Elementi di base di un foglio elettronico

1. Foglio elettronico
Anno formativo: 2007-2008

2. Guida all’etichette
Etichetta Descrizione
Revisione di contenuti svolti nel
percorso ECDL core
Descrizione degli aspetti teorici
dell’argomento in svolgimento
Descrizione di una procedura da
seguire
Esercitazione
2

3. Unità didattiche
4.1 Concetti generali
4.2 Celle
4.3 Fogli di lavoro
4.4 Formule e funzioni
4.5 Formattazione
4.6 Grafici
4.7 Preparazione della stampa
3

4. Per iniziare
Foglio elettronico
Un insieme di fogli di carte sovrapposti

Ciascun foglio è diviso in righe e colonne

Le righe sono indicate da numeri

Le colonne sono indicate da lettere

I quadretti individuate dall’intersezione di righe e

colonne sono detti celle
Ciascuna cella è indicata da una lettera e un

numero (per esempio, A1, C8, Z1234)
Microsoft Excel: un programma per la
creazione e gestione degli fogli elettronici
4

5. Microsoft Excel
5

6. Aprire Excel
1. sul pulsante Avvio/Start.
Fare clic
2. sulla voce Programmi.
Fare clic
3. sulla voce Microsoft Office.
Fare clic
4. sulla voce Microsoft Excel.
Fare clic
6

7. Chiudere Excel
1. Fare clic su File nella Barra dei menu.
2. Fare clic sulla voce Esci.
Oppure: fare clic sul pulsante a forma
di X nell'angolo superiore destro della
finestra.
7

8. Cartelle di lavoro
Bisogna conoscere il doppio valore che
assume la parola “cartella”!
Cartella - un insieme di file che può

essere sfogliato attraverso le risorse del
computer.
Cartella di lavoro - l'insieme di più fogli

elettronici salvati all'interno di un unico
file.
8

9. Aprire una cartella di lavoro
1. Fare clic su File nella Barra dei
menu.
2. Fare clic su Apri.
3. Navigare nel
file system,
cliccare sulla
quot;cartella di
lavoroquot; per
aprire.
9

10. Passaggio tra fogli
Il passaggio da un foglio a un altro
della medesima cartella di lavoro
avviene agendo sui i linguette poste
sul lato inferiore della cartella.
10

11. Creare nuove cartelle di lavoro
Avviando il programma si crea una nuova
cartella vuota.
Per creare più di una cartella di lavoro:
Fare clic su File nella Barra dei menu
1.
Fare clic sulla voce Nuovo, che apre una finestra
2.
con l'icona Cartella di lavoro, corrispondente a
una cartella vuota.
11

12. Salvare una cartella
1. Fare clic su File, nella Barra dei menu.
2. Fare clic su Salva o Salva con nome e si
aprirà una finestra di dialogo.
3. Indicare il drive.
4. Indicare la directory nella quale si
desidera
memorizzare
il file.
12

13. Salvare una cartella
1. Scrivere il nome del file nella casella
Nome file.
2. Fare clic sul pulsante di conferma
(solitamente Salva oppure OK).
13

14. Salvare una cartella
Come al solito, quando si salva per la prima
volta una quot;cartella di lavoro” in un file,
appare la finestra di Salva con nome.
Poi il comando Salva esegue direttamente
l'aggiornamento del salvataggio.
Per eseguire il comanda Salva:

Fare clic su File nella Barra dei menu, poi Salva

Fare clic sul pulsante

14

15. Salvare una cartella
Per salvare una “cartella di lavoro” con
un altro nome?
Seguire le operazione nelle slide
precedenti.
Ma la voce Salva con nome, nella
Barra dei menu, deve essere usato.
15

16. Salvare una cartella
Se la cartella di lavoro è stato
modificato rispetto a quando è stata
aperta, il programma segnalerà la
necessità di salvare la cartella prima di
chiuderla.
16

17. Visualizzazione sullo schermo
Per alterare la visualizzazione con lo
zoom:
1. Fare clic su Visualizza, nella Barra dei
menu.
2. Fare clic su Zoom.
3. Scegliere una dei opzioni.
4. Fare clic sul pulsante OK per
confermare la scelta.
17

18. Bloccare titoli di righe e/o di
colonne
Che significa “bloccare” in questo contesto?
Per esempio: i titoli che definiscono il
contenuto di una tabella potrebbero essere
scritti nella prima riga.
18

19. Bloccare titoli di righe e/o di
colonne
Che significa “bloccare” in questo contesto?
Per esempio: i titoli che definiscono il
contenuto di una tabella potrebbero essere
scritti nella prima riga.
19

20. Bloccare titoli di righe e/o di
colonne
Bloccandolo: rimarrebbe sempre
visibili anche visualizzando una zona
della tabella molto più in basso.
Non bloccato!
I titoli delle
colonne “Valore”
e “Percentuale”
non sono visibili
20

