activos fijos

3.  Son activos tangibles usados en las
operaciones del negocio para generar
beneficios futuros, cuya vida es mayor a un
año y tienen un valor monetario
importante.
 Por lo general, el activo fijo es aquel que
hace parte de la propiedad, planta y
quipo, como son los automóviles,
maquinaria, edificios, muebles, terrenos,
etc. dependiendo del objetivo para el cual
se haya adquirido.

5.  Es el importe que desembolsamos para
adquirirlo y ponerlo en condiciones de
uso, menos cualquier descuento
comercial o rebaja.

6.  El precio pactado con el vendedor
 Comisiones pagadas al corredor de bienes
raíces
 Impuestos y derechos para el traspaso
legal de la propiedad
 Costos de preparación del terreno
 Costos de mejoras del terreno, deben
registrarse en una cuenta separada
denominada Mejoras de terrenos y
depreciarse durante su vida útil. Si el
mantenimiento de las mejoras de los
terrenos está a cargo de las autoridades
municipales, se presume vida ilimitada, en
este caso debe registrarse como parte de
las cuentas de terrenos.

7.  Costo de construcción
 Costos de ampliación, remodelación y
reacondicionamiento
 Costos de excavación y cimentación de los
terrenos para el nuevo edificio
 Costos de planos, diseños arquitectónicos y
de permisos de construcción.
 Costos de interés durante el periodo de
construcción, de acuerdo con la NEC 10,
siempre y cuando la empresa tenga
préstamos que generen intereses.
 Costos de acondicionar el terreno.

8.  En los contratos de arrendamiento se
estipula que toda mejora que efectúe el
arrendatario pasa en beneficio del
arrendador. Por lo tanto, todas las
adecuaciones que se hagan a estas
propiedades deben ser depreciadas
durante el tiempo que dure el contrato
de arrendamiento o durante la vida útil
de las mejoras, la que sea mas corta.

9.  Su costo representan los desembolsos
necesarios hasta que los mismos queden
listos para el uso. Si son bienes
importados deben incluir todos los
costos de importación.
 En caso de bienes listos para el uso, los
intereses de financiamiento no se
incluye en el costo de los activos.

10.  Deben ser añadidos al valor en libros del
activo, cuando es probable que fluyan
hacia la empresa beneficios adicionales
a los existentes, tales como: alargar la
vida útil, mejorar la productividad,
producción a menor costo o la mejora
de la calidad.
 Ejemplo: construcción de un piso
adicional, reemplazo de partes
importantes de la maquinaria.

11.  Cuando la vida útil de un activo ha
concluido y éste sigue trabajando debe
seguir conservándose dicho activo en
los libros de contabilidad. Sin embargo, si
el activo ha dejado de prestar su
servicio, ésta debe darse de baja o
venderse. Para el efecto debemos dejar
en cero la cuenta del activo y la cuenta
de la depreciación acumulada.

12. * Es preferible utilizar la cuenta Caja o Bancos, en lugar de Efectivo
*

13.  Constituir propiedad de la entidad.
Dominio soberano de uso y disfrute. La
forma de evidenciar la propiedad es la
factura o escritura pública de compra u
otra forma de obtener la propiedad.

14.  En condiciones
normales se espera que
un activo fijo brinde
beneficios al menos por
un año, mientras más
larga sea la vida útil
previsible, más se ajusta
a este requerimiento.

15.  Esta condición estará en estrecha relación
con la capacidad económica de la
empresa. Por ejemplo, en el sector público
ecuatoriano la cantidad sobre la cual un
bien es considerado activo fijo es de
$100.00, en una multinacional esta cifra
puede ser de $1500.00, en un micro
mercado puede ser $500.00; en fin, cada
ente debe identificar la cifra monetaria
que considere representativa, mediante
una política contable.

16.  El bien o el derecho debe estar
generando beneficios económicos
reales, ya sea a las operaciones propias
de giro del negocio o a las operaciones
complementarias; por tanto, si un bien
está en proceso de construcción o
instalación o está sometido a un
proceso de reparación significativa, no
puede ser por el momento activo fijo.

17.  Si por alguna razón, poco
usual, un activo va a ser
vendido; éste se debe
reclasificar en el grupo de
“bienes a la venta”.

18.  El activo fijo estará dividido en activos sujetos a
depreciación y aquellos activos que no son
susceptibles de depreciarse.
 La unidad responsable mantendrá un control
individualizado de los activos fijos.
 Las adquisiciones de sistemas computacionales
que incluyan equipos (hardware) y programas
(software), cuando en la factura o contrato se
especifiquen los valores de cada concepto, se
contabilizarán por separado, correspondiendo los
equipos a activo fijo y los programas a activo
diferido
 Los costos de aquellos bienes que no reúnan las
condiciones necesarias para ser clasificados como

19.  BIENES ADQUIRIDOS
Al valor de adquisición según factura o
documento de transferencia, se adicionará el
total de los desembolsos necesarios para
colocar estos bienes en condiciones de ser
usados, tales como: fletes, seguros, gastos de
despacho, impuestos internos o derechos
aduaneros, montaje, honorarios por servicios
técnicos, comisiones normales de agente y
otros similares.

20. BIENES CONSTRUIDOS
Los bienes construidos por la entidad,
deben seguir el mismo principio del costo
de adquisición de bienes de ese tipo,
incluyendo, por tanto, el valor de los
insumos utilizados en su construcción y
todos los gastos incurridos hasta instalarlo
en el lugar y condiciones que hagan
posible su utilización.

21. BIENES DONADOS, LEGADOS, ETC.
Cuando los bienes han sido adquiridos sin
costo alguno o a precios simbólicos, su
registro en libros, se efectuará a precio de
mercado de los respectivos bienes, o el
que resulte de una tasación razonable a
falta de este.

22. BIENES TRANSFERIDOS O ADJUDICADOS
En el caso de bienes recibidos o
entregados por transferencia o
adjudicación, provenientes de entidades
del Sector Público, su registro se efectuará
al valor en libros que tengan dichos bienes
en la entidad cedente. Entendiéndose por
valor en libros el de costo más
revaluaciones y mejoras, en su caso,
menos la depreciación acumulada

23. BIENES USADOS
 Cuando los bienes adquiridos, a título oneroso
o gratuito, tengan la condición de usados, su
valor de compra o valuación
respectivamente, se registrará en libros de
modo que muestre la cuenta del activo el
valor de costo, o valor total, estimado del bien
del activo fijo, y la cuenta provisión para
depreciaciones, la correspondiente
depreciación acumulada de dicho bien, a la
fecha de su incorporación en libros, la que
deberá calcularse en función a los años de
vida útil empleada o transcurrida que se
determinan por diferencia entre los de vida útil
total y los de vida útil futura y a los referidos
valores de compra o valuación.

24. vu = años de vida útil
ve = años de vida útil empleada o
transcurrida,
sv = años de vida útil futura o saldo de vida
útil,
p = porcentaje de depreciación anual,
da = depreciación anual,
VC = Valor de Costo o valor total,
DA = Depreciación Acumulada,
VN = Valor Neto, según libro.