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Definindo, Avaliando e Promovendo o sucesso
   de um curso E-learning: Uma perspectiva
       enquanto Sistema de Informação




A Internet mudou radicalmente a         As     primeiras  investigações
forma     como     comunicamos      e   seguiram caminhos diversificados,
interagimos uns com os outros. O        como por exemplo:
crescimento da sua utilização teve
um impacto na aprendizagem e na            Comparativos de aprendizagem
forma     como      esta   é    vista      Oportunidades de aprendizagem
actualmente.                               Estilos de aprendizagem
Como exemplo, nos Estados                  Ambiente de aprendizagem
Unidos, em 2003, 100% das escolas          Resultados da aprendizagem
públicas já tinham acesso à Internet       Práticas educativas
e      90%      ofereciam     cursos       Custos-benefícios
assíncronos, que requeriam a
utilização da Internet. A tecnologia
baseada na Internet transformou a       Existe a necessidade de integrar e
aprendizagem na sala de aula numa       formular um modelo holístico de
nova forma de aprendizagem - o e-       avaliação do e-learning. É também
learning.                               importante desviar a atenção dos
                                        resultados para o processo.
Mas o que torna um curso de e-          Deste modo, este estudo propõe um
learning bem sucedido?                  modelo de sucesso do e-learning
                                        para    orientar   o    design,  o
                                        desenvolvimento e a entrega de
iniciativas nesta área. Temos 2
objectivos principais:                 O sucesso global do e-learning
                                       pode ser avaliado para cada
1. Responder às necessidades de        dimensão, uma vez que o sucesso
estudo do sucesso do e-learning,       do e-learning depende de cada uma
baseado nas falhas de estudos          delas.
anteriores.                            Uma pontuação baixa para qualquer
                                       uma das dimensões significa uma
2. Analisar a aplicabilidade de um     deficiência nessa área e, os
modelo de sucesso de sistemas de       esforços devem ser direccionados
informação     à    avaliação    e     no sentido de corrigir essa
desenvolvimento das iniciativas de     deficiência.
e-learning.                            A utilização de uma metodologia de
                                       pesquisa de acção vem contribuir
                                       para a melhoria das diferentes
                                       dimensões.
                                       A utilização da metodologia de
                                       pesquisa é particularmente útil no
                                       estudo de uma questão tão
                                       complexa como esta.

                                       A validade de se olhar para o
                                       sucesso do e-learning do ponto de
                                       vista dos sistemas da informação
                                       consiste no reconhecimento de que
DeLone e McLean (2003) propõem         existe    um   objectivo  comum:
6 dimensões dos factores de            utilização controlada das novas
sucesso de um curso de e-learning:     tecnologias de forma a melhor
                                       responder às necessidades dos
- qualidade do sistema                 utilizadores.
- qualidade da informação
- qualidade do serviço                 O nosso modelo de e-learning
- utilização                           avalia e mede o sucesso do e-
- satisfação do utilizador             learning através da abordagem do
- benefício líquido                    processo. Esta abordagem defende
                                       que o sucesso global depende do
Estas dimensões ocorrem em três        sucesso dos 3 estádios de
etapas:                                desenvolvimento de sistemas de e-
                                       learning: design, entrega e análise
  1ª etapa: atingir o sucesso do       dos resultados.
desenho do sistema, maximizando        O sucesso do design é avaliado
as três dimensões da qualidade.        tendo em conta 3 dimensões:

  2ª etapa: atingir o sucesso de       1. qualidade do sistema
entrega do sistema, maximizando o      2. qualidade da informação
uso e a satisfação do utilizador.      3. qualidade do serviço
  3ª etapa: alcançar o sucesso do
resultado do sistema, maximizando
os benefícios da utilização da rede.
                                       O sucesso da entrega avalia-se
                                       também de acordo com um factor
                                       de sucesso: a utilização.
Por último, o sucesso dos resultados é avaliado de acordo com 2 dimensões:

  1. A satisfação do utilizador
  2. Os benefícios líquidos


  O esquema seguinte retrata esta relação:



