Formulasy funciones

Colegio Nacional
“ Dr. José María Velasco Ibarra”
Intengrantes:

Curso: 2do. Bach “B”

Jennifer Vaca

Fecha: 31/10/2013

Leslie Cruz

Alejandra Bolbór
Karen Rubio

2013-2014
Ofimática - Excel

HOJA DE CÁLCULO EXCEL

FÓRMULAS
• Una fórmula introducida en una celda puede estar
compuesta de cualquiera de los siguientes elementos:
–Operadores como el signo (+) para la suma, o el signo (*) para la
multiplicación, o el signo (/) para la división, o el signo (-) para la
resta o el signo (^) para la potencia.
–Referencias de celdas (incluyendo celdas de rangos con
nombre)
–Valores o cadenas
–Funciones de hoja de cálculo (como SUMA o PROMEDIO)

• Una fórmula puede estar formada por 1024 caracteres.
Después de introducir una fórmula en una celda, ésta
presenta el resultado de la fórmula que aparece en la barra
de fórmulas cuando la celda está activa.
Ofimática - Excel Parte 2


Referencias de celdas y rangos
La referencia de celda tiene cuatro estilos:
• Relativa. La referencia es totalmente relativa. Cuando se copia
la fórmula, la referencia de la celda se ajusta a su nueva
colocación. Por ejemplo, A1.
• Absoluta. La referencia es totalmente absoluta. Cuando se
copia la fórmula, la referencia de la celda no cambia. Por
ejemplo $A$1.
• Fila Absoluta. La referencia es parcialmente absoluta. Cuando
se copia la fórmula, la parte de la columna se ajusta, pero la
parte de la fila no cambia. Por ejemplo: A$1.
• Columna Absoluta. La referencia es parcialmente absoluta.
Cuando se copia la fórmula, la parte de la fila se ajusta, pero la
parte de la columna no cambia. Por ejemplo: $A1.
Todas las referencias de celdas y rangos son relativas por defecto.
Para cambiar una referencia basta con añadir el signo del dólar
($) manualmente.


Ejemplo de referencias no relativas



Referenciar otras hojas o libros de cálculo
• Las referencias a celdas y rangos no deben encontrarse
necesariamente en la misma hoja de la fórmula. Para
referirse a una celda de una hoja de cálculo diferente hay
que colocar, antes de la referencia de la celda, el nombre
de la hoja seguida por un signo de exclamación.
=Hoja2!A1+1
• También es posible crear fórmulas de vínculo para referirse a
una celda de un libro de trabajo diferente. Para ello hay que
anotar, antes de la referencia de la celda, el nombre del
libro (entre corchetes), el nombre de la hoja de cálculo y el
signo de exclamación.
=[Libro1]Hoja1!A1+1


Referenciar otras hojas o libros de cálculo
• Si el libro de trabajo incluye en la referencia uno o más
espacios, es necesario encerrarlo (y el nombre de la hoja)
entre apóstrofos. Por ejemplo:
=´[Base de datos.xls]Hoja8´!A1+1
• Si el libro de trabajo está cerrado, es necesario añadir la ruta
de acceso a la referencia del libro de trabajo. He aquí un
ejemplo:
=´C:Mis Documentos[Base de datos.xls]Hoja8´!A1+1


El uso de nombres
• Se pueden nombrar celdas, rangos, filas, columnas, gráficos
y otros objetos. Una ventaja única que proporciona Excel es
la de poder asignar nombres a valores o fórmulas que ni
siquiera aparecen en las celdas de la hoja de cálculo.

Nombrar celdas y rangos
• Se pueden crear nombres para las celdas o los rangos
mediante INSERTAR NOMBRE DEFINIR (o presionando
Control-F3).
• Se puede elegir INSERTAR NOMBRE CREAR para la creación
de nombres automáticamente para celdas o rangos
basados en títulos de filas o columnas de una hoja de
cálculo.


Nombrar celdas y rangos
• Por ejemplo en la siguiente figura, B2:E2 tienen designado el nombre
Norte, B3:E3 se denomina Sur, y así sucesivamente. Verticalmente,
B2:B5 tiene designado el nombre de Trim-1, C2:C5 el de Trim-2, etc.



Aplicar nombres a referencias existentes
• Si se crea un nuevo nombre para una celda o rango, Excel no
usa automáticamente el nombre en lugar de las referencias
existentes en las fórmulas. Por ejemplo, suponiendo que existe la
siguiente fórmula en la celda F10:
=A1-A2
Si se define el nombre Ingresos para la celda A1 y Gastos para la
celda A2, Excel no cambiará automáticamente la fórmula a
=Ingresos-Gastos. Sin embargo, es bastante fácil reemplazar las
referencias a celdas o rangos por sus correspondientes nombres.
Primero hay que seleccionar el rango que se quiere modificar.
Después se elige el comando INSERTAR, NOMBRE, APLICAR. En el
cuadro de diálogo Aplicar nombres hay que seleccionar los
nombres que se quieren aplicar y después hacer clic en el botón
Aceptar. Excel reemplaza las referencias del rango con los
nombres en las celdas seleccionadas.


