Presentación en

1. La nueva generación de herramientas de gestión en la nube:
The Birchman Group
Microsoft Project Online 2013
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2. Índice
Propiedad Brichman Group 2012- Prohibida su reproducción y distribución - Confidencial
01 Introducción a Enterprise Project Management
02 Project Online 2013
03 ¿Porqué Project Online en nuestra empresa?
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3. Índice
Propiedad Brichman Group 2012- Prohibida su reproducción y distribución - Confidencial
01 Introducción a Enterprise Project Management
02 Project Online 2013
03 ¿Porqué Project Online en nuestra empresa?
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4. Introducción a Enterprise Project Management
Premisas
Nuestros empleados deben trabajar
juntos, estén donde estén
Precisamos de la capacidad de gestionar sin
incrementar los costes de infraestructura
Nuestra compañía sólo será competitiva si
alineamos la inversión con las prioridades de
negocio
Queremos tener visibilidad y control de la
calidad y el trabajo de nuestros empleados
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5. Introducción a Enterprise Project Management
Escenario típico
Proyecto en curso
? ?
Nuevo proyecto
Proyecto en curso
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6. Introducción a Enterprise Project Management
Estrategia Metodología y
Portfolio
Análisis y reporting GD
Gestión de recursos documentación
…
Nuevo
proyecto
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7. Introducción a Enterprise Project Management
Solución
Portfol
Metodología y
Análisis y io
Gestión de documentación
GD Nuestros empleados deben trabajar
recursos reporting
… juntos, estén donde estén
Precisamos de la capacidad de gestionar sin
incrementar los costes de infraestructura
Nuestra compañía sólo será competitiva si alineamos
la inversión con las prioridades de negocio
Queremos tener visibilidad y control de la calidad y
el trabajo de nuestros empleados
Project Online 2013
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8. Project Online 2013
Project Professional y Project Online 2013
Project Online 2013 Project Professional 2013
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• Gestión y planificación de recursos. • Planificación de tareas.
• Gestión de la demanda de proyectos. • Planificación de equipos y recursos.
• Informes y Business Intelligence global. • Pequeños informes.
• Gestión del tiempo.
• Análisis de portafolio de proyectos.
• Project Online: versión reducida de PS
en la nube.
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9. Project Online 2013
Inicio
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10. Project Online 2013
Gestión de la cartera de proyectos
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11. Project Online 2013
Gestión de la demanda – Ciclo de vida de proyecto
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12. Project Online 2013
Gestión de la demanda – Ciclo de vida de proyecto
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13. Project Online 2013
Espacio colaborativo de proyecto
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14. Project Online 2013
Espacio colaborativo de proyecto
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15. Project Online 2013
Centro de aprobaciones de tareas y timesheets
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16. Project Online 2013
Gestión del tiempo: Tareas
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17. Project Online 2013
Gestión del tiempo: Timesheets
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18. Project Online 2013
Control de riesgos y problemas
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19. Project Online 2013
Centro de Recursos
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20. Project Online 2013
Centro de Recursos
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21. Project Online 2013
Inteligencia de negocio
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Informes
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22. Project Online 2013
Novedades de 2013
Look & feel
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Planning mejorado
Gestión de la demanda
Reporting
Calendarios de recursos
Gestión ligera de
proyectos
Seguridad
Generales
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23. Project Online 2013
Novedades de 2013
Look & feel
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Planning mejorado
Gestión de la demanda
Reporting
Calendarios de recursos
Gestión ligera de
proyectos • Se añade la Timeline superior de 2010
Seguridad • Deadlines de tareas
• Actualización inmediata de campos de
Generales
fórmula
• …
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24. Project Online 2013
Novedades de 2013
Look & feel
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Planning mejorado
Gestión de la demanda
Reporting
Calendarios de recursos
Gestión ligera de
proyectos
Seguridad
Generales • Creación de Workflows con SharePoint
Designer 2013
• Visualización en Visio Designer
• Sobre Framework 4.0
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25. Project Online 2013
Novedades de 2013
Look & feel
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Planning mejorado
Gestión de la demanda
Reporting
Calendarios de recursos
Gestión ligera de
proyectos
Seguridad
Generales • Recuperar datos de PWA vía REST
• Aprovechamos la potencia de PowerPivot y PowerView de Excel.
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26. Project Online 2013
Novedades de 2013
Look & feel
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Planning mejorado
Gestión de la demanda
Reporting
Calendarios de recursos
Gestión ligera de
proyectos
Seguridad
Generales • Sincronización de tareas con Exchange
• Sincronización del calendario de trabajo con Exchange y Outlook.
Implementación del “Out Of Office”.
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27. Project Online 2013
Novedades de 2013
Look & feel
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Planning mejorado
Gestión de la demanda
Reporting
Calendarios de recursos
Gestión ligera de
proyectos
Seguridad
Generales • Visibilidad desde MySite de las tareas asignadas en los N
proyectos
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28. Project Online 2013
Novedades de 2013
Look & feel
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Planning mejorado
Gestión de la demanda
Reporting
Calendarios de recursos
Gestión ligera de
proyectos
Seguridad
Generales • Se simplifica la gestión de la seguridad implementándose
directamente sobre grupos de SharePoint
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29. Project Online 2013
Novedades de 2013
Look & feel • Desaparece el Compatibility Mode.
• Las bases de datos se reúnen todas en una única.
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Planning mejorado
• Por razones de seguridad, en Project Online, no se permite el
Gestión de la demanda acceso directo a la base de Reporting, habilitándose para ello los
Reporting servicios de OData.
Calendarios de recursos
Gestión ligera de
proyectos
Seguridad
Generales
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30. ¿Porqué Project Online en nuestra empresa?
Overview
• Project Online es un servicio en la nube incluido en la suite de Office 365
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Preview
• Office 365 Preview es una solución de productividad empresarial para
pequeñas, medianas y grandes empresas ofrecida como Software as a Service
(SaaS)
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31. ¿Porqué Project Online en nuestra empresa?
Las claves de la decisión
Solución Project Solución Project
Server Online
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Inversión Coste
Proyecto de implantación Time to market
Perfiles especializados de Perfil administrador de
producto (SP/PS) y producto
Sistemas
Infraestructura On- Sin mantenimiento de
Premise Infrestructura
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32. ¿Porqué Project Online en nuestra empresa?
Una solución adaptable
Project Management Timesheets & costs
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PMO Deployment Project Portfolio
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33. Contacto
GRUPO BIRCHMAN Barcelona: GRUPO BIRCHMAN Madrid:
Avda. Diagonal 67, 3ª planta P. de la Castellana 163 4- dcha.
08019 Barcelona 28016 Madrid
Tel: +34 933 037 446 Tel: +34 91 515 1383
Fax: +34 933 560 247 Fax: +34 91 345 7432
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