21. Bloccare titoli di righe e/o di
colonne
Bloccandolo: rimarrebbe sempre
visibili anche visualizzando una zona
della tabella molto più in basso.
Bloccato!
I titoli delle
colonne “Valore”
e “Percentuale”
sono visibili
21

22. Bloccare titoli di righe e/o di
colonne
Per bloccare le righe 1 e 2 di un foglio di
calcolo:
2. Portare il puntatore sul pulsante con il
numero 3, che è l'etichetta della terza riga
sulla sinistra del foglio.
3. Fare clic su di essa per selezionarla.
4. Fare clic su Finestra nella Barra dei menu e
si aprirà il relativo menu a discesa.
5. Fare clic sulla voce Blocca riquadri.
22

23. Bloccare titoli di righe e/o di
colonne
Per sbloccare le stesse righe:
Eseguire i punti 1, 2 e 3 della sequenza

appena descritta.
Poi, nel menu a discesa Finestra, fare clic

sulla voce Sblocca riquadri.
Nello stesso modo si possono bloccare
una o più colonne di un foglio.
23

24. Inserire numeri e testo
Inserire un valore numerico o testo
all'interno di una cella:
2. Fare un clic su di essa.
3. Digitare il valore o il testo.
4. Premere il tasto Invio.
24

25. Inserire numeri
Non sempre i valori sono dello stesso tipo.
Differenti tipi sono:
numero,

importo in valuta,

importo contabile (non può essere negativo),

data,

orario,

percentuale.

25

26. Inserire numeri
Per specificare il tipo
di valore contenuto
in uno o più celle:
2. Fare clic su Formato
nella Barra dei menu.
3. Fare clic su Celle, e
appare la finestra di
lavoro Formato celle.
4. Scegliere il tipo
dall'elenco.
5. Fare clic sul pulsante
di conferma OK. 26

27. Selezionare celle
Singola cella: fare clic sulla cella.
Un'area di celle rettangolo o quadrato:
Fare un clic sulla
1.
prima cella
Senza rilasciare il
2.
pulsante del mouse,
selezionare le altre
spostando il puntatore
in direzione
dell'ultima.
27

28. Selezionare righe
1. Seleziona la prima riga con un clic sul
relativo pulsante di intestazione.
2. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e
lo trascinarsi verso l'alto oppure verso il
basso per selezionare le altre righe.
3. Quando sono state selezionate tutte le righe
desiderate, lasciare il tasto sinistro del
mouse.
28

29. Selezionare colonne
Si può selezionare una colonna o più
colonne nel modo analogo.
29

30. Inserire righe e colonne
1. Fare clic su una cella appartenente
alla riga da spostare verso il basso.
2. Fare clic su Inserisci nella Barra dei
menu.
3. Fare clic su Righe.
(Si procede in modo analogo per
inserire colonne.)
30

31. Cancellare righe e colonne
1. Fare clic sul pulsante di intestazione
delle colonna (o riga) da eliminare.
2. Fare clic su Modifica nella Barra dei
menu.
3. Fare clic su Elimina.
31

32. Modificare la larghezza delle
colonne
Esistono tre sistemi per reimpostare il
dimensionamento di una riga e di una
colonna:
2. Automatico:
Posizionare il puntatore del mouse
sul lato destro del pulsante di
intestazione della colonna.
Nel momento in cui cambierà
forma, un doppio clic eseguirà il
ridimensionamento.
32

33. Modificare la larghezza delle
colonne
1. Manuale empirico:
Posizionare il puntatore del mouse sul

lato destro del pulsante di intestazione
della colonna.
Fare un solo clic.

Senza rilasciare il pulsante del mouse, si

sposta il puntatore per ingrandire o
rimpicciolire la dimensione fino a
raggiungere quella desiderata.
Poi si rilascia il pulsante del mouse.

33

34. Modificare la larghezza delle
colonne
1. Manuale numerico:
Fare clic su Formato nella Barra dei menu.

Fare clic su Colonna.

Fare clic su Larghezza.

Fare clic sul pulsante di conferma OK dopo aver

digitato il valore della larghezza.
34

35. Modificare l'altezza delle righe
Si procede nel modo analogo.
Automatico, Manuale empirico:

Posizionare il puntatore del mouse sul lato

inferiore del pulsante di intestazione della
riga.
Manuale numerico:

Fare clic su Riga, poi su Altezza, nel menu

Formato.
35

36. Correggere i dati nelle celle
1. Fare doppio clic sulla cella:
Doppio clic? Per entrare in modalità quot;modificaquot;,
con il cursore che lampeggia al suo interno.
2. Spostarsi con le frecce di direzione verso
sinistra oppure verso destra.
3. Utilizzare la tastiera per scrivere le aggiunte
(utilizzando anche i tasti Canc o Backspace
per cancellare).
4. Confermare la modifica premendo il tasto
Invio.
36

37. Sostituire i dati nelle celle
1. Fare clic sulla cella per renderla attiva
(senza entrare in modalità quot;modifica“).
2. Scrivere il nuovo valore.
3. Confermare la modifica premendo il
tasto Invio.
37

