El documento describe diferentes sistemas y métodos para registrar y valorar inventarios de una empresa. Explica el inventario inicial y final, el sistema de inventario periódico, y el uso del kardex para registrar artículos. También detalla métodos como valoración por identificación específica, promedio ponderado, PEPS, UEPS y valoración a precio de retail.

2.  Constituye la existencia, a precio de costo, de
los artículos comprados o producidos por una
empresa por su comercialización, se incluye en
el inventario las mercancías de propiedad de
la empresa que se encuentran en el almacén,
bodega, transito ( cuando se ha comprado
fuera del país) o entregadas en consignación,
así mismo, se excluye del inventario las
mercancías que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder, porque se han
recibido en consignación o están vendidas y
aun no se han remitido a los clientes.

4. Para registrar y controlar los
inventarios, de acuerdo con la
magnitud de los negocios, el
volumen de ventas y de existencia
de mercancías, los comerciantes
pueden elegir el que mejor se
adapte a sus necesidades. Los
mas utilizados son:

5.  El costo de lo vendido en el
sistema de inventario periódico o
juego, se determina tomando el
valor de inventario inicial, más el
costo de las mercancías
compradas, menos el inventario
final; este juego de inventarios
debe realizarse como mínimo una
vez al año para efectos fiscales.

6. a. INVENTARIO INICIAL: Es la relación
detallada y minuciosa de las
existencias de mercancías que tiene
una empresa al iniciar sus actividades
o un periodo contable, después de
hacer un conteo físico.
b. INVENTARIO FINAL: Es la relación de
existencia al finalizar un periodo
contable y será el inventario inicial del
siguiente periodo.

7.  Cuando se utiliza este sistema, la cuenta
de inventario, denominada Mercancías No
fabricada por la empresa no se emplea
durante el periodo contable; los registros
de entradas y salidas de mercancías se
hacen en las cuentas, compras y comercio
> < (ventas) respectivamente. Así mismo,
las devoluciones se registran en las cuentas
Devoluciones en compras o ventas, según el
catalogo.

8. Mediante este sistema la empresa conoce el
valor de la mercancia en existencia y el
costo de la mercancia vendida en cualquier
momento, sin necesidad de realizar un
inventario físico, porque los movimientos de
compra-venta de mercancías se registran
directamente en al cuenta Mercancías No
fabricadas por la empresa a precio de
costo.

9. La empresa que adopta este sistema
requiere un fichero o auxiliar de
mercancías, denominado KARDEX, en que
se registra cada articulo como su cuenta
de Cuenta de mercancías. Es utilizado
manualmente por las empresas que tienen
una reducida variedad de mercancías. De
lo contrario si tiene gran existencia en
variedad de artículos con diferentes
referencias, el Kardex debe ser
sistematizado

10. En este sistema se registran al costo, en la
cuenta Mercancías no fabricadas por la
empresa cada operación de compra, venta,
descuentos, devoluciones en compras y en
ventas.

11. Las empresas deben valorar sus
mercancías, para así valorar sus
inventarios, calcular el costo,
determinar el nivel de utilidad y
fijar la producción con su respectivo
nivel de ventas. Actualmente se
utilizan los siguientes métodos para
valorar los inventarios:

12. 1. VALORACIÓN POR IDENTIFICACIÓN
ESPECÍFICA
En las empresas cuyo inventario consta
de mercancías iguales, pero cada
una de ellos se distingue de los
demás por sus características
individuales de número, marca o
referencia y un costo determinado,
los automóviles son un claro ejemplo
de este tipo de valoración, ya que
estos aunque aparentemente
idénticos, se diferencian por su
color, número de motor, serie,

13. 3. VALORACIÓN A PRECIO DE COSTO
Valorar el inventario a precio de costo
significa que la empresa relaciona las
mercancías al precio de adquisición.
PROMEDIO PONDERADO
Este método consiste en hallar el costo
promedio de cada uno de los artículos que
hay en el inventario final cuando las
unidades son idénticas en apariencia, pero
no en el precio de adquisición, por cuanto
se han comprado en distintas épocas y a
diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la
mercancía por este método se toma el
valor de la mercancía del inventario inicial
y se le suman las compras del periodo,
después se divide por la cantidad de

14. PEPS
Primeras Entradas, Primeras Salidas, este
método consiste básicamente en darle
salida del inventario a aquellos productos
que se adquirieron primero, por lo que en
los inventarios quedarán aquellos productos
comprados más recientemente.
UEPS
Ultimas Entradas, Primeras Salidas, en
este método lo que se hace es darle
salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que
en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero.
Este es un método muy útil cuando los
precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy común

15. RETAIL
 Este método consiste en manejar las
mercancías a precio de venta. Es de
uso corriente en los negocios de
venta al detalle en grandes
volúmenes, pero de productos
terminados, no en la producción.
Es utilizado en cadenas de
almacenes, ferreterías, droguerías y
negocios similares, dada la gran
variedad y cantidad de artículos de
sus inventarios.
Este método se basa en el supuesto