Dokumen tersebut membahas tentang pengertian proyek dan manajemen proyek, termasuk definisi, ukuran keberhasilan proyek, alasan perlunya manajemen proyek, struktur organisasi proyek, dan peran-peran kunci dalam proyek.

1. SEKILAS TENTANG PROYEK
Rahmat Taufiq Sigit., SKom., MM

2. DEFINISI PROYEK
Proyek adalah suatu upaya kerja temporer yang
memiliki awal dan akhir dan menghasilkan suatu
produk/Layanan/System yang bersifat “Unik”

3. UKURAN PROYEK YANG SUKSES
Pelanggan puas dengan keluaran akhir (sesuai
dengan harapan/quality yang disepakati)
 Deliverable diserahkan TEPAT WAKTU
 Proyek tetap dalam ANGGARAN dan ALOKASI
STAF
 Anggota tim menigkat KETERAMPILAN dan
PENGETAHUANNYA
 Tidak ada kecelakaan
 Organisasi mendapatkan LESSON LEARNED


4. MENGAPA PERLU MANAJEMEN PROYEK
Biaya melampaui anggaran
 Hasil tidak seusai mutu yang disepakati
 Target waktu kerap terlewati
 Beban kerja berlebihan/tidak merata
 Kurangnya keterampilan anggota tim proyek
 Konflik dengan proyek atau tugas lain
 Lingkup proyek suka berubah
 Kerja ulang/tambah atau duplikasi pekerjaan
 Sumber daya yang tidak cukup


5. DEFINISI MANAJEMEN PROYEK

Adalah aplikasi pengetahuan, keterampilan, alatalat dan teknik untuk menghasilkan berbagai
kegiatan, guna memenuhi atau melampaui
kebutuhan dan harapan dari stakeholders suatu
proyek

6. PROYEK MANAGEMEN INSTITUTE (PMI)
www.pmi.org
 Organisasi project management terbesar
 Acuan praktisi PM
 Project Management Book of Knowledge
(PMBOOK)
 PMI certification


7. PROJECT’S STAKEHOLDERS
Sponsor
Other (ex.
Masyarakat)
Customers
Project
Manager
Community
(ex.
Pemerintah)
Tim
Members

8. PROJECT SPONSOR
Penghubung antara Manajemen dan Tim Proyek
 Inisiasi proyek dengan membuat proyek charter
 Memastikan proyek KONSISTEN dengan TUJUAN
organisasi
 Membantu tim memecahkan masalah yang
dihadapi


9. PROJECT TEAM LEADER
Memfasilitasi PROSES tim
 Kolaborasi dengan tim untuk membuat dan
menjalankan Rencana Proyek
 Bertindak sebagai PENGHUBUNG sponsor dan
customer
 Memantau KEMAJUAN proyek (ex. Melalui
milestone)


10. PROJECT TEAM MEMBER
Memastikan PORSI PEKERJAANNYA selesai
TEPAT WAKTU
 Bertindak sebagai penghubung dengan
SUPERVISOR terkait
 Mengkomunikasikan ISU/MASALAH
 Memantau KEMAJUAN proyek


11. STRUKTUR ORGANIASI

12. FUNCTIONAL STRUCTURE
Ditunjuk sbg
PM
Chief
Executive
Functional
Manager
Staff
Functional
Manager
Staff
Staff
Functional
Manager
Staff
Staff
Staff

13. WEAK MATRIX STRUCTURE
Ditunjuk sbg
PM
Chief
Executive
Functional
Manager
Staff
Functional
Manager
Staff
Staff
Staff
Functional
Manager
Staff
Staff
Staff

14. BALANCED MATRIX STRUCTURE
Ditungguk sbg PM
melalui surat
penugasan
Chief
Executive
Functional
Manager
Staff
Staff
Functional
Manager
PM
Staff
Functional
Manager
Staff
Staff
Staff

15. STRONG MATRIX STRUCTURE
Chief
Executive
Functional
Manager
Staff
Staff
Functional
Manager
Staff
Staff
Manager
of PM
Staff
PM
PM
PM

16. PROJECTIZED STRUCTURE
Chief
Executive
Project
Manager
Staff
Staff
Project
Manager
Staff
Staff
Project
Manager
Staff
Staff
Staff
Staff

17. Structure
Org
Fuctional
Project
Characteris
tics
Matrix
Weak
Projectized
Balanced
Strong
Otoritas PM Sedikit/Tdk Terbatas
sama sekali
Rendah Moderate
Moderatetinggi
Tinggihampir total
Ketersediaa Sedikit/Tdk Terbatas
n Sumber
sama sekali
Daya
Rendah Moderate
Moderatetinggi
Tinggihampir total
Siapa yg
mengendali
kan by.
Proyek
Fungsional
Manager
Fungsional
Manager
Mixed
PM
PM
Peran sbg
PM
Part time
Part Time
Full Time
Full Time
Full Time
Staf Admin
PM
Part time
Part time
Part time
Full Time
Full Time

18. TYPICAL PROJECT ORG. CHART
Steering
Commitee
PM
Konsultan
Advisor
PM
Project
Controller
Team
Leader A
Team
Leader B
Staff
Staff

19. LATIHAN
Pilihlah 1 Project pengembangan SI yang akan
dipresentasikan selama perkuliahan
 Gambar bagan Project organisasi dari proyek anda
 Project Manager mempresentasikan
