Este documento proporciona información sobre la preparación de proyectos. Define qué es un proyecto y sus elementos básicos, como lograr objetivos, actividades planificadas, recursos y tiempo. Explica las características de los proyectos como su entidad, medios cambiantes e influencias externas. También cubre el análisis estratégico FODA para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

1. UNIVERSIDAD ADVENTISTA DE BOLIVIA
PREPARACIÓN DE PROYECTOS
Milton Chuquimia Zabala

2. Introducción:
 Para que la gestión y ejecución de un
proyecto tengan éxito, es importante
tener claro,
 qué es un proyecto
 sus características
 tanto en su planteamiento como en su
gestión.

3. Introducción:
 ¿Qué es un proyecto?.
 Objetivos de un proyecto.
 Características de los proyectos.
 Puntos clave de un proyecto.
 Ciclo de vida del proyecto.

4. Definición de proyecto:
“Proceso único que conlleva un conjunto de
actividades planificadas, ejecutadas y evaluadas
que, con recursos humanos, técnicos y
financieros finitos, trata de obtener unos
objetivos en un plazo determinado, con un
comienzo y un fin claramente identificables”.
“Conjunto de actividades concretas,
interrelacionadas y coordinadas entre sí, que
se realizan con el fin de producir determinados
bienes o servicios capaces de detectar
necesidades o resolver problemas”.

5. Elementos básicos de todo
proyecto:
 Logro de unos objetivos o resultados.
 Actividades y/o plan de trabajo.
 Recursos o elementos necesarios.
 Tiempo.
 Costos y recursos financieros.
 Intención de modificar algo:
resolución de un problema, cobertura
de necesidades…

6. Objetivos del Proyecto
Un proyecto responde básicamente a
cuatro objetivos
1. Conseguir un resultado final
2. Buscar un costo económico
equilibrado.
3. Cumplir un plazo establecido.
4. Satisfacer las necesidades del usuario
o cliente.

7. 1. Conseguir un resultado final
El primer objetivo es el resultado final del
proyecto, es decir,
 la obra que se quiere realizar,
 el bien que se quiere producir
 o el servicio que se quiere prestar;
y supone el origen y justificación del
mismo, por lo que se puede considerar
el objetivo más importante y
significativo.

8. 2. Buscar un costo económico
equilibrado.
A la hora de planificar y ejecutar un
proyecto, siempre se deberá tener en
cuenta qué recursos económicos van a ser
necesarios, de forma que se busque su
eficacia y eficiencia.
Se trataría de lograr los objetivos
establecidos, equilibrando esa consecución
de objetivos con una rentabilidad
económica.

9. 3. Cumplir un plazo establecido
Como se apuntaba en alguna de las
definiciones aportadas, para la realización
de un proyecto se dispone de un tiempo
limitado. Por ello es importante realizar un
cronograma o planificación del tiempo
adecuado, además de realizar un
seguimiento del tiempo durante el
desarrollo del proyecto, buscando cumplir
el plazo previamente establecido.

10. 4. Satisfacer las necesidades
del usuario o cliente.
Este cuarto aspecto es
también importante, además
de los tres anteriores, ya que
todo proyecto responde a un
diagnóstico previo y a unas
necesidades previamente
identificadas.

11. Características de los
proyectos.
 ENTIDAD, TAMAÑO Y ALCANCE
 MEDIOS IMPORTANTES, VARIADOS Y
CAMBIANTES
 DISCONTINUIDAD
 DINAMISMO Y EVOLUCIÓN
 IRREVERSIBILIDAD
 INFLUENCIAS EXTERNAS
 RIESGO

12. ENTIDAD, TAMAÑO Y ALCANCE
Un proyecto es algo importante para la
entidad
porque requiere inversiones cuantiosas
y/o bien
porque está encaminado a producir un
resultado grande y consecuencias
trascendentes para la empresa o para el
conjunto de la sociedad.

13. MEDIOS IMPORTANTES,
VARIADOS Y CAMBIANTES.
Los proyectos precisan a lo largo de su
ejecución de personas y recursos
materiales muy variados.
Es importante la gestión de estos
medios para optimizar contribución.

