Este documento describe las funciones de combinación de correspondencia, impresión y vistas de documentos en Microsoft Word. Explica cómo combinar datos de un origen con un documento principal para crear correspondencia personalizada, cómo configurar la impresora e imprimir documentos, y las diferentes vistas y herramientas disponibles para ver y editar documentos. También cubre cómo Word permite publicar documentos en formato HTML para la web o intranet.

1. Correspondencia e
Impresión con Documentos
COMPUTACION 1
PROF. ALEX TABOADA ARANA

2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
 Abra o cree un documento principal.
 Abra o cree un origen de datos con información
de los destinatarios individuales.
 Agregue o personalice los campos de
combinación del documento principal.
 Combine los datos del origen de datos con el
documento principal para crear un nuevo
documento combinado.

3. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
 Para poder
personalizar la
configuración de la
impresora para
imprimir nuestro
documento, hacemos
clic en botón de
Office, luego
elegimos Imprimir y
finalmente hacemos
clic en Imprimir, el
cual nos muestra el
siguiente cuadro de
diálogo.

4. VISTAS DE DOCUMENTOS
 Los botones  Mostrar un panel
disponibles en la independiente para ver
ficha Vista le el mapa del documento
permiten
personalizar la vista mientras ve y modifica
de un documento en texto del documento.
función de sus  Mostrar un panel
necesidades. Puede independiente que
utilizar estos contiene miniaturas de
botones para realizar
las siguientes las páginas del
tareas: documento.
 Mostrar reglas y  Organizar y trabajar con
cuadrículas que le varias ventanas de
ayudarán a colocar y documentos abiertos.
alinear elementos en  Cambiar la ampliación
un documento.
del documento.

6. VISTA PREVIA DE UN DOCUMENTO A
IMPRIMIR

7. PUBLICACIÓN WEB
 Word está diseñado para
dar al usuario la capacidad
de publicar información en
una variedad de formatos.
El Word tiene soporte para
ver y crear archivos HTML.
Los usuarios de esta
manera pueden crear
archivos cuyos contenidos
son para Internet o para la
Intranet de la compañía a
través de archivos HTML.