4. Appel d’offre
•L’appel d’offre est un document qu’on envoie à des fournisseurs dans le but de leur demander la cotation d’un besoin de l’entreprise (des matières premières, des composants, de la sous-traitance ou des services). La préparation d’un tel document est précédée et suivie par une série d’activités très stratégiques pour l’entreprise
5. Les facteurs clé pour la réussite d’un appel d’offre
Cibler les bons fournisseurs
Convaincre les fournisseurs de l’attractivité de la collaboration proposée
Préparer les analyses d’offres et les négociations avec les fournisseurs
6. Les étapes principales d’un appel d’offre
- Sourcing
- Définition des règles du choix du fournisseur
- Préparation et envoi du document d’appel d’offre
- Sessions d’information
- Analyse des offres
- Sessions de négociation
- Révisions des offres
- Choix du fournisseur et contractualisation
7. De Gré à Gré
•« de gré à gré » est une expression qui sert à désigner un commun accord ou une entente à l’amiable. Sa manifestation la plus courante se traduit par une transaction bipartite, selon des termes conventionnels.
•D’après ces termes, la condition première du gré à gré est la libre convention entre les auteurs de l’offre et de la demande. Les deux parties sont libres de s’entendre et de contracter selon les termes qu’elles veulent.
8. •Le gré à gré qualifie une transaction enregistrée directement entre deux parties. Les opérations de gré à gré sont des réalisées sur mesure entre les parties dans un cadre réglementaire plus souple que sur un marché organisé. Une opération de gré a gré s´oppose à une transaction réalisée sur un marché organisé (exemple d'un marché Boursier), où la transaction s'effectue sur une plate- forme informatique avec une centralisation des ordres. Le marché interbancaire et le marché des changes sont des marchés où les opérations sont traitées de gré à gré.
9. 2. Objectifs de la fonction Achat
L’objectif de la fonction achats est de mettre à la disposition des utilisateurs internes de l’entreprise des biens et/ou des services acquis à l’extérieur dans les meilleures conditions de prix, de délais, de qualités et de services requis pour l’entreprise et ses clients .
10. Objectifs particuliers
- La baisse du prix d’achat des marchandises courantes.
- L’augmentation de la qualité des produits.
- La pérennisation des relations avec les fournisseurs pour augmenter la sécurité.
- La mise en place et la gestion de la veille technologique.
- Le conseil pour la définition des besoins en interne.