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EL PROCESO DE LA
VISITA
Cada vez que vamos a visitar un cliente debemos
tener en cuentas aspectos que harán mas
efectivo el proceso de venta, cada paso es de
vital importancia en la negociación, esto sentará
la diferencia entre un vendedor empírico y uno
realmente profesional.
Proceso de la Visita
Revisión de
Planes
SaludoChequeoAcercamiento

Análisis de la
Visita

Presentación
Planes y
Servicios

Registro y
Reportes

Valor Agregado

Cierre
Resumen de
Acuerdos
1. Revisión de planes
OBJETIVO
• Asegurar un buen

desempeño y una imagen
de organización e interés
ante el cliente.
__________________
• Nota: esta revisión de planes se
debe hacer en el 100% de las
visitas.
• Todos los profesionales (médicos,
pilotos, deportistas…) hacen una
revisión de lo que necesitan antes
de entrar a hacer su trabajo, el
vendedor profesional también debe
hacerlo.

Lista de lo que debe revisar:
Art. del maletín (agenda, tarjetas
personales, lapicero, celular, calculador
a…)

Elementos de la Cía. (
catálogo, promociones, lista de
precios, talonario de
pedido, brouchure…)

Información y pendientes
del cliente (necesidades,
historial de vta, referido de
quien, investigación previa del
cte)
Saludo

Chequeo

Acercamiento

Objetivo:

Objetivo:

eliminar imprevistos, aprovechar
oportunidades que se presenten en la
visita.

estrechar la relación con el
cliente.

Objetivo:
posicionar el nombre de la
Cía.

•
•

•

Profesional, proyectar
imagen corporativa
Saludar por el nombre y con
un título de respeto, Doctor,
Señor…
Saludar con su propio
nombre y el de su
compañía.

•

Sonreír, ser amigable.

•

Al tiempo del saludo
recordar o informar sobre el
motivo de la visita

• Tiempo disponible para • Inicie con una expresión
la reunión

• Personas Asistentes
•

•

Quiénes influyen en la
decisión
Equipos requeridos
para la visita

•
•
•

• Necesidades
•
• Todas las
oportunidades
alrededor del negocio.
(precios,
• competencia, motivos
de acercamiento…)

amable y sonriente
Haga comentarios
positivos, evite los
negativos
Sea sincero
No se extienda
demasiado
Logre que su cliente se
sienta bien: haga alusión
a la persona, a su
compañía, a su
publicidad, a sus
productos, a su página
de Internet…
3. Presentación de planes y servicios
• Son intimidantes en la

medida en que no se
cuente con la preparación
necesaria. Sin embargo
se facilitara si hay:
• Buen estado emocional
• Excelente preparación
(producto, servicios, ganancias, beneficios)

• Presentaciones

dinámicas, animadas
• Esquema de presentaciones
efectivas

• Tenga en cuenta que el

proceso mental para la toma
de decisiones pasa por cierto
proceso:
• A = Atención, logre captarla desde el
comienzo.

• I = Interés, despierte el interés del
prospecto

• D = Deseo, incite a que el cliente
desee saber mas …

• A = Acción, motive a accionar al
prospecto o cliente.
3. Presentación de planes y servicios
Resumir la
situación

Expresar la
idea
Explicar
como
funciona
Enfatizar
beneficios
claves
Sugerir un
cierre fácil
4. Cierre Efectivo
• Si no hay cierre, no hay venta
• Un buen sistema de prospección, una visita estructurada

basada en las necesidades del cliente, una buena
presentación, un adecuado manejo de las objeciones no
necesariamente llevan al cierre de la venta, preparan el
escenario para cerrar.
• Un cierre profesional es aquel donde el comprador
adquiere productos o servicios que satisfagan su
necesidad, suministrados por el vendedor, con beneficio
de las dos partes, es decir es una negociación gana gana.
• Recuerda! Proceso mental del comprador A-I-D-A
4. Cierre Efectivo
• RECOMENDACIONES:
• Actitud positiva
• Control en el proceso de visita de venta
• Permita que el cliente decida
• Recuerde que si hizo los pasos correctos de la visita usted ofreció
una solución a una necesidad asi que descanse y crea que el
proceso será positivo y cerrara la venta con éxito.
• No hable demasiado dañará la venta si astía al cliente.
• Sin saber escuchar al cliente es poco probable que haga buenos
cierres, escuchar es su mayor cualidad como vendedor.
• La falta de confianza, actitud inadecuada, perdida del animo, y del
rumbo de la visita serán fallas que no permitirán el cierre efectivo.
4. Cierre Efectivo
• Momento adecuado para el cierre:
• Cuando el cliente…
• Deja de presentar objeciones, hace comentarios positivos del
producto, pregunta por precios, entrega etc., pregunta por
beneficios, se relaja y se vuelve positivo, decide probar el producto.

