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29/03/2012

4.9 Administración por
comités

Administración por comités
 Son

grupos de personas procedentes más
o menos del mismo nivel para coordinar e
intercambiar información, asesorar a la
alta administración o incluso tomar
decisiones.

1
29/03/2012

Tipos de comités
 Directivo
 Ejecutivo
 De

vigilancia
 Consultivo
 Formales
 Informal

4.10 Crecimiento de una
empresa

2
29/03/2012

Formas de Crecimiento
 Cuando

hacerlo:




una empresa crece puede

Horizontalmente cuando las áreas
agregadas dependen de la misma
posición que las demás
Verticalmente cuando las áreas agregadas
dependen de áreas ya existentes.

4.11 ORGANIGRAMAS:
Concepto, limitaciones y
requisitos.

3
29/03/2012

Concepto
 Es

la representación gráfica de cómo se
organizó la empresa.


Ayudan a la tarea de identificar y
relacionar las diversas partes de la
organización.

 También

se les conoce como gráficas de
organización o cartas de organización

Limitaciones







Muestra únicamente las relaciones formales de
autoridad, sin contemplar relaciones informales
significativas.
Con frecuencia no muestra cómo es sino cómo
debiera ser la organización.
El administrador descuida su actualización y, por
lo tanto, el organigrama se vuelve obsoleto.
En ocasiones refleja solo la estructura parcial de la
organización
Se requieren algunas referencias para poder
interpretarlo.

4
29/03/2012

Requisitos


Precisión.




Sencillez.




Las unidades administrativas y sus
interrelaciones deben definirse con exactitud.
Claro y que no contenga número excesivo de
cuadros y puestos.

Uniformidad.


Diseño homogéneo en su nomenclatura, líneas,
figuras y composición para facilitar su
interpretación.

Requisitos
 Presentación.


Deben contener el nombre de funciones y
no de personas, representan la estructura
del cuerpo administrativo.

 Vigencia.


Para conservar su validez técnica, deben
mantenerse actualizados.

5
29/03/2012

Clasificación de
Organigramas
 Por

su área
 Por su contenido
 Por su forma de Presentación

Tarea: Dar un ejemplo de
cada tipo de organigrama de
acuerdo a su clasificación


Por su área





Por su contenido





Generales
Departamentales o específicos
Esquemático
Analíticos

Por su forma de Presentación






Verticales
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  • 1. 29/03/2012 4.9 Administración por comités Administración por comités  Son grupos de personas procedentes más o menos del mismo nivel para coordinar e intercambiar información, asesorar a la alta administración o incluso tomar decisiones. 1
  • 2. 29/03/2012 Tipos de comités  Directivo  Ejecutivo  De vigilancia  Consultivo  Formales  Informal 4.10 Crecimiento de una empresa 2
  • 3. 29/03/2012 Formas de Crecimiento  Cuando hacerlo:   una empresa crece puede Horizontalmente cuando las áreas agregadas dependen de la misma posición que las demás Verticalmente cuando las áreas agregadas dependen de áreas ya existentes. 4.11 ORGANIGRAMAS: Concepto, limitaciones y requisitos. 3
  • 4. 29/03/2012 Concepto  Es la representación gráfica de cómo se organizó la empresa.  Ayudan a la tarea de identificar y relacionar las diversas partes de la organización.  También se les conoce como gráficas de organización o cartas de organización Limitaciones      Muestra únicamente las relaciones formales de autoridad, sin contemplar relaciones informales significativas. Con frecuencia no muestra cómo es sino cómo debiera ser la organización. El administrador descuida su actualización y, por lo tanto, el organigrama se vuelve obsoleto. En ocasiones refleja solo la estructura parcial de la organización Se requieren algunas referencias para poder interpretarlo. 4
  • 5. 29/03/2012 Requisitos  Precisión.   Sencillez.   Las unidades administrativas y sus interrelaciones deben definirse con exactitud. Claro y que no contenga número excesivo de cuadros y puestos. Uniformidad.  Diseño homogéneo en su nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación. Requisitos  Presentación.  Deben contener el nombre de funciones y no de personas, representan la estructura del cuerpo administrativo.  Vigencia.  Para conservar su validez técnica, deben mantenerse actualizados. 5
  • 6. 29/03/2012 Clasificación de Organigramas  Por su área  Por su contenido  Por su forma de Presentación Tarea: Dar un ejemplo de cada tipo de organigrama de acuerdo a su clasificación  Por su área    Por su contenido    Generales Departamentales o específicos Esquemático Analíticos Por su forma de Presentación      Verticales Horizontales Circulares Escalares Mixtos 6