Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube lanzado en 2012 que ofrece 15 GB de espacio gratuito para archivos. También almacena mensajes de Gmail y fotos de Google+. Como administrador, se pueden crear cuentas de usuario, configurar la visibilidad y el uso compartido de documentos, instalar el cliente de Drive, activar funciones para usuarios, almacenar archivos, y asistir a usuarios.
2. GOOGLE DRIVE
• Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido
por Google el 24 de abril de 2012.
• Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre
otras cualidades.
• Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar
sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a
través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones
paraAndroid e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.1
• Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible
para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también
los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes
de Google+ que superen los 2048 x 2048 píxeles.
3. CONFIGURACIÓN PARA COMPARTIR EN
GOOGLE DRIVE
• Como administrador de Google Apps puedes...
• Crear cuentas de usuario
Todas las personas de tu organización que vayan a usar Drive necesitan tener su propia cuenta de Google Apps para iniciar sesión.
• Configurar la visibilidad y el uso compartido de los documentos
Configura los ajustes para controlar cómo se comparten los documentos de forma predeterminada o si los usuarios pueden
compartir documentos con personas ajenas a la organización.
• Instalar el cliente de Drive en los dispositivos
Instala el cliente de Drive en los ordenadores y los dispositivos móviles donde los usuarios quieran utilizar Drive.
• Activar funciones para los usuarios
Configura el acceso sin conexión a los editores de Documentos de Google y a las plantillas de Drive.
• Almacenar archivos en Drive
Sube los archivos de tu equipo al área de almacenamiento central de Drive.
• Prestar asistencia a tus usuarios
Obtén guías de usuario, vídeos y otros recursos para ofrecer formación a tu equipo sobre el uso de Drive y de los editores de
Documentos de Google.
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