WHBA / VOR

1. Worldhotel Bel Air en
Volvo Ocean Race
In juni 2015 doet de Volvo Ocean Race
Den Haag/Scheveningen aan

2. De Journey

3. Thema Arrangementen per Land
● Nieuw Zeeland B2B
● Brazillië, Itajaí: verschillende streekgerechten die in het buitenland bekend
zijn, zoals de Frango com Quiabo (kip met okra) van Minas Gerais, de
Feijoada (een soort stoofvlees)
● USA, Newport: big burgers, Amerikaans bier en marshmallows
● Portugal, Lissabon: wordt het populaire gerecht Bife à Marrare, Bife à Café
genoemd. Bij dit gerecht wordt biefstuk bereid met een romige koffiesaus.
● Frankrijk Loriant Zeevruchten - Oesters uit Cancale, mosselen uit de baai
van de Mont Saint-Michel, Sint-Jakobsschelpen uit Erquy. Crêpes en
Galettes

4. AUCKLAND - 15 maart 2015
- Publieksevenement of B2B?
- Vertrek 02.00 uur AM
- Compilatie van beelden?
- Sit down lunch?
Programma:
11.00 uur - Aanvang en ontvangst bij de lobbybar
11.30 uur - Welkomstwoord Stephan
11.45 uur - Start compilatie bij lobby-tv
12.00 uur - Aan tafel: lunch in lobby of restaurant
13.30 uur - Einde

5. AUCKLAND - GASTEN
- ambassadeur van NZ, ambassadeur van Brazil
- sponsoren van de deelnemende schepen
- eigen B2B relaties: grote corpo boekers, bqt boekers, NBT, etc
- Stan Huygens, Regionale pers, Marianne Hazelberg, Leo van Haagsche
Courant, FD, BNR

6. SPONSOREN
Abu Dhabi: Abu Dhabi (het land) en Etihad (airways), Rotana (hotels)
NL: Brunel, co sponsoren: Schouten en Nelissen, Gaastra, Robeco, Moduleo
SP: Maffre, toerismebureau Spanje (I need Spain), TBS (schoenen),
Communidad de Valencia (toerismebureau)
USA: Alvimedica (iets medisch, amerikaans/turkse producten waarmee de
crew gevoed wordt)
DK: Vestas, Tagliatore.com (modemerk), Kaenon (modemerk, zonebrillen etc)
China: Dong Feng (trucks), Maersk (shipping), Jeanneau (shipyard), Musto,
Julbo (zonnebrillen)
Zweden: SCA (LIbresse, Tempoteam, Teena, Edet, Lotus etc), Helly Hansen
Alle schepen hebben als sponsor: IWC, Volvo Penta, Musto

7. DATA
15 maart: Auckland - Italia (Brazilië) Leg Start (NL tijd 02:00)
19 april: Italis - Newport (USA, onder NYC) Leg Start (NL tijd 17:00)
17 mei: Newport - Lissabon Leg Start (NL tijd 20:00)
07 juni: Lissabon - Lorient Leg Start (NL tijd 15:00)
16 juni: Lorient - Den Haag (NL tijd 17:00)
18 - 20 juni: Den Haag: Het Zuiderstrand Theater, het 'kloppend hart' van de
wal activiteiten. Onder meer met Volvo Ocean Xperience films en talkshows.
Op vrijdag- en zaterdagavond vinden op het buitenpodium naast het theater
optredens plaats voor een breed publiek, zodat de pitstop een groots, gratis
toegankelijk feest gaat worden.

8. Basic Arrangement

9. Sprekers waar nu contacten mee zijn
- Angelique Verhoef www.Jboats.nl ( Eigenaar Brunel zeilt ook op J)
- Herbert Dercksen https://www.youtube.com/watch?v=eM9S8vPpSZk en
TNG horloges
- Michel Lefevre Belgische Olympisch Zeiler en Zeilmaker
- Frits Huffnagel Zijn specialiteit is Citymarketing en Communicatie.
- Epco Ongering VaarTV en Telegraaf Vaarkrant

10. PLANNING ONDER VOORBEHOUD
15 maart Brunch B2B, sponsoren spreken?
19 april Frits Huffnagels +
Havenmeester + Wethouder + DH Marketing +
Justin
17 mei Gunnar Larssen+Herbert
Dercksen?
07 juni Epco Ongering+Herbert
Dercksen

11. CAPTAIN’S DINNER (basic arr.)
16.30 uur Ontvangst met koffie, thee, borrel, hapje
Rond 17. 00 uur (19 april) en 20.00 uur (17 mei) met alle aanwezigen naar de
start van de Volvo Ocean Race kijken, met commentaar van een Bekende
zeiler
Rondom de starttijden wordt een captain’s diner geserveerd = bruine bonen,
spek, augurken etc.
Na de start wordt is er de mogelijkheid tot netwerken, vragen stellen en worden
verschillende hapjes geserveerd in thema van het land.

12. VIP Arrangement 18 - 19 april
De gasten worden zaterdag 18 April of 19 April en vetrekken maandag. Bij
incheck ontvangen de gasten een speciale Volvo Ocean Race-kamer met een
fles wijn en Volvo Ocean Race-goodiebag.( en een Volvo Ocean Race dinner)
De volgende dag is er een klein ontbijt.
Om 16.30 uur worden de VIP-gasten onthaald met een koffie en klein hapje
Rond 17 uur met alle aanwezigen naar de start van de Volvo Ocean Race
kijken, met commentaar van bekende zeiler
Na de start wordt is er de mogelijkheid tot netwerken, vragen stellen Tijdens
dde start staan de verschillende Braziliaanse en hapjes klaar
Rond 18.30 serveren wij een heerlijk diner ter afsluiting serveren wij koffie met
dessert uit het land vanwaar de start plaatsvindt
*onder voorbehoud, tijden nader te bepalen

13. Vip Arrangement 16-17 mei
Nader in te vullen
Vertrek leg start: 20.00 uur

14. Verrassend Volvo NL
Een idee is om Volvo Nederland al uit te nodigen voor onze
arrangementen, voor een fixed fee

15. Verrassend Volvo

16. Thema-arrangementenverkoop via:
1. Worldhotel Bel Air reserveringsafdeling ( email adres aanmaken)
2. Worlhotel arrangement op de site zetten
3. HISWA
4. Koninklijk Watersportverbond
5. Ledenlijsten roei- en zeilverenigingen
6. Vaarkrant actie
7. Diverse touroperators

17. Promotionele invulling
Evenementenkalender KNWV
Meld deze ook meteen aan voor de evenementenkalender bij hun afdeling
Communicatie & Events. Deze is dan op hun website zichtbaar voor
bezoekers.
- Via Social Media (FFC)
- Via EDM (FFC) naar verschillende watersportverenigingen naar Virtual
Skippers?
- Via DM (Bel Air) naar ambassaderelaties; Via DM naar overige
banquetrelaties + relaties eigenaren?
- Via PR (FFC); Vaarkrant, zeiltijdschriften en websites, Nautique etc.
- http://www.denhaagdirect.nl/

18. PR Vooraf
- Persberichten kondigen evenementen aan
- Ook ideeën voor nieuwe lezingen info@watersportverbond.nl
- Vaarkrant, NOS, RTL, BNR
- Verschillende nautische blogs
- NBT, Den Haag toerisme
- Bel Air behang (zodat ze voor dat behang gasten kunnen fotograferen en
zeilers kunnen interviewen)
- Er is al een Facebookpagina van de stop-over Den Haag, wellicht met hen
gaan samenwerken
https://www.facebook.com/events/1387435084828978/?ref=22