• Cuando se presenta algún signo verbal o no verbal como:
• ¿cuándo me entregarán?, ¿cuánto tiempo tengo para buscar mis
referidos?, ¿cuánto dinero se acumulan por las compras de mis
referidos?
• Asiste con la cabeza, tiene una actitud mas de aceptación, la
expresión de su cara es de aceptación etc. Toma el pedido en la
mano, hojea los impresos etc
Y cosas como estas…
Resumen de Acuerdos
Objetivo
• Asegurar de que tanto

vendedor como comprador
están interpretando igual los
acuerdos correspondientes.

Tenga en cuenta…
• Resumir los acuerdos
• Reconfirme las condiciones

financieras:
• Precio

• Descuentos
• Formas de pago

• Ratifique los tiempos y

condiciones de entrega
• Asegúrese que el cliente tiene
claro todo.
• Elabore su propia lista de
acuerdos.
Valor Agregado
Ejemplos de Detalles

Objetivo

• Demostrarle al cliente que

estamos interesados en él
y no sólo en la venta.
• ___________________________________

• Nota: Definir valores
agregados, detalles, regalitos, cho
colates o dulces etc. Pueden ser
tangibles e intangibles…

• Guías prácticas para la toma
•
•
•
•

de decisiones
Artículos con lecturas de
interés
Regalos, obsequios prácticos
Invitaciones a eventos
Invitación a conferencia
Registro y Reportes
Objetivo:

Tener en cuenta…

• Dejar sentado las memorias de

• Contar con la información

la visita para mejor manejo
entre la empresa y el vendedor.
• Facilitar la próxima visita
porque los reportes están listos
allí y ves el resumen de lo
anterior.

necesaria para cada
reporte, por ejemplo:
Directorio de
clientes, personas
contactos…
• Diligenciar totalmente los
informes y de inmediato
termine la visita
• Actualizar la info del cliente
• Actualizar la carpeta o los
archivos del cliente al
finalizar cada visita o al
finalizar el día

__________________________________
Análisis de la Visita
Tener en cuenta…

Objetivo
• Autoevaluar mi gestión como

vendedor y hacer los correctivos
necesarios para optimizar los
resultados.

