Una consulta de referencias cruzadas permite visualizar datos en una tabla de doble entrada con filas y columnas. Muestra información relacionada como unidades vendidas de cada artículo por cliente o horas trabajadas de cada profesor por materia. Permite resumir y analizar grandes conjuntos de datos relacionados.
Consulta de referencias cruzadas en Access: visualiza datos en filas y columnas
1. Consulta de referencias cruzadas
Access 2003
Una consulta de referencias cruzadas es aquella que nos permite visualizar
los datos en filas y en columnas, estilo tabla.
Si tenemos en una tabla información de productos y de pedidos, podemos
visualizar el total de productos pedidos por año para un artículo
determinado.
Es decir, se genera una tabla de doble entrada a partir de los datos de una
tabla o consulta.
Permite presentar la información relacionada en forma de cuadrante,
facilitando el análisis de los datos. En general se puede decir que sirven
para realizar resúmenes de tablas grandes.
2. Consulta de referencias cruzadas
Access 2003
Hay que tener en cuenta 3 elementos:
Columnas
Dato que va a
Filas aparecer en
la intersección
entre la fila
Ejemplos: y la columna
Unidades vendidas de cada artículo por cliente.
Total de las horas semanales de cada profesor por materia.
Cuantos coches ha vendido cada vendedor de una determinada marca.
3. Consulta de referencias cruzadas
Access 2003
¿Cuántos coches ha vendido cada vendedor?
La cantidad de dinero que ha conseguido cada vendedor.
4. Consultas de acción
Access 2003
Consultas que acción
● Hasta ahora, todas las consultas que hemos hecho no modificaron los
datos de las tablas y es por eso que se las denomina consultas de
selección.
● Las consultas de acción, en cambio, ejecutan alguna acción en forma
automática. Son consultas que realizan cambios en muchos registros
en una sóla operación.
● La principal diferencia que presenta este nuevo tipo de consultas radica
en que ejecutan los cambios o generan los nuevos registros por sí
solas.
5. Consultas de acción
Access 2003
Tipos de consultas de acción
Consulta de creación de tabla - Crea una nueva tabla a partir de datos de
otra tabla.
Consulta de actualización - Modifica datos de un grupo de registros.
Consulta de datos anexados o consulta de agregar - Agrega a una tabla
registros de otra tabla.
Consulta de eliminación - Elimina los registros existentes en tablas según
los criterios especificados