Nuxeo Summer Seminar 2007 - Vision And Market (FR)
Case study performance
1. Case study – Performance management
Marpij Associés
71 rue du Fbg St Antoine – 75011 Paris
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Fax : +33 (0) 1 75 43 87 81
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2. PMO for marketing roadmap setup and product launch process
Support Fixed Mkt direction in new products launching in order
to ensure TTM deployment of marketing roadmap Project cycle Roadmap Report
Providing project portfolio management (marketing roadmap) Emergence
Fiche cadrage
produit
• Défin ir fo nctionnellement
Pré-études
Fiche produit
• Affin er la d éfin ition du
Etudes
Document de
cotations
• Défin ir p récisément les
Développement
Rapport de synthèse
• Récap ituler l e
Mise en service
Manuel produit
• Présenter les
by providing products launch coordination and support.
les caractéri stiques d u p ro duit, d e son asp ects esthétiques et d éroulement du caractéristi ques et règl es
produit ainsi q ue les p osi tionnement, les d e mise à jo ur du p ro duit
ergo nomiques d u p roduit d éveloppement et de la
premi ers élémen ts time- p remiers él émen ts de à l’attentio n d es
faisabili té et de ren tabilité q ual ification du p roduit
to-market ain si q ue l’organisation de exp lo itants d u produit
l’éq uip e projet
Providing project management normalised instruments : Cahier des charges
• Défin ir p récisément les
fo nctionnalités du p roduit
Business Case
• Détailler la faisabilité et la
ren tabilité d u p roduit
suivan t les o bjectifs d e
vente et les co ûts
Plan de lancement
pdt
• Le plan d e lan cement
p roduit a po ur o bjet d e
d éfi nir le
d imensionnement, les
Bilan de projet
• Etablir le bilan sur le
d éro ulement d u p rojet de
manière à susciter un
guidelines, forms, methodology, meeting form,…
ap prentissage p our les
asso ciés au p rocessus et outils
n écessaires à la mise en p ro jets futurs
d éveloppement et à
l'exploitation service d u produit
d évelo ppé et q ualifié
Maquette Cadrage Projet Mode d’emploi
Support product manager and audit projects in different fields • Illustrer les exigences d u
cah ier d es ch arges par
une
ani mation numérique o u
un d ocument papier
• Défi nir l’organisation d u
p ro jet, son échéancier
d étail lé ainsi q ue le
budg et p révisionnel
produit
• Défin ir le méd ia, l a
structure et le con tenu du
mo de d ’emp loi à
l ’atten tio n d es clients
Scope definition, deliverables, planning definition (time, Fourniture requise Fourniture
optionnelle
cost, budget and business case)
Quality management, HR
functional analysis GANTT
Communication plan
Procurement (contracts, make or buy decision, …)
Risk management and exception management
Providing project management support during project life
cycle and phases ( (initiation, planning, deployment, control
and monitoring, deliveries and closing)
Work-package management (initiation phase)
Program management and transversal project link
management (Finance, IT, IS, network, commercial,
communication,…) Project organization Communication plan
Sharing and enhancing project skills and knowledge by
maintaining a knowledge database for project and organising
communication (training, workshop, documentation,…)
Developing project portfolio report (roadmap) and tools (DB,
intranet, forum, …)
Marpij – Confidentiel 2
3. Performance improvement
Programme definition to relaunch operator dynamics in the Project Road Map – Opportunity matrix
context of an agressive competition
Identification of actions and improvement path
Profitability, economies
Contract renegotiation
Stop / delay payment of non vital service provision
Improvement of a prori / a posteriori controls on
engagements (purchase, billing, payment)
Evaluation of projects and scenarios
Identification of process to harmonize
Opportunity matrix
Gain, Difficulties, cost and implementation roadmaps
Prioritization of projects
Implementation Scenarios valuation
Project managers Identification and RACI tasks definition
Project Road Map
Analytic follow up
Communication
Optimization of resources and quick wins
Feed Back et Optimisation
Competency transfer
Handover between project team and operations
Setting up of an internal PMO team
Debriefing et analysis of main results
Marpij – Confidentiel 3
4. Post Merger cablo-operator Program Management
Setting up of a Change management program following the Project management and savings validation
merger of two cable-operators
Process analysis
Inventory of processes and operations : sub contractors,
internal, associated costs
Analysis of differences and resemblances
Evaluation of improvement leads
Opportunities
Process harmonization
Purchase optimization
Merger of communication tools
Definition/ evaluation of expected savings
Risks and opportunities
Prioritization and fine tuning of the whole actions
Risk and impacts dashboards
Nomination of projects leaders and project teams
Training
Elaboration and diffusion of dashboards
Follow up of budget impacts
New improvement propositions
Follow-up and long term management
Prospective management and control
Running of objectives and deviation anticipation
Management and treatment of deviations
Marpij – Confidentiel 4