subvenciones y ayudas de formación para nuestros clientes, tiempo que nos ha permitido conocer en detalle la normativa existente, adaptarnos rápidamente a los cambios y focalizar en los puntos clave para conseguir la máxima financiación para nuestros clientes. Nuestro objetivo principal es conseguir la tranquilidad y confianza de nuestros clientes, sabemos que la única manera para conseguirlo es informando en todo momento de la situación de su Plan de Formación, asesorando en las actuaciones a realizar para optimizar su Plan de Formación y por supuesto garantizándoles el mejor resultado . Gracias a la experiencia y a la estrecha colaboración con nuestros clientes, en GLOBAL GROUP hemos desarrollado un procedimiento de trabajo que nos permite agilizar al máximo la gestiones administrativas y centrar nuestros esfuerzos en lo que realmente nos importa, nuestro CLIENTE .
9. El procedimiento de trabajo se basa en una comunicación muy fluida con nuestros clientes y en una serie de documentos digitales personalizados para su empresa, que facilitan el trabajo, mantienen centralizada y actualizada toda la información importante, evitando perdidas de datos , y todo ello de una manera sencilla y eficaz . COMPROMISOS : En GLOBAL GROUP nos comprometemos en el envío de un informe mensual donde se muestra la información relevante sobre el Plan de Formación, la información que contiene dicho informe es: - Nº de acciones formativas comunicadas. - Importe bonificable por acción y global. - Cumplimiento del % de aportación privada exigido. - Cumplimiento del % de colectivos prioritarios exigida. - Consumo de crédito y crédito restante. A través de dicha información y nuestro asesoramiento continuo, facilitamos la toma de decisiones sobre el Plan de Formación para la optimización del crédito .
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11. Otro servicio adicional que ofrecemos para que nuestro cliente optimice su tiempo en gestiones que realmente aportan valor a su compañía es: Elaboración de la documentación oficial que se debe generar para toda la formación bonificada, tales como: - Listado de recibí de documentación . - Listado de firmas de asistencia por sesión . - Cuestionario de evaluación oficial de la Fundación Tripartita. - Certificados de aprovechamiento de la formación. Debido a que nuestro compromiso no se basa solo en el año en curso también nos comprometemos a: - Realización de alegaciones y asesoramiento en caso de tener que afrontar un proceso de auditoría, tanto in-situ como ex-post .
12. PROCESO DE TRABAJO: DURANTE EL PLAN DE FORMACIÓN Cumplimentación FICHA PETICIÓN CURSO CLIENTE Comunicación de inicio Envío de documentación GLOBAL GROUP Realización de la acción formativa CLIENTE Actualización FICHA PETICIÓN CURSO CLIENTE Comunicación de Finalización Justificación económica GLOBAL GROUP Aplicación de la BONIFICACIÓN CLIENTE Preparación INFORME BONIFICACIÓN GLOBAL GROUP Cumplimentación FICHA DATOS EMPRESA FICHA CÁLCULO DE CRÉDITO CLIENTE Alta en el sistema, actualización de datos y comprobación del crédito asignado al CLIENTE GLOBAL GROUP PREVIO AL PLAN DE FORMACIÓN
13. Además, tendrá acceso a la información la 24h del día, los 365 días del año. A su calendario de Formación personalizado que le enviará los recordatorios de inicio y fin de las formaciones comunicadas. Así como al Espacio Virtual de Gestión , donde podrá descargarse la documentación relativa a cada acción si esta en curso, o al informe resumen si ya ha finalizado.
15. REQUISITOS PARA ACCEDER AL SISTEMA: - Obtención del Certificado Digital o Firma digital “CERES” de persona jurídica. Certificación Pública de Transacciones Electrónicas, emitido por la FNMT (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre). - Registrarse en el Sistema . (La primera vez desde el ordenador donde esté instalada la firma digital). - Dar de alta a los usuarios que accederán al sistema. Los usuarios deberán tener instalada en su equipo la firma digital de persona física. Acceso al Sistema
16. DATOS DE LA EMPRESA: Una vez ya somos usuarios del Sistema, tenemos que cumplimentar una serie de datos sobre la empresa para poder empezar a actuar y actualizar los siguientes datos: - Cuenta de Cotización principal. - Convenio Colectivo de Referencia. - Indicar si es PYME o NO. - Indicar si existe Representación Legal de los Trabajadores o NO. - Plantilla media del año anterior (dato que validará la TGSS). - Datos de contacto de la empresa (dirección, teléfono, etc.). - Grupo y código C.N.A.E. - Datos del Representante Legal (nombre, apellidos y NIF). - Datos de contacto a efectos de posibles notificaciones que se realicen. - Datos de todos los centros de cotización de la empresa.
17. Determinación del crédito para formación continua: Resultará de aplicar a la cuantía ingresada por la empresa en concepto de cuota de formación profesional durante el año natural anterior, el porcentaje de bonificaciones que establezca en la Ley anual de Presupuestos Generales del Estado en función del tamaño de las empresas. Crédito para la formación y módulos económicos 50% 250 en adelante 60% 50 a 249 75% 10 a 49 100% 6 a 9 420 € 2 a 5 % Bonificación Nº Trabajadores
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24. Los costes de formación se determinan para cada grupo de formación, con independencia del número de grupos en que se imparta la acción formativa. Si para ello fuese necesario prorratear alguno de los gastos realizados entre varios grupos de la misma acción formativa, el citado prorrateo se efectuará atendiendo a las horas lectivas de cada uno de ellos. En los supuestos en que la empresa organice y gestione su programa de formación, el coste total de un grupo de formación resultará de sumar los siguientes tipos de costes: Costes Costes directos.- Se entienden incluidos en los mismos: - La retribución del profesorado, interno y externo. - Gastos de medios didácticos y/o adquisición de materiales didácticos, así como los gastos en bienes consumibles. - Los gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortización de las aulas, talleres y demás superficies utilizadas en el desarrollo de la formación. - Gastos de transporte, manutención y alojamiento para los participantes. Costes asociados.- Están incluidos en este tipo de costes: - Costes de organización, personal, instalaciones y equipos de apoyo para el desarrollo de la formación. La suma de estos costes asociados no podrá superar el 25% de los costes directos.
29. Si la acción formativa es impartida por Global Group , no se aplica el % correspondiente por la tramitación ante la FTFE . Política de Descuentos NOTA: La Revisión del % de facturación se realizará trimestralmente 0% + 75% del total del crédito para formación 7% Entre el 50% y el 74% del total del crédito para formación OPCIÓN C 0% + 75% del total del crédito para formación 7% Entre el 50% y el 74% del total del crédito para formación 9% Entre el 31% y el 50% del total del crédito para formación OPCIÓN B 0% + 75% del total del crédito para formación 7% Entre el 50% y el 74% del total del crédito para formación 9% Entre el 31% y el 50% del total del crédito para formación OPCIÓN A % Resto de Acciones % Formación Impartida por GLOBAL GROUP