                              Utilização

Qualidade do
                                                                                 Impacto
  Sistema                                                  Impacto
                                                                             organizacional
                                                           individual


                            Satisfação do
Qualidade da
                              utilizador
 Informação




                      Modelo original do sistema de informação de DeLone e McLean’s (1992)



  As alterações feitas a este modelo inicial são retratadas no esquema seguinte:



    Qualidade do
      Sistema
                                       Intenção para
                                       utilizar/utilizar
                                                                        Benefícios da
                                                                        utilização da
    Qualidade da
                                                                           Internet
     Informação

                                           Satisfação do
                                             utilizador
    Qualidade do
       Serviço




                   Modelo actualizado do sistema de informação de DeLone e McLean’s (2003)
Podem ser identificadas as diversas variáveis dentro de cada uma das
    dimensões que foram no estudo:


  Desenho do sistema                         Forma de disponibilização                      Efeito do sistema




                                                                                       Utilização
Qualidade do sistema                        Utilização
                                                                                       Benefícios da Rede
1. Facilidade de utilização                 1. Slides de “PowerPoint”
                                                                                       Aspectos positivos
2. “User friendly”                          2. Áudio
                                                                                       1. Aprendizagem reforçada
3. Estável                                  3. Escrita
                                                                                       2. Habilitada
4. Seguro                                   4. Discussões
                                                                                       3. Poupança de tempo
5. Rápido                                   5.Estudos de caso
                                                                                       4. Sucesso académico
6. Sensível                                 6. Problemas práticos
                                                                                       Aspectos negativos
                                            7. Tutoriais “Excel”
                                                                                       1. Falta de contacto
                                            8. Trabalhos
                                                                                       2. Isolamento
                                            9. Exames práticos
                                                                                       3. Preocupação com
Qualidade da informação                                                                a qualidade
1. Bem organizada                                                                      4. Dependência da
2. Apresentada com                                                                     tecnologia
eficácia
3. Do tamanho certo
4. Bem escrita
5. Útil
6. Actualizada                              Satisfação do utilizador
                                            1. Satisfação geral
                                            2. Experiência agradável
                                            3. Sucesso global
Qualidade do serviço                        4. Recomenda aos outros
1. Imediato
2. Sensível
3. Justo
4. Inteligente
5. Disponível




                Modelo de sucesso de uma estratégia de e-learning e respectiva distribuição da amostra

    O problema da maior parte dos                                  introduzido por Kurt Lewin, nos anos
    estudos de e-learning consiste na                              40, para estudar sistemas sociais
    dificuldade de isolar factores, de                             complexos, introduzindo mudanças
    forma a compreender o impacto de                               e observar os seus efeitos. De
    cada um deles. No entanto, a                                   acordo     com     este    tipo    de
    aprendizagem é um processo                                     investigação, este estudo adopta
    bastante complexo, sendo por isso                              um processo que envolve 5 fases
    muito difícil separar factores como                            (Susman & Evered, 1978) para
    personalidade, o cérebro, valores ou                           compreender       como       alcançar
    o background familiar, por exemplo.                            sucesso no e-learning, que se
    Destes     problemas     nasceu    o                           apresentam resumidas no esquema
    conceito de Investigação acção,                                seguinte:
Diagnosticar:
                                             Identificar impedimentos
                                             ao sucesso do e-learning




        Aprender:                                                                               Planear:
  Para obter um melhor                                                                   Desenvolver medidas de
conhecimento do e-learning                                                                reforço do e-learning




                             Avaliar:                              Tomada de acção:
                     Avaliar o impacto das                        Realizar medidas de
                    medidas de reforço do                        reforço do e-learning
                             e-learning




    Este estudo desenvolveu-se em 6                              - Os estudantes foram aceites no
    ciclos. Deu-se início ao primeiro                            curso apenas se dominassem a
    ciclo após a aprovação de                                    tecnologia e a Internet (foram feitos
    desenvolvimento de curso online de                           testes     para    determinar      os
    métodos      quantitativos    para                           estudantes aptos a participarem no
    estudantes de Negócios.                                      curso online).

