SNGPC<br />Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados<br />Officilab - Farmácia de Manipulação<br />http://...
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(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Apresentação da Anvisa (Cadastro):<br />http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_pa...
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(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Estoque de Produção<br />Laboratórios<br />Estoque de Organização<br />Almoxarifado<br />
(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Estoque de Produção - criados durante a linha de produção ou de processamento do produto<...
(C) 2009 - Manassés Vicente<br />	ESTOQUE SAZONAL/ DE ANTECIPAÇÃO - São os estoques criados para fornecer condições de sup...
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(C) 2009 - Manassés Vicente<br />O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja<br />dife...
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(C) 2009 - Manassés Vicente<br /><ul><li>ALMOXARIFADO - inventário gradual na semana que antecede.
ALMOXARIFADO - inventário abrupto no dia marcado.
LABORATÓRIO - Produção de todas as fórmulas no dia que antecede.
BALCÃO – No dia do inventário NÃO incluir Receitas.</li></li></ul><li>(C) 2009 - Manassés Vicente<br /><ul><li>No dia que ...
	Baixa das Receitas.
	Baixa das Fórmula Padrão.
	Baixa das Transferências.
	Baixa das Notas Fiscais.
	Fechamento dos Meses Anteriores.
	Liberação dos Caixas.
Impressão dos relatórios.
Conferência Física (Pesador, Apontador, Auditor)</li></li></ul><li>(C) 2009 - Manassés Vicente<br />
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(C) 2009 - Manassés Vicente<br />O inventário rotativo permite que os artigos de alta rotatividade sejam<br />contados com...
(C) 2009 - Manassés Vicente<br />SUGESTÕES DE REGULARIDADE:<br />Produtos Controlados – Semanal<br />Produtos da Curva A –...
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(C) 2009 - Manassés Vicente<br />O inventário periódico ocorre em determinados períodos, normalmente no encerramento dos e...
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(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Apresentação da Anvisa (Cadastro):<br />http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_pa...
(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Apresentação da Anvisa (Cadastro):<br />http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_pa...
(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Nova abordagem<br />Inventário<br />Automático<br />
(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Fonte: Alternate<br />
(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Iniciar Inventário Site SNGPC<br />Sem insumo<br />Envio da Primeira Transmissão – Web Se...
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(C) 2009 - Manassés Vicente<br /><ul><li>Armazéns (SAP), Depósitos do (OpenBravo), e Filiais Virtuais do Fórmula Certa - P...
Produtos – Conferir DCB, DCI, CAS, Registro MS, Lista.
 Fornecedores – CNPJ
 Clientes – Nomes, RG, Órgão Emissor Ex. Cliente: Mario (Contador), João (Funcionário). Diferenças entre Clientes e Pacien...
 Médicos – Região e CRM, nomes...CRM da clínica ao invés do CRM do médico</li></li></ul><li>(C) 2009 - Manassés Vicente<br...
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(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Gestão Eficaz de Estoque = SNGPC sem erros.<br />Almoxarife com conhecimentos específicos...
(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Perfil profissional do Almoxarife :<br />Cumprir com as metas e objetivos da empresa, ser...
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(C) 2009 - Manassés Vicente<br />ALMOXARIFE:<br />a) Receber as matérias-primas, embalagens e acessórios, conforme as norm...
