Cuentas incobrables

1. Cuentas y Documentos por cobrar Mtra. María Isabel Roca Gutiérrez

2. Introducción Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una organización, los cuales generarán un beneficio en el futuro. Forman parte de la clasificación de activo circulante. Entre las principales cuentas incluidas en este rubro figuran las siguientes: Clientes Documentos por cobrar Funcionarios y empleados Deudores Diversos.

3. Inventario de Mercancías Ventas Efectivo Compras Clientes Gastos de Operación Gastos y Productos Financieros Otros Gastos y Productos Impuestos Proveedores Excedente deefectivo Faltante deefectivo Inversiones Temporales Pasivo a corto plazo Capital Contable Pasivo a Largo plazo Adquisiciones de Activo Fijo Relación de Clientes con el Ciclo de ventas y cobros

4. Control interno de cuentas por cobrar Tener un mayor auxiliar de clientes donde aparecen todas y cada una de las cuentas por cobrar de forma individual. Elaborar periódicamente una relación de cuentas por cobrar. Establecimiento de una política de crédito, fijando un periodo de cobro congruente con nuestras operaciones de pago (metas de liquidez) Elaborar periódicamente un análisis de clientes por antigüedad de las partidas que forman su saldo.

5. Cuentas Incobrables Es normal que un negocio que vende mercancías y servicios a crédito tenga algunos clientes que no paguen cuentas. Estas cuentas se conocen como incobrables y se clasifican en el rubro de gasto por cuentas incobrables en la sección de gastos de venta del estado de resultados. Al terminar cada periodo contable se estima el importe de las cuentas incobrables para obtener una cifra razonable de las pedidas en cuentas incobrables, el importe en el estado de situación financiera se ajusta utilizando la cuenta de Estimación para cuentas incobrables, de naturaleza acreedora. Este proceso es necesario para cumplir con el postulado básico de asociación de costos y gastos con ingresos y lograr incluir todos los gastos en el periodo correspondiente.

6. Métodos de reconocimiento de cuentas incobrables Básicamente existen tres métodos de reconocimiento de cuentas incobrables: Cálculo de un porcentaje sobre ventas Cálculo de un porcentaje sobre las cuentas por cobrar. Método de cancelación directa. Método Global (el tercero de los métodos es el más usado en la actualidad y el que las NIF recomienda)

7. Porcentaje sobre las ventas Este procedimiento consiste en multiplicar las ventas efectuadas a crédito durante un ejercicio contable por un porcentaje estimado de pérdidas probable por cada cliente o deudor. Ejemplo:

8. Porcentaje sobre el saldo de la cuenta de clientes o deudores Este procedimiento consiste en multiplicar el saldo actual de clientes o de deudores por un porcentaje estimado de pérdida por cada cliente o deudor.

9. Método de cancelación directa Algunas empresas que tienen muchos clientes tal vez prefieran esperar hasta confirmar que no pueden cobrar la cuenta especifica de un cliente, antes de hacer cualquier ajuste en relación con las perdidas por cuentas incobrables. De acuerdo a este método las pérdidas en cuentas incobrables se deben registrar como un gasto en el periodo en que se canceló la cuenta y no cuando se realizó la venta.

10. Método Global Aplicado anualmente por las empresas, toma como base la experiencia que se ha tenido en el cobro a clientes, documentos por cobrar y deudores. Este método consiste en dividir el monto total de cuentas incobrables entre el saldo de clientes de los cinco años anteriores para obtener el porcentaje de cobro dudoso; este se multiplicará por el saldo actual de clientes, y el resultado será estimación para cuentas incobrables

11. Ejemplo $ 17 700.00 entre $ 83 000.00 = .2132 por 100 = 21.32% de cobro dudoso. El saldo actual del año 2010 es de $ 50 000.00 por 21.32% = $ 10 662.50 que es la estimación para cuentas incobrables.

12. Cuenta Estimación para cuentas incobrables Es una cuenta complementaria del activo y de naturaleza acreedora su movimiento se muestra a continuación:

13. Asiento contable de la estimación Una vez conocida la estimación para cuentas incobrables por clientes o por documentos o de deudores diversos. Se procede a contabilización de la siguiente manera: Si los documentos provienen de la venta de mercancías: Gastos de Venta $_______ Estimación para cuentas Incobrables Estimación para cuentas Incobrables $________ Si los documentos provienen de operaciones distintas a la venta de mercancías: Otros Gastos $________ Estimación para cuentas incobrables Estimación para cuentas incobrables $________

14. Presentación en el Balance General

15. Cuentas por cobrar en moneda extranjera En la actualidad es cada vez más común encontrar cuentas por cobrar o pagar valuadas en una moneda diferente de la de curso legal en nuestro país, lo cual se debe, principalmente, al incremento de operaciones de las empresas en el extranjero Las cuentas por cobrar en moneda extranjera se deben registrar en el momento de la operación al tipo de cambio bancario vigente en la fecha de la transacción. Para elaborar los estados financieros, estas cuentas se deben valuar al tipo de cambio bancario vigente en la fecha de los estados financieros y reconocer la ganancia o la perdida que resulte de esta en el estado de resultados en la sección del resultado integral del financiamiento, cargando o abonando a la cuenta de gasto o producto por fluctuación cambiaria.

16. Ejemplo Al realizar una venta: Diciembre 15, 200x Clientes $ 412 000.00 Ventas $ 412 000.00 Venta de mercancía a crédito a Boston Corp. Por $ 40 000.00 dólares

17. Ejemplo Al 31 de Diciembre se presentan los estados financieros de la empresa y valuar la cuenta por cobrar al tipo de cambio vigente a esa fecha, realizando el siguiente asiento de ajuste Diciembre 31 200x Clientes $ 14 000.00 Ganancia por fluctuación cambiaria $ 14 000.00 Ajuste para reconocer la fluctuación cambiaria en las cuentas por cobrar (40 000.00 dólares x ($ 10.65 - $ 10.30) = 14 000.00 pesos.)

18. Ejemplo El 15 de Enero del siguiente año Boston Corp. paga su deuda. La deuda se cobra al tipo de cambio vigente en el día de la transacción. El asiento de diario a esa fecha es: Enero 15 200x + 1 Bancos $ 420 000.00 Perdida por fluctuación cambiaria 6 000.00 Clientes $ 426 000.00 Cobro de la cuenta a Boston Corp. Por $40 000.00 dólares $ 40 000.00 dólares x $ 10.50 = $ 420 000.00 ( $ 40 000.00 dólares x ($ 10.65 - $ 10.50) = $ 6 000.00 pesos.)

19. Normas de Información Financiera aplicables a las partidas por cobrar Boletín C-3 Concepto Valuación Reglas de Presentación. Estimaciones para cuentas incobrables. Cuentas y documentos por cobrar en moneda extranjera.

20. Análisis Financiero Estas cuentas también están en estrecha relación con el análisis financiero de la liquidez, sin embargo existen razones financieras especificas de las cuentas por cobrar: días de venta pendiente de cobro, y rotación de cuentas por cobrar. La rotación de cuentas por cobrar indica el número de veces en que el total de las cuentas son cobradas en su totalidad en un periodo determinado. La formula de la rotación de cuentas por cobrar es: Rotación de cuentas por cobrar= Cuentas por cobrar Saldo promedio de las ventas a crédito Días de venta pendientes de cobro = 360 . Rotación de cuentas por cobrar.