Presentació de la Guia per a la implantació d’un Sistema de gestió ambiental en entitats culturals per Mireia Gonzalez, el 14 de novembre de 2013 al MNAC

1. Una aposta estratègica de futur
SOSTENIBILITAT EN
EQUIPAMENTS CULTURALS
Dijous 14 de novembre
Museu Nacional d’Art de Catalunya (MNAC)
PRESENTACIÓ DE LA GUIA PER A LA IMPLANTACIÓ
D’UN SISTEMA DE GESTIÓ AMBIENTAL
EN ENTITATS CULTURALS
Mireia González
Cap de projectes d´ECOGESA
Empreses colaboradores:

2. Presentació de la Guia
Objectius
 Descriure la sistemàtica a seguir per implantar un Sistema de
Gestió Ambiental en una entitat cultural.
 Recopilar les experiències d’entitats culturals en la
implantació i certificació de sistemes de gestió ambiental.
 Facilitar una eina a les entitats culturals que els permeti
interpretar i aplicar de manera senzilla els requisits de les
normes de referència.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
2

3. Presentació de la Guia
Col·laboracions
Arts Santa Monica
Museu CosmoCaixa
Barcelona
Fundació Joan Miro
Vil·la Museu Pau Casals
Gran Teatre del Liceu
Museu de Montserrat
Museu d’Art de Girona
Museu Nacional d’Art de
Catalunya
Palau de la Música
Catalana
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
3

4. Presentació de la Guia
Contingut de la Guia
1. PRESENTACIÓ
2. INTRODUCCIÓ I ANTECEDENTS
3. LES ENTITATS CULTURALS I EL MEDI AMBIENT
4. REQUISITS DEL SGA I EXPERIÈNCIES PRÀCTIQUES
5. VERIFICACIÓ DEL SISTEMA DE GESTIÓ AMBIENTAL
6. SISTEMA D’INDICADORS DE COMPORTAMENT AMBIENTAL
7. LEGISLACIÓ AMBIENTAL
8. ALTRES EINES DE GESTIÓ AMBIENTAL
9. REFLEXIONS DE LES ENTITATS CULTURALS
10. PER SABER-NE MÉS
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
4

5. Presentació de la Guia
Difusió ambiental a través del Sector Cultural
Alta permeabilitat i
sensibilitat dels usuaris
del món de la cultura
Realitzar una bona difusió
d’una
activitat o iniciativa ambiental és tant
important com el propi projecte.
El sector de la cultura
disposa d’autoritat i
credibilitat sobre la
població
El sector de la cultura té una
capacitat altíssima d’arribar
a la societat
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
5

6. INTRODUCCIÓ ALS
SISTEMES DE
GESTIÓ AMBIENTAL
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
6

7. Presentació de la Guia
Introducció als Sistemes de Gestió Ambiental
Sistema de Gestió
Ambiental (SGA)
Forma d’organització interna que
permet estructurar els esforços que
una empresa realitza per a millorar
les seves actuacions en matèria de
protecció del medi ambient i
que va dirigit a la millora
continua.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Reglament (CE) 1221/2009
Norma ISO-14001:2004
Una aposta estratègica de futur
7

8. Presentació de la Guia
Introducció als Sistemes de Gestió Ambiental
OBJECTIUS d’un SGA:
Prevenir la
contaminació
Millora
continua
Difusió
ambiental
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
8

9. Presentació de la Guia
Introducció als Sistemes de Gestió Ambiental
MILLORA CONTINUA
POLÍTICA AMBIENTAL
REVISIÓ
AVALUACIÓ
AMBIENTAL INICIAL
PLANIFICACIÓ
AVALUACIÓ
ASPECTES AMBIENTALS
AUDITORIA DEL SGA
REQUISITS LEGALS I
ALTRES REQUISITS
NO CONFORMITAT,
ACCIÓ CORRECTIVA I
ACCIÓ PREVENTIVA
OBJECTIUS AMBIENTALS
SEGUIMENT I MESURA
EXECUCIÓ
PLANS
D’EMERGÈNCIA
CONTROL
OPERACIONAL
CONTROL DOCUMENTAL
I DOCUMENTACIÓ
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
COMUNICACIÓ
FORMACIÓ I
SENSIBILITZACIÓ
Una aposta estratègica de futur
9

10. Presentació de la Guia
Fases d’Implantació d’un SGA
Diagnòstic Inicial
Elaboració de la documentació
Implantació dels processos
Formació al personal
Auditoria Interna (anual)
Auditoria Externa (anual)
Certificació ISO / Verificació EMAS
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
10

11. Presentació de la Guia
Verificació del SGA
Direcció General de
Qualitat Ambiental
Entitat
Certificadora
(Departament de Territori i
Sostenibilitat)
AUDITORIA
Validació de la DECLARACIÓ
AMBIENTAL
Informe
Pla Accions
Correctores
CERTIFICACIÓ
ISO
Cicles de
tres anys
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
VERIFICACIÓ
EMAS
Una aposta estratègica de futur
11

