Este documento proporciona instrucciones para usar Mendeley y Flow como gestores de referencias. Explica cómo importar referencias a Mendeley desde la web y el escritorio, administrar referencias, hacer anotaciones en documentos PDF, realizar búsquedas, y citar referencias en Word. También describe cómo usar la función de red social de Mendeley para crear grupos, compartir documentos y seguir a otros investigadores. Finalmente, propone una actividad para aplicar estos conceptos en la docencia usando la plataforma TEMA.

1. Martha Lucía Orellana H., UNAB Virtual
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Gestores de referencias: Mendeley y Flow
Taller Ruta TIC
UNAB Junio 22 de 2016
PRIMERA PARTE. MENDELEY
MENDELEY COMO GESTOR DE REFERENCIAS
Escritorio, web y móvil. Sincronización.
Gestor de referencias y red social académica.
1. Importar referencias desde Mendeley versión Web
1.1 Registrarse en Mendeley Web
https://www.mendeley.com/
1.2 Instalar en el navegador el plugin o complemento para importaciones automáticas desde
la Web.
1.3 Importar referencias y, cuando el documento esté disponible, también el documento.
1.4 Agregar documentos usando la opción Add.
1.5 Agregar referencias en forma manual.
Para las siguientes 2 referencias:
Realizar la importación automática de la referencia desde Mendeley, usando el plugin
instalado en el navegador: Web Importer.
Visualizar la nueva referencia en la biblioteca personal en Mendeley y, si es el caso,
complementar la información bibliográfica según se requiera.
Visualizar el pdf importado automáticamente.
Referencia 1.
Fuente: Base de datos Eric. http://eric.ed.gov
Zhou, C., & Xu, Z. (2015). Study on the Implementation of Interaction Teaching Mode in
Distance Education. International Education Studies, 8(10), 158-162.
Referencia 2.
Fuente: Google Scholar. https://scholar.google.com
Cabero-Almenara, J. (2006). Bases pedagógicas del e-learning. RUSC. Universities and
knowledge society journal, 3(1), 1.

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2. Administrar referencias
2.1 Crear carpetas
Crear una carpeta para trasladar allí las referencias importadas.
2.2 Marcar las referencias como leídas, no leídas y favoritas
3. Importar referencias desde Mendeley versión Desktop
3.1 Instalar el aplicativo en el PC
Desde https://www.mendeley.com/ Seleccionar la opción Download y elegir el sistema
operativo deseado (Mac, Windows, Linux, iOS, Android)
3.2 Sincronizar versión PC y versión Web.
3.3 Importar documentos que se encuentren en el PC, usando del menú la opción File >> Add
files.
Ver que los documentos importados quedan en la Carpeta Unsorted, mientras el usuario los
traslada a otra carpeta para organizarlos.

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3.4 Importar referencias en un formato estándar de gestores bibliográficos, usando del menú
la opción File >> Import >> y elegir la opción según el formato deseado (en este caso será .RIS).
Referencia 3.
Fuente: Base de datos Ebsco. (desde la biblioteca UNAB)
Morales, E., García, F., Campos, R., & Astroza, C. (2013). Desarrollo de competencias a través
de objetos de aprendizaje. Revista de Educación a Distancia, (36), 1-19.
Desde la base de datos exportar la referencia en formato .RIS.
El archivo .RIS generado, queda en la carpeta Descargas en el PC.
Como ejercicio de observación, antes de importar la referencia a Mendeley, observar el
contenido del archivo .RIS, abriéndolo con el bloc de notas. Se copia aquí un fragmento de ese
contenido:
TY - JOUR
AU - Morales Morgado, Erla M.
AU - García Peñalvo, Francisco
AU - Campos Ortuño, Rosalynn A.
AU - Astroza Hidalgo, Carlos
T1 - Desarrollo de competencias a través de objetos de aprendizaje.
T2 - Competency-based Skills through Learning Objects.
JO - RED - Revista de Educación a Distancia
(…)
PY - 2013/05//
(…)
IS - 36
(…)
M3 - Article
SP - 1
EP - 19
(…)
KW - LEARNING
KW - TEACHING
(…)
Importar ahora la referencia a Mendeley (versión Desktop).
Visualizar la nueva referencia en la biblioteca personal en Mendeley y, si es el caso,
complementar la información bibliográfica según se requiera.
Observación: Puede ser que algunos documentos consultados en la web no contengan los
metadatos necesarios para que el gestor obtenga automáticamente los elementos de la
referencia bibliográfica correspondiente. Cuando este sea el caso, se deberá crear o
complementar la referencia en forma manual.

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4. Hacer anotaciones tipo “post-it”, resaltar fragmentos de texto y consultar
definiciones de términos, con el visor de pdf
4.1 Hacer anotaciones tipo post-it
Desde Mendeley, abrir un pdf de una referencia e insertar una “anotación” tipo post-it en un
lugar del documento.
Consultar luego las anotaciones asociadas al documento, en la ventana de detalles, y ver que
para cada anotación se indica la página del documento en la que esta quedó incluida.
Modificar la anotación desde la lista de notas asociadas al documento y ver cómo estos
cambios se reflejan en el “post-it” sobre el documento.
Observación 1: Cuando el documento es en formato escaneado, permite asociar anotaciones
mas no resaltar un texto específico; este ejercicio de resaltar se contempla en el numeral a
continuación con otro pdf de otra referencia.
Observación 2: Como puede verse en la ventana que despliega el detalle de la referencia, a la
derecha del documento pdf, junto a la pestaña Details está también una pestaña Notes, que
permite escribir una anotación asociada con el documento en general, y ya no con un
fragmento de texto en particular.
4.2 Resaltar fragmentos de texto
Desde Mendeley, abrir un pdf de una referencia y resaltar un fragmento de texto usando las
opciones disponibles: a) resaltar texto y b) resaltar rectángulo.