• ¿Cuáles pasos se efectuaron y cuáles
•
•
•
•
•
•
•
•

no?
¿Qué estuvo bien?
¿Qué se puede reforzar o mejorar?
¿Qué oportunidades surgieron?
¿Cuáles fueron los efectos positivos
de cada paso?
¿Se emplearon las diferentes técnicas
en el manejo de objeciones, en
presentaciones efectivas
y en el cierre?
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  • 1. EL PROCESO DE LA VISITA Cada vez que vamos a visitar un cliente debemos tener en cuentas aspectos que harán mas efectivo el proceso de venta, cada paso es de vital importancia en la negociación, esto sentará la diferencia entre un vendedor empírico y uno realmente profesional.
  • 2. Proceso de la Visita Revisión de Planes SaludoChequeoAcercamiento Análisis de la Visita Presentación Planes y Servicios Registro y Reportes Valor Agregado Cierre Resumen de Acuerdos
  • 3. 1. Revisión de planes OBJETIVO • Asegurar un buen desempeño y una imagen de organización e interés ante el cliente. __________________ • Nota: esta revisión de planes se debe hacer en el 100% de las visitas. • Todos los profesionales (médicos, pilotos, deportistas…) hacen una revisión de lo que necesitan antes de entrar a hacer su trabajo, el vendedor profesional también debe hacerlo. Lista de lo que debe revisar: Art. del maletín (agenda, tarjetas personales, lapicero, celular, calculador a…) Elementos de la Cía. ( catálogo, promociones, lista de precios, talonario de pedido, brouchure…) Información y pendientes del cliente (necesidades, historial de vta, referido de quien, investigación previa del cte)
  • 4. Saludo Chequeo Acercamiento Objetivo: Objetivo: eliminar imprevistos, aprovechar oportunidades que se presenten en la visita. estrechar la relación con el cliente. Objetivo: posicionar el nombre de la Cía. • • • Profesional, proyectar imagen corporativa Saludar por el nombre y con un título de respeto, Doctor, Señor… Saludar con su propio nombre y el de su compañía. • Sonreír, ser amigable. • Al tiempo del saludo recordar o informar sobre el motivo de la visita • Tiempo disponible para • Inicie con una expresión la reunión • Personas Asistentes • • Quiénes influyen en la decisión Equipos requeridos para la visita • • • • Necesidades • • Todas las oportunidades alrededor del negocio. (precios, • competencia, motivos de acercamiento…) amable y sonriente Haga comentarios positivos, evite los negativos Sea sincero No se extienda demasiado Logre que su cliente se sienta bien: haga alusión a la persona, a su compañía, a su publicidad, a sus productos, a su página de Internet…
  • 5. 3. Presentación de planes y servicios • Son intimidantes en la medida en que no se cuente con la preparación necesaria. Sin embargo se facilitara si hay: • Buen estado emocional • Excelente preparación (producto, servicios, ganancias, beneficios) • Presentaciones dinámicas, animadas • Esquema de presentaciones efectivas • Tenga en cuenta que el proceso mental para la toma de decisiones pasa por cierto proceso: • A = Atención, logre captarla desde el comienzo. • I = Interés, despierte el interés del prospecto • D = Deseo, incite a que el cliente desee saber mas … • A = Acción, motive a accionar al prospecto o cliente.
  • 6. 3. Presentación de planes y servicios Resumir la situación Expresar la idea Explicar como funciona Enfatizar beneficios claves Sugerir un cierre fácil
  • 7. 4. Cierre Efectivo • Si no hay cierre, no hay venta • Un buen sistema de prospección, una visita estructurada basada en las necesidades del cliente, una buena presentación, un adecuado manejo de las objeciones no necesariamente llevan al cierre de la venta, preparan el escenario para cerrar. • Un cierre profesional es aquel donde el comprador adquiere productos o servicios que satisfagan su necesidad, suministrados por el vendedor, con beneficio de las dos partes, es decir es una negociación gana gana. • Recuerda! Proceso mental del comprador A-I-D-A
  • 8. 4. Cierre Efectivo • RECOMENDACIONES: • Actitud positiva • Control en el proceso de visita de venta • Permita que el cliente decida • Recuerde que si hizo los pasos correctos de la visita usted ofreció una solución a una necesidad asi que descanse y crea que el proceso será positivo y cerrara la venta con éxito. • No hable demasiado dañará la venta si astía al cliente. • Sin saber escuchar al cliente es poco probable que haga buenos cierres, escuchar es su mayor cualidad como vendedor. • La falta de confianza, actitud inadecuada, perdida del animo, y del rumbo de la visita serán fallas que no permitirán el cierre efectivo.
  • 9. 4. Cierre Efectivo • Momento adecuado para el cierre: • Cuando el cliente… • Deja de presentar objeciones, hace comentarios positivos del producto, pregunta por precios, entrega etc., pregunta por beneficios, se relaja y se vuelve positivo, decide probar el producto. • Cuando se presenta algún signo verbal o no verbal como: • ¿cuándo me entregarán?, ¿cuánto tiempo tengo para buscar mis referidos?, ¿cuánto dinero se acumulan por las compras de mis referidos? • Asiste con la cabeza, tiene una actitud mas de aceptación, la expresión de su cara es de aceptación etc. Toma el pedido en la mano, hojea los impresos etc Y cosas como estas…
  • 10. Resumen de Acuerdos Objetivo • Asegurar de que tanto vendedor como comprador están interpretando igual los acuerdos correspondientes. Tenga en cuenta… • Resumir los acuerdos • Reconfirme las condiciones financieras: • Precio • Descuentos • Formas de pago • Ratifique los tiempos y condiciones de entrega • Asegúrese que el cliente tiene claro todo. • Elabore su propia lista de acuerdos.
  • 11. Valor Agregado Ejemplos de Detalles Objetivo • Demostrarle al cliente que estamos interesados en él y no sólo en la venta. • ___________________________________ • Nota: Definir valores agregados, detalles, regalitos, cho colates o dulces etc. Pueden ser tangibles e intangibles… • Guías prácticas para la toma • • • • de decisiones Artículos con lecturas de interés Regalos, obsequios prácticos Invitaciones a eventos Invitación a conferencia
  • 12. Registro y Reportes Objetivo: Tener en cuenta… • Dejar sentado las memorias de • Contar con la información la visita para mejor manejo entre la empresa y el vendedor. • Facilitar la próxima visita porque los reportes están listos allí y ves el resumen de lo anterior. necesaria para cada reporte, por ejemplo: Directorio de clientes, personas contactos… • Diligenciar totalmente los informes y de inmediato termine la visita • Actualizar la info del cliente • Actualizar la carpeta o los archivos del cliente al finalizar cada visita o al finalizar el día __________________________________
  • 13. Análisis de la Visita Tener en cuenta… Objetivo • Autoevaluar mi gestión como vendedor y hacer los correctivos necesarios para optimizar los resultados. • ¿Cuáles pasos se efectuaron y cuáles • • • • • • • • no? ¿Qué estuvo bien? ¿Qué se puede reforzar o mejorar? ¿Qué oportunidades surgieron? ¿Cuáles fueron los efectos positivos de cada paso? ¿Se emplearon las diferentes técnicas en el manejo de objeciones, en presentaciones efectivas y en el cierre? ¿Fue efectiva la técnica utilizada?