    Os resultados do estudo foram os
    seguintes:                                                   Observações                 retiradas            deste
                                                                 estudo:
    - O e-learning possibilitou aos
    estudantes um maior controlo de                              - É necessário compreender as
    onde e quando estudar e de                                   necessidades dos estudantes e as
    aprender os materiais em menos                               suas atitudes relativamente ao e-
    tempo.                                                       learning através de estudos piloto.
                                                                 Assim, problemas que surgem ao
    - A apresentação das informações a                           projectar e desenvolver cursos de e-
    aprender foi feita em diversos                               learning podem ser identificados
    materiais:   PowerPoint,     áudio,                          adequadamente antes do início real
    documentos escritos.                                         dos cursos.

    - Os estudantes demonstraram                                 - É importante testar a vontade com
    terem compreendido os materiais                              que os estudantes se movimentam
    através de actividades como:                                 no mundo online: preparação
    debates,   estudos      de    caso,                          académica, competências técnicas,
    problemas práticos e tarefas.                                estilo de vida e preferências de
                                                                 aprendizagem relativamente ao e-
    - A atitude de indiferença dos                               learning.
    estudantes relativamente ao e-
    learning é uma enorme barreira ao                            - O sucesso de um curso de e-
    sucesso de iniciativas de e-learning.                        learning depende do sucesso das 3
dimensões:    design,   entrega   e
resultados.                            - O apoio institucional é um aspecto
                                       crítico para promover e facilitar a
- O sucesso da etapa de design         adopção de e-learning entre os
depende de: qualidade do sistema,      instrutores.
qualidade    da     informação e
qualidade do serviço.                  - Os resultados institucionais
                                       deveriam ser incorporados como a
- O sucesso da entrega depende da      sétima dimensão de sucesso na
etapa de design e de um factor de      extensão do actual modelo de
sucesso: a utilização.                 sucesso    para      englobar uma
                                       perspectiva institucional.
-     O    sucesso        da  etapa
correspondente aos resultados.
Depende da etapa referida como
“entrega” e de 2 factores de
sucesso: os benefícios líquidos e a
satisfação do utilizador.

- A investigação-acção possibilita
organizar a investigação em ciclos,
de forma a compreender melhor o
problema a ser investigado.

- Uma interface comum que permite
juntar todos os elementos de design
de um curso constitui um elemento
importante do sistema de design.

- As métricas de sucesso relevantes
num      contexto    de   e-learning
específico devem ser definidas e
quantificadas de acordo com o
nível-alvo de performance desejado.
Por exemplo, neste estudo, a
métrica de sucesso consiste nas
opiniões dos estudantes acerca do
e-learning.

- Melhorias nos cursos devem ser
feitas seguindo a abordagem do
processo para o crescimento
sistemático das 3 taxas de
qualidade do estádio do design,
procedendo de seguida à taxa de
utilização     no     estádio     de
entrega/funcionamento do curso,
seguia de melhorias à satisfação do
utilizador e a taxa de benefícios no
estádio referente aos resultados.
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Cael Resumo

