Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo.
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Transcript

  • 1. Resumo geral sobre a função Auxiliar Administrativo
  • 2. PROFISSÃO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
  • 3. O Auxiliar Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de uma organização empresarial. Oprofissional desta área também recebe o nome de Auxiliar Escritório, Supervisor Administrativo, Escriturário.
  • 4. Quais são as tarefas eresponsabilidades de um Auxiliar de Escritório?
  • 5. 1. Digitar cartas, relatórios,memorandos, atas de reunião e outros documentos.
  • 6. 2. Preparar apresentações e planilhas.
  • 7. 3. Organizar reuniões,apresentações, jantares e outros eventos.
  • 8. 4. Manter organizado osarquivos da empresa ou setor.
  • 9. 5. Solicitar móveis, papéis,formulários e outros materiais usados no escritório.
  • 10. 6. Ajudar na recepção se necessário.
  • 11. 7. Elaborar orçamentos e relação de estoque.
  • 12. 8. Pagar contas, faturasbancárias e fazer faturamento.
  • 13. 9. Manter organizado oescritório e com bom layout.
  • 14. 10. Sugerir e implementarnovos métodos de trabalho.
  • 15. 11. Treinar novos auxiliares de escritório.
  • 16. 12. Conscientizar os funcionários para osprocedimentos de segurança.
  • 17. Quais são os requisitos paraser um Auxiliar de Escritório?
  • 18. 1. Boa habilidade decomunicação escrita e oral.
  • 19. 2. Boa habilidade em usarcomputadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
  • 20. 3. Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
  • 21. 4. Firme em cálculos
  • 22. 5. Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrarcompromissos de datas e término de serviços.
  • 23. 6. Saber manter informações confidenciais.
  • 24. 7. Conhecer métodos, sistemas,procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
  • 25. 8. Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
  • 26. 9. Deve saber manter registros e controles.
  • 27. 10. boa memória
  • 28. 11. bom humor e paciência
  • 29. 12. confiabilidade e responsabilidade
  • 30. 13. pró-atividade
  • 31. Qual a formação necessária paraser um auxiliar administrativo?
  • 32. Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo.Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na práticaconceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário
  • 33. É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de informática,além da constante atualização pormeio de cursos e palestras da área.
  • 34. Mercado de trabalho
  • 35. O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deveter um setor que cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no mercado de trabalho, a pró-atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar.