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“Estrategia y negociación”
Armas para crecer en mi PDV.
Vender: es el arte de persuadir a alguien a que
compre mis mercaderías.
Inventario: Realizar el conteo de las mercaderías
es fundamental, para poder realizar un sugerido
en el pedido de los productos a comprar.
Depósito: Mantener ordenado en todo momento
los productos, esto me ayudará a optimizar mis
pedidos.
Estar con muy buenas relaciones, con los que deciden
nuestros pedidos, es muy importante, a la hora de la
decisión, tiene mucha incidencia con que no hayan
recortes y que respeten nuestros pedidos sugeridos.
En la medida, que demuestre mi profesionalismo en el:
trabajo, limpieza, horario, respeto, saludo, puntualidad,
cooperación, así también en esa misma medida me
respetarán mis sugeridos de ventas.
Administradores y encargados de ventas,
una gran tarea que conquistar.
El profesionalismo se demuestra:
- Cumpliendo con los horarios de entrada y salida.
- Ponerse a disposición, en caso de necesidad, de los
administradores del local.
- Desempeñar en forma eficiente las tareas de reposición.
- Ser diferentes, destacándose des resto de los promotores.
- Descubriendo oportunidades, de puntos de contactos para
lograr mayores ventas por impulso.
Y Recuerde que: “El merchandiser profesional, brilla en
cualquier Punto de Venta, si logra una buena labor y
destaque”.
Ganarse el respeto de ser merchandiser.
Coordinar de manera conjunta el lugar, en donde dejar las
mercaderías, con el fin de agilizar, ordenar, y facilitar la
rotación de los productos.
Es muy importante, ganarse el mejor espacio, en el
depósito de nuestros clientes, para beneficio de nuestros
propios productos.
Trabajar en Coordinación con los fleteros.
Tener una buena comunicación con las personas, que
deseamos que nos compren, es muy importante, que estén
confiados, de que nuestros sugeridos son una necesidad y
de muy buena rentabilidad.
Que realmente sientan, que le llevamos un negocio de
ventas, debido al alto volumen de ventas que tenemos y el
respaldo de una Empresa Multinacional.
Le proponemos que a partir de ahora :
“Convierta un NO en un quizás, y un quizás en un SI”.
Confianza
Seguimiento: Enviar el pedido a nuestros clientes
vía fax, para luego confirmar si la recepción se dio
de manera eficiente, este seguimiento es
necesario, para evitar sorpresas en la recepción
de nuestros pedidos, esto demuestra un celo
profesional, en la gestión de los merchandiser
profesionales, apliquémoslo de hoy en adelante.
Productos retornables: El pedido en estos
empaques, necesita de una atenta
concentración, por el hecho de que tienen que
coincidir las cajas vacías, con las botellas a la
horas del inventario, y por ende a la hora del
pedido.
Evitemos, que nuestras mercaderías no ingresen,
por un mal cálculo del stock.
Estos empaques son productos calientes, que se
venden rápidamente y que son muy
necesariados por los consumidores.
La Rotación:
La rotación, es unas de las tareas
principales del merchandiser, a las
que debemos prestarle mucha
atención, y además es unas de
nuestras principales obligaciones
laborales, debemos aplicar el método
FEFO (primero a vencer, primero a
salir).
Desempeño:
Los merchandiser, desempeñan una función
clave en el desarrollo, crecimiento y
mantenimiento de las relaciones
empresariales.
El buen desempeño, que cada uno de
nosotros demuestra en su PDV., hará que
seamos, personas necesarias en el local de
venta. Mi presencia debe representar una
solución en el PDV.
Con frecuencia los Clientes, tienen mayor
lealtad y relación, con los merchandiser.
La forma de preparar una visita
-Una visita para hacer un sugerido de
ventas, hay que prepararla de una forma
profesional y seria, de manera que se
respete con fundamentos, la venta que
estoy sugiriendo.
- No hay que improvisar los pedidos, por
el solo hecho de pedir, sino atendiendo a
las necesidades del Cliente y de lo que el
Consumidor busca.
Plan tipo de la preparación de la visita
- A quién voy a ver?
- Cuales son los objetivos de la visita?
-Cuales son los elementos de la situación?
- Hay una progresión o regresión, sobre que
productos debo hablarle?
- Se han recibido pedidos y cual es el estado de
su ejecución?
- Tácticas para abordar esos temas, en que orden
y en que prioridad?
