Não tem tempo para trabalhar

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Para quem trabalha em empreendedorismo digital sabe perfeitamente que se não tiver e colocar a si próprio regras bem rígidas, por vezes o seu próprio sucesso ou do projeto e até todo o futuro pode estar em causa.

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Não tem tempo para trabalhar

  1. 1. Não tem tempo para trabalhar? maiswebmarketing.com /nao-tem-tempo-para-trabalhar/ Neste artigo quero partilhar com vocês um tema já muito debatido e que (provavelmente)não se dá nenhum valor, mas que de fato eu começo a perceber que é uma “guerra” pessoal que o ser humano tem de combater… A gestão do seu próprio tempo! Para quem trabalha em empreendedorismo digital sabe perfeitamente que se não tiver e colocar a si próprio regras bem rígidas, por vezes o seu próprio sucesso ou do projeto e até todo o futuro pode estar em causa. Quantas vezes você está em frente ao computador para trabalhar, passam várias horas e você ainda não produziu NADA? Ou seja, não fez nada que tenha contribuído para o avançar do seu projeto. Não preparou o artigo x, não elaborou o plano da criação de artigos, não avançou com as tarefas planeadas, ou pior, amanhã faço isto… Mesmo em empresas isto acontece! Mas como é óbvio quem trabalha por conta própria tem de conseguir ultrapassar diariamente com este grande problema que faz parte do ser humano. Ou seja, distrair-se com coisas que não interessam para nada! Que não ajudam para o seu sucesso! Como profissional e até pessoal. Então, o que fazer? Quantas vezes no Facebook vemos citações de grandes homens da humanidade e que já morreram há muitos anos, que citaram coisa lindas e sábias como: a vida é para ser vivida, sem preocupações, porque isto é uma passagem, divirta-se, etc, etc..! E o que fazemos? Estas citações sábias e poéticas desperta em nós algo que nos leva para o lado que não queremos ir… Para o sofá ver TV, jogar jogos, passear, peace and love sem stresses, etc… Pois, e o trabalho? Os nosso projetos? Mas atenção. Com isto não quero dizer que devemos ignorar essas frases/citações, acho é que devemos ter de saber separar as coisas. Termos regras pessoais, organização e trabalhar as horas necessárias para depois e então aí sim, poder desfrutar das coisas que nos dão prazer! Neste momento estou a acabar de ler um livro de 2 autores Brasileiros( Gustavo Cerbasi & Christian Barbosa) e que se chama: Mais Tempo, Mais Dinheiro. Recomendo a todos a leitura deste livro que nos ajuda a perceber e a detetar onde estão os nossos problemas da gestão de tempo. Para além disso dá-nos também soluções. Então, gostaria de passar aqui uma frase do livro que de fato é a realidade: O problema não é a quantidade de dinheiro ou de tempo que as pessoas possuem, mas sim, a forma como elas utilizam esses recursos. Isso é o que faz a diferença. Ora cá está uma excelente citação de 2 autores que com a sua experiência pessoal tentam ajudar todos aqueles que não entendem estas questões da gestão do tempo. Gerir o seu tempo vai muito mais além do desligar a sua caixa de correio, desligas o Facebook,
  2. 2. desligar a TV, etc… Todo o envolvente do ser humano pode afetar a gestão de tempo pessoal. É necessário refletir todo o seu ambiente pessoal e perceber as distrações. Mas principalmente ter objetivos pessoais e focar-se neles! Um objetivo pessoal pode ser por exemplo; juntar 10€ por mês em 10 meses para comprar aqueles sapatos que tanto sonhava. Este é apenas um exemplo, com isto os autores do livro pretendem que todo o ser humano deve ter objetivos traçados porque senão podemos cair na pasmaceira que já referi lá em cima do artigo… Também serve para que nos mantenhamos ocupados e que as nossas vidas tenham interesse. Agora, voltando novamente à