1. SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE
OFICINA(OAS)
P R E S E N TAD O P O R :
L E Y D Y K AT E R I N E M A R T Í N E Z O J E D A
M AR Í A F E R N A N D A T O S C A N O G ALV I S
2. SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA (OAS)
Consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo del
administrativo de una organización, forman parte de este tipo de
software:
Procesadores de textos Hojas de calculo Editores de
Presentaciones.
4. ACTIVIDADES DEL OAS
Para cumplir con las funciones de las oficinas en general se
llevan a cabo 4 actividades de oficinas principales:
1. Administrar Documentos.
5. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
Son las tecnologías que se
utilizan para crear, procesar y
administrar documentos.
Procesamiento de
palabra, las publicaciones de
escritorio, imágenes de
documentos y administración
del flujo de trabajo.
6. 2. Programación de las actividades y/o comunicación de las
personas y grupos.
7. TRABAJO DE COLABORACIÓN (GROUPWARE)
Es el software que reconoce el significado de los grupos en las oficinas
al proporcionar funciones y servicios que dan soporte a las actividades
de colaboración de los grupos de trabajo.
9. ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN (BASE DE
DATOS DE ESCRITORIO)
Herramienta en paquetes para bases de datos diseñadas para
dar soporte a tareas de administración de datos específicos
de la oficina para el trabajador de la información.
11. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Es el software que facilita el desarrollo, programación y
administración de un proyecto complejo en subtareas más
sencillas, cada una con su propio tiempo de terminación y sus
requerimientos de recursos.
12. CARACTERÍSTICAS DE OAS
Este tipo de sistemas ayuda a:
• Colaborar y comunicar ideas
• Reutilizar soluciones a problemas recurrentes
• Compartir recursos y coordinar esfuerzos de trabajo de los miembros
de los muchos equipos de procesos y proyectos y de otros grupos de
trabajo de las organizaciones.
• La meta de estos sistemas es aumentar la productividad y la
creatividad de los equipos de trabajo.
13. MODELOS OAS
El paquete de software más popular que puede ajustarse a la
definición de OAS es Microsoft Office en cualquiera de sus
versiones.
Pero también hay Software Libre, estos son algunos:
14. ORACLE OPEN OFFICE
Conocido como StarOffice o StarSuite, es la suite ofimática propiedad de
Oracle Corporation.
Writer. Procesador de textos con soporte para archivos.
Calc. Planilla de cálculo (hoja de cálculo) para archivos.
Impress. Programa de presentaciones.
Draw. Programa de gráficos.
Base. Programa de manejo de base de datos.
15. Es una suite ofimática libre que incluye herramientas
como procesador de textos, hoja de
cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo
vectorial y base de datos.
16. OpenOffice.org Writer es el procesador de textos de la suite ofimática. permite
exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo ofrece una serie de características
incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la
base de la disposición de la información del usuario. también puede exportar hojas
de cálculo para el formato PDF.
OpenOffice.org Impress es un programa de presentación. Puede exportar
presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier
computadora con un reproductor de Flash instalado. También incluye la capacidad
17. OpenOffice.org Base es un programa de base de datos permite la creación
y manejo de bases de datos,
OpenOffice.org Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de
diagramación
OpenOffice.org Math es una aplicación diseñada para la creación y edición
de fórmulas matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado
para crear las fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro
de otros documentos de OpenOffice.org,
18. GNOME OFFICE
Es una suite ofimática desarrollada por el Proyecto libre GNOME. La componen
las siguientes aplicaciones:
• AbiWord - Procesador de textos
• Gnumeric - Hoja de cálculo
• Evince - Visualizador de documentos, soporta PDF
• Evolution - Servidor de correo electrónico
• GNOME-DB - Aplicación gestora de base de datos
• GIMP - Aplicación para manipular gráficos
• Inkscape - Aplicación para dibujo vectorial (Esto debido a que GIMP no
soporta dibujo vectorial, ni editar en formatos SVG)
19. GNOME OFFICE
Además de otras aplicaciones pendientes de añadirse al proyecto
como puede ser Magic Point que es un editor de presentaciones
o DIA para organizar diagramas. El proyecto Gnome Office es un
tanto especial porque además de las aplicaciones desarrolladas
por ellos mismos, como puede ser Gnumeric, hay otras como
Gimp que han sido adoptadas en el proyecto. Aunque todas las
que forman Gnome Office tienen un rasgo común y es que usan
las bibliotecas GTK+.