38. Il comando Annulla
Per annullare l’ultima operazione:
2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.
3. Fare clic su Annulla.
Oppure usare il pulsante Annulla nella Barra
degli strumenti.
Per annullare l'annullamento, fare clic su
Modifica, poi sulla voce Ripristina.
38

39. Copiare il contenuto di celle
1. Selezionare la cella oppure la zona che si
desidera copiare.
2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.
3. Fare clic su Copia.
4. (Opzionale: attivare il foglio di destinazione
agendo sulla relativa linguetta in basso nella
finestra.)
5. Fare clic sulla cella che ospiterà la cella
superiore sinistra della selezione da
incollare.
6. Fare clic su Modifica, poi su Incolla.
39

40. Copiare il contenuto di celle
 Per copiare il contenuto di una cella
nelle celle adiacenti:
Posizionare il puntatore del mouse
1.
sullo spigolo inferiore destro della
cella da copiare.
Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce
2.
nera. Fare un clic.
Premere il tasto sinistro del mouse, e trascinare
3.
il puntatore sopra le celle adiacenti.
Rilasciare il tasto sinistro del mouse.
4.
40

41. Strumenti di riempimento
automatico
Per inserire una sequenza di valori:
i giorni della settimana

i nomi dei mesi

i numeri compresi in un determinato intervallo.

1. Posizionare il puntatore del mouse sullo
spigolo inferiore destro della cella che
contiene il valore da usare come base
iniziale.
2. Il puntatore assumerà l'aspetto di una
croce nera. Fare un clic.
41

42. Strumenti di riempimento
automatico
1. Senza rilasciare il tasto, estendere la
selezione in basso o a destra fino a
raggiungere l'ultima cella con i nuovi
valori.
42

43. Strumenti di riempimento
automatico
Attenzione! Se viene selezionata una sola
cella contenente un valore numerico, il
programma duplicherà il suo valore.
Per creare una sequenza di valori numerici
crescente/decrescente:
Digitare in più celle i valori affinché sia chiara la

sequenza.
Selezionarle e procedere con l'operazione di

compilazione automatica dei valori delle altre.
43

44. Spostare il contenuto di celle
1. Selezionare la cella o l'area che si desidera
spostare.
2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.
3. Fare clic su Taglia.
4. Fare clic sulla cella che ospiterà la cella
superiore sinistra della selezione da
incollare.
5. Fare clic su Modifica.
6. Fare clic su Incolla.
44

45. Cancellare il contenuto di una
cella
Selezionare la cella o la zona delle celle e
premere il tasto Canc.
Oppure:
Selezionare la cella o la zona delle celle.
Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.
Fare clic su Cancella.
Fare clic su Tutto.
45

46. Il comando Trova
1. Fare clic su Modifica nella Barra dei
menu.
2. Fare clic su Trova. Appare una finestra
con una casella in cui digitare il valore
da ricercare.
46

47. Il comando Trova
Viene digitato il
valore da Avvia una ricerca
ricercare.
Se la ricerca dovrà avvenire
procedendo riga per riga o colonna
per colonna.
47

48. Il comando Sostituisci
1. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.
2. Fare clic su Sostituisci.
3. Inserire nella casella Trova il valore da ricercare.
4. Digitare nella casella Sostituisci con quello che
dovrà sostituire.
48

49. Il comando Sostituisci
1. Si impostano gli opportuni valori nella lista Cerca.
2. Con un clic sul pulsante Trova successivo viene
visualizzata la cella che contiene quanto ricercato.
3. Se deve essere modificata, fare clic sul pulsante
Sostituisci.
4. Si ripetono i due passi precedenti.
49

50. Il comando Sostituisci
Se non si desidera vedere le singole celle
che lo strumento Sostituisci andrà a
modificare?
Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto.
Esegue automaticamente il lavoro senza

chiedere conferma.
50

51. Ordinare zone di dati
1. Selezionare l'area che contiene i dati da
ordinare.
Includendo anche eventuali righe o colonne che

contengono informazioni correlate.
Per ordinare le città
per valore, i nomi
delle città vengono
selezionati insieme
con i valori
51

52. Ordinare zone di dati
1. Utilizzare il menu Dati (nella Barra dei menu), e
fare clic sulla voce Ordina.
1. Nella finestra di lavoro
Ordina, indicare quale
riga o colonna deve
essere utilizzata per
ordinare i dati.
2. Eseguire l'ordinamento
facendo clic sul
pulsante OK.
52

53. Inserire un nuovo foglio
1. Nella parte inferiore della finestra di lavoro sulla
sinistra, fare clic sulla linguetta del foglio, a sinistra
del quale se ne desidera aggiungere uno nuovo.
8. Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu e si
aprirà il relativo menu a discesa.
9. Fare clic sulla voce Foglio di lavoro.
53

