Flujo de información

1. JOSE ANGEL
GARCIA.
DANIEL
VILLARREAL.

4. Un Sistema es una serie de elementos articulados
que forman un conjunto integrado. Cuando algunos
de esos elementos se modifica, modifica el conjunto
en su totalidad.
Cuando la información está ordenada y articulada,
constituye un "Sistema de Información".
Un "Sistema de Información" es un conjunto
articulado, integrado y coordinado de personas,
equipos y procedimientos, que relevan y procesan
datos, transformándolos en información, para ser
utilizada por los distintos sectores y personas de la
organización, para una mejor toma de decisiones y
desarrollo de acciones.

5. El objetivo del Sistema de Información es
proporcionar información para la toma de
decisiones y con esto lograr que las metas y
objetivos de la organización sean logrados de
manera eficiente.

6. equipos de computación: constituyen lo que se
llama hardware, que incluye a todos los componentes
electrónicos y electromecánicos de la computadora;
programas del sistema: son lo que se denomina software, que
consiste en una serie de órdenes, con el objeto de realizar
determinadas tareas. La computadora sería un aparato inútil si
no se le instalaran sofware;
los procedimientos: son los distintos pasos a seguir para
elaborar la información que necesitamos;
base de datos: es un conjunto de datos almacenados en
registros que se interrelacionan.

9. procesar datos: lo primero que tenemos que hacer es recolectarlos,
también hay que seleccionarlos, ya que no todos los datos son útiles.
Por ejemplo: los datos sobre la cantidad de lluvia caída durante el
verano, es irrelevante para la mayoría de las organizaciones, sin
embargo para las organizaciones ganaderas o agropecuarias es un dato
importante, útil y procesable;
crear y mantener archivos: es la tarea de ordenar los datos recolectados
y procesados para que puedan ser identificados por los usuarios. Por
ejemplo: todos los gastos de oficina del mes serán agrupados
ordenadamente para que puedan ser acumulados con los de otros
meses e identificados con el nombre "gastos de oficina" , de manera que
esta información pueda ser recuperada cuando el usuario la requiera;
producir información: es el producto final del proceso de transformar los
datos en información.

11. Toda organización requiere para su desarrollo una administración.
¿Qué es la administración?
Es el conjunto de conocimientos que se utilizan para la conducción y
gestión de las organizaciones, de modo que éstas puedan alcanzar las
metas que se propusieron. Conducir una organización es una tarea
compleja que requiere una serie de conocimientos de distinto tipo que
constituye lo que se llama "conocimientos administrativos".
Administrar una organización es disponer adecuadamente los recursos
de la misma, armonizando los intereses de los distintos sectores que la
integran.
Esta gestión implica también un sistema, que se llama Sistema
administrativo.
El Sistema administrativo es un conjunto articulado de disposiciones,
procedimientos, recursos y personas tendiente a que la organización
alcance los fines con eficacia.
El Sistema de información es uno de los componentes del Sistema
administrativo.

13. El Procedimiento Administrativo está formado por 6 elementos claramente identificables, tal y
como se muestran en la siguiente figura (las puntas de flechas son importantes porque
muestran el sentido del flujo de información):
Base de Datos: es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de
decisiones.
Transacciones: corresponde a todos los elementos que permiten al usuario consultar, agregar,
modificar o eliminar un registro específico de Información.
Informes: corresponden a todos los elementos mediante los cuales el usuario puede obtener
uno o más registros y/o información de tipo estadístico.
Procesos: corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida,
obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los
procesos sólo son controlados por el usuario (de ahí que aparezca en línea de puntos).
Usuario: identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el
máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario
operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.
Procedimientos Administrativos: corresponde al conjunto de reglas y políticas de la
organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema.

16. A una persona individual.:

20. La información requiere ser utilizada en
forma inteligente, con responsabilidad y
ética, tanto por quien la trasmite como por
quién la recibe.