Sap Smau 2011 Milano

Scopri la rivoluzione SAP Business One 8.8
Ecosystem & Channels Readiness
Massimo Sala – Global Solution Expert B1
19-20-21Ottobre 2011

Confidential

Oggi vi parleremo di…prodotto

© 2011 SAP AG. All rights reserved. Confidential 2

Ma anche di…

Come le Piccole Imprese fanno
business in modo differente oggi

Come SAP Business One Vi aiuta
nell‟affrontare la nuova era del
business globale

SAP Business One
“SAP‟s best selling ERP” per numero di clienti

Oltrepassati i 30.000 clienti al mondo

Raddoppiata la base installata B1 dal 2007

~300 Software Solution Partners con 500+ soluzioni verticali

~820 VAR partners attivi nel mondo

~74% Della base installata attiva sulla release 2007 o 8.8

>200 Grandi Aziende usano B1 nelle proprie Filiali


Pronto per il Business in una Economia Globale

Un singolo codice sorgente con localizzazioni disponibili in 40 nazioni & 25 lingue
 Adeguato ai requisiti legali ed alle best practice locali
 Controllo dei costi di sviluppo e riduzione del TCO per installazioni globali

NORTH AMERICA EMEA APJ
United States Austria Netherlands Australia
Canada Belgium Norway China
Czech Republic Poland Hong Kong
LATIN AMERICA Denmark Portugal Japan
Finland Russia India
Brazil France Slovakia New Zealand
Chile Germany South Africa Singapore
Costa Rica Hungary Spain South Korea
Guatemala Ireland Sweden
Mexico Israel Switzerland
Panama Italy United Kingdom
Puerto Rico

Il Vostro Business

è diverso rispetto a 5 anni fa?


Crescere nell‟era di Internet & social media


Il Business diventa “Mobile”


Velocità, disponibilità.…Tutto in tempo reale !

Sempre
disponibli
24 x 7

Immediati &
presenti
ovunque !


Maggiore Tecnologia disponibile

Tecnologia come
vantaggio
competitivo


In aumento i cittadini “globali”…..

Da: A:

Negozio Locale Negozio Online
Clienti locali Clienti globali
Marketing locale Marketing globale
Vendita diretta Distribuzione
multilivello


Gestire il sovraccarico di informazioni….aumentato di 10
volte dal 2006 al 2010

Ma cosa è veramente importante ?
Source: IDC analysis for digital information created , captured & replicated worldwide


SAP Business One 8.8

Pronto per la prossima generazione
di PMI e per le persone che le
gestiranno !

La Roadmap di sviluppo

Release  I miglioramenti sono rilasciati con le major o minor releases. La major releases (e.g. 8.8) contiene nuove funzionalità
più complesse o cambiamenti nell‟architettura tecniche; la minor releases (e.g. 8.81, 8.82) include nuove funzionalità
Family –
gestionali, miglioramenti di funzionalità precedenti ed anche correzioni.
Definition  L‟interfaccia rimane stabile tra la major e la minor releases. Entrambe introducono il concetto di release family

Release  Ogni release family è supportata per 3 anni dall‟inizio dell‟unrestricted shipment della major release e copre ogni
successiva minor releases all‟interno della release family.
Family –
 Quando una minor release viene rilasciata sul mercato, la manutenzione della versione precedente viene
Maintenance discontinuata (solo il rilascio di patch). La frequenza delle patch varia da 4 a 12 settimane.

I Processi funzionali coperti
Reportistica / Navigabilita` / Mobilità
Funzionalita` generali (Drag & Relate; Avvisi; Campi definiti da utente, etc.)

