El Rector del Instituto Tecnológico de Costa Rica solicita autorización al Consejo Institucional para comparecer ante una notaría y firmar escrituras que rectifiquen las medidas y reúnan las fincas de "La Esmeralda" y rectifiquen la medida de la finca "La Balsa". Estos trámites notariales actualizarían los registros de propiedad de estas tierras donde se ubican las instalaciones del Instituto en San Carlos.

1. Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
PROPUESTA # 2
Se somete a consideración del Consejo Institucional la siguiente propuesta:
ASUNTO: Solicitud de autorización para que el Dr. Julio C. Calvo
Alvarado, Rector, comparezca ante la Notaría del Estado, como
Representante Legal del ITCR y firme las escrituras de
rectificación y reunión de las Fincas La Esmeralda y La Balsa,
Sede Regional San Carlos
1
RESULTANDO QUE:
1. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio R-865-2014, el día 22 de
setiembre de 2014, suscrito por el Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector, mediante
el que solicita la autorización del Consejo Institucional, para comparecer ante la
Notaría del Estado a suscribir las escrituras correspondientes a la rectificación
de medidas y reunión de fincas de La Esmeralda, así como la rectificación de
medida de la Finca La Balsa, ubicadas en San Carlos, para lo cual adjunta la
respectiva propuesta, y que dice:
“1. La Asesoría Legal en la Sede San Carlos ha gestionado el expediente
administrativo con la documentación de planos y certificaciones
registrales de las propiedades y actualmente se requiere que el señor
Rector Julio César Calvo Alvarado, sea autorizado por el Consejo
Institucional para comparecer ante la Notaría del Estado y firmar las
escrituras correspondientes para la reunión de las fincas inscritas en el
Folio Real 2-129202-000, 2-120553-000 y 2-194872-000 y a su vez, se
rectifique la medida de conformidad con el nuevo plano catastrado 2-
1743586-2014, la cual corresponde a la Finca La Esmeralda donde se
ubica la Sede San Carlos.
2. De igual forma, se requiere la autorización para que el Rector pueda
comparecer ante la Notaría del Estado y firmar las escrituras
correspondientes para la rectificación de la medida de la finca inscrita en
el folio real 2-121213-000 de conformidad con los nuevos planos
catastrados 2-1737794-2014 y 2-1737795-2014, la cual corresponde a
la Finca La Balsa, finca dividida por una calle pública.
CONSIDERANDO QUE:
1. Los bienes inmuebles de la Institución han sido actualizados en sus medidas
por medio de la Contratación de un topógrafo y se requiere continuar con el
trámite legal para la corrección de las medidas ante el Registro Público y en el
caso de la Finca La Esmeralda (donde se ubica el Campus de la Sede San

2. Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
Carlos), se requiere la reunión de las fincas para contar con un único número
de Folio Real. Los trámites notariales son muy costosos, por lo cual, la Asesoría
Legal de San Carlos, ha coordinado con la Notaría del Estado para que se
realicen las dos escrituras necesarias para la adecuada actualización y
corrección de las medidas de los bienes inmuebles.
2. El Artículo 26 del Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica, en
2
lo conducente señala lo siguiente:
“Son funciones del Rector:
a …
b …
c. Ejercer la representación judicial y extrajudicial del Instituto…”
3. Si bien es cierto el Estatuto Orgánico del ITCR faculta al Rector como
representante legal a suscribir dichas escrituras, la Notaría del Estado, ha
indicado que es requisito indispensable que el Órgano Superior, otorgue la
autorización al Rector del ITCR, en este caso el Consejo Institucional, para que
el mismo comparezca ante la Notaría del Estado y así pueda firmar las escrituras
referentes a la corrección de las medidas de la Finca la Balsa y la reunión de
fincas referente a la Finca La Esmeralda.
SE PROPONE:
a. Autorizar al señor Rector Dr. Julio César Calvo Alvarado, en su calidad de
representante legal del ITCR comparezca ante la Notaría del Estado y pueda
firmar las escrituras correspondientes a:
a.1. La reunión de las fincas inscritas en el Folio Real 2-129202-000, 2- 120553-
000 y 2-194872-000 y a su vez, se rectifique la medida de conformidad con el
nuevo plano catastrado 2-1743586-2014, la cual corresponde a la Finca La
Esmeralda donde se ubica la Sede San Carlos.
a.2. La rectificación de la medida de la finca inscrita en el Folio Real 2-121213-
000 de conformidad con los nuevos planos catastrados 2-1737794-2014 y 2-
1737795-2014, la cual corresponde a la Finca La Balsa, finca dividida por una
calle pública.

3. Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
3
Responsable:
FIRMA
Dr. Julio Calvo A., Presidente
Consejo Institucional
_____________________________
PALABRAS CLAVE: Autorización – Rector- firmar – escrituras – rectificación – reunión- fincas – La Balsa – La
Esmeralda
FECHA: 24 de setiembre del 2014 – 1 de octubre de 2014
Presentada en la Sesión No. 2886-2887
Z:PROPUESTASPropuestas-PRESIDENCIA CIAÑO 2014S 2886/Solicitud de Autorización para que el Dr. Julio C.
Calvo Alvarado, Rector, comparezca ante la Notaría del Estado, como Representante Legal del ITCR y firme las escrituras
de la rectificación y reunión de fincas la Esmeralda y La Balsa de la Sede Regional San C

4. Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
4