1. Opóźnienia w wykonywaniu wielu projektów naraz nie wynikają najczęściej z braku zasobów, ale z ich marnowania wskutek wszechobecnej złej wielozadaniowości. 2. Zła wielozadaniowość to sytuacja, w której żonglujemy zbyt wieloma zadaniami naraz. , co powoduje znaczne wydłużenie czasu realizacji wszystkich projektów, nadmierne zmęczenie i dużą ilość błędów. 3. Rozwiązaniem problemu złej wielozadaniowości jest chwilowe zamrożenie istotnej ilości pracy w toku (np. 50%) i stopniowe jej odmrażanie wg priorytetów. Praktycznym narzędziem rozładowania kolejki projektów czekających na realizację jest kanban.

1. Zła wielozadaniowość:
Wróg projektów nr 1
Marek Kowalczyk
MANDARINE Project Partners
środa, 15 czerwca 2011

2. Co robimy, gdy pojawia się
nowy projekt — a stare są
wciąż opóźnione?
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 2
środa, 15 czerwca 2011

3. Masz zacząć ten
projekt, i to już!
Ale nie zapominaj o Bo jak nie
innych projektach! zaczniemy go teraz, to
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
się spóźnimy!
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

4. Już umiem
sobie radzić w takiej
sytuacji!
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

5. 1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
Już!
10 J I
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

6. 1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
Już!
10 J I
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

7. Rzymskie
Cyfry 1-10 Litery A-J
X-I
Rozpoczęcie 0 1 2
Rytmiczne
Zakończenie 38 39 40
postępy
Czas realizacji 38 38 38
Rozpoczęcie 0 7 14
Kamikaze Zakończenie 6 13 20
Czas realizacji 6 6 6
Przyspieszenie
32 26 20
projektu
Porównanie
Skumulowane
78
przyspieszenie
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

8. X.IX.VIII.VII.
12345678910 ABCDEFGHIJ
VI.V.IV.III.II.I
I V V V I 1
1 A X 2 B 3 C 4 D 5 E 6 E V 7 G 8 H II 9 I II J I
X III II I V 0
12345678910
ABCDEEGHIJ
X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

9. 12345678910
Szansa
12345678910
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

10. Zła wielozdadaniowość
Błędy
Zmęczenie
Opóźnienia
narastają
Zaczynanie ASAP
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

11. Za2011 MANDARINE Sp. zIsrael
© zgodą Goldratt Institute o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 11
środa, 15 czerwca 2011

12. Za2011 MANDARINE Sp. zIsrael
© zgodą Goldratt Institute o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 12
środa, 15 czerwca 2011

13. Za2011 MANDARINE Sp. zIsrael
© zgodą Goldratt Institute o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 13
środa, 15 czerwca 2011

14. Pułapka liniowej
skalowalności
Dobra wielozadaniowość
Optimum
Tempo
kończenia
projektów
Zła wielozadaniowość
Ilość
otwartych
projektów
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

15. Zamrozić odpowiednią
ilość projektów/zadań
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 15
środa, 15 czerwca 2011

16. Masz
zamrozić połowę
projektów, i to już!
Na razie zapomnij o
nowych projektach! Bo jak zaczniemy je
teraz, to się spóźnimy!
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

17. +20÷30%
w ciągu kilku tygodni
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 17
środa, 15 czerwca 2011

18. Do zrobienia W trakcie Zrobione
A B y x
C D z w
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

19. Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
A B y x
Zamro!one
C D
z w
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

20. © 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

21. 1. Zwizualizuj przepływ pracy
2. Ogranicz ilość pracy w toku
3. Zrównoważ przepływ
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

22. Z A R Z Ą D Z A N I E P R O J E K TA M I
TEKST> Marek Kowalczyk
ZŁA WIELOZADANIOWOŚĆ
ZAPOMNIJ O PROWADZENIU
ZBYT WIELU PROJEKTÓW
NARAZ
Gdy organizacja „zatyka się” nadmierną liczbą
realizowanych jednocześnie projektów, a żonglowanie
zadaniami i praca w weekendy przestają pomagać, nie musi być
to znak, że czas zatrudnić więcej ludzi. Prawdopodobnie
wystarczy wyprowadzić rmę ze złej wielozadaniowości.
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. FOT.: JUPITER IMAGES
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

23. http://mintbooks.pl
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011

24. Prezentacja | Artykuł | Rabat na książkę
info@mandarine.pl
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone. 24
środa, 15 czerwca 2011

25. Marek Kowalczyk
Managing Partner / Prezes Zarz!du
MANDARINE Sp. z o.o.
ul. Bonifraterska 17
(+48) 22 652-3780 00-203 Warszawa
mko@mandarine.pl www.mandarine.pl
http://marek-kowalczyk.pl
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011