Amministrazione Logistica CRM Human Resources

Contabilita` Vendite Gestione Attivita` Gestione Personale
 Prima Nota  Offerte & Ordini  Gestione Attivita`  Master Data
 Contabilita` Generale  Pick & Pack  Attività Ricorrenti  Reportistica
 Libro Giornale  Calcolo Margini  Workflow documenti,
 Generazione procedura di
 Multi-currency approvazione Payroll
Approvvigionamento
 Cespiti
 Transazioni Ricorrenti  Attraverso soluzioni di
 Report Contabilita` Gestione Opportunita` Partner
 Listini e Prezzi Speciali
 Cash Flow Data  Opportunita`
 Reportistica vendite
 Piano dei conti & Business  Analisi e Reportistica
Partners Acquisti
opportunita`
 Reportistica Periodica  Offerte & Ordini
 Gestione Pipeline
 Tasse & Dichiarazioni  Richieste di Offerte
Gestione Servizi
Banche e Pagamenti  Transazioni ricorrenti
 Chiamata di Servizi
 Pagamenti in entrata/uscita  Reportistica acquisti
 Scheda Attrezzature
 Gestione Carte di Credito Gestione Inventario Cliente
 Pagamenti automatici  Gestione Lotti  Contratto di Servizi
 Estratti conto Bancari  Gestione Sumeri di Serie  DB interventi
 Riconciliazione  Gestione Cataloghi  Report Servizi
 Gestione Solleciti  Gestione Continuous Stock Calendario
Controllo di Gestione Produzione  Gestione Calendario
 Nuova Contabilità analitica  Distinite Basi Multilivello  Microsoft Outlook
 Regole di Distribuzione  Ordini di Produzione Integration, integrazione
 Ordini di assemblaggio verso Outlook, Word &
 Budget finanziario Excel.
 Budget dei centri di costo  MRP I & Forecast

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Da una Business Solution ad una Business Platform

Integrare nuovi tipi
di applicazioni e
modelli di sviluppo

Orchestrare
l‟integrazione e la
Consentire un collaborazione
migliore sviluppo
di soluzioni ai
Rendere le informazioni
Partners
di business trasparenti e
chiare
Gestire il TCO
Soddisfare tutti gli
Standard Business
Processes


SAP Business One 8.8 - Cockpit
Adatta l‟ambiente di lavoro alle tue necessità
I Cockpit migliorano l‟interfaccia utente
 Interfaccia intuitiva, di facile configurazione e personalizzazione
 Facile integrazione delle soluzioni dei Partner (add-ons)
 Veloce importazione di cockpit creati da SAP o dai Partners

Dashboard Search Engine –
integrati per il ricerca facilitata
controllo dei
KPI aziendali
Messaggi / Allerte
Selezione dei od Approvazioni
Cockpit /
configurazione Funzioni Comuni
o navigazione dell‟utente
classica
E‟ possibile
integrare Business
Analisi Services
Documenti quali Dun&
Aperti Bradstreet; Web
feeds/RSS; Social
networks; qualsiasi
Web-Application
od informazione.


SAP Business One 8.8 “A Release Family”

Integrazione con SAP Crystal Report
Enhancements:
 Integrazione completa con la soluzione di
reporting leader del mercato.
 Posibilità di creare una varietà di layouts &
presentazioni grafiche d‟effetto.
 Possibilità di design migliorate.
 Facilità d‟uso, opzioni di preview, zoom,
navigazione nelle pagine e nei dati, etc.
 Report & Layout interattivi con funzioni di drill
down nei dati di SAP Business One.
 Possibilità di creare gruppi di dati e
visualizzarli tramite una struttura ad albero.
 Possibilità di export dei risultati in molteplici
formati (XML, XLS, ect.)
 Possibilità di ordinamento, filtro e
formattazione all‟interno dei report.
 Crystal Converter Tools per convertire report
dal formato PLD al formato Crystal Report.


SAP B1 On-Device > 20.000 download da Apple Store !!
SAP Business One con te sempre ed ovunque !
 Visualizzazione di reports e contenuti, gestione dei processi di approvazione ed allerte, gestione dei
business partner e articoli, e molto altro.
 App per iPhone, iPad and iPod touch disponibile gratuitamente su iTunes – connessione integrata a
demo server SAP.
 Ulteriori sviluppi nel corso del 2011 nei contenuti e nelle funzioni; supporto di altre piattaforme/devices


SAP B1 On-Device > 20.000 download da Apple Store !!

 Approvazioni  Allerte  Informazioni su Clienti/Fornitori
/Prodotti /Listini
consultazione ed inserimento di opportunità
consultazione di offerte, ordini , contratti di servizio
consultazione e gestione attività, indirizzi e contatti BP
© 2011 SAP AG. All rightse Dashboard by Crystal
Reports reserved. Confidential 21

SAP Business One 8.8 più B1i
Connesso al tuo business, sempre e ovunque !