- Prepare algunas formulas que le permitan
sentirse mas a gusto?
- Cuales son los productos que hay que destacar?
Como concertar entrevistas
Indicar el nombre y el de la Empresa, para empezar, luego para
conseguir su atención y que esta sea favorable, es preciso que
mencione el tema de su entrevista.
Su interlocutor intenta rechazarle y va a justificarse. Prepárese a
responder a una serie de objeciones. De sus respuestas, depende
que alcance sus objetivos: concertar una entrevista.
Se trata ahora de fijar la cita, ofreciéndole una elección entre
diferentes posibilidades ( la elección de entre dos de ellas representa
el sí). Lo que ha de hacer usted es ayudar a que su interlocutor tome
una decisión. Por ejemplo: ¿Qué prefiere usted: a finales de este
mes o el mes próximo, jueves o viernes. Luego proceda a concretar:
Así pues hemos dicho el viernes 12 de marzo a las 2 de la tarde en
su oficina, en caso de tener algún problema, llamar a mi celular Nº---
Sr. Carlos Pérez.
Prepare su toma de contacto
Tener éxito en la toma de contacto revelando de entrada su
personalidad, su profesionalismo y creando un buen clima,
es conceder las mejores bases para empezar una
negociación, el cliente potencial le presenta toda su
atención.
Al iniciar su entrevista:
No empiece proponiendo algo, no empiece su
argumentación, porque?
Porque usted no conoce a su interlocutor (sus necesidades
ni su psicología).
Antes de lanzarse a la entrevista de venta:
- tenga cuidado a situarse, claramente en relación
a su interlocutor,
- pregúntele sobre su familia, hijos, hermanos, etc.
- háblele sobre algún interés en particular, como
descubrir de que club de fútbol es simpatizante,
que cosas le gusta hacer en sus tiempos libres, a
que dedica sus tiempos de ocios.
- explique sobriamente, y de forma concisa, que es
lo que ofrece su empresa,
- Por encima de todo, no se lance a desarrollar su
argumentación, incluso si su interlocutor lo incita a
ello, por ejemplo: cuales son las cosas que mas
venden ustedes?
Las cinco fases de la toma de contacto con el cliente:
Salude (buenos días señor o Sra.)
Cree un buen ambiente: Sonría ( una sonrisa feliz y
natural), usted se encuentra con una persona, y por lo
tanto, quiere iniciar una relación personal: mire a su
interlocutor a los ojos (pero sin insistir, para que la otra
persona no se sienta incomoda o invadida en su
intimidad)
Identifique a su interlocutor: usted debe ser el Señor
Juan y luego diga encantado o incluso sencillamente
Buenos días o buenas tardes.
Preséntese: Juan Déla venta, de la Empresa A, soy el
merchandiser que ofrece sus servicios a su PDV., tenga
su identificación personal consigo en todo tiempo.
Explique la finalidad de su visita. Sea breve, claro y
concreto: Tenía interés de encontrarme con usted
para…. Y
Paso a Paso, para tener una Eficaz Negociación.
En primer lugar debo prestar mucha atención en la
presentación de las Promociones, Ofertas,
Descuentos, Incorporación de Nuevos Productos, por
parte de los Representantes de la Compañía.
Debo anotar en mi cuaderno, en los días de reuniones
semanales, todas las recomendaciones que debo
seguir, como ser: tipo de producto, envase, marca,
códigos a ser utilizados, lugar a ser exhibido, precio
sugerido, y otros datos relevantes.
Debo preguntar, todo lo que no me quedo claro, para
evacuar las dudas pertinentes al proyecto. “Mas vale
preguntar en la reunión, que corregir en el salón de
ventas”.
Ahora que entendí, de que se trata la
Acción que debo ejecutar en mi Punto de
venta, el siguiente paso es, concentrarme
en la manera de enfocar la negociación,
para una eficaz ejecución, en mi Punto de
Venta.
- Presentar la propuesta a los
administradores del local, con el fin de
tener la autorización en el Punto de venta,
para que se pueda implementar en la
brevedad posible la Promoción.
Luego de recibir el visto bueno del Gerente o
del Administrador, presentar el Operativo a los
Jefes de Sala, con el mismo fin, de que estén
al tanto de la Promoción, a ser ejecutada en
su Supermercado, no hay peor cosa que un
Merchandiser haga una pila o exhibición,
alegando que el Gerente ya le autorizó,
debemos respetar la escala de jerarquía en lo
posible, no debemos olvidar que todos los
empleados deben ser nuestros aliados.
-Ahora viene la etapa de conseguir un lugar
caliente y preferencial, para la exhibición
correcta de nuestra Promoción.
-Pero antes de solicitar el lugar, debemos
de tener en la manga, 2 o 3 lugares como
alternativas, en caso de un posible NO, esto
es muy importante, en la etapa de la
negociación, porque debemos facilitarle al
jefe de sala, el trabajo y no darle
complicaciones, por respeto al tiempo. Esto,
debe ir acompañado de buenos y sólidos
argumentos.
- Una vez conseguido el mejor espacio de exhibición, que
es lo más difícil generalmente, viene la etapa de ejecución,
y en esta etapa, debemos esforzarnos lo máximo posible,
para que nos destaquemos en nuestro trabajo: colocar el
producto correcto, en la forma correcta, con los precios
correctos, con los códigos correctos y los materiales que
comuniquen la Promoción.
Y para finalizar:
- Al cerrar la etapa de la
implementación correcta, debido
a una buena negociación en el
Punto de venta, debemos
esperar, tener los mejores
resultados en las Ventas, en el
menor tiempo posible.
Casos prácticos
1) Se lanza una Súper Promoción que empieza mañana, en
donde se regala un material gratis para el consumidor,
acompañados de todos los materiales POP. Para su
Comunicación y debo conseguir, un lugar caliente y
adicional en el P.D.V. ¿Cómo debo encarar la negociación y a
quién, le voy a pedir ese espacio?
2) En caso negativo, que acciones, debo plantear para tratar de
argumentar mi posición?
3) Si no hay espacios en el salón, según el jefe de sala, que
debo hacer, para rebatir esa situación y poder forzar colocar
mi Promoción?
4) El jefe de sala me dice: Que mañana verá el lugar si es
que tiene, que puedo recomendar o argumentar?
5) El jefe de sala me dice: No recibí ninguna instrucción
para colocar la Promoción?
Que puedo hacer, para argumentar y rever ese
comentario irreal?
6) Colocà me dice el jefe de sala, pero la próxima semana,
sin ningún problema, que argumentos debo mencionar
para que el planteamiento sea hoy y no mañana?
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  • 1. “Estrategia y negociación” Armas para crecer en mi PDV. Vender: es el arte de persuadir a alguien a que compre mis mercaderías. Inventario: Realizar el conteo de las mercaderías es fundamental, para poder realizar un sugerido en el pedido de los productos a comprar. Depósito: Mantener ordenado en todo momento los productos, esto me ayudará a optimizar mis pedidos.
  • 2. Estar con muy buenas relaciones, con los que deciden nuestros pedidos, es muy importante, a la hora de la decisión, tiene mucha incidencia con que no hayan recortes y que respeten nuestros pedidos sugeridos. En la medida, que demuestre mi profesionalismo en el: trabajo, limpieza, horario, respeto, saludo, puntualidad, cooperación, así también en esa misma medida me respetarán mis sugeridos de ventas. Administradores y encargados de ventas, una gran tarea que conquistar.
  • 3. El profesionalismo se demuestra: - Cumpliendo con los horarios de entrada y salida. - Ponerse a disposición, en caso de necesidad, de los administradores del local. - Desempeñar en forma eficiente las tareas de reposición. - Ser diferentes, destacándose des resto de los promotores. - Descubriendo oportunidades, de puntos de contactos para lograr mayores ventas por impulso. Y Recuerde que: “El merchandiser profesional, brilla en cualquier Punto de Venta, si logra una buena labor y destaque”. Ganarse el respeto de ser merchandiser.
  • 4. Coordinar de manera conjunta el lugar, en donde dejar las mercaderías, con el fin de agilizar, ordenar, y facilitar la rotación de los productos. Es muy importante, ganarse el mejor espacio, en el depósito de nuestros clientes, para beneficio de nuestros propios productos. Trabajar en Coordinación con los fleteros.