54. Rinominare un foglio
1. Fare doppio clic sulla linguetta con il nome del
foglio da rinominare e lo stesso apparirà
selezionato, in modalità Modifica.
5. Scrivere il nuovo nome che verrà visualizzato sulla
linguetta al posto del precedente.
9. Confermare premendo il tasto Invio sulla tastiera
oppure facendo clic in qualsiasi punto del foglio. 54

55. Cancellare un foglio
Usando il menu con testuale:
2. Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il
nome del foglio e apparirà il menu contestuale.
3. Fare clic sulla voce Elimina presente nel menu.
Usando la Barra dei menu:
6. Visualizzare il foglio di lavoro da eliminare nella
finestra di lavoro.
7. Fare clic sulla voce Modifica nella Barra dei menu e
verrà visualizzato il relativo menu a discesa.
8. Fare clic sulla voce Elimina foglio.
55

56. Spostare o copiare fogli
1. Aprire la cartella di lavoro nella quale è contenuto il
foglio da copiare.
2. Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il
nome del foglio e apparirà il menu contestuale.
3. Fare clic sulla voce Sposta o Copia presente nel
menu contestuale.
1. Viene visualizzato una
finestra di dialogo. Per
copiare il foglio, si rende
attiva la casella di
selezione Crea una copia.
56

57. Spostare o copiare fogli
1. Fare clic sul pulsante che reca il disegno di una
freccia con la punta verso il basso sulla destra della
casella di testo a tendina Alla cartella.
Apparirà un elenco a discesa che contiene le diverse
opzioni:
Nuova cartella.
•Cartella corrente (indicata con il
nome del file).
Altra cartella aperta (sempre
indicata con il suo nome).
57

58. Spostare o copiare fogli
1. Selezionare nel riquadro al centro della finestra
(Prima del foglio) il foglio prima del quale si
intende riprodurre la copia del foglio che è stato
selezionato.
Oppure fare clic sulla scritta (sposta alla fine).
1. Confermare l'operazione
facendo clic sul pulsante
OK.
58

59. Formule
Per inserire una formula, è sufficiente fare
clic in una cella per entrare in modo
modifica e poi scriverla con la tastiera.
Per confermare l'inserimento, è sufficiente
premere il tasto Invio oppure fare clic su
una cella diversa da quella che si sta
lavorando.
Il primo carattere deve essere l'uguale
(=).
59

60. Formule
Per esempio: =100*(3+9)/4
Per fare riferimento ai valori contenuti in una o più
celle: per esempio, scrivere =B2*B3/C5
60

61. Messaggi di errore
#div/0! - nella formula si tenta di
dividere un valore per zero.
#nome? - il nome della formula non è
esatto, per esempio soma() al posto di
somma().
####### - il valore della cella è più
lungo di quanto la colonna permetta di
visualizzare.
61

62. Le funzioni aritmetiche di base
La funzione è composta da:
un nome;

la parentesi tonda aperta;

i parametri;

la parentesi tonda chiusa.

Per esempio: SOMMA(); per calcolare il totale dei
valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A10 si scrive
=SOMMA(A1:A10)
nome parametro
62

63. Le funzioni aritmetiche di base
Un intervallo: due riferimenti di celle separati
dal carattere due punti (:).
A1:A10 - nella colonna A, dalla cella 1 alla cella

10.
F3:Z3 - nella riga numero 3, dalla cella in colonna

F alla cella in colonna Z.
A2:C5 - nell'area rettangolare composta dalle celle

in colonna A, B e C comprese tra la riga 2 e la riga
5.
63

64. Le funzioni aritmetiche di base
Più parametri: celle e intervalli, separati dal
carattere di separazione punto e virgola.
B2;B6 - due celle, B2 e B6

A3; F3:Z3 – la cella A3, e l’intervallo F3:Z3

A2:C5;D2:G5 – l’area rettangolare A2:C5, e l’area

rettangolare D2:G5
64

65. Le funzioni aritmetiche di base
MEDIA(): provvede ad effettuare il calcolo
della media aritmetica.
La funzione considera solo le celle che

nell'intervallo specificato contengono valori
numerici.
Per esempio:
=MEDIA(A2;C2;E20:G22)
La media aritmetica delle celle A2, C2, E20, E21,

E22, F20, F21, F22, G20, G21, G22
65

66. Operatori di calcolo delle formule
Operatore di testo Significato Esempio
& (e commerciale) Concatena due stringhe generando quot;Salvaquot; & quot;gentequot; genera
una singola stringa di testo quot;Salvagentequot;
Operatori di riferimento Significato Esempio
: (d ue punti) Operatore di intervallo, genera un B5:B15
riferimento a tutte le celle
comprese tra due riferimenti,
inclusi i due riferimenti stessi
; (punto e virgola) Operatore di unione, unisce più SOMMA(B5:B15;D5: D15)
riferimenti generando un unico
riferimento
66