nossa realidade, acima de tudo os empreendedores digitais não podem cair nessa pasmaceira e todos os dias necessitam de lutar contra: Deixar a caixa de email aberta Não ir ver imediatamente um email que caiu(provavelmente é SPAM) Responder às mensagens todas que vão aparecer no Facebook O amigo que partilhou um comentário sobre futebol e que você acha que é errado As SMS do seu telefone Sua própria família(se for o caso) Etc… Poderia deixar aqui muitos outros exemplos que afetam os empreendedores digitais, mas o que interessa é que entenda o seguinte: a forma como utilizamos os nossos recursos é que não está a ser bem gerida! E aí é que está o problema! A solução? Não vou dar aqui nenhuma solução mágica para que possa resolver estes assuntos(até porque não existe), apenas recomendo que pare para pensar e que consiga perceber onde estão os seus problemas na gestão do tempo. Tente desligar aquilo que não vai contribuir para beneficiar o seu trabalho. Mesmo as reuniões e até eventos tente perceber se irá ganhar alguma coisa com isso, caso contrário diga NÃO. Tem de ter sempre um objetivo traçado, não há almoços grátis! De certeza que já acordou com muitas ideias na sua cabeça e a dizer para si mesmo; hoje vou fazer isto, vou fazer aquilo… E depois no final do dia… Não fez nada! Lá está, acordou a pensar nos objetivos mas não os passou para a prática. O que deve fazer é anotar tudo, colocar datas e passar à ação! Ferramentas que podem ajudar Recomendo a utilização desta ferramenta: Trello que de certeza vai ajudar-lhe no planeamento das suas ideias. Uma das minhas dificuldades é realizar todas as tarefas agendadas para cada dia. Provavelmente poderei estar a colocar muitas tarefas para o mesmo dia sem ter a devida noção do tempo que posso gastar com cada uma delas, ou então, a minha gestão do tempo está a falhar e depois não consigo ser eficaz.
  3. 3. Como é evidente às vezes acontecem imprevistos e que podem alterar o nosso dia e assim alterar as nossas tarefas. O que eu faço é ajustar as tarefas agendadas. Uma das coisas que faço quando vou na rua, no carro, no metro, ou até mesmo quando estou no WC e tenho ideias, é anotar imediatamente na ferramenta Trello. Depois mais tarde, vou analisar e agendar as devidas tarefas. Outra ferramenta que eu utilizo muito para a minha gestão de tarefas é a utilização do Google Docs. Tenho todos os meus projetos numa planilha do Google Docs, coloco as tarefas e objetivos a curto e médio prazo. Desta forma tenho acesso aos meus projetos em qualquer lugar, bastando ter acesso à Internet. Portanto, resumindo um pouco, eu utilizo 2 ferramentas que me tem ajudado ao longo do tempo e que vos pode ajudar também na gestão de tempo: Trello Google Docs Como é evidente, existem muitas outras ferramentas deste tipo, eu utilizo estas 2, mas quem quiser pode optar por outras é uma questão de testarem e adaptarem-se aquela que gostarem mais. Conclusão O objetivo é que possam obter os melhores resultados com os vossos projetos online no caso dos empreendedores digitais e Freelas, no entanto para quem é funcionário terá de optar também por estratégias semelhantes para conseguirem ter uma melhor gestão do seu tempo. Porque senão, o stress vai acumular e os resultados vão piorar e até a sua qualidade de vida não vai ser a mesma. Eu já tenho experiência de alguns anos de trabalhar sobre stress, queria fazer tudo e mais alguma coisa, fui deixando coisas importantes de lado(ex: família), até que eu próprio parei para pensar e percebi que tinha de alterar muitas coisas no meu dia a dia. Tive de começar a pensar na minha qualidade de vida e para isso fui quase obrigado a melhorar e muito a minha gestão do tempo! No entanto, nem sempre é como eu quero mas melhorei muito!

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