Como elaborar projetos de eventos

7.202 visualizações

Publicada em

Publicada em: Educação
0 comentários
3 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
7.202
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
6
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
278
Comentários
0
Gostaram
3
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Como elaborar projetos de eventos

  1. 1. Projetos de Eventos Como elaborar projetos de eventos Gestão de Eventos Prof. Paulo Marquêz
  2. 2. Regras para elaboração     REGRA 1: É necessário um bom projeto. Um bom projeto parte de uma idéia nova, criativa. REGRA 2: Procure as pessoas certas para o seu projeto. REGRA 3: Verifique o padrão de investimento em projetos de eventos utilizados por cada empresa. REGRA 4: O projeto deve privilegiar os pontos de interesse de quem vai “patrocinar” o projeto: local, período, publico, merchandising, mídia e divulgação.
  3. 3. Regras para elaboração     REGRA 5: Seja breve em sua exposição (Por que investir no projeto é um bom negocio?). REGRA 6: O projeto deve conter anexos (parte ilustrativa do projeto: croquis do local, fotos, clipping, material promocional, etc..) REGRA 7: O projeto deve propor ações promocionais conjuntas (identificar a imagem de quem patrocina com os objetivos do evento proposto). REGRA 8: Qualidade é a palavra chave. Eventos de qualidade dependem de projetos de qualidade.
  4. 4. As etapas    Justificativas (por que a escolha daquela modalidade de evento). Enfatizar fatores determinantes da escolha do evento. Definição dos objetivos (são os objetivos que o patrocinador vai atingir por meio da promoção do evento: maximizar a marca, estreitar laços com os públicos de relacionamento, aumento de vendas, etc..). Organização do evento (descrição do público, audiência estimada, local e período de realização, atividades a serem desenvolvidas, divulgação e promoção).
  5. 5. As etapas   Orçamento previsto, contendo custos de pessoal, operacional e administrativos e os valores referentes às cotas de patrocínio. Retorno esperado (nesse caso, deve ser explicitado o apoio da mídia, caso exista, e o cálculo do custobenefício, através da relação valor do patrocínio x audiência estimado do evento).
  6. 6. Roteiro de projeto  Título  Entidade e/ou empresa promotora  Entidade e/ou empresa organizadora  Cidade  Local do evento  Tema do evento  Objetivos  Justificativa  Publico e numero previsto de participantes
  7. 7. Roteiro de projeto  Descrição do evento  Período de realização do evento e horário  Inscrições e informações  Recursos necessários:   Recursos materiais (administrativos)  Materiais de divulgação   Recursos humanos Recursos audiovisuais e equipamentos Instalações
  8. 8. Roteiro de projeto  Previsão orçamentária (despesas e receitas)  Cronograma  Considerações finais  Anexos  Modelo de material de divulgação  Modelo de ficha de inscrição  Modelo de certificado (se for o caso)  Modelo de formulários em geral

×