Identificação de riscos em projetos - Check-list

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A identificação de riscos em projetos é fundamental para o seu sucesso, e pode começar por uma simples check-list...

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Identificação de riscos em projetos - Check-list

  1. 1. Check-list
  2. 2. Check-list de identificação de riscosRiscos de mercadoHá índices económicos estáveis ou favoráveis ?A perspetiva do cenário durante a execução do projeto é favorável ?O período de execução coincide com período de eleições ?O valor da moeda é estável, ou prevêm-se flutuações do seu valor?Riscos geográficosExiste grande distância geográfica entre a base de coordenação e a execução doprojeto?Qual o impacto dessa distância nos custos do projeto?
  3. 3. Check-list de identificação de riscosRisco de políticasHouve mudança de prioridade da organização em relação ao projeto ?Riscos organizacionaisO projeto é prioritário em relação aos outros projetos da organização ou podesofrer interferências em relação à alocação de recursos?Há dependencia de certos recursos no projeto, devido a um conhecimentoespecífico que não pode ser substitutído com a mesma eficiência, causandoimpacto no projeto? Há conflito ou sobreposição com outros projetos , de forma a originar multi-tarefas?Foi alocada uma equipa inexperiente?É necessário o envolvimento de outras áreas ou entidades para desenvolvimentode atividades comuns?
  4. 4. Check-list de identificação de riscosRiscos de âmbitoO âmbito do projeto está bem delimitado?Neste tipo de projeto, são comuns mudanças contínuas de âmbito?Os produtos do âmbito estão bem definidos?Existe instabilidade do âmbito devido a alguma destas razões?•Desconhecimento do negócio•Indecisão do cliente•Possível mudança legal•As interfaces externas foram bem definidas e detalhadas?•Existem conflitos entre requisitos?•Existem requisitos ambíguos ou de difícil compreensão?•Existe um processo para documentar um requisito esquecido uma vez que tenhasido iniciado o desenvolvimento?
  5. 5. Check-list de identificação de riscosRiscos de qualidadeAs metas de qualidade e o desempenho do projeto excedem muito, aquelas quesão normalmente utilizadas?O prazo de entrega do projeto é adequado ao prazo de execução?O projeto envolve know-how de negócio ou técnico, que não exista na equipa?Riscos de aquisiçõesExiste um número elevado de aquisições?O prazo de execução do projeto é compatível com prazos de compras/licitações?Os potenciais fornecedores possuem suficiente solidez para assegurar ofornecimento em questão até ao momento/objetivo pretendido?
  6. 6. Check-list de identificação de riscosRiscos de metodologiaAs metodologias aplicadas no desenvolvimento do projeto são conhecidas pelaequipa de projeto?Riscos de tecnologiaFoi feito um estudo de viabilidade garantindo que os requisitos são realizáveis coma tecnologia adotada?São necessárias novas ferramentas, envolvendo aquisições, parcerias ouinvestigação e testes de ferramentas gratuitas?Há um alto nível de complexidade técnica?O projeto envolve o uso de novas tecnologias?São necessários ambientes especiais para desenvolvimento ou testes?
  7. 7. Check-list de identificação de riscosRiscos de gestão de projetosO responsável pelo projeto é inexperiente ou desconhece as boas praticas dagestão de projetos?O coordenador do projeto está envolvido em outras tarefas, além daquelas que serelacionam com o projeto?Existem estimativas pouco confiáveis por alguma das razões seguintes?•Histórico inexistente ou incompleto•Analistas pouco experientes
  8. 8. Check-list de identificação de riscosRiscos da equipaO plano de projeto não contempla a formação da equipa em competênciasnecessárias ao projeto?Há conflitos entre a equipa de desenvolvimento do projeto?A equipa não possui conhecimento técnico para desenvolver o projeto?Não é possível formar todos os membros da equipa nas ferramentas que irão serutilizadas?A equipa tem pouco acesso ao gestor para discutir questões do projeto?
  9. 9. Check-list de identificação de riscosRiscos de stakeholdersAs partes interessadas foram identificadas?Os papeís e responsabilidades dos stakeholders foram definidos?Foram identificadas todas as expectativas dos stakeholders sem relação aosresultados do projeto ?
  10. 10. Check-list de identificação de riscosRiscos do clienteOs utilizadores finais pedem novos requisitos?Os utilizadores finais não aceitam o produto, apesar de estar de acordo com osolicitado ?Os utilizadores finais não estão preocupados com o projeto, e não dão o devidosuporte?A participação do cliente é baixa em decisões de impacto para o sucesso doprojeto?
  11. 11. Check-list de identificação de riscosRiscos de comunicaçãoOs interlocutores estão bem definidos?O tipo e o formato da informação adequados a cada interlocutor está esclarecido edocumentado?A periodicidade da disseminação da informação pelos interlocutores estádefinida?
  12. 12. Check-list de identificação de riscosRiscos de mudançaO projeto envolve atividades de gestão da mudança?O projeto prevê planos de respostas às atividades da gestão da mudança quandoidentificada?
  13. 13. Check-list de identificação de riscos Compilação: Maria João Costa Mjoao.costa@hotmail.com

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