14. Discontinuidad
Un proyecto tiene un comienzo y un final
determinado y se trata de un conjunto de
actividades secuenciadas que se ejecuta
una vez de forma excepcional y no de
manera repetitiva.

15. Irreversibilidad
Estas decisiones son generalmente
irreversibles o con un grado de
irreversibilidad mayor que en una
producción rutinaria. En algunos casos
es necesario dar marcha atrás a la
decisión y esto acarrea importantes
perjuicios económicos o retraso en el
plazo de ejecución.

16. Influencias externas
Es frecuente, sobre todo en proyectos
de gran envergadura, que estén
sometidos a influencias externas
ejercidas por el entorno social, político o
económico. Estas presiones pueden
afectar al resultado del proyecto aunque
técnicamente y en su gestión éste haya
sido totalmente correcto

17. Riesgo
Casi todo proyecto implica riesgos
importantes que es necesario analizar
para prevenirlos y estar preparados
para tomar medidas que permitan
minimizar el impacto.

18. IDEAS DE ENGOCIOS

19. "El pensamiento creativo es el bien más valioso y rentable
para cualquier individuo, corporación o país. Tiene el poder
de cambiar al individuo, a su empresa y al mundo."
Robert P. Crawford!

20. ¿Cómo capturar la imaginación, creatividad e
iniciativa de todas las personas que trabajan en
una organización?!

21. LOS SECRETOS DE LA
CREATIVIDAD
TOP SECRET

22. CAPACIDADES EMPRENDEDORAS PERSONALES
CEPS
 Tener iniciativa y buscar oportunidades
 Persuasión y creación de redes de apoyo
 Cumplir con los compromisos
 Ser persistente
 Exigir eficiencia Calidad
 Tener autoconfianza
 Correr riegos moderados
 Buscar información
 Planificar sistemáticamente
 Autoconfianza

23. Idea para un proyecto:
Es una descripción específica
de lo que será un proyecto.

24. Factores que motivan a la
búsqueda de una idea.
 Pérdida de trabajo
 Experiencia acumulada
 Crear puestos de trabajo para su familia
 Cree tener una idea fabulosa
 Deseo de ganar dinero
 La molestia de ser subordinado
 Satisfacción del ego
 Poseen u gran empuje y creatividad.

25. ¿Dónde podemos encontrar una
idea de negocio?
 Lluvia de ideas
 Nuevas formas de hacer cosas viejas
 Publicaciones
 Habilidades y pasatiempos
 Recursos naturales locales
 Feria
 Internet

26. ¿Cómo se identifica una idea de
proyecto?
 Satisfacer Necesidades
 ¿Qué necesidad será satisfecha?
Se debe cubrir esa demanda.
 Generar Utilidades
 Producto o servicio
Producto o servicio debe ser
rentable

27. Proceso para selección una
IDEA.
1. Generación de una idea
2. Macro Filtro
3. Micro Filtro
4. Análisis Estratégico
5. Contraste con la necesidad
Real

28. Modelo del Embudo
 Lluvia de Ideas
 Macro Filtro
 Micro Filtro

29. El macro filtro es corto pero muy importante,
nos ayuda a hacer una primera selección de la
mejor idea.

30. Tda. De
Fuente de SPA a
Preguntas Orientadoras Ropas para Lavandería Guardería
Soda domicilio
Gestantes
Si No Si No Si No Si No Si No
Existe una Necesidad X X X X X
Existe un mercado para este
X X X X X
producto o servicio
Hay una demanda
X X X X X
insatisfecha
Quieres realizas este
X X X X X
proyecto
Esposible producir el producto o
prestar el serevicio en tu X X X X X
localidad
4 1 3 2 4 1 5 0 3 2
TOTAL
3 1 3 5 1

31. El micro filtro
Aporta la calidad al proceso de selección al
agregar diferentes parámetros
relacionados con criterios económicos:
1. Demanda Solvente
2. Disponibilidad de recursos humanos
3. Disponibilidad de tecnología y equipos
4. Disponibilidad de materia prima
5. Competencia

