Dokumen tersebut memberikan instruksi tentang cara membuat, mengedit, menyimpan, membuka, dan mencetak file di Microsoft Word. Ini meliputi cara membuat dokumen baru, menandai, memindahkan, dan menyalin teks, menyimpan perubahan, membuka file yang disimpan, dan mencetak ke layar atau kertas.
2. 1. Membuat File 2. Mengedit File
3. Menyimpan File
4. Membuka File 5. Mencetak
File
keluar
3. Membuat File
Jika baru memulai mengoperasikan
Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap
untuk ditulis. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen
kosong, cara berikut ini bisa membuat
dokumen baru.
4. 1. Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New .
2. Maka keluar kotak dialog New
3. Pada kotak dialog new documen, di bawah menu
Templates, terdapat beberapa pilihan seperti:
• Blank document, berfungsi untuk dokumen yang
kosong.
• Installed template, untuk membuat dokumen dari
beberapa template yang disertakan dalam paket
Microsoft Word.
• My Template untuk dokumen dari template buatan.
• New from existing untuk membuat dokumen dari
beberapa template yang terdapat pada file yang
telah disimpan.
• Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke
internet, kita juga dapat menggunakan template
yang disediakan pada Microsoft Office Online.
7. Mengedit File
1. Menandai teks.
2. Memindahkan teks.
3. Menyalin teks.
4. Undo dan Repeat/Redo.
5. Menemukan Kata Pada Dokumen Yang
Tersebar.
6. Mengganti Kata Pada Dokumen.
7. Menghapus teks
8. 1. Tandai teks
1. Menggunakan Keyboard.
2. Menggunakan Mouse.
3. Menggunakan mouse dan
keyboard.
9. 2. Pindahkan teks
1. Pilihlah teks yang akan dipindahkan.
2. Klik home, pada grup Clipboard, klik
icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa
jugadengan klik kanan pada teks yang
terpilih lalu klik cut.
3. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan
teks yang kita ambil tadi.
4. Masih di tab home, klik icon paste (atau
CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan
klikkanan pada tempat baru lalu klik
paste.
10. 3. Menyalin teks
1. Pilihlah teks yang akan dipindahkan.
2. Klik tab home lalu klik icon copy (atau
CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan
klikkanan pada teks yang terpilih lalu
klik copy.
3. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan
teks yang kita ambil tadi.
4. Masih di tab home, klik icon paste paste
(atau CTRL + V di keyboard) bisa
jugadengan klik kanan pada tempat baru
lalu klik paste.
11. 4. Undo dan Repeat/Red.
1. Undo Caranya dengan menekan icon
undo pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Z di keyboard.
2. Repeat Caranya dengan menekan icon
repeat pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Y di
keyboard.
12. 5. Menemukan Kata Pada Dokumen
Yang Tersebar
1. Klik tab home lalu cari grup editing dan
klik Find maka muncul kotak dialog Find
and Replace.
2. Pada kotak pilihan Find what, tulislah
teks yang yang akan dicari.
3. Lalu klik Find Next untuk mencari per
kata. Atau klik Find in dan lanjutkan
dengan mengeklik Main Document untuk
mencari seluruh kata.
13. 6. Mengganti Kata Pada
Dokumen.
1. Klik tab home lalu cari grup editing dan
klik replace maka muncul kotak dialog
Find and Replace
2. Pada kotak pilihan Find what tulislah
teks yang akan diganti.
3. Pada kotak pilihan Replace with, tulislah
kata yang baru.
4. Klik replace untuk mengganti satu
persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud.
16. Menyimpan File
1. Menyimpan Dokumen
2. Menyimpan Setelah Melakukan
Perubahan
3. Menyimpan Dokumen Ke Format
Lain.
4. Menyimpan Dokumen Dengan Nama
Lain.
17. 1. Menyimpan Dokumen
1. Klik tombol Microsoft Office , lalu klik
Save As. (atau tekan CTRL+Suntuk
perintah di key board atau juga icon
untuk di toolbar quick access).
2. Ketiganya akan menampilkan kotak
dialog Save As .
3. Pada pilihan Save in tentukan folder
atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan.
4. Ketikkan nama file dokumen pada kotak
File name, lalu klik Save.
18. 2. Menyimpan Setelah
Melakukan Perubahan
1. Klik tombol Microsoft Office
2. Klik Save (atau tekan CTRL + S
dikey board).
19. 3. Menyimpan Dokumen
Dengan Nama Lain.
1. Klik tombol Microsoft Office , lalu klik
Save as atau tekan F12 di key board.
2. Keduanya akan menampilkan kotak
dialog Save As . Ketikkan nama file
dokumen baru (tidak boleh sama
dengan nama sebelumnya) pada kotak
file name, lalu klik Save.
20. 4. Menyimpan Dokumen Ke
Format Lain.
1. Klik tombol Microsoft Office , lalu klik
Save as atau tekan F12 di key board.
Maka muncul kotak dialiog Save As .
2. Pada pilihan save in tentukan folder
atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan.
3. Pada kotak File name, masukan nama
baru jika namanya ingin dirubah.
4. Pada pilihan Save as type, klik format
file dokumen yang diinginkan.
5. Klik Save.
25. 1. Mencetak ke Layar (print
preview)
1. Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print
(jangan dulu di klik). Maka muncul beberapa
pilihan di sebelah kanannya
2. Klik Print Preview. Maka tampilan preview
ditampilkan
3. Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan
menekan perintah print (bab 7 point 2) pada grup
print, mengatur kembali ukuran margin dan
kertas pada grup page setup, atau tampilan pada
grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup
Preview.
4. Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.
26. 2. Mencetak ke Kertas
1. Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di
klik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya
lalu klik Print. Atau tekan CTRL + P dari keyboard. Atau bisa
dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di
atas.
2. Maka Kotak dialog Print muncul.
3. Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di
komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat
disebelah kanan option ini.
4. Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara
menandai option print to file.
5. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang
disediakan oleh Microsoft Word.
6. ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
Lanjut.....