  • 5. Tener una buena comunicación con las personas, que deseamos que nos compren, es muy importante, que estén confiados, de que nuestros sugeridos son una necesidad y de muy buena rentabilidad. Que realmente sientan, que le llevamos un negocio de ventas, debido al alto volumen de ventas que tenemos y el respaldo de una Empresa Multinacional. Le proponemos que a partir de ahora : “Convierta un NO en un quizás, y un quizás en un SI”. Confianza
  • 6. Seguimiento: Enviar el pedido a nuestros clientes vía fax, para luego confirmar si la recepción se dio de manera eficiente, este seguimiento es necesario, para evitar sorpresas en la recepción de nuestros pedidos, esto demuestra un celo profesional, en la gestión de los merchandiser profesionales, apliquémoslo de hoy en adelante. Productos retornables: El pedido en estos empaques, necesita de una atenta concentración, por el hecho de que tienen que coincidir las cajas vacías, con las botellas a la horas del inventario, y por ende a la hora del pedido. Evitemos, que nuestras mercaderías no ingresen, por un mal cálculo del stock. Estos empaques son productos calientes, que se venden rápidamente y que son muy necesariados por los consumidores.
  • 7. La Rotación: La rotación, es unas de las tareas principales del merchandiser, a las que debemos prestarle mucha atención, y además es unas de nuestras principales obligaciones laborales, debemos aplicar el método FEFO (primero a vencer, primero a salir).
  • 8. Desempeño: Los merchandiser, desempeñan una función clave en el desarrollo, crecimiento y mantenimiento de las relaciones empresariales. El buen desempeño, que cada uno de nosotros demuestra en su PDV., hará que seamos, personas necesarias en el local de venta. Mi presencia debe representar una solución en el PDV. Con frecuencia los Clientes, tienen mayor lealtad y relación, con los merchandiser.
  • 9. La forma de preparar una visita -Una visita para hacer un sugerido de ventas, hay que prepararla de una forma profesional y seria, de manera que se respete con fundamentos, la venta que estoy sugiriendo. - No hay que improvisar los pedidos, por el solo hecho de pedir, sino atendiendo a las necesidades del Cliente y de lo que el Consumidor busca.
  • 10. Plan tipo de la preparación de la visita - A quién voy a ver? - Cuales son los objetivos de la visita? -Cuales son los elementos de la situación? - Hay una progresión o regresión, sobre que productos debo hablarle? - Se han recibido pedidos y cual es el estado de su ejecución? - Tácticas para abordar esos temas, en que orden y en que prioridad? - Prepare algunas formulas que le permitan sentirse mas a gusto? - Cuales son los productos que hay que destacar?
  • 11. Como concertar entrevistas Indicar el nombre y el de la Empresa, para empezar, luego para conseguir su atención y que esta sea favorable, es preciso que mencione el tema de su entrevista. Su interlocutor intenta rechazarle y va a justificarse. Prepárese a responder a una serie de objeciones. De sus respuestas, depende que alcance sus objetivos: concertar una entrevista. Se trata ahora de fijar la cita, ofreciéndole una elección entre diferentes posibilidades ( la elección de entre dos de ellas representa el sí). Lo que ha de hacer usted es ayudar a que su interlocutor tome una decisión. Por ejemplo: ¿Qué prefiere usted: a finales de este mes o el mes próximo, jueves o viernes. Luego proceda a concretar: Así pues hemos dicho el viernes 12 de marzo a las 2 de la tarde en su oficina, en caso de tener algún problema, llamar a mi celular Nº--- Sr. Carlos Pérez.
  • 12. Prepare su toma de contacto Tener éxito en la toma de contacto revelando de entrada su personalidad, su profesionalismo y creando un buen clima, es conceder las mejores bases para empezar una negociación, el cliente potencial le presenta toda su atención. Al iniciar su entrevista: No empiece proponiendo algo, no empiece su argumentación, porque? Porque usted no conoce a su interlocutor (sus necesidades ni su psicología).
  • 13. Antes de lanzarse a la entrevista de venta: - tenga cuidado a situarse, claramente en relación a su interlocutor, - pregúntele sobre su familia, hijos, hermanos, etc. - háblele sobre algún interés en particular, como descubrir de que club de fútbol es simpatizante, que cosas le gusta hacer en sus tiempos libres, a que dedica sus tiempos de ocios. - explique sobriamente, y de forma concisa, que es lo que ofrece su empresa, - Por encima de todo, no se lance a desarrollar su argumentación, incluso si su interlocutor lo incita a ello, por ejemplo: cuales son las cosas que mas venden ustedes?