67. Funzioni
Una funzione è una formula predefinita che riceve
uno o più valori, detti argomenti, li elabora e produce
come risultato uno o più valori nella cella risultato. La
sintassi è:
=Nome_Funzione(arg1;arg2;argN)
Una funzione è sempre preceduta dall’uguale (come
qualsiasi altra formula).
Segue il Nome_Funzione (SE, CONTA.SE, SOMMA.SE…); il

nome deve essere scritto senza spazi ed errori altrimenti la
funzione non viene riconosciuta. L’utilizzo di maiuscole o
minuscole è indifferente.
All’interno delle parentesi vengono inseriti i vari argomenti di

cui necessita la funzione (arg1;arg2;argN) separati dal punto
e virgola. Gli argomenti possono essere a loro volta funzioni.
67

68. Funzione SOMMA
E’ la funzione più utilizzata, sia in modalità manuale che
attraverso l’uso del pulsante di autosomma posto sulla barra
degli strumenti.
Questa funzione è utile per sommare una serie di celle. Se la
formula prevede la somma di due celle, è conveniente scrivere
una formula del tipo =A1+B1. Quando viceversa le celle
interessate sono molte la scrittura di una formula diventerebbe
più lunga e complessa. La sintassi della funzione somma è:
Sintassi:
=SOMMA(intervallo1;intervallo2;intervalloN)
dove gli argomenti che vengono passati alla funzione
(intervallo1;intervallo2;intervalloN), altro non sono che intervalli
di celle da sommare (range). La funzione somma sommerà tutte
le celle e restituirà il risultato totale. Il tasto autosomma, oltre a
inserire correttamente la funzione, tenta di individuare la parte
del foglio che l’utente vuole sommare con la funzione inserita.
68

69. Funzione SE
Restituisce un valore se la condizione specificata ha valore VERO e un
altro valore se essa ha valore FALSO.
Sintassi: =SE(test; se_vero; se_falso)
Test: è un valore o un'espressione qualsiasi che può dare come
risultato VERO o FALSO. Questo argomento può utilizzare qualsiasi
operatore di confronto.
Se_vero: è il valore che viene inserito nella cella risultato se il test è
VERO.
Se_falso: è il valore che viene inserito nel foglio se il test è FALSO.
Osservazioni:
Quando il valore Se_vero o Se_falso sono a loro volta funzioni SE, si
parla di SE nidificati (cioè funzioni SE contenute in funzioni SE).
È possibile nidificare fino a sette funzioni SE come argomenti se_vero e
se_falso in modo da creare test più elaborati.
Quando se_vero e se_falso vengono calcolati, SE restituisce il valore
restituito da questi argomenti.
69

70. Funzione CONTA.SE
Conta il numero di celle in un intervallo che
soddisfano i criteri specificati.
Sintassi: =CONTA.SE(intervallo;criteri)
Intervallo: è l'intervallo di celle a partire dal quale si
desidera contare le celle.
Criteri: sono i criteri in forma di riferimenti a celle,
numeri, espressioni o testo che determinano quali
celle debbano essere contate.
70

71. Funzione SOMMA.SE
Somma le celle di una certa colonna (int_somma) secondo un
criterio (criteri) da verificare in una differente colonna di valori
(intervallo). Presuppone l’esistenza di un archivio in forma
tabellare, dove le righe (record) rappresentano un insieme
coerente ed omogeneo
Sintassi: =SOMMA.SE(intervallo;criteri;int_somma)
Intervallo: è l'intervallo di celle che può soddisfare i criteri di
partecipazione all’insieme “celle da sommare”.
Criteri: sono i criteri in forma di numeri, espressioni o testo che
determinano le celle che verranno sommate.
Int_somma: sono le celle da sommare. Le celle in int_somma
vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo
soddisfano i criteri. Se Int_somma è omesso, verranno sommate le
celle in intervallo.
71

72. Funzione OGGI
Restituisce il numero seriale della data corrente. Il numero seriale
è il codice data-ora utilizzato da Microsoft Excel per il calcolo della
data e dell'ora
Sintassi: =OGGI( )
Digitando in una cella qualsiasi =OGGI() verrà inserita la data
odierna. Le parentesi sono parte della sintassi. Questa funzione è
utile per ottenere degli aggiornamenti quotidiani in fogli di lavoro
che richiedono il calcolo dei giorni da una data fissata sino alla data
odierna. Aprendo il foglio di lavoro che contiene la funzione
OGGI(), tutte le celle che utilizzano il numero seriale fornito dalla
funzione saranno automaticamente aggiornate.
72

73. Funzione CERCA.VERT
Cerca un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e lo restituisce nella
colonna indicata in corrispondenza della stessa riga.
Sintassi: =CERCA.VERT(valore;tabella_matrice;indice)
Valore: è il valore da ricercare nella prima colonna della matrice. Valore può
essere un valore, un riferimento o una stringa di testo. I valori nella prima
colonna di tabella_matrice devono essere disposti in ordine crescente In caso
contrario, CERCA.VERT potrebbe non restituire il valore corretto.
Tabella_matrice: è la tabella di informazioni nella quale vengono cercati i
dati.
Indice: è il numero di colonna in tabella_matrice dal quale deve essere
restituito il valore corrispondente. Indice uguale a 1 restituisce il valore nella
prima colonna di tabella_matrice, indice uguale a 2 restituisce il valore nella
seconda colonna di tabella_matrice e così via.
73