(C) 2009 - Manassés Vicente<br />ARMAZENAMENTO<br />TRANSPORTE<br /><ul><li>Processos
Manutenção
Limpeza e Sanitização
Treinamento e Gestão de Pessoas
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Apresentação sobre SNGPC para Officilab - Farmácias de Manipulação

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Apresentação sobre SNGPC para Officilab - Farmácias de Manipulação

  1. 1. SNGPC<br />Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados<br />Officilab - Farmácia de Manipulação<br />http://www.officilab.com.br/<br />(C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  2. 2. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  3. 3. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  4. 4. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Apresentação da Anvisa (Cadastro):<br />http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_1_3.ppt<br />Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm<br />Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp<br />
  5. 5. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  6. 6. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  7. 7. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  8. 8. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  9. 9. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  10. 10. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  11. 11. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  12. 12. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  13. 13. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  14. 14. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  15. 15. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  16. 16. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  17. 17. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  18. 18. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  19. 19. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Estoque de Produção<br />Laboratórios<br />Estoque de Organização<br />Almoxarifado<br />
  20. 20. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Estoque de Produção - criados durante a linha de produção ou de processamento do produto<br />Estoque de Organização - utilizados para manter o processo de produção ou suprimento, funcionando continuamente, sem interrupções<br /> REGULAR - Necessários para satisfazer a demanda média durante o tempo entre reabastecimentos sucessivos. Dependem: do tamanho dos lotes de produção, da quantidades econômicas de embarque, das limitações de espaço de estocagem, dos tempos de<br />reabastecimentos, das programações de desconto – preço x quantidade, do custo de manter estoques<br /> DE CICLO - Estoques criados em virtude do ciclo econômico de produção. Tem por objetivos: a redução do custo unitário de produção e a redução de setup de equipamentos.<br /> DE SEGURANÇA - São as poucas unidades a mais, mantidas fisicamente disponíveis em um ponto de estocagem, para prever o caso em que a demanda excede à expectativa. Tem por objetivos: a segurança no atendimento à demanda, o atendimento da necessidade<br />(não prevista) do cliente e é calculado sobre variações estatísticas.<br />
  21. 21. (C) 2009 - Manassés Vicente<br /> ESTOQUE SAZONAL/ DE ANTECIPAÇÃO - São os estoques criados para fornecer condições de suprimento quando a capacidade de produção e a demanda estão desequilibradas.<br />Quando estes períodos são previstos, os estoques podem ser incrementados (antecipadamente) para garantir o suprimento.<br /> ESTOQUE EM TRÂNSITO - São os estoques que estão em trânsito entre os pontos de estocagem ou de produção. Quanto maior a distância e menor a velocidade de deslocamento, maior será a quantidade de estoque em trânsito.<br /> ESTOQUE OBSOLETO, MORTO ou REDUZIDO - São as partes do estoque que se deterioram e têm sua validade vencida ou é furtada ou perdida<br />
  22. 22. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  23. 23. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja<br />diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques devem ser feitos os ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias<br />
  24. 24. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  25. 25. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  26. 26. (C) 2009 - Manassés Vicente<br /><ul><li>ALMOXARIFADO - inventário gradual na semana que antecede.
  27. 27. ALMOXARIFADO - inventário abrupto no dia marcado.
  28. 28. LABORATÓRIO - Produção de todas as fórmulas no dia que antecede.
  29. 29. BALCÃO – No dia do inventário NÃO incluir Receitas.</li></li></ul><li>(C) 2009 - Manassés Vicente<br /><ul><li>No dia que antecede, deve ser realizado no Fórmula Certa:
  30. 30. Baixa das Receitas.
  31. 31. Baixa das Fórmula Padrão.
  32. 32. Baixa das Transferências.
  33. 33. Baixa das Notas Fiscais.
  34. 34. Fechamento dos Meses Anteriores.
  35. 35. Liberação dos Caixas.
  36. 36. Impressão dos relatórios.