20. LIBREOFFICE
Es una suite ofimática libre y gratuita, que funciona en muchos tipos de
ordenadores y sistemas operativos, como por ejemplo Windows, Mac y GNU/Linux.
Aplicaciones incluidas
Libre Office Writer es el procesador de texto Puede proteger documentos con
contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar
imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de
cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formulários, etc. Writer permite
exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.
Libre Office Calc es una hoja de cálculo. Crea sus hojas en su propio
formato, pero además puede abrir y editar ficheros en formato Excel. Tiene una
serie de características exclusivas, incluyendo un sistema
que, automáticamente define series de gráficas, sobre la base de la disposición
de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo al
21. LibreOffice Impress es un programa de presentación de transparencias o diapositivas. El
formato nativo de las presentaciones es ODP, pero también tiene la capacidad de leer y escribir
en el formato de archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). También incluye la capacidad de
exportar las presentaciones a archivos PDF. Puede también exportar las presentaciones al
formato SWF, permitiendo que se reproduzcan en cualquier computadora con un reproductor
de Flash instalado.
LibreOffice Base es un programa de base de datos. permite la creación y manejo de bases de
datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un
acceso fácil a los datos.
LibreOffice Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, Ofrece
«conectores» entre las formas, disponibles en una gama de diferentes estilos de líneas y
facilitan la construcción de gráficos, como por ejemplo diagramas de flujo. Tiene
características similares a los programas de maquetacion para publicación
LibreOffice Math es una aplicación para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La
22. CALLIGRA SUITE
Aplicaciones incluidas Calligra Suite incluye las siguientes aplicaciones:
Kword Es un procesador de textos libre, para el entorno de escritorio, capaz de manejar hojas de
estilo y marcos.
Kspread Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por
documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread
están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100
funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para
series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. KSpread es capaz
de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros.
Kpresenter Es un programa de presentaciones libre, permite insertar imágenes y efectos. El formato
de fichero nativo de KPresenter es el formato para presentaciones de OpenDocument, cuya
extensión es .odp. Además KPresenter es capaz de trabajar con otras presentaciones
Krita Es un programa libre para la manipulación y edición de gráficos rasterizados, enfocado a la
23. Karbon14 Es un editor de gráficos vectoriales con una interfaz de usuario fácil de utilizar y
altamente personalizable.
Kplato Es una aplicación para la gestión de proyectos moderadamente grandes con múltiples
recursos. Es capaz de generar diagramas de Gantt para mostrar la temporalización de las tareas,
permite usar dependencias entre tareas, usa estructuras de desglose de trabajo en forma de árbol,
etc.
Kexi Es un entorno de desarrollo integrado para el manejo de bases de datos. Permite diseñar e
implementar bases de datos, insertar y procesar datos y hacer consultas sobre los mismos. Kexi
puede conectarse con distintos servidores de bases de datos
Kivio Es un editor de diagramas de flujo
Kchart Es una herramienta para representar gráficos y diagramas. Puede ejecutarse
independientemente o usarse para crear gráficos para KWord, KSpread, etc. La aplicación es
relativamente simple comparada a otras aplicaciones de oficina diseñada para los pequeños
conjuntos de datos, y usando solamente los más comunes tipos de diagramas.
24. LOTUS NOTES
Es un sistema cliente/servidor de colaboración y correo
electrónico,
desarrollado por Lotus Software, filial de IBM.
Es un sistema de comunicación el cual permite enviar correo
electrónico y manejo de Calendarios y Agendas. También es
una plataforma de colaboración que permite compartir bases
de datos con información, como sería bases documentales,
de procedimientos, manuales o foros de discusión. Y
finalmente es una plataforma de Coordinación utilizando
aplicaciones Notes con flujo de trabajo.
25. CARACTERISTICAS DE LOTUS NOTES
• Proporciona una experiencia de usuario sólida y productiva con un
único punto de acceso para correo
electrónico, calendarios, contactos, actividades, mensajería
instantánea, canales de información, documentos de
oficina, herramientas de colaboración y aplicaciones de negocio.
• Ayuda a los usuarios a gestionar de forma eficaz las bandejas de
entrada que crecen continuamente, gracias a la búsqueda de texto
completo, la delegación, el filtro y la clasificación de correo, las vistas
de conversaciones y los indicadores.
• Permite incrementar la productividad de los usuarios con widgets
personalizables capaces de reconocer patrones específicos de texto en
documentos de Lotus Notes; texto reconocible que puede pulsarse para
llevar a cabo la acción de negocio correspondiente asociada al
26. MODELOS OAS EN LA ACTUALIDAD
Aplicaciones que cumplen las mismas funciones que los clásicos OAS de
escritorio, pero disponibles para ser utilizados en algún portal de Internet.