12. EXEMPLES PRÀCTICS
D’ENTITATS CULTURALS
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
12

13. Presentació de la Guia
• Requeriments de Tª i
humitat (conservació
d’obres)
• Il·luminació
• Disseny i muntatge
d’exposicions i
escenografies
• Preparació de tallers i
activitats
Consum
d’aigua i
energia
• Muntatge/Desmuntatge
d’exposicions,
espectacles, etc.
• Bar, restaurant
• Manteniment de les
instal·lacions
• Restauració d’obres
Consum de
materials
Generació de
residus
• Impressions per donar
informació als usuaris
(activitats, exposicions,
espectacles, etc.)
• Desplaçaments dels
usuaris
• Desplaçament dels
treballadors
• Espectacles musicals
• Maquinaria
(climatització, etc.)
Comunicació
Mobilitat
Soroll
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
MILLORES AMBIENTALS
IMPACTES AMBIENTALS
Aspectes ambientals rellevants del sector cultura
13

14. Presentació de la Guia
Exemples pràctics
PALAU DE LA MÚSICA CATALANA
COMUNICACIÓ INTERNA
• Instal·lació de plafons d’informació ambiental a les plantes
d'oficines.
GRAN TEATRE DEL LICEU
• Apartat de gestió ambiental a la INTRANET.
MNAC
• Emissió de correus electrònics interns amb temàtiques ambientals.
• Creació d’un logotip específic per a la gestió de la sostenibilitat.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
14

15. Presentació de la Guia
Exemples pràctics
COSMOCAIXA
COMUNICACIÓ EXTERNA
• Anualment es fa una programació especial pel dia del Medi Ambient (tallers, seminaris, etc.)
• ECOTENDÈNCIES COSMOCAIXA:
Plataforma de divulgació, reflexió i
debat sobre temes ambientals
d’actualitat.
ARTS SANTA MÒNICA
• Publicació dels catàlegs de les exposicions en paper 100% reciclat.
MUSEU PAU CASALS
• Realització dins de la seva oferta educativa del taller: “Música i Medi Ambient. La caixa
d’instruments reciclats.”
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
15

16. Presentació de la Guia
Exemples pràctics
FUNDACIÓ JOAN MIRÓ
CONSUM D’AIGUA
• Actuacions en els banys: disminució del temps de sortida de l’aigua dels rentamans, i
instal·lació d’airejadors.
COSMOCAIXA
• Reg de les zones enjardinades amb aigües pluvials i aigües procedents de l’exposició
permanent “Bosc inundat”.
MUSEU D’ART DE GIRONA
• Substitució de la gespa tradicional per gespa autòctona (Festuc), amb menor demanda
hídrica i menor necessitat d’aplicació de productes biocides.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
16

17. Presentació de la Guia
Exemples pràctics
GRAN TEATRE DEL LICEU
CONSUM ENERGÈTIC
• Implantació d’un Sistema de Gestió d’Eficiència Energètica (UNE-EN 16001).
• El Pla d’Acció 2009-2015 per reduir el consum energètic, millorar l’eficiència energètica i la
conseqüent reducció d’emissions de CO2, ha estat guardonat amb el PREMI MEDI AMBIENT
2012 (atorgat pel Dep. de Territori i Sostenibilitat).
o Instal·lació de lluminàries de baix consum del tipus PL, fluorescents i led’s.
o Instal·lació de variadors de freqüència en els motors dels ascensors, en els
ventiladors de climatització i en les bombes hidràuliques.
o Canvi de la central termofrigorífica
MNAC
• Instal·lació de:
o Led’s a les sales d’exposició del Gòtic i del Romànic
o Detectors (de moviment, soroll o diferència tèrmica) per encesa de lluminària
o Càmeres de vigilància que funcionen sense que la zona estigui il·luminada
o Bateries condensadores per reduir l’energia reactiva
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
17

18. Presentació de la Guia
Exemples pràctics
MNAC
CONSUM DE PAPER
• Col·locació d’una bústia a la sortida de l’equipament
pel retorn de fulletons.
CENTRE D’ARTS SANTA MÒNICA
• Utilització de paper reciclat i ecoetiquetat.
• Publicitat més sostenible:
• Enviament d’invitacions a esdeveniments via correu electrònic.
• Inclusió als fulletons d’informació, de la frase: “Abans de llençar-lo torna’l a la caixeta.
Arts Santa Mònica és un projecte compromès amb el medi ambient”.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
18

19. Presentació de la Guia
Exemples pràctics
PALAU DE LA MÚSICA
• Inclusió en el plec de licitació del restaurant, exigències de caire ambiental:
• Aplicar bones pràctiques ambientals en l’ús de l’energia i l’aigua.
COMPRES
• Prohibició d’abocament de substàncies perilloses al clavegueram.
• Minimitzar la gestió de residus, segregar-los i dipositar-los als contenidors adequats, i
gestionar-los a través d’empreses autoritzades.
MNAC
• Inclusió en el plec de contractació del servei de vending, de clàusules ambientals:
• Instal·lar una premsa per a les ampolles.
• Disposar de màquines dispensadores amb la màxima qualificació energètica.
• Disposar de màquina dispensadora de cafè amb l’opció de no subministrar got, essent
aquesta opció més econòmica.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
19