74. Funzione RATA
Calcola il pagamento per un prestito sulla base
di pagamenti e di un tasso di interesse
costanti.
Sintassi: =RATA(tasso_int; periodi; Pv)
Tasso_int: è il tasso di interesse per il prestito
Periodi: è il numero totale dei pagamenti per
il prestito
Pv: è il capitale preso a prestito.
74

75. Funzione E
Restituisce VERO se tutti gli argomenti
hanno valore VERO e restituisce FALSO
se uno o più argomenti hanno valore
FALSO.
Può essere utilizzato insieme ad altre
funzioni.
75

76. Cambiare il font
Per ottenere la scheda
Carattere tramite la Barra
dei menu:
2. Fare clic sulla cella per
selezionarla (o selezionare
lo zona di celle).
3. Fare clic su Formato nella
Barra dei menu.
4. Fare clic su Celle, e aprirà
la finestra Formato celle.
5. Fare clic sulla linguetta
Carattere.
76

77. Cambiare il font
Per ottenere la scheda Carattere tramite il
menu contestuale:
2. Fare clic sulla cella per selezionarla (o
selezionare lo zona di celle).
3. Fare clic con il tasto destro del mouse
quando il puntatore è sulla cella selezionata
(o sulle celle selezionate) e apparirà il menu
contestuale.
4. Fare clic sulla voce Formato.
5. Fare clic sulla linguetta Carattere.
77

78. Cambiare il font
La scheda Carattere contiene:
Una lista Tipo di carattere, che

racchiude i nomi di tutti i tipi di
carattere installati sul computer.
Una lista Stile.

Una lista Dimensione, che

permette di definire la grandezza
(espressa in punti) del carattere.
78

79. Cambiare il font
La scheda Carattere contiene:
Una lista Sottolineatura.

Una lista Colore, che apre una piccola tavolozza,

al cui interno sono visibili i colori che si possono
assegnare al carattere.
Dopo aver fatto la scelta, bisogna fare clic
sul pulsante di conferma OK.
79

80. Testo a capo in una cella
1. Fare clic sulla cella per
renderla attiva.
2. Fare clic su Formato nella
Barra dei menu.
3. Fare clic su Cella, e aprirà la
finestra Formato celle.
4. Fare clic sulla linguetta
Allineamento.
5. Fare clic sulla casella di
selezione Testo a capo.
6. Confermare l'operazione,
facendo clic sul pulsante OK.
80

81. Allineare il contenuto delle celle
Ottenere la scheda Allineamento della finestra
Formato celle:
2. Fare clic sulla cella per selezionarla (o
selezionare lo zona di celle).
3. Fare clic su Formato nella Barra dei menu.
4. Fare clic su Celle, e aprirà la finestra Formato
celle.
5. Fare clic sulla linguetta Allineamento.
81

82. Allineare il contenuto delle celle
1. Per cambiare l'allineamento
orizzontale del contenuto
delle celle:
Fare clic sul pulsante con la
freccia in giù che è sulla destra
della casella con menu a tendina
Orizzontale e si aprirà l'elenco a
discesa che contiene i nomi dei
tipi di allineamento orizzontale
disponibili.
Fare clic su uno di esse.
82

83. Allineare il contenuto delle celle
1. Per cambiare l'allineamento
orizzontale del contenuto
delle celle:
Fare clic sul pulsante con la
freccia in giù che è sulla destra
della casella con menu a tendina
Orizzontale e si aprirà l'elenco a
discesa che contiene i nomi dei
tipi di allineamento orizzontale
disponibili.
Fare clic su uno di esse.
83

84. Allineare il contenuto delle celle
1. Per cambiare l'allineamento
orizzontale del contenuto
delle celle:
Fare clic sul pulsante con la
freccia in giù che è sulla destra
della casella con menu a tendina
Orizzontale e si aprirà l'elenco a
discesa che contiene i nomi dei
tipi di allineamento orizzontale
disponibili.
Fare clic su uno di esse.
84

85. Allineare il contenuto delle celle
1. Per cambiare l'allineamento
verticale del contenuto delle
celle:
Fare clic sul pulsante con la

freccia in giù che è sulla destra
della casella con menu a tendina
Verticale e si aprirà l'elenco a
discesa che contiene i nomi dei
tipi di allineamento verticale
disponibili.
Fare clic su uno di esse.

