Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo.

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Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo.

  1. 1. Resumo geral sobre a função Auxiliar Administrativo
  2. 2. PROFISSÃO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
  3. 3. O Auxiliar Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de uma organização empresarial. Oprofissional desta área também recebe o nome de Auxiliar Escritório, Supervisor Administrativo, Escriturário.
  4. 4. Quais são as tarefas eresponsabilidades de um Auxiliar de Escritório?
  5. 5. 1. Digitar cartas, relatórios,memorandos, atas de reunião e outros documentos.
  6. 6. 2. Preparar apresentações e planilhas.
  7. 7. 3. Organizar reuniões,apresentações, jantares e outros eventos.
  8. 8. 4. Manter organizado osarquivos da empresa ou setor.
  9. 9. 5. Solicitar móveis, papéis,formulários e outros materiais usados no escritório.
  10. 10. 6. Ajudar na recepção se necessário.
  11. 11. 7. Elaborar orçamentos e relação de estoque.
  12. 12. 8. Pagar contas, faturasbancárias e fazer faturamento.
  13. 13. 9. Manter organizado oescritório e com bom layout.
  14. 14. 10. Sugerir e implementarnovos métodos de trabalho.
  15. 15. 11. Treinar novos auxiliares de escritório.
  16. 16. 12. Conscientizar os funcionários para osprocedimentos de segurança.
  17. 17. Quais são os requisitos paraser um Auxiliar de Escritório?
  18. 18. 1. Boa habilidade decomunicação escrita e oral.
  19. 19. 2. Boa habilidade em usarcomputadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
  20. 20. 3. Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
  21. 21. 4. Firme em cálculos
  22. 22. 5. Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrarcompromissos de datas e término de serviços.
  23. 23. 6. Saber manter informações confidenciais.
  24. 24. 7. Conhecer métodos, sistemas,procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
  25. 25. 8. Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
  26. 26. 9. Deve saber manter registros e controles.
  27. 27. 10. boa memória
  28. 28. 11. bom humor e paciência
  29. 29. 12. confiabilidade e responsabilidade
  30. 30. 13. pró-atividade
  31. 31. Qual a formação necessária paraser um auxiliar administrativo?
  32. 32. Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo.Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na práticaconceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário
  33. 33. É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de informática,além da constante atualização pormeio de cursos e palestras da área.
  34. 34. Mercado de trabalho
  35. 35. O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deveter um setor que cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no mercado de trabalho, a pró-atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar.

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