www.mega-mail.net consente di importare il proprio database di contatti da fogli excel (sia .xls che .xlsx) e di normalizzarli, ovvero eliminare in modo automatico le e-mail doppie, errate e di filtrare gli indirizzi in base a dei criteri o parametri personalizzabili. IN questo documento un valido manuale a disposizione degli utenti per guidarli in questo primo step di carimento dati e indirizzi email per gestire al megli la propria campagna di email marketing.

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CARICARE I CONTATTI E UTILIZZARE I FILTRI
Ecco le semplici istruzioni per caricare i fogli Excel con le email dei tuoi contatti
e filtrarli in base ai parametri impostati
In Elenco Siti nell’area 1_CONTATTI clicca su IMPORTA ISCRITTI per caricare il foglio Excel dei tuoi contatti
(precedentemente preparato secondo le Specifiche*). Clicca su Sfoglia per selezionare dal tuo Computer il
foglio Excel con il tuo database. Poi clicca “apri” e “carica il file”.
[NOTA: il foglio Excel può avere estensione .xls se contiene fino a 65000 righe; o .xlsx per database
superiori ]
Megamail può importare
correttamente fogli Excel dove
sono stati caricati i dati dei tuoi
contatti secondo le linee guida
(SPECIFICHE) che trovi online alla
pagina Caricamento Iscritti.
*L’unico campo obbligatorio è
l’indirizzo Email (da inserire nella
colonna A); seguono nome e
cognome ( colonna B e C; campi
opzionali); lingua (colonna D; se il
foglio Excel riporta la colonna
vuota, i dati verranno associati
all’italiano) e poi tutte le colonne
che vorrai configurare in base ai
parametri/categorie impostate in
CONFIGURAZIONI GENERALI)
Il programma ti dà, in tempo reale, il totale delle e-mail da caricare, presenti nel tuo foglio Excel, quelle
effettivamente caricate e quelle non caricate per presenza di errori.
Terminato il processo di caricamento, ora puoi uscire dalla pagina e gestire i contatti in GESTISCI ISCRITTI.
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In GESTISCI ISCRITTI puoi filtrare i contatti in base ai tuoi parametri.
Ad esempio puoi selezionare più parametri: tipo di utente, età, prodotto di interesse, città di appartenenza,
lingua… e cliccare su CERCA. La tabella/archivio sottostante riporta tutti i contatti così filtrati a cui ora puoi
abbinare un nome, scrivendolo nell’apposito campo “salva filtro con nome” (es: giovani italiani interessati
al prodotto x ).
Salva il nome del filtro cliccando ancora su “Cerca” (1). Comparirà il messaggio Il filtro è stato salvato
sopra la tabella (2).
1 2
A questo punto non resta che tornare in ELENCO SITI e procedere con l’invio della Newsletter.
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Nell’area 3_Invia Newsletter, clicca su INVIA NUOVA
NEWSLETTER.
Seleziona il filtro appena creato (ed elencato in
ordine alfabetico), seleziona poi la Newsletter che ti
interessa inviare a questo gruppo di contatti e poi
attiva la spedizione con Salva.
Megamail provvederà all’invio della tua Newsletter e in tempo reale potrai seguirne l’esito dal link “Report
Invii” dove sono indicati: ora di inizio spedizione, numero di e-mail spedite, eventuali errori, ora di fine
invio.
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