2. Fare clic sul pulsante OK per
confermare l'operazione.
85

86. Allineare il contenuto delle celle
Oppure (per l’allineamento orizzontale), fare
clic sui pulsanti:
Allineamento sinistro,

Allineamento centrato,

Allineamento destro

nella Barra degli strumenti.
86

87. Centrare un titolo su più celle
87

88. Centrare un titolo su più celle
1. Fare clic sulla prima cella del gruppo da unire sulla
sinistra.
2. Premere il tasto sinistro del mouse e tenerlo
abbassato.
3. Con la tecnica del drag and drop spostare il mouse
in orizzontale verso destra, in modo che il
puntatore raggiunga l'ultima cella da unire.
88

89. Centrare un titolo su più celle
1. Lasciare il tasto sinistro del mouse e la
zona di celle apparirà selezionata.
2. Fare clic con il tasto destro quando il
puntatore è sulla zona selezionata e
apparirà il menu contestuale.
3. Fare clic sulla voce Formato e si aprirà
la finestra di dialogo Formato celle.
4. Fare clic sulla linguetta Allineamento.
89

90. Centrare un titolo su più celle
1. Fare clic sulla casella di
selezione Unione celle e al
suo interno apparirà il
segno di spunta.
2. Confermare l'operazione,
facendo clic sul pulsante
OK.
3. Fare clic sull'icona
Allineamento centrato.
90

91. Aggiungere bordi a celle e a
zone
La scheda Bordo contiene
tre zone distinte:
Predefinito: mette a

disposizione pulsanti per
gestire rapidamente la
creazione e l'eliminazione dei
bordi.
Personalizzato: permette di

definire con la massima
precisione il tipo di bordi che
le celle dovranno avere.
Linea: elenca vari tipi di linee

da utilizzare per disegnare i
bordi.
91

92. Aggiungere bordi a celle e a
zone
La scheda Bordo contiene
tre zone distinte:
Predefinito: mette a

disposizione pulsanti per
gestire rapidamente la
creazione e l'eliminazione dei
bordi.
Personalizzato: permette di

definire con la massima
precisione il tipo di bordi che
le celle dovranno avere.
Linea: elenca vari tipi di linee

da utilizzare per disegnare i
bordi.
92

93. Aggiungere bordi a celle e a zone
La scheda Bordo contiene
tre zone distinte:
Predefinito: mette a

disposizione pulsanti per
gestire rapidamente la
creazione e l'eliminazione dei
bordi.
Personalizzato: permette di

definire con la massima
precisione il tipo di bordi che
le celle dovranno avere.
Linea: elenca vari tipi di linee

da utilizzare per disegnare i
bordi.
93

94. Aggiungere bordi a celle e a zone
La scheda Bordo contiene
tre zone distinte:
Predefinito: mette a

disposizione pulsanti per
gestire rapidamente la
creazione e l'eliminazione dei
bordi.
Personalizzato: permette di

definire con la massima
precisione il tipo di bordi che
le celle dovranno avere.
Linea: elenca vari tipi di linee

da utilizzare per disegnare i
bordi.
94

95. Aggiungere bordi a celle e a zone
Per esempio: Predefinito
Il pulsante Nessuno elimina tutti i bordi delle

celle selezionate.
Il pulsante Bordato applica un bordo sulla parte

esterna della zona selezionato.
Il pulsante Interno applica i bordi di tutte le celle

selezionate fatta eccezione per i lati esterni di
quelle poste sul limitare dell'area selezionata.
95

96. Grafici
Per inserire un grafico:
2. Selezionare l'area che
contiene i dati da
utilizzare per creare il
grafico.
3. Fare clic su Inserisci
nella Barra dei menu.
4. Fare clic sulla voce
Grafico.
5. Definire il tipo di
grafico tra quelli a
disposizione, facendo
clic su una voce.
96

97. Grafici
1. Fare clic su Avanti
(o Fine per
terminare la fase di
creazione del
grafico).
2. Se necessario,
ridefinire l'area del
foglio dalla quale
estrarre i dati.
97

98. Grafici
1. Fare clic su Avanti
(o Fine).
2. Nella prossima
finestra sono
presenti sei
scheda; solo la
prima è
significativa,
perché serve ad
assegnare un titolo
al grafico ed agli
assi x e y.
98

99. Grafici
1. Fare clic su Avanti (o Fine).
2. Scegliere se il grafico deve essere inserito
all'interno del foglio di lavoro oppure se
dovrà costituire un foglio a sé stante.
3. Fare clic sul pulsante Fine.
99

100. Grafici
Se sono
necessarie
modifiche,
possono
essere
effettuate:
Facendo clic con il tasto destro del mouse sopra

l'oggetto di interesse,
Oppure ricorrendo al menu Grafico (dopo aver

selezionato il grafico).
100

101. Cambiare il titolo
1. Fare clic con il tasto destro in un punto vuoto al interno del
grafico e apparirà il menu contestuale.
2. Fare clic sulla voce Opzioni grafico presente nel menu e
apparirà l'omonima finestra di dialogo.
1. Fare clic sulla linguetta Titoli.
2. Fare clic sulla casella di testo
Titolo del grafico e il cursore
inizierà a lampeggiare.
3. Scrivere con la tastiera il titolo
del grafico.
4. Confermare facendo clic sul
pulsante OK.
101

