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INTRODUÇÃO
Uma pesquisa recente realizada pela E-Consulting com as 50
maiores operadoras de contact center do país revelou que o
segmento deve movimentar R$ 40,4 bilhões até o fim de
2013. Essa estimativa inclui operações terceirizadas e
internalizadas, o que resulta em um crescimento de 15% em
relação ao ano anterior. Nesse sentido, o negócio de call
centers deve ser considerado na hora de realizar um
investimento. Se o gestor seguir alguns
passos básicos, um projeto desse porte pode ser muito bem
sucedido.
Nós, da Teclan, acreditamos que em meio a um cenário em
expansão, competitivo e especializado de contact center, o
investimento bem alocado a capacitação
profissional e uma boa gestão são os carros-chefe para bons
resultados . Além disso, é de extrema importância identificar
e acompanhar as métricas que se encaixam no perfil da sua
central para reparar erros e adaptar novas estratégias ,
garantindo o ROI (retorno sobre investimento).
Com base em nossa experiência no mercado de gestão de
call center, decidimos preparar este novo material educativo.
Trata-se de um compilado dos nossos e-books já publicados,
que pretende dar uma visão geral de como você, gestor,
poderá obter mais sucesso se seguir a algumas
recomendações que temos a oferecer.
As dicas estão divididas da seguinte maneira: no primeiro
capítulo, explicaremos os passos e precauções que devem
ser tomadas antes de implantar a central de operações -
análise da legislação, definição de produto ou serviço, tipo da
operação, estratégia, fornecedores de telefonia e tecnologia,
infraestrutura, contratação de TI e profissionais, além de uma
explicação sobre o Procedimento Operacional padrão (POP).
Já na segunda parte, o objetivo é auxiliá-lo no momento
seguinte, quando sua central já está em operação:
explicaremos todas as ferramentas de mensuração de
resultados (KPI’s), falaremos sobre o MIS no call center e, por
fim, vamos enumerar algumas boas práticas para o dia a dia
das operações.
Esperamos que este material tenha muito a contribuir com a
sua experiência em gestão do call center. Recomendamos
que mesmo que você já tenha uma central instalada, faça a
leitura do primeiro capítulo. Afinal, é uma chance de rever se
executou bem os processos, esqueceu-se de alguma coisa e,
ao final, parar para
corrigi-la.
Se restar alguma dúvida, não deixe de entrar em contato
conosco - estamos à disposição!
Boa leitura e bons negócios!
WWW.TECLAN.COM.BR
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Capítulo 1: Antes da Implantação
1 Analise a legislação vigente
2 Defina o produto ou serviço ofertado
3 Defina o tipo da operação
4 Pense na estratégia de relacionamento com o cliente
5 Escolha boas soluções de telefonia e tecnologia
6 Implante a infraestrutura necessária
7 Analise a viabilidade do negócio
8 Faça as contratações de TI
9 Estude e defina o Procedimento Operacional Padrão
10 Recrute bons profissionais
Capítulo 2: Depois da Implantação
1 Use a informação gerada à seu favor: invista no MIS
2 Prime pelas boas práticas na gestão do call center
3 Como medir resultados
SUMÁRIO
CAPÍTULO 1 – ANTES DA IMPLANTAÇÃO
Antes da implantação de um call center é necessário ter cautela e agir
com assertividade. Pensando na importância desse processo, separamos
10 passos que podem aumentar as chance de obter bons resultados.
Veja a seguir.
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Manual da Gestão do Call Center

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  • 2. INTRODUÇÃO Uma pesquisa recente realizada pela E-Consulting com as 50 maiores operadoras de contact center do país revelou que o segmento deve movimentar R$ 40,4 bilhões até o fim de 2013. Essa estimativa inclui operações terceirizadas e internalizadas, o que resulta em um crescimento de 15% em relação ao ano anterior. Nesse sentido, o negócio de call centers deve ser considerado na hora de realizar um investimento. Se o gestor seguir alguns passos básicos, um projeto desse porte pode ser muito bem sucedido. Nós, da Teclan, acreditamos que em meio a um cenário em expansão, competitivo e especializado de contact center, o investimento bem alocado a capacitação profissional e uma boa gestão são os carros-chefe para bons resultados . Além disso, é de extrema importância identificar e acompanhar as métricas que se encaixam no perfil da sua central para reparar erros e adaptar novas estratégias , garantindo o ROI (retorno sobre investimento). Com base em nossa experiência no mercado de gestão de call center, decidimos preparar este novo material educativo. Trata-se de um compilado dos nossos e-books já publicados, que pretende dar uma visão geral de como você, gestor, poderá obter mais sucesso se seguir a algumas recomendações que temos a oferecer. As dicas estão divididas da seguinte maneira: no primeiro capítulo, explicaremos os passos e precauções que devem ser tomadas antes de implantar a central de operações - análise da legislação, definição de produto ou serviço, tipo da operação, estratégia, fornecedores de telefonia e tecnologia, infraestrutura, contratação de TI e profissionais, além de uma explicação sobre o Procedimento Operacional padrão (POP). Já na segunda parte, o objetivo é auxiliá-lo no momento seguinte, quando sua central já está em operação: explicaremos todas as ferramentas de mensuração de resultados (KPI’s), falaremos sobre o MIS no call center e, por fim, vamos enumerar algumas boas práticas para o dia a dia das operações. Esperamos que este material tenha muito a contribuir com a sua experiência em gestão do call center. Recomendamos que mesmo que você já tenha uma central instalada, faça a leitura do primeiro capítulo. Afinal, é uma chance de rever se executou bem os processos, esqueceu-se de alguma coisa e, ao final, parar para corrigi-la. Se restar alguma dúvida, não deixe de entrar em contato conosco - estamos à disposição! Boa leitura e bons negócios! WWW.TECLAN.COM.BR
  • 3. WWW.TECLAN.COM.BR Capítulo 1: Antes da Implantação 1 Analise a legislação vigente 2 Defina o produto ou serviço ofertado 3 Defina o tipo da operação 4 Pense na estratégia de relacionamento com o cliente 5 Escolha boas soluções de telefonia e tecnologia 6 Implante a infraestrutura necessária 7 Analise a viabilidade do negócio 8 Faça as contratações de TI 9 Estude e defina o Procedimento Operacional Padrão 10 Recrute bons profissionais Capítulo 2: Depois da Implantação 1 Use a informação gerada à seu favor: invista no MIS 2 Prime pelas boas práticas na gestão do call center 3 Como medir resultados SUMÁRIO
  • 4. CAPÍTULO 1 – ANTES DA IMPLANTAÇÃO Antes da implantação de um call center é necessário ter cautela e agir com assertividade. Pensando na importância desse processo, separamos 10 passos que podem aumentar as chance de obter bons resultados. Veja a seguir. WWW.TECLAN.COM.BR