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Forma Trade

Gestione del ciclo attivo
La catena della logistica

 Ricopre negli ultimi anni il ruolo strategico
 che non aveva in precedenza.

 Gli strumenti informatici permettono di
 governarla.
Supply chain management

 Sviluppa la domanda
 Pianifica la domanda
 Tratta gli ordini
 Pianifica la capacità produttiva
 Pianifica l’utilizzo dei materiali
Le colonne del SCM


 Segmentazione della clientela
 Adattamento del processo logistico ai
 diversi segmenti di clientela
 Ascolto dei segnali del mercato per evitare
 errori di approvvigionamento
Le colonne del SCM


 Differenziazione dei prodotti al più tardi
 possibile
 Gestione delle informazioni con un ITC
 (Forma Trade)
 Misurazione del livello di servizio e del
 relativo costo
Ciclo attivo
 Preventivi
 Ordini clienti
 Listini
 Promozioni
 Funzioni di gestione
 Evasione ordini clienti
 Documenti di trasporto
 Fatturazione
 Statistiche
 Provvigioni
Preventivi

 Clienti potenziali ed effettivi
 Ampia possibilità di personalizzazione delle
 informazioni e delle impaginazioni
 Immissione guidata e controllata del
 dettaglio
Preventivi
Preventivi

 Esito
 Analisi in base allo stato (in corso –
 accettati – rifiutati)
 Trasformazione in ordine
Ordini clienti
 Recupero condizioni dei clienti
 Controllo della solvibilità
 Gestione delle destinazioni diverse
 Duplicazione di interi ordini o di righe
 Sospensione ordini
 Righe articoli/note/spese (anche in
 percentuale)
 Gestione del pricing (prezzi
 riservati/promozioni/ultimi prezzi)
 Prenotazioni e impegno del pronto
 Impegni
Chiusura degli ordini

 Valorizzazione dell’ordine
 Totalizzazione della quantità
 Calcolo peso
 Valorizzazione rimanenza
 Stampa conferma d’ordine
Altre funzioni

 Gestione di Bundle
 Immisione da lettore di BarCode
 Generazione automatica del ciclo passivo
 (ordini a fornitori)
 Annullamento delle rimanenze
 Statistiche su ordinato
 Stampa flusso finanziario previsto
Evasione ordini

 Evasione per cliente
 Aggiunta spese e commenti
 Evasione totale e/o parziale
 Evasione del pronto
 Aggiunta articoli
Documenti di trasporto

 Immissione diretta DDT (con le stesse
 funzionalità degli ordini)
 Stampa bolle
 Stampa etichette sovrappacchi
 Riunione bolle per fatturazione
 Divisione DDT in più documenti
Fatturazione

 Immissione diretta fatture/note credito
 Stampa fatture
 Stampa bollettini postali, contrassegni, c/c
 postali, abbonamenti spedizionieri.
 Modifica riepilogo documento (variazione
 contropartita ecc.)
 Contabilizzazione documento e
 aggiornamento contabile
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Forma Trade Ciclo Attivo

  • 2. La catena della logistica Ricopre negli ultimi anni il ruolo strategico che non aveva in precedenza. Gli strumenti informatici permettono di governarla.
  • 3. Supply chain management Sviluppa la domanda Pianifica la domanda Tratta gli ordini Pianifica la capacità produttiva Pianifica l’utilizzo dei materiali
  • 4. Le colonne del SCM Segmentazione della clientela Adattamento del processo logistico ai diversi segmenti di clientela Ascolto dei segnali del mercato per evitare errori di approvvigionamento
  • 5. Le colonne del SCM Differenziazione dei prodotti al più tardi possibile Gestione delle informazioni con un ITC (Forma Trade) Misurazione del livello di servizio e del relativo costo
  • 6. Ciclo attivo Preventivi Ordini clienti Listini Promozioni Funzioni di gestione Evasione ordini clienti Documenti di trasporto Fatturazione Statistiche Provvigioni
  • 7. Preventivi Clienti potenziali ed effettivi Ampia possibilità di personalizzazione delle informazioni e delle impaginazioni Immissione guidata e controllata del dettaglio
  • 9. Preventivi Esito Analisi in base allo stato (in corso – accettati – rifiutati) Trasformazione in ordine
  • 10. Ordini clienti Recupero condizioni dei clienti Controllo della solvibilità Gestione delle destinazioni diverse Duplicazione di interi ordini o di righe Sospensione ordini Righe articoli/note/spese (anche in percentuale) Gestione del pricing (prezzi riservati/promozioni/ultimi prezzi) Prenotazioni e impegno del pronto Impegni
  • 11. Chiusura degli ordini Valorizzazione dell’ordine Totalizzazione della quantità Calcolo peso Valorizzazione rimanenza Stampa conferma d’ordine
  • 12. Altre funzioni Gestione di Bundle Immisione da lettore di BarCode Generazione automatica del ciclo passivo (ordini a fornitori) Annullamento delle rimanenze Statistiche su ordinato Stampa flusso finanziario previsto
  • 13. Evasione ordini Evasione per cliente Aggiunta spese e commenti Evasione totale e/o parziale Evasione del pronto Aggiunta articoli
  • 14. Documenti di trasporto Immissione diretta DDT (con le stesse funzionalità degli ordini) Stampa bolle Stampa etichette sovrappacchi Riunione bolle per fatturazione Divisione DDT in più documenti
  • 15. Fatturazione Immissione diretta fatture/note credito Stampa fatture Stampa bollettini postali, contrassegni, c/c postali, abbonamenti spedizionieri. Modifica riepilogo documento (variazione contropartita ecc.) Contabilizzazione documento e aggiornamento contabile Gestione dell’iva in sospensione