  • 1.
  • 2.
  • 3.
  • 4. Definindo, Avaliando e Promovendo o sucesso de um curso E-learning: Uma perspectiva enquanto Sistema de Informação A Internet mudou radicalmente a As primeiras investigações forma como comunicamos e seguiram caminhos diversificados, interagimos uns com os outros. O como por exemplo: crescimento da sua utilização teve um impacto na aprendizagem e na  Comparativos de aprendizagem forma como esta é vista  Oportunidades de aprendizagem actualmente.  Estilos de aprendizagem Como exemplo, nos Estados  Ambiente de aprendizagem Unidos, em 2003, 100% das escolas  Resultados da aprendizagem públicas já tinham acesso à Internet  Práticas educativas e 90% ofereciam cursos  Custos-benefícios assíncronos, que requeriam a utilização da Internet. A tecnologia baseada na Internet transformou a Existe a necessidade de integrar e aprendizagem na sala de aula numa formular um modelo holístico de nova forma de aprendizagem - o e- avaliação do e-learning. É também learning. importante desviar a atenção dos resultados para o processo. Mas o que torna um curso de e- Deste modo, este estudo propõe um learning bem sucedido? modelo de sucesso do e-learning para orientar o design, o desenvolvimento e a entrega de
  • 5. iniciativas nesta área. Temos 2 objectivos principais: O sucesso global do e-learning pode ser avaliado para cada 1. Responder às necessidades de dimensão, uma vez que o sucesso estudo do sucesso do e-learning, do e-learning depende de cada uma baseado nas falhas de estudos delas. anteriores. Uma pontuação baixa para qualquer uma das dimensões significa uma 2. Analisar a aplicabilidade de um deficiência nessa área e, os modelo de sucesso de sistemas de esforços devem ser direccionados informação à avaliação e no sentido de corrigir essa desenvolvimento das iniciativas de deficiência. e-learning. A utilização de uma metodologia de pesquisa de acção vem contribuir para a melhoria das diferentes dimensões. A utilização da metodologia de pesquisa é particularmente útil no estudo de uma questão tão complexa como esta. A validade de se olhar para o sucesso do e-learning do ponto de vista dos sistemas da informação consiste no reconhecimento de que DeLone e McLean (2003) propõem existe um objectivo comum: 6 dimensões dos factores de utilização controlada das novas sucesso de um curso de e-learning: tecnologias de forma a melhor responder às necessidades dos - qualidade do sistema utilizadores. - qualidade da informação - qualidade do serviço O nosso modelo de e-learning - utilização avalia e mede o sucesso do e- - satisfação do utilizador learning através da abordagem do - benefício líquido processo. Esta abordagem defende que o sucesso global depende do Estas dimensões ocorrem em três sucesso dos 3 estádios de etapas: desenvolvimento de sistemas de e- learning: design, entrega e análise 1ª etapa: atingir o sucesso do dos resultados. desenho do sistema, maximizando O sucesso do design é avaliado as três dimensões da qualidade. tendo em conta 3 dimensões: 2ª etapa: atingir o sucesso de 1. qualidade do sistema entrega do sistema, maximizando o 2. qualidade da informação uso e a satisfação do utilizador. 3. qualidade do serviço 3ª etapa: alcançar o sucesso do resultado do sistema, maximizando os benefícios da utilização da rede. O sucesso da entrega avalia-se também de acordo com um factor de sucesso: a utilização.
  • 6. Por último, o sucesso dos resultados é avaliado de acordo com 2 dimensões: 1. A satisfação do utilizador 2. Os benefícios líquidos O esquema seguinte retrata esta relação: Utilização Qualidade do Impacto Sistema Impacto organizacional individual Satisfação do Qualidade da utilizador Informação Modelo original do sistema de informação de DeLone e McLean’s (1992) As alterações feitas a este modelo inicial são retratadas no esquema seguinte: Qualidade do Sistema Intenção para utilizar/utilizar Benefícios da utilização da Qualidade da Internet Informação Satisfação do utilizador Qualidade do Serviço Modelo actualizado do sistema de informação de DeLone e McLean’s (2003)