32. Tda. De
Ropas para Lavandería Guardería
DEMANDA SOLVENTE
Gestantes
Si No Si No Si No
La demanda existente esta cubierta por alguien. x x x
La demanda existente esta adecuadamente
x x x
atendidad por los proveedores existentes
La demanda existente esta atendida en la
x x x
actualidad con importaciones
El producto o servicio tiene una caracteristica
x x x
única para su venta
El abastecimiento de los productos o servicios
x x x
similares son confiables.
Se espera que la demanda del P/S aumente
x x x
significativamente en el futuro
El abastecimiento del producto es atendido
x x x
actualmente atravéz del contrabando.
5 2 3 4 6 1
TOTAL
3 -1 5

33. Tda. De
Lavandería Guardería
RECURSOS HUMANOS DISPONIBLES Ropas para
Si No Si No Si No
Se puede proyectar que el costo de la mano de
x x x
obra será constante y predecible
La capacitación para que el proyecto siga a
x x x
delante está disponible
La oferta de mano de obra es real y constante x x x
Existen algunos indicios que permitan visualizar
x x x
cambios en la oferta de la mano de obra
El proyecto obtendrá la mano de obra requerida
x x x
para llevara adelante el trabajo.
3 2 2 3 4 1
TOTAL
1 -1 3

34. Tda. De
Lavandería Guardería
DISPONIBILIDAD DE TECNOLOGÍA Y EQUIPOS Ropas para
Si No Si No Si No
La tecnología que se aplica ha sido puesta a
x x x
prueba
Hay disponibilidad de tecnología a precio
x x x
razonable para fabricar el producto.
La tecnología es apropiada para el nivel de
producción, de inversión y calidad deseada para x x x
el producto.
Cercanía a los centros de ventas de maquinaria y
x x x
equipos necesarios
El proyecto no va ser afectado por una tecnología
x x x
obsoleta que haría inviable el proyecto.
El proyecto usará la tecnología como fuente para
x x x
obtener ventajas competitivas.
El proyecto obtendrá ventajas utilizando el internet x x x
5 2 5 2 5 2
TOTAL
3 3 3

35. Toda. De
Lavandería Guardería
DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA Ropas para
Si No Si No Si No
La materia prima esta disponible localmente en
x x x
cantidades adecuadas
Existe confianza en el abastecimiento local. x x x
La disponibilidad estacional, y variedad son
x x x
satisfactorios
Los precios de la materia prima son razonables x x x
Se puede predecir precios constantes de materia
x x x
prima.
La calidad de materia prima responde al
x x x
requerimiento de nuestro proyecto
Existe variedad de proveedores de materia prima x x x
4 3 2 5 5 2
TOTAL
1 -3 3

36. Toda. De
Lavandería Guardería
COMPETENCIA Ropas para
Si No Si No Si No
Existe competencia directa x x x
Existen productos o servicios sustitutos x x x
La demanda existente esta atendida en la
x x x
actualidad con importaciones
La competencia es grande x x x
4 4 6 2 6 2
TOTAL
0 4 4
TOTAL GENERAL 8 2 18

37. ANÁLISIS ESTRATÉGICO

38. Importancia:
El análisis estratégico abarca una
serie de estudios, basados en la
información existente, en el
entorno competitivo y el
ambiente interno de la empresa.

40. ANÁLISIS - FODA
 Fortalezas
 Experiencia que tenga en la actividad
 Recursos humanos bien capacitados
 Accesibilidad a la materia prima
 Calidad de los productos
 Ubicación apropiada
 Debilidades
 Falta d capital d trabajo
 Recursos humanos desmotivados
 Conocimiento inadecuado del mercado
 Precios altos
 Calidad deficiente

41. ANÁLISIS - FODA
 Oportunidades
 Mercado en crecimiento
 Competencia deficiente
 Posibilidad de exportación
 Amenazas
 Incremento de costos MP
 Burocracia gubernamental
 Competencia fuerte
 Mano de obra disponible
 Corrupción
 Desastres naturales
 Insuficiente energía
 Contrabando

42. PROCESO DE ANÁLISIS
1. Hay mas fortalezas que debilidades SI NO
2. Hay mas oportunidades que amenazas SI NO
3. Cómo aprovechare las oportunidades
4. Cómo potenciare las fortalezas
5. Cómo superare las debilidades
6. Cómo evitare las amenazas