Estos software presentan la ventaja de que un usuario puede trabajar con
sus propios documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet,
además, en estos sistemas suele ser muy fácil compartir documentos,
facilitando así el trabajo colaborativo. Algunos son:
27. GOOGLE DOCS Y HOJAS DE CÁLCULO
Oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de
textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados
a encuestas
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden
tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta
10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo
tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet
Explorer, Operay Safari, entre otros.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del
28. Clasifica sus aplicaciones en 2 grupos, de acuerdo a sus
características: "Office suite" y "Utilities".
Office suite : Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración.
Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad de
compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras
personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de
datos sobre la marcha(mientras se trabaja) con el fin de evitar la
pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados
en Microsoft Office uOpenOffice.org, así como la capacidad de
publicarlos en blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de
estos productos son gratuitos.
29. Zoho Writer: procesador de texto. Cuenta con corrector ortográfico, opciones
deshacer/rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones
realizadas, una tras otra), abre
archivos DOC, ODT,SXW, HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento
ilimitado de documentos.
Zoho Sheet: hoja de cálculo. Permite trabajar con fórmulas, insertar gráficas,
el uso de mashups, ofrece soporte al formato OpenDocument y
almacenamiento ilimitado de libros de trabajo.
Zoho Show: editor de diapositivas. Cuenta con varias plantillas prediseñadas,
abre archivos PPT, PPS, ODP y SXI, y ofrece almacenamiento ilimitado de
presentaciones.
Zoho Wiki: editor de wikis. Permite establecer wikis públicas o privadas,
facilita la creación de grupos de trabajo, y las wikis públicas serán indexadas y
30. Zoho Notebook: aplicación multipropósito. Además de poder trabajar
con texto e imagen, permite la inserción de video y audio a los proyectos que
se realizan, al igual que fuentes RSS, permite establecer permisos de lectura y
edición, y cuenta con almacenamiento ilimitado de proyectos.
Zoho Meeting: aplicación de conferencias web. Permite conversar en vivo con
otras personas, facilita la creación de canales para tal efecto y ofrece acceso
remoto a la PC anfitriona.
Zoho Projects: administrador de proyectos. Ofrece control total para gestionar
proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se
encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la
cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar
archivos, entre otros. Es gratuito tanto para los proyectos Open Source como
para 1 sólo proyecto personal.
Zoho CRM: aplicación de administración y gestión. Permite llevar una agenda
31. Zoho Creator: aplicación que permite la creación de mini-
aplicaciones web (usando el lenguaje Deluge, el mismo sitio lo
explica) y mashups. Permite la inserción de éstos en blogs u otros
sitios web, y almacenamiento ilimitado de creaciones.
Zoho Planner: organizador personal. Combina una lista de tareas, un
bloc de notas y una lista de recordatorios. Permite insertar imágenes
y archivos en las notas, llevar una lista de tareas
pendientes, marcarlas cuando se hayan realizado y cuenta con
almacenamiento ilimitado de páginas.
Zoho Chat: aplicación de chat.
Zoho Mail: groupware que incluye un cliente de correo
electrónico, una aplicación de sincronización de
32. Utilidades
Sirve para guardar documentos en la web que sean privados
o solo para un grupo creado allí.
Composición
Zoho Polls: aplicación que permite la creación y control
de encuestas y su inclusión en blogs o bitácoras, cuenta
con almacenamiento ilimitado.
Site 24x7: aplicación que permite el control y el
seguimiento de sitios Web. Genera informes que se envían
al correo del usuario (si éste lo permite) cada 3 días. Es
gratuito hasta para 2 sitios WEB.
33. PEEPEL
Peepel es un software tipo escritorio virtual en el cual podemos ejecutar algunas
aplicaciones y utilidades disponibles.
Las aplicaciones con las que cuenta actualmente son Peepel Websheet, Peepel
Calcultator y Peepel WebWriter, siendo un editor de hoja de cálculo, una simple
calculadora y un procesador de textos.
Podemos tener abiertas varias aplicaciones y utilidades simultáneamente, organizar
nuestras ventanas y acceder rápidamente a cualquier aplicación activando su
correspondiente ventana o a través de su especie de doc. Igualmente podemos
tener diferentes espacios de trabajo, y en cada uno de ellos podemos tener
diferentes aplicaciones abiertas, similar a un sistema multiescritorio en un sistema
operativo.