  • 7. Podem ser identificadas as diversas variáveis dentro de cada uma das dimensões que foram no estudo: Desenho do sistema Forma de disponibilização Efeito do sistema Utilização Qualidade do sistema Utilização Benefícios da Rede 1. Facilidade de utilização 1. Slides de “PowerPoint” Aspectos positivos 2. “User friendly” 2. Áudio 1. Aprendizagem reforçada 3. Estável 3. Escrita 2. Habilitada 4. Seguro 4. Discussões 3. Poupança de tempo 5. Rápido 5.Estudos de caso 4. Sucesso académico 6. Sensível 6. Problemas práticos Aspectos negativos 7. Tutoriais “Excel” 1. Falta de contacto 8. Trabalhos 2. Isolamento 9. Exames práticos 3. Preocupação com Qualidade da informação a qualidade 1. Bem organizada 4. Dependência da 2. Apresentada com tecnologia eficácia 3. Do tamanho certo 4. Bem escrita 5. Útil 6. Actualizada Satisfação do utilizador 1. Satisfação geral 2. Experiência agradável 3. Sucesso global Qualidade do serviço 4. Recomenda aos outros 1. Imediato 2. Sensível 3. Justo 4. Inteligente 5. Disponível Modelo de sucesso de uma estratégia de e-learning e respectiva distribuição da amostra O problema da maior parte dos introduzido por Kurt Lewin, nos anos estudos de e-learning consiste na 40, para estudar sistemas sociais dificuldade de isolar factores, de complexos, introduzindo mudanças forma a compreender o impacto de e observar os seus efeitos. De cada um deles. No entanto, a acordo com este tipo de aprendizagem é um processo investigação, este estudo adopta bastante complexo, sendo por isso um processo que envolve 5 fases muito difícil separar factores como (Susman & Evered, 1978) para personalidade, o cérebro, valores ou compreender como alcançar o background familiar, por exemplo. sucesso no e-learning, que se Destes problemas nasceu o apresentam resumidas no esquema conceito de Investigação acção, seguinte:
  • 8. Diagnosticar: Identificar impedimentos ao sucesso do e-learning Aprender: Planear: Para obter um melhor Desenvolver medidas de conhecimento do e-learning reforço do e-learning Avaliar: Tomada de acção: Avaliar o impacto das Realizar medidas de medidas de reforço do reforço do e-learning e-learning Este estudo desenvolveu-se em 6 - Os estudantes foram aceites no ciclos. Deu-se início ao primeiro curso apenas se dominassem a ciclo após a aprovação de tecnologia e a Internet (foram feitos desenvolvimento de curso online de testes para determinar os métodos quantitativos para estudantes aptos a participarem no estudantes de Negócios. curso online). Os resultados do estudo foram os seguintes: Observações retiradas deste estudo: - O e-learning possibilitou aos estudantes um maior controlo de - É necessário compreender as onde e quando estudar e de necessidades dos estudantes e as aprender os materiais em menos suas atitudes relativamente ao e- tempo. learning através de estudos piloto. Assim, problemas que surgem ao - A apresentação das informações a projectar e desenvolver cursos de e- aprender foi feita em diversos learning podem ser identificados materiais: PowerPoint, áudio, adequadamente antes do início real documentos escritos. dos cursos. - Os estudantes demonstraram - É importante testar a vontade com terem compreendido os materiais que os estudantes se movimentam através de actividades como: no mundo online: preparação debates, estudos de caso, académica, competências técnicas, problemas práticos e tarefas. estilo de vida e preferências de aprendizagem relativamente ao e- - A atitude de indiferença dos learning. estudantes relativamente ao e- learning é uma enorme barreira ao - O sucesso de um curso de e- sucesso de iniciativas de e-learning. learning depende do sucesso das 3
  • 9. dimensões: design, entrega e resultados. - O apoio institucional é um aspecto crítico para promover e facilitar a - O sucesso da etapa de design adopção de e-learning entre os depende de: qualidade do sistema, instrutores. qualidade da informação e qualidade do serviço. - Os resultados institucionais deveriam ser incorporados como a - O sucesso da entrega depende da sétima dimensão de sucesso na etapa de design e de um factor de extensão do actual modelo de sucesso: a utilização. sucesso para englobar uma perspectiva institucional. - O sucesso da etapa correspondente aos resultados. Depende da etapa referida como “entrega” e de 2 factores de sucesso: os benefícios líquidos e a satisfação do utilizador. - A investigação-acção possibilita organizar a investigação em ciclos, de forma a compreender melhor o problema a ser investigado. - Uma interface comum que permite juntar todos os elementos de design de um curso constitui um elemento importante do sistema de design. - As métricas de sucesso relevantes num contexto de e-learning específico devem ser definidas e quantificadas de acordo com o nível-alvo de performance desejado. Por exemplo, neste estudo, a métrica de sucesso consiste nas opiniões dos estudantes acerca do e-learning. - Melhorias nos cursos devem ser feitas seguindo a abordagem do processo para o crescimento sistemático das 3 taxas de qualidade do estádio do design, procedendo de seguida à taxa de utilização no estádio de entrega/funcionamento do curso, seguia de melhorias à satisfação do utilizador e a taxa de benefícios no estádio referente aos resultados.