  37. 37. Conferência Física (Pesador, Apontador, Auditor)</li></li></ul><li>(C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  38. 38. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  39. 39. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  40. 40. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  41. 41. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  42. 42. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  43. 43. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />O inventário rotativo permite que os artigos de alta rotatividade sejam<br />contados com maior freqüência do que os de baixa rotatividade. Necessário em situações de pré e pós compra, ou até mesmo para obter-se os reais quantitativos e qualitativos de itens de bens. <br />O Inventário Físico requer para sua execução, um elaborado programa e<br />coordenação.<br />
  44. 44. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />SUGESTÕES DE REGULARIDADE:<br />Produtos Controlados – Semanal<br />Produtos da Curva A – Mensal<br />Produtos da Curva B – Bimestral<br />Produtos da Curva C – Trimestral<br />Inventário Físico - Semestral<br />
  45. 45. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  46. 46. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  47. 47. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />O inventário periódico ocorre em determinados períodos, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano faz-se a contagem física de todos os itens em estoque. Nessas ocasiões coloca-se um número maior de pessoas com a função específica de contar os itens. É uma força-tarefa designada exclusivamente para esse fim, já que tal contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível (geralmente de 1 a 3 dias).<br />Há farmácias com Inventário Físico Bimestral - Periódico.<br />
  48. 48. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  49. 49. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  50. 50. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  51. 51. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />DEPOIS <br />DO <br />INVENTÁRIO<br />FÍSICO<br />
  52. 52. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  53. 53. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  54. 54. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  55. 55. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  56. 56. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  57. 57. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  58. 58. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Apresentação da Anvisa (Cadastro):<br />http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_2_3.ppt<br />Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm<br />Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp<br />
  59. 59. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Apresentação da Anvisa (Cadastro):<br />http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_rt_troca.ppt<br />Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm<br />Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp<br />
  60. 60. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Nova abordagem<br />Inventário<br />Automático<br />
  61. 61. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Fonte: Alternate<br />
  62. 62. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Iniciar Inventário Site SNGPC<br />Sem insumo<br />Envio da Primeira Transmissão – Web Services<br />Gerar XML<br />Enviar através do site<br />1<br />2<br />3<br />5<br />4<br />1<br />04/09/09 - Sexta<br />2<br />05/09/09 - Sábado<br />Retorno da Validação – <br />Aceite = SIM<br />Inventário SNGPC Fórmula<br />Certa<br />07/09/09 - Segunda<br />3<br />4<br />08/09/09 - Terça<br />5<br />09/09/09 - Quarta<br />
  63. 63. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  64. 64. (C) 2009 - Manassés Vicente<br /><ul><li>Armazéns (SAP), Depósitos do (OpenBravo), e Filiais Virtuais do Fórmula Certa - Perdas ou Descarte
  65. 65. Produtos – Conferir DCB, DCI, CAS, Registro MS, Lista.
  66. 66. Fornecedores – CNPJ
  67. 67. Clientes – Nomes, RG, Órgão Emissor Ex. Cliente: Mario (Contador), João (Funcionário). Diferenças entre Clientes e Pacientes... RG do Comprador = Cliente
  68. 68. Médicos – Região e CRM, nomes...CRM da clínica ao invés do CRM do médico</li></li></ul><li>(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Fornecedores com mais de 1 CNPJ http://formulacerta.ning.com/profiles/blogs/filiais-virtuais-almoxarifado<br />Parâmetros e Adendos<br />
  69. 69. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  70. 70. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  71. 71. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Gestão Eficaz de Estoque = SNGPC sem erros.<br />Almoxarife com conhecimentos específicos de Farmacêutico?<br />Com a abordagem do Calculo Por Lote as variáveis que impactam no dia-a-dia aumentaram:<br /> Fator vs Teor.<br /> Fator de Correção vs Fator de Diluição vs Fator de Equivalência<br /> MLH, BLH, MEQ, UI, etc...<br /> Densidade<br />...<br />Dicas do blog http://formulacerta.ning.com/profiles/blogs/procedimentos-da-gestao-de<br />
