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Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo.
 

Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo.

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    Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo. Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo. Presentation Transcript

    • Resumo geral sobre a função Auxiliar Administrativo
    • PROFISSÃO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
    • O Auxiliar Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de uma organização empresarial. Oprofissional desta área também recebe o nome de Auxiliar Escritório, Supervisor Administrativo, Escriturário.
    • Quais são as tarefas eresponsabilidades de um Auxiliar de Escritório?
    • 1. Digitar cartas, relatórios,memorandos, atas de reunião e outros documentos.
    • 2. Preparar apresentações e planilhas.
    • 3. Organizar reuniões,apresentações, jantares e outros eventos.
    • 4. Manter organizado osarquivos da empresa ou setor.
    • 5. Solicitar móveis, papéis,formulários e outros materiais usados no escritório.
    • 6. Ajudar na recepção se necessário.
    • 7. Elaborar orçamentos e relação de estoque.
    • 8. Pagar contas, faturasbancárias e fazer faturamento.
    • 9. Manter organizado oescritório e com bom layout.
    • 10. Sugerir e implementarnovos métodos de trabalho.
    • 11. Treinar novos auxiliares de escritório.
    • 12. Conscientizar os funcionários para osprocedimentos de segurança.
    • Quais são os requisitos paraser um Auxiliar de Escritório?
    • 1. Boa habilidade decomunicação escrita e oral.
    • 2. Boa habilidade em usarcomputadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
    • 3. Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
    • 4. Firme em cálculos
    • 5. Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrarcompromissos de datas e término de serviços.
    • 6. Saber manter informações confidenciais.
    • 7. Conhecer métodos, sistemas,procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
    • 8. Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
    • 9. Deve saber manter registros e controles.
    • 10. boa memória
    • 11. bom humor e paciência
    • 12. confiabilidade e responsabilidade
    • 13. pró-atividade
    • Qual a formação necessária paraser um auxiliar administrativo?
    • Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo.Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na práticaconceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário
    • É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de informática,além da constante atualização pormeio de cursos e palestras da área.
    • Mercado de trabalho
    • O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deveter um setor que cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no mercado de trabalho, a pró-atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar.