Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao. Fale Conosco: 0800 701 3216 www.artsoftsistemas.com.br loja.artsoftondemand.com.br

1. Fenícia Gestão
Nível de Acesso Ficha Técnica & Produção Financeiro
Plano de Contas Financeiro
Login de Acesso Composição da Ficha Técnica Contas a Pagar
Departamento de Compras Emissão da Ordem de Produção Contas a Receber
Fornecedores Ressuprimento de Matéria-Prima Conciliação Bancária
Alçada de Compras Análises Gerenciais
Inventário
Requisição de Produtos e Serviços Demonstrativo do Resultado – DRE e
Ressuprimento: Análise Faturamento Fluxo de Caixa
Ressuprimento: Resultado Gestão de Clientes Análises Gerenciais
Cotações de Preços Vendedores e Representantes
Pedidos de Venda Controle Físico Financeiro do Projeto
Pedidos de Compra
Vendas sob Encomenda ao Departamento de Cadastro de Projeto
Acompanhamento dos Status de Pedido Gestão de Orçamentos do Projeto
Compras ou à Produção
Gestão on-line de Devoluções de Acompanhamento do Status do Projeto
Acompanhamento dos Status dos Pedidos
Produtos a Fornecedores Ordem de Compra a partir de um ou mais
Baixa do Pedido Projetos
Recebimento do Pedido de Compra Emissão da Nota Fiscal Alocação dos Recursos por Projeto
Entrada de Nota Fiscal
Roteirização de Entrega
Estoque Roteirização
Tipos de Movimentação Faturamento de Serviço
Produtos e Serviços Nota Fiscal Eletrônica
Definição Personalizada dos Subgrupos Fluxo da Informação NF-e
Reajuste de Preços Emissão da Nota Fiscal Eletrônica Guia Cadastral

2. Níveis de Acesso

3. Login de Acesso
Níveis de Acesso Lista Log

4. Relacionamento com
os fornecedores
Histórico acumulado de compras;
Posição financeira integrada;
Segmentação por qualificação, ISO ;
Relacionamento produto X
fornecedores;
Integração total com SRM;
Definição C/C, operação financeira,
condição de pagamento e fornecimento
e impostos;
Classificação dos fornecedores por %
de entregas no prazo, qualidade dos
produtos, índice de devoluções e
garantia, ao processo de cotação de
preços.
Monitoramento da Pontualidade Ficha Fornecedor

5. Administração de Alçadas
de Compras
Definição de alçada de compras por comprador,
grupo de produtos e empresa;
Monitoramento on-line dos pedidos de compra
por data de competência do mês corrente.

6. Requisição de Produtos
E Serviços
Controle de estoque por consumo Contabilização por centro de custo
Centralização das requisições para análise do Agrupamento de requisições
departamento de compras

7. Função de Ressuprimento
Filtro Período para Consulta
Previsão de Término do Estoque
Ressuprimento Trimestral
Ressuprimento por Consumo

8. Processo de cotação
de Preços
Envio das cotações para os emails dos
fornecedores;
Após a autorização o sistema gera
automaticamente o pedido de compra
para o fornecedor;
Todo o histórico de cotações fica salvo
para consultas futuras.
Solicitação de Preços Mapa de Coleta de Preços

9. Confirmação e Emissão
da Ordem de Compra
Layout Pedido de Compras
Pedidos Pendentes
Produtos Pendentes
Consulta de saldo em estoque, consumo médio,
pedidos pendentes, histórico de compras, e muito mais;
Possibilidade de definir status de cada pedido;
Função de recebimento total ou parcial do pedido;
Funções de cópia de pedidos, transferência de
orçamento em pedido e agrupamento de pedidos.

10. Acompanhamento dos
Status de Pedido
Gestão dos status e alçadas
dos pedidos de compra;
Definição personalizada do
workflow ;
Restrição de acessos por
função.

11. Gestão on-line de Devoluções
de Produtos a Fornecedores
Verificação on-line, no
momento do pedido de compra
para o fornecedor, se existem
pendências de devolução de
mercadorias para serem
creditadas como desconto ou
com a substituição de
produtos.

12. Entrada do
Produto no Estoque
Baixa total
(Recebimento total do pedido)
Baixa parcial
(Recebimento parcial do pedido)
Baixa por fornecedor
(Agrupar pedidos em uma só
nota)
Entrada pela movimentação
(Conferência de entrada
item a item)
Lote e validade
(Entrada dos itens por lote)
Importação da Nota Fiscal
Eletronica

13. Estoque

14. Tipos de Movimentação
do Estoque
Integração direta com os livros fiscais e a contabilidade;
Consultas e relatórios por tipo de movimentação;
Definição de infinitas variáveis;
Configuração personalizada;
Fácil administração.
Relatório por Tipo de Movimentação

15. Produtos / Serviços
Emissão e leitura de códigos de barras;
Inventários;
Integração com coletores de dados;
Multimoeda;
Função de reajustes de preços;
Gestão de promoções;
Produtos similaridades;
Metro cúbico e metro quadrado;
Grade(Cor X Tamanho);
Segmentação em até 8 subgrupos por
produto;
Custo médio, custo real, preço base;
Formulação de produtos.
Geração de Etiquetas de Cod. Barras
Ficha Kardex Previsão de Término
Estoque Mínimo e Máximo Gráfico

16. Ficha Técnica
& Produção

17. Composição da
Ficha Técnica
Alerta de ressuprimento do
estoque em função da
produção de kits;
Possibilidade de baixar o
estoque automaticamente dos
componentes no momento da
produção ou na venda do
produto acabado;
Possibilidade de criar
subníveis de ficha técnica;
Trabalha com 5 casas
decimais para melhor apuração
dos custos.
Ficha de Custos (c/Custo) Ficha Técnica (Confecção)
Planilha de Montagem (s/ Custo) Ficha Técnica (C/Necessidade de Compras)
Ficha de Produtos (Todos os Produtos)

18. Emissão da
Ordem de Produção
Estoque e Ressuprimento
Demanda de vendas (modelo TB) Ordem de Produção
Através de um pedido de venda ou da necessidade de reposição de estoque de produto acabado, o sistema
possibilita a emissão de uma ordem de produção que pode ser acompanhada através da função de status do
pedido até sua conclusão;
Neste momento, o Cliente pode optar em baixar o estoque dos componentes no ato da emissão ou da
conclusão da Ordem de Produção, à preferência do cliente.
Ou geração da produção diretamente pela movimentação do estoque. Manual

19. Ressuprimento de
Matéria-Prima
Após informar ao usuário a necessidade de
compra de matéria-prima para suprir a
demanda de produção do produto, o sistema
automaticamente oferece a opção de compra
ou a de cotação de preços com os
fornecedores.
Necessidade de Compra de Matéria-Prima para Várias O.P.

20. Inventário e Administração
do Depósito

21. Inventário e Localização
no Estoque
Registra a data, hora, minuto e segundo permitindo Inventário: Localização:
contar ao longo do dia; Contagem Saldo Estoque por Localidade
Emissão de relatórios de preenchimento para
contagens do estoque; Comparativo ABC do Estoque por Localidade
Emite relatórios comparativos de saldo x contagem;
Posição do Saldo no Período Localização Mais Movimentada
Integração com coletores de dados.

22. Faturamento

23. Gestão de Clientes
Integração total com CRM;
Histórico de compras e posição
financeira integrada;
Limite de crédito por cliente;
Gestão de bônus e prêmios;
Exportação de e-mails para
e-mail marketing;
Emissão de etiquetas de mala
direta;
Definição de descontos,
vendedores, região, transpor-
tadora, tabelas de preço por
cliente;
Busca de Cep e endereços
integrado aos correios.
Histórico do Cliente Bônus Curva ABC por Cliente Clientes Inativos no Período

24. Campanhas de Marketing
Possibilidade de criação de
campanhas de fidelização. O sistema
gerencia pelo número de compras
ou pelo valor acumulado de
compras em um dado período,
gerando uma pontuação para cada
cliente. O cliente pode trocar estes
pontos por descontos ou produtos
de acordo com a política da
empresa;
Emissão de mala direta
segmentada impressa ou por e-mail
com os filtros: clientes que mais
compraram no período ou clientes
que não compraram, o que
costumam comprar de
determinados grupos de produtos,
etc. Para tanto, é preciso adquirir
também o FENÍCIA CRM.
Manual Planilha Relatório

25. Mala Direta
O Sistema permite a elaboração da sua mala direta com ilimitadas possibilidades, já que usa o CRM como base
de informação;
A impressão pode ser feita por etiquetas, impressas em impressoras matriciais (de rápida impressão) ou jato de
tinta/laser ou gerado pacotes de e-mail.

26. Vendedores e
Representantes
Variação de comissão sobre metas; Gráficos de venda com dezenas de filtros;
Emissão de comissões por data da venda ou pagamento; Gestão da lucratividade por vendedor;
Comissões diferenciadas por produto ou serviço; Até 5 vendedores por pedido.
Metas de Vendas Lucratividade Por Vendedor Gráfico de Vendas

27. Pedidos de Venda
Fácil acesso a diversas informações de Clientes como: Histórico de Compras e Posição Financeira, CRM, Limites
de Créditos, Contatos, Pedidos Pendentes , saldo em estoque e giro do produto, etc.;
Gestão de Status do Pedido, Acompanhamento por data da Entrega, Gestão de Lucratividade;
Função de entrega geral ou parcial, Agrupamento de Pedidos por Cliente, Gera Pedido de Compra através do
Pedido de Venda, Transfere de Orçamento em Pedido, etc.
Pedido de Venda Gestão de Entrega por Cliente por Produto Lucratividade por Pedido Gráfico

28. Vendas sod encomenda ao Depto.
De Compras ou à Produção
Através de um pedido, o sistema pode gerar, automaticamente ou não, uma ordem de compra ou uma
ordem de produção para que a venda seja atendida. Por isso existe a pergunta de gerar a ordem pelo preço de
custo do produto ou pelo preço de venda.

