Administração do Tempo - Treinamento Embali

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Material sobre a Administração do Tempo, elaborado para o treinamento dado na empresa Embali, em 2012 como parte de um Programa de Excelênci

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Administração do Tempo - Treinamento Embali

  1. 1. Administração do Tempo por Milton Henrique
  2. 2. Como você administra o seu tempo? Está sempre atrasado! É o relógio é quem manda! O dia passa voando! Está sempre no horário! É você quem manda! O dia tem 24 horas!
  3. 3. O dia tem exatamente 24 horas para todo mundo, a diferença é o que você faz com as suas 24 horas!
  4. 4. Planejamento 08 às 09 horas – Ler Jornal 09 às 10 horas – Ler E-mail 10 às 12 horas – Retornar Telefonemas 12 às 14 horas – Almoço 14 às 16 horas – Reunião Vendas 16 às 18 horas – Projeto 2013
  5. 5. Você não pode decidir o que é importante hoje se não souber o que deseja para amanhã! Planejamento é fundamental!
  6. 6. Qual é o seu Horário Nobre?
  7. 7. Estabeleça Prioridades • Relacionar tudo o que precisa ser feito • Ordenar, em ordem de prioridade
  8. 8. Importante e Urgente Muito Importantes Pouco Importantes Pouco Urgentes Muito Urgentes 1⁰ 2⁰ 3⁰ 4⁰
  9. 9. Você precisa MESMO fazer TUDO? Analise quanto custa o seu tempo! Você sabe quanto custa sua hora perdida?
  10. 10. Delegue as tarefas que exigirão muito do seu tempo
  11. 11. Uso da Tecnologia na Administração do Tempo
  12. 12. Reserve pequenos intervalos para relaxamento durante o dia
  13. 13. Reserve energias para a sua família, no fim do expediente
  14. 14. Reserve tempo para os seus Hobbies
  15. 15. Desperdício de Tempo • Desorganização
  16. 16. Como Economizar Tempo “Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar”
  17. 17. Desperdício de Tempo • Procrastinação
  18. 18. Como Economizar Tempo • Estabeleça um prazo para completar a tarefa e cumpra-o • Pela manhã resolva logo os assuntos mais “chatos”
  19. 19. Desperdício de Tempo • Não Saber Dizer “NÃO”
  20. 20. Como Economizar Tempo • “Eu posso aceitar mas aquilo em que estou a trabalhar sofrerá atrasos. O seu pedido é mais importante?”
  21. 21. Desperdício de Tempo • Visitas
  22. 22. Como Economizar Tempo • Quando precisar conversar com alguém vá a sala dele ao invés de convidá- lo a vir até a sua sala • Se receber uma visita inesperada, levante- se e converse em pé
  23. 23. Desperdício de Tempo • Telefonemas
  24. 24. Como Economizar Tempo • Foco no assunto a ser tratado • Dê respostas breves
  25. 25. Desperdício de Tempo • E-mails
  26. 26. Como Economizar Tempo • Separe os e-mails endereçados PARA você dos que e-mails nos quais você foi apenas COPIAdo • Estabeleça um horário no seu dia para ler e responder e-mails • Antes de redigir uma resposta, pense se um telefonema não é mais rápido e definitivo
  27. 27. Desperdício de Tempo • Tempos de Espera
  28. 28. Como Economizar Tempo • Aproveite o tempo para ler uma correspondência ou revisar um projeto • Carregue sempre um bloco e uma caneta e aproveite o tempo para rascunhar novos projetos
  29. 29. Desperdício de Tempo • Reuniões
  30. 30. Reuniões Produtivas
  31. 31. Divisão de Funções • Líder – tem a autoridade sobre o grupo e deve se preocupar com os resultados do encontro • Facilitador – É alguém que pensa na logística e na dinâmica da reunião • Controlador do Tempo – garante o cumprimento do cronograma
  32. 32. Objetivo geral e pauta bem definidos • Escopo da reunião enviado anteriormente a todos os participantes • Foco • Planejamento de tempo para cada item da pauta de reunião
  33. 33. Lista Enxuta de Participantes
  34. 34. Preparação Prévia dos Participantes
  35. 35. Horários Respeitados • O encontro deve ter hora para começar e hora para acabar
  36. 36. Elabore um Plano de Ação
  37. 37. Obrigado pela atenção! FIM

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