20. Presentació de la Guia
Exemples pràctics
RESIDUS
MNAC
• Elaboració d’un Pla de Gestió de Residus, amb el suport de l’ARC.
GRAN TEATRE DEL LICEU
• Implantació d’un circuit de recollida intern de mobiliari i voluminosos, per tal de potenciar la
seva reutilització. Funciona mitjançant la intranet.
• Gestió integral dels decorats, per tal de potenciar la reutilització del material.
EMISSIONS
MNAC
• Elaboració d’un Pla de Mobilitat, a partir del qual s’ha establert un pla d’acció per aconseguir
una mobilitat més sostenible.
COSMOCAIXA
• Contractació d’un servei de subministrament d’energia on el 63% és lliure d’emissions de gasos
d’efecte hivernacle.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
20

21. Presentació de la Guia
Exemples pràctics
MUSEU D’ART DE GIRONA
ALTRES
• Substitució de l’ús de certs productes perillosos per Agar com a tècnica de restauració
d’obres
COSMOCAIXA
• Instal·lació d’impressores de cera des de l’any 2010 (major eficiència energètica, no
emissions procedents de la pols de tòner, generació de residus no perillosos).
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
21

22. BENEFICIS I DIFICULTATS
D’IMPLANTAR UN SGA
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
22

23. Presentació de la Guia
Beneficis de la implantació d’un SGA
AMBIENTALS
Identifica, quantifica i controla els impactes ambientals de l’activitat
i serveis de l’entitat cultural.
Redueix els impactes ambientals de l’entitat.
Optimitza l’ús de recursos naturals (aigua, electricitat, matèries
primeres) i la generació de residus.
Permet la gestió dels riscos associats a situacions d’emergència
ambiental.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
23

24. Presentació de la Guia
Beneficis de la implantació d’un SGA
Millora la imatge de l’entitat, la transparència i la confiança.
Millora les relacions i la comunicació amb l’administració, els usuaris, els ciutadans,
D’IMATGE
la competència i en general amb tots els col·lectius.
Diferencia l’entitat cultural respecte a les altres.
Millora la imatge davant dels propis treballadors/es.
Augmenta la motivació dels treballadors/es: a través de l’augment de sensibilització
i la major formació interna.
Assegura el compliment de la legislació.
Potencia el posicionament de l’entitat com a socialment responsable.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
24

25. Presentació de la Guia
Beneficis de la implantació d’un SGA
Obre noves vies de mercat i augmenta el ventall de clients.
ECONÒMICS I
COMERCIALS
Esdevé una eina de màrqueting.
Estalvi de recursos que es tradueix en estalvi econòmic.
Reducció dels costos de control.
Facilita l’accés a subvencions i a línies de finançament.
Redueix els riscos laborals.
Redueix les possibles sancions per incompliments legals.
Potencia la innovació i la millora contínua.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
25

26. Presentació de la Guia
Dificultats de la implantació d’un SGA
FASE D’IMPLANTACIÓ
Major càrrega de feina degut a la necessitat de desenvolupar tota la
documentació del SGA (procediments i instruccions).
Complexitat per entendre el nou llenguatge.
Despeses econòmiques:
o Contractació d’una consultoria externa (tot hi no ser obligatori, en molts
casos s’utilitza com a suport en la implantació).
o Contractació de l’auditoria externa de certificació.
Canvi d’hàbits del personal.
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
26

27. Presentació de la Guia
FASE DE MANTENIMENT
Dificultats de la implantació d’un SGA
Contractació de l’auditoria externa de seguiment i renovació.
El manteniment del sistema de gestió requereix introduir en el cicle de
treball habitual de l’entitat, altres tasques periòdiques.
La millora continua en alguns casos pot comportar inversions
econòmiques.
Transmetre la importància d’estar certificat en un sistema de gestió
ambiental a tot el personal relacionat amb l’entitat (treballadors, visitants,
proveïdors, comunitat, etc.).
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
27

28. ON PODEM
TROBAR LA GUIA?
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
28

29. Presentació de la Guia
Disponibilitat
DISPONIBLE A: Web Departament de Territori i Sostenibilitat
Inici > Medi ambient i sostenibilitat > Empresa i avaluació
ambiental > Sistemes de gestió > Sistemes de gestió ambiental (ISO 14001
i EMAS) > EMAS > Publicacions > Altres publicacions i guies
SOSTENIBILITAT EN EQUIPAMENTS CULTURALS
.
Una aposta estratègica de futur
29

30. Una aposta estratègica de futur
SOSTENIBILITAT EN
EQUIPAMENTS CULTURALS
Dijous 14 de novembre
Museu Nacional d’Art de Catalunya (MNAC)
MOLTES GRÀCIES PER LA VOSTRA ATENCIÓ
Mireia González
Cap de projectes ECOGESA
mgonzalez@ecogesa.net