  72. 72. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Perfil profissional do Almoxarife :<br />Cumprir com as metas e objetivos da empresa, ser organizado, prestativo, competente, afinidade com rotina;<br />Receber materiais, que devem estar de acordo com os padrões de qualidade da farmácia; cuidar do armazenamento de materiais; controlar o estoque; organizar o estoque no almoxarifado;<br />Cuidar de forma integrada, das atividades relativas à administração de materiais, incluindo a movimentação de materiais de consumo e permanente, bem como os seus reflexos na escrituração contábil;<br />Escriturar toda movimentação dos materiais de consumo e permanentes entre o Almoxarifado e o Laboratório; <br />Apontar as horas trabalhadas em Inventários;<br />Ter noções de contabilidade, conceitos de material, material de consumo e material permanente, parâmetros excludentes, aquisição de material, técnicas de arquivo e protocolo, aquisição de bens intangíveis, bens imóveis, tipos de inventário e processo administrativo disciplinar. Utópico?!!!<br />
  73. 73. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  74. 74. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />ALMOXARIFE:<br />a) Receber as matérias-primas, embalagens e acessórios, conforme as normas estabelecidas.<br />b) Fazer a primeira conferência dos itens recebidos.<br />c) Cuidar do armazenamento seletivo das matérias-primas, produtos, equipamentos e outros materiais.<br />d) Cuidar do abastecimento dos diversos setores da empresa.<br />e) Informar ao setor responsável sobre faltas e danificações nos produtos.<br />f) Fazer o acompanhamento dos prazos de validade dos produtos.<br />g) Cuidar da armazenagem e acompanhamento dos produtos rejeitados e vencidos.<br />h) Cuidar da limpeza de prateleiras, armários, bancadas e equipamentos sobre sua responsabilidade.<br />i) Cuidar da segurança e proteção de todos os itens do almoxarifado.<br />
  75. 75. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />ARMAZENAMENTO<br />TRANSPORTE<br /><ul><li>Processos
  76. 76. Manutenção
  77. 77. Limpeza e Sanitização
  78. 78. Treinamento e Gestão de Pessoas
  79. 79. Recolhimento/Devolução
  80. 80. Reclamações
  81. 81. Controle de Pragas
  82. 82. Plano de Contingência
  83. 83. Plano mestre de validação
  84. 84. Controle de Temperatura e Umidade
  85. 85. Recebimento
  86. 86. Separação e Conferência
  87. 87. Consolidação e Expedição
  88. 88. Carregamento
  89. 89. Rastreabilidade
  90. 90. Pendências
  91. 91. Manutenção
  92. 92. Limpeza e Sanitização
  93. 93. Controle de pragas
  94. 94. Monitoramento de Temperatura e Umidade</li></li></ul><li>(C) 2009 - Manassés Vicente<br />Apresentação da Anvisa (Cadastro):<br />http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_a_passo_3_3.ppt<br />Em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm<br />Site http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp<br />
  95. 95. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Notação de Modelagem dos Processos de Negócios - BPMN<br />PROCESSOS<br />
  96. 96. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Fonte: Anfarmag<br />
  97. 97. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Aprovado<br />Reprovado<br />Fonte: Anfarmag<br />
  98. 98. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  99. 99. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Aprovado<br />Reprovado<br />Fonte: Anfarmag<br />
  100. 100. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Gestão de Depósitos = Filiais Fórmula Certa<br />Estoque de produtos, movimentos de produtos, recontagem de inventário, recebimentos de fornecedores, etc.<br />Administrar múltiplos depósitos de maneira transparente.<br />Mantém o inventário sempre atualizado.<br />Possibilita saber a localização exata de seu estoque.<br />Melhora a administração dos atributos dos produtos (ex: cor, sabor, lote, validade)<br />Laboratórios versus Filiais (RDC 344)<br />
  101. 101. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Problema nas transferências de insumos (filial virtual)<br />Fonte: Anvisa<br />
  102. 102. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Notas Fiscais (344 – sempre na filial de estoque).<br />Transferências de insumos controlados e o SNGPC.<br />Ordem de Produção (em todas as situações na filial de estoque).<br />Cuidado com diluídos – Fator de Correção, diluição, equivalência e teor.<br />Impossibilidade estorno de lote em notas fiscais, transferências e ordens de produção.<br />Farmacistas alertar Almoxarife na falta de lote.<br />Correções manuais da Ficha de Pesagem – replicadas no sistema, só passa para a próxima etapa com a correção e reimpressão da mesma.<br />Saídas | Atualizar Estoque – 2 ou 3 dias anteriores.<br />Margem para correções, exclusões (tomando o cuidado com livro de registros)<br />Perdas Psicotrópicos <br />Retiradas para o Controle de Qualidade na chegada do lote.<br />Acumulados de Perdas em Planilha (semanalmente)<br />Possibilita compensar com receitas quando a perda for significativa<br />Corrigir processos na manipulação, com os índices<br />
  103. 103. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  104. 104. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  105. 105. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  106. 106. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  107. 107. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />
  108. 108. (C) 2009 - Manassés Vicente<br />Perguntas?<br />

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