Intersección de nombres
• Excel posee un operador especial denominado operador de
intersección que aparece cuando está trabajando con rangos.
Este operador es el operador espacio. Al usar nombres con el
operador intersección se facilita la creación de fórmulas
significativas. Por ejemplo la siguiente fórmula
=Trim-2 Sur
devolverá el resultado 180 (o intersección del rango Trim-2 y el
rango Sur.
Para obtener el total de la región Oeste, se puede usar la función:
=SUMA(Oeste)


Designar nombres para columnas y filas
• Con Excel también se pueden designar nombres para filas y
columnas completas. En el ejemplo anterior, se ha asignado el
nombre Trim-1 al rango B2:B5. De forma alternativa, se puede
designar el nombre Trim-1 a toda la columna B, Trim-2 a toda la
columna C, etc...

Ámbito de los nombres
• Normalmente, una celda o rango denominado tiene un ámbito a
nivel de un libro de cálculo; en otras palabras, se puede usar el
nombre en cualquier hoja de cálculo de un libro.
• Los nombres que tienen un ámbito de hoja de cálculo se podrán usar
sólo en la hoja donde fueron definidos; de hecho, un nombre de este
tipo no será visible en el Cuadro de nombres de una hoja en la que
no esté definido. Tampoco se encontrará el nombre al nivel de una
hoja de cálculo en el cuadro de diálogo definir nombre de cualquier
hoja en la que no esté definido.


Ámbito de los nombres
• Para crear un nombre a nivel de una hoja de cálculo, se debe definir
el mismo precedido por el nombre de la hoja, por ejemplo:
=Hoja1!Ventas

Nombrar constantes

Esto se hace con la opción INSERTAR DEFINIR NOMBRE.


Nombrar fórmulas
• Además de nombrar celdas, rangos y constantes también se puede introducir
una fórmula directamente en la casilla Se refiere a: del cuadro de diálogo
Definir nombre para crear el nombre de la fórmula.

Esto se hace con la opción INSERTAR DEFINIR NOMBRE.


Funciones
• Las funciones de una hoja de cálculo permiten realizar cálculos u
operaciones que, de otra forma, serían imposibles de realizar.
• La forma más sencilla de localizar la función deseada es utilizar el
cuadro de diálogo Pegar función. El acceso a dicho cuadro de
diálogo se efectúa haciendo clic en el botón de Pegar Función
de la barra de herramientas Estándar (o seleccionando INSERTAR,
PEGAR FUNCION). fx, o se
Se da clic sobre el botón
utiliza la opción Insert  Function.

En la caja de diálogo, se
selecciona la función que
quiero aplicar. Fíjese que
están organizadas en
categorías.


Funciones


Funciones


Ejemplo:



Para sumar una serie de datos...



Puede usar la fórmula:
=d1+d2+d3+d4+d5, o



Puede usar la función:
=SUM(d1:d5).



Ejemplos de funciones:

=PROMEDIO(número1; número2, ...)
=SUMA(número1; número2; ...)
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;
valor_si_falso)
=CONTAR.SI(A1:A3;"<>SUSPENSO")

Funciones en Excel


Hay funciones matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y
de información.



siguen las siguientes reglas:


Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el
signo =.



Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.



Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.



Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.


Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Ofimática - Excel


Ejemplos de funciones:
=SUMA.SI(rango; criterio; rango_suma)



Categorías de funciones
•Financieras
•Fecha y Hora
•Matemáticas y Trigonométricas
•Estadísticas
•Búsqueda y referencia
•Bases de Datos
•Texto
•Lógicas
•Información


AutoSum


Copiar fórmulas y funciones


El “fill handle”aparece en la parte inferior derecha de
la celda activa.



Al poner el cursor sobre el “fill handle”, éste se
convierte en una cruz color negro.



Al dar clic y arrastrar se copia el contenido de la
celda hacia la dirección trazada.

FILL HANDLE

Copiar fórmulas y funciones
(cont.)


Fíjese que al copiar fórmulas o funciones, las
referencias de celda o datos van cambiando.



Si usted está copiando un valor que debe mantenerse
fijo, tiene que convertirlo a lo que se conoce como
Referencia absoluta, ésta se plantea así: $C$4.


Relativa/Absoluta
Relativa


Absoluta

Cálculo automático


Resumen:
Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas en Excel
Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le
hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula.

Referencia Relativa:

es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla
al utilizarla dentro de una fórmula.
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se
ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por
ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1
a =A2.

Referencia Absoluta:

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para
adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen
constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en
una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se
ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas.

Referencia M
ixta:

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.
Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia
absoluta no se ajusta.
Ofimática - Excel
Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el
signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.

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