Retailer On demand eShop
B2B via Customer
Crossgate

Vendor / Supplier
SAP APP Cloud

SAP Business One
Finance Headquarter Reporting GUI

Application

Infrastructure

Mobile

SAP Customer

La nuova release 8.81 ed 8.82

SAP Business One 8.81 - Business Logic

8.81 8.81
Business Logic Business Logic

 Attività Ricorrenti  Gestione Codici BIC/SWIFT
 Transazioni Ricorrenti  Pagamenti standard SEPA
 Riapertura Ordini per riconsegna  Gestione Ritenute d‟acconto ed
 Richiesta di Offerta a Fornitore Enasarco
 Wizard Generazione Ordini di  Estensione d‟uso campi Ref &
Acquisto da Ordini di Vendita UDF
 Anteprima Registrazione  Reporting IFRS
Contabile  Nuova Determinazione Codici
 Estensione d‟uso del Codice IVA
Progetto  Log per l‟accesso degli Utenti al
 Contabilità Analitica per sistema (J-SOX)
Dimensioni  Electronic File Manager
 Gerarchia dei Centri di Costo  Remote Support Platform 2.3
 Reporting sui Centri di Costo  Solution Packager
 Amministrazione Utenti


SAP Business One 8.82 - Business Logic

8.82 8.82
Business Logic Business Logic
1.1 Riconciliazione Automatica dei 1.9 Nuova gestione anagrafica
conti transitori dipendenti – utenti
1.2 Chiusura delle Entrate Merce 1.10 Ampliamento della gestione
da Ordini Fornitori e Resi a delle Attività
Fornitori 1.11 Ampliamento della gestione
1.3 Allocazione dei Numeri di Serie del Calendario
negli ordini di vendita 1.12 Ampliamento della gestione
1.4 Nota di credito senza del Prelevare e Imballare (Pick
movimento di magazzino (a and Pack)
valore) 1.13 Gestione produzione su
1.5 Nota di credito su Fattura Ordine di Vendita (Make to
proforma Order)
1.6 Nuovo Wizard pagamenti 1.14 Nuova procedura di Gestione
automatici e Nuovo Ordine di Contratti Quadro
Pagamento 1.15 Nuovo Assistente
1.7 Nuovo Assistente Sollecito con pianificazione MRP
Fattura per spese ed interessi 1.16 Nuovo documento Richiesta di
1.8 Nuova procedura di Gestione Trasferimento a magazzino
Campagne promozionali


SAP Business One 8.82 – Cross Topic

8.82 8.82
Cross Topic Miglioramenti Tecnici
2.1 Nuovo Assistente 3.1 Ampliamenti nella Gestione
Configurazione Rapida Estratto Conto elettronico
2.2 Ampliamenti nel tools Solution (BSP)
Packager 3.2 Miglioramenti di localizzazione
2.3 Miglioramenti nell‟Upgrade (no Italia)
Process 3.3 Miglioramenti di funzioni
2.4 Miglioramenti nel Life Cycle generali (Creazione
Management (RSP) automatica codici BP &
2.5 Nuovo Assistente Eliminazione Articoli)
Dati Anagrafici 3.4 Miglioramenti area SDK
2.6 Dashboard Enhancements
2.7 Cockpit Enhancements
2.8 SAP Crystal Reports ~
Supporto Multi lingua & Multi
database
2.9 SAP Crystal Reports ~
Ampliamenti nella Gestione
report & layout


SAP Business One 8.81 - Link Map
Viste Disponibili
 „Struttura Documento‟ è la vista di base nella quale tutti I
documenti base & target relazionati con il documento scelto
sono visualizzati contemporaneamente.

 „Dettagli Registrazione‟ visualizza tutte le prime note contabili
relazionate al documento selezionato.

 „Articoli Correlati‟ visualizza tutti gli articoli che sono utilizzati
nel documento selezionato; con il right-click è possibile
passare alla visualizzazione della distinta base o della distinta
base incluso il padre.


