Proposition d'un Business plan pour la création d'une entreprise d'organisation de mariage et autres évènements privés

1. Business plan
par
Blanc Cœur
Blanc
coeur

2. Résumé
• Nous constituons ce business plan afin de lancer la
création de notre société.
• Notre activité consiste à organiser des évènements
privés et principalement des mariages.
• Aujourd’hui c’est un marché en évolution et très
ouvert. Le métier de wedding planner est connu par
l’american way of life et les films. Mais en France
c’est un nouveau métier. Cela permet un grand Blanc
champ d’actions. coeur

3. Blanc
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Résumé Blanc
coeur
• Nous sommes quatre associés dont deux wedding
planner, un commercial et une décoratrice. Nous
Blanc
avons des compétences et des expériences très Blanc
coeur
complémentaires qui nous serviront dans chaque coeur
étapes de notre activité.
• Le siège se trouve à Ozoir- La-Ferrière (Seine et Blanc
Marne) à moins de 30 km de Paris et près de villes à coeur
fort potentiel touristique.
• Notre activité ne présente pas de risque particulier Blanc
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4. Portrait de l’entreprise
• Il s’agit de quatre professionnels passionnés par
l’univers du mariage et par le contact avec les gens.
Nous nous sommes tous rencontrés lors d’expériences
passées. En regardant nos compétences
complémentaires et les opportunités sociales
actuelles et du marché du mariage, nous avons vu
un véritable avantage de se lancer.
• La forme juridique de la société serait une société en
participation avec donc 4 associés. Nous y
apporterions un capital minimum de 60 000 € et nous
y ajouterions les apports. Notre entreprise est inscrite
comme commerçant au registre du commerce et
des sociétés.

5. Le marché
• En 2011, 250 000 mariages ont été recensés en France
métropolitaine
• le marché du mariage atteindra tout de même 4,5
milliards d’euros d’ici 2013
• diminution du nombre de mariages en France, le
secteur maintient sa vigueur grâce à l’augmentation
du budget moyen dépensé par mariage
• Inspirés par les tendances américaines, de nombreux
jeunes couples choisissent aujourd’hui de faire appel
à un wedding planner
• afin de maintenir sa compétitivité face à cette
nouvelle concurrence, les acteurs du marché vont
être amenés à diversifier leur offre de service en
proposant par exemple, des offres low-cost.
• le nombre de PACS continue d'augmenter (175 000
en 2009), tout comme le nombre de de remariages et
les cérémonies laïque.

6. Le marché
• Une agence active traite 15 mariages par an (elle doit en
organiser au moins 10 pour que son activité soit rentable).
• En 2010, 200 agences actives étaient répertoriées, dont la
moitié en Ile-de-France
• Le budget moyen des couples faisant appel à un wedding
planner est de 30.000€ (de 20.000 à 300.000€).
Source : APCE (agence pour la création d’entreprise)
• Des centaines de petites sociétés quadrillent le territoire
• Bien que les effets de la crise se fassent ressentir, le mariage
reste toujours très ancré et les Français sont très attachés
aux valeurs et aux traditions. De ce fait, cet engagement
attire toujours autant car il fait partie d'une étape
importante dans la vie d'un couple. Le mariage constitue
ainsi un acte fondateur qui est celui de confirmer
l'importante du lien entre deux individus. Pour 83% des
Français il représente un idéal et cet engagement est perçu
comme une forme de garantie.

7. Le marché
• En France 15 % des couples font appels à une
wedding planner, alors qu’au États-Unis se chiffre
s’élève à 83%
• 35 % dépensent entre 5 000 et 10 000 € et 31 % entre
10 000 et 20 000 € pour leur mariage
• Le budget moyen d’un mariage, d’après l’INSEE, est
de 12 000 €
• Le métier de wedding planner est un métier qui existe
depuis le début des années 2000 en France et a pris
de plus en plus d’ampleur ces 5 dernières années

8. Le marché

9. L’Offre
• Notre stratégie commerciale consiste à proposer
différents services à nos clients : organisations de
mariages, anniversaires, baby-showers, baptêmes,
communion, bar/bat mitzvah et soirées d’entreprises.
• Ainsi, nous pourrions suivre nos clients dans plusieurs
étapes de leurs vies. Aussi cela nous permettrai de
toucher des communautés à gros budgets. De plus,
les gens sont en manque de temps et auront toujours
besoin d’aide.
• Il n’y a pas de tarifs pré-défini cela dépends
totalement du besoin du client, selon qu’il veuille
l’organisation de Aà Z, partielle, la coordination du
jour j, ou seulement la décoration…

10. Étude de la clientèle
• Pour les mariages budget de 15 000€ minimum pour
100 personnes
• Communautés à gros budget : juifs, sud-africains et
russes par exemple
• Professionnels : évènements d’entreprise
• Tout types de catégories sociales pour les petits
évènements

11. Le positionnement
• Il y a environ 200 agences de Wedding Planner en
France
• Nous avons tous une offre semblable, ce qui est
difficile à contrer
• Nous souhaiterions nous différencier en accordant
une belle part à la spécialisation dans la décoration
de n’importe quelle évènement et faire de nombreux
partenariats avec des prestataires traiteurs, candy
bar et loueurs de salle par exemple

12. Le modèle économique
• Blanc cœur concentre son activité sur les mariages et
les budgets de décoration. L’agence ne sous traitera
pas ou que très peu de choses
• On ne travaille pas avec des grilles tarifaires mais nous
établissons un tableau de rentabilité qui nous sert à
calculer nos frais et notre salaire avec le nombre
d’évènements à l’année. Après avec ce résultat,
nous avons un prix minimum à effectuer… On
applique soit un forfait en % soit à la carte et on
facture par prestation (rendez-vous par exemple à
150€). Parfois, nous ferons des tarifs à la carte, comme
pour par exemple: la cérémonie laïque
d'engagement, ou la décoration avec plusieurs choix
possible.

