Organização

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Organização

  1. 1.  Organização é uma da mais complexas funçõesadministrativas. Já que diz respeito as decisões cujasalcance e consequências são difíceis de antecipar. É importante distinguir o conceito de organização comoentidade social e com função da administração. As organizações fazem uso da função da organização paraalcançar seus objetivos de forma eficaz e eficiente. Pelo planejamento se define o que fazer,enquanto aorganização estabelece como fazer. Para Fayol, organizar é constituído de duplo organismo,material e social, da empresa, ou seja organizar é dispor umconjunto de recursos humanos e matérias em umaestrutura.
  2. 2.  De forma mais abrangente, pode-se definirorganização como a função da administração quedistribui tarefas e recursos pelos membros daempresa, que determina quem tem autoridade sobrequem, e quando e onde se devem tomar decisões. Organização é a etapa do processo da administrar queagrupa e estrutura os recursos organizacionais eestabelece os mecanismos de comunicação ecoordenação entre seus membros de forma a permitirque se alcancem os objetivos estabelecidos de modoeficiente.
  3. 3. O processo de organização Divisão : A divisão do trabalho é um dos pressupostos básicos daexistência das organizações, em vez que possibilita sinergia nacoordenação eficiente dos membros organizacionais na busca dosobjetivos mais ambiciosos dentre aqueles possíveis de seremalcançados pela ação individual. Integração: é uma consequência direta da divisão de trabalho e refere-se ao agrupamento e associação de atividades e recursosorganizacionais em unidades de trabalho a fim de permitir melhorcoordenação. Coordenação: coresponde á utilização de mecanismos que buscam acolaboração entre os vários departamentos, a sim de alcançar osobjetivos globais da organização Dessa maneira, tomar decisões acerca da organização é uma dasfunções mais complexas do administrador, uma vez que se tratade estabelecer processos aparentemente contraditórios entre si,como dividir, entregar e coordenar.
  4. 4. Processo de Organização
  5. 5. Estrutura organizacional A estrutura organizacional é o resultado final do processo de organização. A estrutura organizacional refere-se ao modo como as atividades de uma organização sãoordenadas para possibilitar o alcance dos objetivos. Essa estrutura especifica os papéis, as relações e os procedimentos organizacionais quepossibilitam uma ação coordenada funções basicas. Possibilitar aos membros organizacionais a execução de uma variedade deatividades de acordo com os critérios de divisão de trabalho que definam a especialização Proporcionar aos membros organizacionais a coordenação das atividades por meio demecanismo integrados como supervisão hierárquica Definir as fronteiras da organização e suas interfaces com o ambiente e outras organizaçõescom que se integra.
  6. 6. Organograma O organograma é uma representação gráfica daestrutura de uma organização O organograma mostra as funções, os departamentos ecargos da organização, especificando também como eles serelacionam Cada retângulo representa a forma de dividir o trabalho e oscritérios de departamentização Retângulos estão dispostos em níveis que representam ahierarquia da organização. As linhas que ligam os retângulos referem-se à distribuiçãode autoridade ou à cadeia de comando, indicando quemestá subordinado a quem.
  7. 7. A organização e os níveisorganizacionais A organização é uma função da administração presenteem todos os níveis organizacionais, apesar de apenasos administradores de topo terem o poder para mudara estrutura organizacional, todos os administradoressão influenciados por ela. Os administradores de topo definem o desenhoestrutural da organização . Os gerentes de nível tático estruturam e organizam osdepartamentos quais são responsáveis Administradores operacionais definem o desenho doscargos e as tarefas de cada atividade organizacional.
  8. 8. Organização pornível hierárquico
  9. 9. Elementos do processo deorganização Os conceitos, e princípios básicos do processo deorganização foram formulados no inicio do século XXpor autores como Fayol e Weber. Alguns desses princípios estão presentes no processode organização e envolvem a tomada de decisões deacordo com seis elementos:
  10. 10.  Especialização do trabalho: definição do grau quepermita ganhos de eficiência Cadeia de comando: distribui autoridade e aresponsabilidade pelos membros organizacionais; Amplitude de controle: responsável pela definiçãodo numero de subordinados sob a responsabilidade decada administrador Departamentalização: responsável por agrupar astarefas em unidades Centralização: responsável pelo processo de tomadade decisão Formalização das funções e tarefasorganizacionais: definição do grau desejado.
  11. 11. Especialização do trabalho As organizações realizam um conjunto amplo de tarefas, umdos mais importantes princípios da administração revelaque para as tarefas sejam realizadas de modo eficiente elesprecisão ser atividades pequenas e simples de modo apermitir que os trabalhadores se especializem em suaexecução, e sejam mais produtivos,Ocorrendo através dadivisão do trabalho. A especialização do trabalho é o grau em que as tarefas sãodivididas padronizadas para que possam ser aprendidas eespecializadas de forma relativamente rápida por um únicoindividuo. Esta influencia o aumento da produtividade porque permitisuperar o limites da ação individual simplificando as tarefasa serem desempenhadas.
  12. 12. A monotonia geradapor um trabalhoexcessivamenterepetitivo epessoalmenteinsatisfatório podelevar a diminuiçãoda produtividade.
  13. 13.  Especialização horizontal: especifica o numero dediferentes atividades a serem desempenhadas. Especialização vertical: estabelece em que medida aconcepção e a execução e a administração dasatividades podem ser desempenhadas pela mesmapessoa.

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