SAP Business One 8.81 - Link Map
Vista su Distinta Base Articoli
 Consente una semplice verifica se
un articolo è parte di una distinta
base o di consultare I componenti
di una distinta base.
 Selezionare l‟opzione “Includi
articoli sovraordinati ” per una vista
dettagliata incluso il padre della
distinta.
 Il doppio click su qualsiasi icona
richiama la visualizzazione
dell‟articolo o della distinta base in
SAP Business One.
 Il punto di ingresso di una
relazione è evidenziato in giallo.
 Il numero di fogli che si vedono nel
background di una icona articolo
indica in quante distinte base è
utilizzato o da quanti componenti è
composto il padre.
 Il tasto “Visualizza Altro” esplode
un ulteriore livello di distinta base.


SAP Business One 8.81 Link Map
Processo Vendita -> Acquisto
 Con la 8.81 è possibile creare in
automatico offerte/ordini di
acquisto a fornitori da un‟analisi
di ordini di vendita (Assistente
Conferma Acquisti).

 Nei documenti di vendita è stato
aggiunto il campo con il link al
documento di acquisto.

 Tramite la mappa delle relazioni
è possibile avere una visione
d‟insieme degli acquisti generati
dalle vendite.


SAP 8.81 Richiesta di Offerta - Web Flow in B1


SAP 8.81 Richiesta di Offerta a Fornitore – A closed loop

La richiesta di offerta è aggiornata
in base ai dati proposti dal fornitore. La richiesta di offerta è inserita con
l‟opzione “Creare richiesta online”

Il fornitore inserisce I dati con la Una e-mail che include un link alla
propria quotazione e rispedisce il richiesta di offerta online viene
tutto all‟azienda ordinante. spedita al fornitore


SAP 8.81 Richiesta di Offerta a Fornitore – A closed loop


SAP Business One 8.81 Cockpit – BI On demand
https://bi.ondemand.com/


Integrazione con Query Manager di SAP Business One
Caratteristiche:

 Gestire una lista di query da caricare
 Eseguire il refresh dei dati di una query
salvata in precedenza
 Caricare automaticamente il risultato di
una query nella SAP BI OnDemand
 Visualizzare SAP BI OnDemand nel
Cockpit Browser Widget
 Consultare I dashboard creati con SAP BI
OnDemand anche in remoto tramite SAP
Business Objects Explorer


Il dashboard pubblicato nel proprio account


Il futuro dietro l‟angolo

SAP Business One HANA - In Memory Analytics
Nessun cambiamento per l‟utente ....ma la potenza è moltiplicata > 100%

Run “in-memory” Run “in-memory”
reports from Dashboards from
normal B1 menu normal B1 cockpit

Run enterprise
search from normal
B1 application

In-Memory Server

B1 SQL Server


SAP Business One HANA - In Memory DB
Nessun cambiamento per l‟utente ....ma la potenza è moltiplicata > 100%

■ La Business Intelligence per le PMI grazie all‟In-Memory Computing.
■ Statistiche Real-Time e ricerche interattive “Freestyle”.
■ In-memory Computing fino a 100 volte più veloce del tradizionale MS SQL Server

200
sec.
180
160
140
120
100
Time to 80
drill down 60
B1 Dashboard Performance
(in Second) 40
In-Memory vs. MSSQL
20
0
1 Users 2 Users 5 Users
# of Concurrent Users
# of Concurrent Userss

NewDB MSSQL
© 2011 SAP AG. All rights reserved. * Proof of Concept; Availability tbd Confidential 38

SAP Business One HANA - In Memory DB - Demo

Watch this two minutes video for illustration of how the in-memory solution works:

Video:

 B1_InMemory_Dashboard_Comparison_FreeSt
yle

 B1_InMemory_Dashboard_FreeStyle_MiniBox

 B1_InMemory_SQL_Comparison_FreeStyle

Note: the improvements on performance showcased in the video are case-specific, which
means that every customer will not experience exactly the same improvements.


SAP Business One In Memory Computing Application


SAP B1i Cockpit – Gestire l‟integration Framework in B1


SAP RSP Cockpit – Gestire RSP in B1+ Reports


Outlook Widget – Gestire Outlook Mail in B1


Sap Smau 2011 Milano

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Notas do Editor