  • 14. Las cinco fases de la toma de contacto con el cliente: Salude (buenos días señor o Sra.) Cree un buen ambiente: Sonría ( una sonrisa feliz y natural), usted se encuentra con una persona, y por lo tanto, quiere iniciar una relación personal: mire a su interlocutor a los ojos (pero sin insistir, para que la otra persona no se sienta incomoda o invadida en su intimidad) Identifique a su interlocutor: usted debe ser el Señor Juan y luego diga encantado o incluso sencillamente Buenos días o buenas tardes. Preséntese: Juan Déla venta, de la Empresa A, soy el merchandiser que ofrece sus servicios a su PDV., tenga su identificación personal consigo en todo tiempo. Explique la finalidad de su visita. Sea breve, claro y concreto: Tenía interés de encontrarme con usted para…. Y
  • 15. Paso a Paso, para tener una Eficaz Negociación. En primer lugar debo prestar mucha atención en la presentación de las Promociones, Ofertas, Descuentos, Incorporación de Nuevos Productos, por parte de los Representantes de la Compañía. Debo anotar en mi cuaderno, en los días de reuniones semanales, todas las recomendaciones que debo seguir, como ser: tipo de producto, envase, marca, códigos a ser utilizados, lugar a ser exhibido, precio sugerido, y otros datos relevantes. Debo preguntar, todo lo que no me quedo claro, para evacuar las dudas pertinentes al proyecto. “Mas vale preguntar en la reunión, que corregir en el salón de ventas”.
  • 16. Ahora que entendí, de que se trata la Acción que debo ejecutar en mi Punto de venta, el siguiente paso es, concentrarme en la manera de enfocar la negociación, para una eficaz ejecución, en mi Punto de Venta. - Presentar la propuesta a los administradores del local, con el fin de tener la autorización en el Punto de venta, para que se pueda implementar en la brevedad posible la Promoción.
  • 17. Luego de recibir el visto bueno del Gerente o del Administrador, presentar el Operativo a los Jefes de Sala, con el mismo fin, de que estén al tanto de la Promoción, a ser ejecutada en su Supermercado, no hay peor cosa que un Merchandiser haga una pila o exhibición, alegando que el Gerente ya le autorizó, debemos respetar la escala de jerarquía en lo posible, no debemos olvidar que todos los empleados deben ser nuestros aliados.
  • 18. -Ahora viene la etapa de conseguir un lugar caliente y preferencial, para la exhibición correcta de nuestra Promoción. -Pero antes de solicitar el lugar, debemos de tener en la manga, 2 o 3 lugares como alternativas, en caso de un posible NO, esto es muy importante, en la etapa de la negociación, porque debemos facilitarle al jefe de sala, el trabajo y no darle complicaciones, por respeto al tiempo. Esto, debe ir acompañado de buenos y sólidos argumentos.
  • 19. - Una vez conseguido el mejor espacio de exhibición, que es lo más difícil generalmente, viene la etapa de ejecución, y en esta etapa, debemos esforzarnos lo máximo posible, para que nos destaquemos en nuestro trabajo: colocar el producto correcto, en la forma correcta, con los precios correctos, con los códigos correctos y los materiales que comuniquen la Promoción.
  • 20. Y para finalizar: - Al cerrar la etapa de la implementación correcta, debido a una buena negociación en el Punto de venta, debemos esperar, tener los mejores resultados en las Ventas, en el menor tiempo posible.
  • 21. Casos prácticos 1) Se lanza una Súper Promoción que empieza mañana, en donde se regala un material gratis para el consumidor, acompañados de todos los materiales POP. Para su Comunicación y debo conseguir, un lugar caliente y adicional en el P.D.V. ¿Cómo debo encarar la negociación y a quién, le voy a pedir ese espacio? 2) En caso negativo, que acciones, debo plantear para tratar de argumentar mi posición? 3) Si no hay espacios en el salón, según el jefe de sala, que debo hacer, para rebatir esa situación y poder forzar colocar mi Promoción?
  • 22. 4) El jefe de sala me dice: Que mañana verá el lugar si es que tiene, que puedo recomendar o argumentar? 5) El jefe de sala me dice: No recibí ninguna instrucción para colocar la Promoción? Que puedo hacer, para argumentar y rever ese comentario irreal? 6) Colocà me dice el jefe de sala, pero la próxima semana, sin ningún problema, que argumentos debo mencionar para que el planteamiento sea hoy y no mañana? Casos prácticos