102. Copiare grafici tra fogli
1. Selezionare il grafico facendo clic in un punto vuoto
al suo interno.
2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.
3. Fare clic su Copia.
4. Fare clic sulla linguetta del foglio di destinazione in
basso a sinistra nella pagina.
5. Fare clic sulla cella nella quale deve essere incollata
la parte superiore sinistra del grafico.
6. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu,
7. Fare clic su Incolla per completare il trasferimento
del grafico.
Oppure usando il menu contestuale.
102

103. Cambiare le dimensioni
Per cambiare le dimensioni di un grafico:
2. Fare clic sul grafico.
3. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con
la tecnica del drag and drop.
103

104. Cambiare le dimensioni
Per cambiare le dimensioni di un grafico:
2. Fare clic sul grafico.
3. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con
la tecnica del drag and drop.
104

105. Cancellare un grafico
Per cancellare un grafico:
Selezionarlo facendo clic su di esso.

Poi premere il tasto Canc

 Oppure fare clic sulla voce Cancella nel menu
contestuale.
105

106. Riferimenti relativi/assoluti
Per esempio: moltiplicare una serie di
numeri per 2
… cioè moltiplicare 3 per 2, 2 per 2, 6
per 2, …
106

107. Riferimenti relativi/assoluti
… cioè moltiplicare 3 per 2, 2 per 2, 6
per 2, 4 per 2, 10 per 2, 5 per 2, e
mettere i risultati nelle celle E2, E3,
E4, E5, E6, E7, così:
107

108. Riferimenti relativi/assoluti
Una soluzione (errata!): scrivere la
formula =A3*C2 nella cella E2, …
108

109. Riferimenti relativi/assoluti
Una soluzione (errata!): scrivere la
formula =A3*C2 nella cella E2, e poi
copiare la formula nelle E3, E4, E5,
E6, E7
109

110. Riferimenti relativi/assoluti
Una soluzione (errata!): scrivere la
formula =A3*C2 nella cella E2, e poi
copiare la formula nelle celle E3, E4,
E5, E6, E7
Errati!
110

111. Riferimenti relativi/assoluti
Che cos’è successo? Controlliamo la formula
corrispondente alla cella E3, cliccando su di
essa: la formula è =A3*C3
C3 è vuoto, che è interpretato come 0
111

112. Riferimenti relativi/assoluti
Che cos’è successo? I riferimenti (relativi) a
tutte le celle coinvolte nella formula
cambiano nella “direzione” in cui abbiamo
copiato la formula
Celle coinvolte Formula
nella formula copiata
112

113. Riferimenti relativi/assoluti
Che cos’è successo? Per esempio:
=A3*C3, cioè 2*0, =0

113

114. Riferimenti relativi/assoluti
Che cos’è successo? Per esempio:
=A4*C4, cioè 6*0, =0

114

115. Riferimenti relativi/assoluti
Che cos’è successo? Per esempio:
=A5*C5, cioè 4*0, =0

115

116. Riferimenti relativi/assoluti
Che cos’è successo? Per esempio:
=A6*C6, cioè 10*0, =0

116

117. Riferimenti relativi/assoluti
Che cos’è successo? Per esempio:
=A7*C7, cioè 5*0, =0

117

118. Riferimenti relativi/assoluti
La soluzione: usare i riferimenti assoluti
Nella cella E2, scrivere =A2*C$2

Il significato di C$2: usare sempre la riga 2

quando la formula e copiato/spostato
C$2: un riferimento assoluto alla riga 2

118

119. Riferimenti relativi/assoluti
Copiare la formula nelle celle E3, E4, E5,
E6, E7
119

120. Riferimenti relativi/assoluti
Nella cella E3: la formula =A3*C$2
Nella cella E4: la formula =A4*C$2
Nella cella E5: la formula =A5*C$2
Nella cella E6: la formula =A6*C$2 …
Celle coinvolte Formula
nella formula copiata
120

121. Riferimenti relativi/assoluti
Un altro esempio: (riferimento assoluto a una
colonna)
Sommare 3 e 2, 2 e 2, 6 e 2, 4 e 2, 10 e 2, 5 e 2, e
mettere i risultati nelle celle A6, B6, C6, D6, E6, F6
121

122. Riferimenti relativi/assoluti
Un altro esempio: (riferimento assoluto a una
colonna)
… scrivere =A2+$C4 nella cella A6, poi copiare la
formula nelle celle B6, C6, D6, E6, F6
Riferimento assoluto alla colonna C
122

123. Riferimenti relativi/assoluti
Un altro esempio: (riferimento assoluto a una cella)
Divisione di tutti i numeri della zona rettangolare
A2 – F4 per 10
Scrivere =A2/$F$6 nella cella H8, e copiare la
formula nella zona rettangolare H8 – M10
123

124. Riferimenti relativi/assoluti
Un altro esempio: (riferimento assoluto a una cella)
Risultato:
124