13. Infrastructure
• 2 Véhicules logistiques
• 4 ordinateurs
• 4 mobiles professionnels
• 4 cartes essences
• Loyer d’un studio
• Un showroom à l’américaine : matériels
de décoration, tables

14. L’aspect technologique
Blanc
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15. La stratégie commerciale
La stratégie prix :
• On ne travaille pas avec des grilles tarifaires mais nous
établissons un tableau de rentabilité qui nous sert à
calculer nos frais et notre salaire avec le nombre
d’évènements à l’année. Après avec ce résultat,
nous avons un prix minimum à effectuer… On
applique soit un forfait en % soit à la carte et on
facture par prestation (rendez-vous par exemple à
150€). Parfois, nous ferons des tarifs à la carte, comme
pour par exemple: la cérémonie laïque
d'engagement, ou la décoration avec plusieurs choix
possible.
• Pour un salaire de 1500€ par mois, nous devons
réaliser 4500€ HT de CA par personne soit 18 000€ par
mois et donc 216 000€ par an.

16. La stratégie commerciale
La stratégie de vente :
1. Contact des mariés via les sites Internet
prestataires, les salons de mariages, mailing, et
BAO…
2. Si le le budget du mariage est de 15 000€ minimum
pour 100 personnes alors nous prenons contact
avec le prospect et nous l’invitons à prendre RDV
avec nous
3. Nous attendons en général deux RDV minimum
avec les mariés pour qu’ils signent le contrat

17. Stratégie de
communication
• Présence sur des salons du mariage
• Référencement sur les sites Internet et magazines
spécialisés
• Une vidéo de présentation de l’entreprise à diffuser
sur le net
• BAO dans les communautés (juive, sud africaine…)
• Articles dans journaux ou magazines
• Invitations radios ou plateaux télévisés pour parler de
nous
• Mailing et phoning

18. La stratégie de lancement
produit
• Monter des partenariats pour que nous partenaires fasses
notre publicité en échange de la leur
• Être présent sur les salons du mariage en région parisienne
• Réaliser les évènements privés ou professionnels de nos
proches (amis et famille) pour avoir rapidement des photos,
des idées, des thèmes et de l’expérience à proposer à nos
prospects en tant qu’agence
• Se servir des réseaux sociaux où de très nombreux
prestataires, clients et wedd’addicts sont présents
• Se faire interroger par des magazines spécialisés comme
mariage.net, mariage, marions nous ou mariée
• Les 10 premiers clients bénéficieront d’un pourcentage de
réduction ou de la coordination jour j offerte
• Lancement d’un concours photo de la plus belle photo de
fiançailles pour gagner un pourcentage de réduction ou
de la coordination jour j offerte

19. L’équipe
Marine DELAVAULT, 22 ans
Chef de projets communication et évènementiel avec expérience
dans des agences évènementiel et de wedding planner. Un goût
prononcé pour l’esthétique, la décoration et wedd’addict depuis
plusieurs années. Diplômée d’un bachelor de chef de projets
communication interne et externe de l’ISCPA groupe IGS.
Oleg Boldrini, 26 ans
Chef de projets dans le commerce notamment la grande
distribution. S’est rapproché de l’évènementiel par choix. Diplômée
d’un bachelor de chef de projets communication interne et externe
de l’ISCPA groupe IGS.
Gwendoline Brunet, 23 ans
Chef de projet en communication. Expérience chez l’agence
HAVAS, en tant qu’assistante d’achat publicitaire. Un goût
prononcé pour l’écriture et le contact humain. Diplômée d’un
bachelor de chef de projets communication interne et externe de
l’ISCPA groupe IGS.
Alexia Hennaut, 22 ans
Chef de projets en communication et évènementiel. Elle aime le
raffinement et la décoration. Avec ces expériences en logistique,
elle un atout pour les montages de nos évènements. Diplômée d’un
bachelor de chef de projets communication interne et externe de
l’ISCPA groupe IGS.

20. L’existant
• L’équipe est en place dans son showroom d’Ozoir la
Ferrière et est prête à démarrer
• Nos partenaires ont déjà commencé à parler de nous et à
faire appels à nous pour des décorations
• Des proches ont accepté de profiter de nos compétences,
ce qui nous permet de nous lancer dans la réalisation de 3
évènements pour le moment
• Nous avons réuni 59% de nos fonds, il nous manque donc 25
000€
• Notre immatriculation est prévue pour août 2013

21. Les tableaux financiers

24. Les fonds propres
• La forme juridique de la société serait une société en
participation avec 4 associés. Nous y apporterions un
capital minimum de 60 000 € et nous y ajouterions les
apports.

25. ANNEXES