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5. Realizar búsquedas y usar filtros
Desde Mendeley Desktop, hacer búsquedas de referencias.
5.1 Dentro de la biblioteca personal.
Permite indicar campos de búsqueda: autor, título, publicación, año o notas. Ver que
Mendeley hace búsquedas incluso en el texto de los documentos; no solo en su información
bibliográfica.
Permite buscar en toda la biblioteca, o solo en las fuentes de búsqueda deseadas si se aplican
filtros por autor, publicación, palabra clave, o tag.

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5.2 En la biblioteca de la comunidad Mendeley
6. Citar y generar la bibliografía desde Word u Open Office
6.1 Instalar el plug-in para Word (u Open Office)
6.2 Insertar citas en un documento Word u Open Office (elegir estilo de citación), y generar la
bibliografía correspondiente.

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Actividad:
Construir un pequeño documento en Word (u Open Office), cuya extensión puede ser de
un párrafo, en donde citen al menos tres referencias de su biblioteca personal de
Mendeley. Puede ser a partir de las referencias importadas durante el Taller o de otras
referencias importadas sobre un tema de su interés.
Para hacer las citaciones desde Word, ir al menú principal y seleccionar Referencias >>
Insert Citation.
Usar, en el mismo párrafo, las siguientes formas de citación: a) cita de un solo autor; b)
cita de dos autores diferentes dentro de un mismo paréntesis, separados por punto y
coma; c) cita de dos publicaciones del mismo autor, dentro de un mismo paréntesis,
separados los años de publicación por coma; d) cita textual de un solo autor, quedando el
nombre del autor por fuera del paréntesis y el año y el número de la página consultada,
por dentro del paréntesis.
Insertar la sección de bibliografía en el documento, después de finalizado el ejercicio de
citaciones en el párrafo construido.
MENDELEY COMO RED SOCIAL DE INVESTIGADORES
Personas, Grupos y Papers
Crear el perfil para ser identificado por otras personas o investigadores en la comunidad
Mendeley, y facilitar el encontrar a otros miembros con intereses investigativos comunes.
Publicar en Mendeley la producción intelectual propia. Agregar documentos a la carpeta “Mis
publicaciones”. Estas publicaciones podrán aparecer en resultados de búsquedas hechas por
otras personas, y podrán tener la opción de visualización o descarga, según se desee.
Crear un grupo nuevo y unirse a grupos existentes, que pueden ser privados o públicos dentro
de la comunidad Mendeley. Compartir documentos con los miembros del grupo. Los
miembros pueden ver los documentos y carpetas existentes en el espacio del grupo, y
compartir comentarios, resaltados y anotaciones en los documentos. A cada miembro del
grupo se le asigna un color diferente para identificar sus resaltados y anotaciones.
Seguir (Follow) a otros, y recibir notificaciones de sus novedades, y ser seguido (Followed) por
otros.
Hacer búsquedas avanzadas en Menú >> Papers. Filtrar resultados por documentos populares
o agregados recientemente. Agregar papers a la biblioteca personal, siempre y cuando los
contenidos estén disponibles. Consultar estadísticas sobre el uso de un paper por otros
miembros de la comunidad Mendeley.
Actividad:
a) Ir a la sección Grupos (Groups). Crear un grupo privado e invitar a un colega a unirse al
grupo; compartir documentos, hacer comentarios. Adicionalmente, unirse a un grupo
público de su interés.
b) Ir a la sección Personas (People), y elegir seguir (Follow) al menos a una persona con
intereses investigativos similares.
c) Ir a la sección Documentos (Papers). Consultar documentos en la biblioteca de la
comunidad Mendeley, sobre un tema de su interés, y revisar las estadísticas de lectura del
documento.

8. Martha Lucía Orellana H., UNAB Virtual
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Actividad de indagación:
Mendeley brinda un espacio (limitado) en la nube para tener allí una copia de los
documentos pdf. También en la versión desktop Mendeley guarda una copia de los
documentos pdf en el PC en el que está instalado Mendeley.
¿Cómo saber en qué parte del disco está guardando Mendeley estos documentos en la
versión Desktop?
¿Cómo saber cuánto espacio de almacenamiento en la nube está ocupado y disponible, en
un momento dado, tanto de la biblioteca personal como del espacio compartido?
SEGUNDA PARTE. FLOW
www.unab.edu.co >> Comunidad UNAB >> Sistema de bibliotecas UNAB >> Gestores
bibliográficos
Esta ruta lleva a https://flow.proquest.com/
TERCERA PARTE. DISEÑO DE ACTIVIDAD PARA TEMA, APLICANDO LO VISTO
Para quienes en el momento no tienen habilitado un curso en TEMA, se ha creado un espacio para
realizar la actividad de aplicación orientada a la docencia, con los propósitos de la Ruta TIC:
http://tema.unabvirtual.edu.co/ >> Categorías >> Formacion continua >> Curso Ruta TIC
Clave para la inscripción en el curso: Ruta2016