29. Acompanhamentos dos
Status dos Pedidos
Gestão dos status e alçadas dos pedidos;
Definição personalizada do workflow;
Restrição de acessos por função.

30. Baixa do Pedido e
Emissão da Nota Fiscal
Opções:
Baixa Total
(Emissão Total do Pedido)
Baixa Parcial
(Emissão Parcial do Pedido)
Baixa Por Cliente
(Agrupar pedidos em uma só nota)
Baixa de Serviço
(Baixa Repetida de Pedidos)
Saída pela Movimentação
(Conferência de Saída item a item)
Lote e Validade
(Saída dos Itens por Lote)
Saldo Disponível para Entrega Pedidos por data de Entrega Relatório de Faltas

31. Fluxo da Informação
Nota Fiscal Eletrônica
Exemplo NF-e

32. Roteirização de Entrega

33. Roteirização
Roteirização por bairro, CEP, data de entrega,
cliente, etc.;
Consultas de status do pedido;
Cadastro de transportadoras/frota, emissão de
ordem de pagamento de frete, cálculo do peso
suportado por transportadora.
Roteirização Confirmação de Entrega Ocorrências Por Transportadora

34. Faturamento de Serviço
No ato da emissão da nota fiscal de serviço o sistema solicita as informações dos impostos e grava no banco de
dados para sua apuração futura;
Os Impostos recolhidos pelo cliente são descontados do financeiro e do faturamento.
 Para que seja feita a apuração dos impostos é necessária a aquisição do Módulo de Livros Fiscais;
 No Tipo de Movimentação de Venda de Serviço / Complemento a opção Serviço s/n deve estar configurada para “S”.
Apuração de Serviço Simples e Completa

35. Financeiro

36. Plano de Contas
Financeiro
Integração do plano de contas gerencial com o plano de contas contábil;
Definição das contas de previsão orçamentária;
Parametrização do rateio de centro de custo.
Plano de Contas

37. Financeiro
Contas a Pagar
Definição do plano de contas personalizado;
Integração com a rede bancária CNAB (Verificar a Lista de Homologados na Artsoft);
Gestão por competência e caixa, vínculos por projeto,
bancos e centros de custos;
Geração automática de lançamentos repetitivos;
Multiempresa e multimoeda;
Emissão de cheques e cópias de cheques.
Títulos por Centro de Custo Gestão de Pagamentos Cópia de Cheque Manual

38. Financeiro
Contas a Receber
Integração com os Bancos CNAB (Verificar a Lista de Homologados na Artsoft);
Emissão de Duplicata, Boleto Bancário, Carne, Borderaux,
Carta de Cobrança, etc.;
Função de Desconto de Duplicata;
Abatimento automático da Taxa de Administração de
Cartões de Crédito ou Débito;
Multiempresa e Multimoeda.
Índice de Inadimplência Duplicata Boleto Formulário Borderaux
Cobranças por Período Boleto Bancário Carta de Cobrança

39. Integração das
Cobranças com o CRM
O objetivo desse módulo é gerar um
relacionamento de cliente em função dos
títulos que estão em atraso de acordo com o
período de data base e número de dias
informado, permitindo uma melhor
administração das cobranças.
Cobrança.app
Manual

40. Conciliação Bancária
Integração com os extratos do sistema bancário;
Emissão de diversos relatórios e gráficos gerenciais.
Extrato Global e Individual
Fluxo de Caixa Previsão e Realizado

41. Análises Gerenciais

42. Demonstrativo do Resultado
DRE e Fluxo de Caixa
Fluxo de Caixa
Traz a soma dos saldos bancários, mas permite simular novos saldos;
Simula a evolução do caixa em função das previsões de pagamento e
recebimento;
Permite trazer informações analíticas demonstrando para quem são
os pagamentos e de quem são os recebimentos.
DRE
Avaliação dos Resultados por Competência ou
Caixa, Custo Real ou Médio, etc.;
Demonstração do % de lucratividade da empresa
envolvendo todos os custos;
Possibilidade de comparar períodos: anos,
trimestres, semestres, etc.

43. Análises Gerenciais