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Semelhante a NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【遠隔会議の工夫/ルームB】出席者も欠席者も、関わる人たちが積極的にコミットできる、 時間を無駄にしない効果的… (20)
NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【遠隔会議の工夫/ルームB】出席者も欠席者も、関わる人たちが積極的にコミットできる、 時間を無駄にしない効果的…
- 2. 宮下
ひかり
NPO法人マドレボニータ事務局スタッフ
広報&渉外担当
○1980年 埼玉県熊谷市出身
○2003年 早稲田大学商学部卒
○2003年 SBC信越放送(長野県の民放局)入社
・営業事務(CM関連業務)
・ラジオ番組ディレクター
2012年9月22日開催 ・報道記者 を経験
Madrebonita DAYより
○2009年 妊娠を機に退職。夫の転勤に伴い上京
○2010年「産後のボディケア&
フィットネス教室」参加
○ 『産後白書2』制作ボランティア
○2011年 マドレボニータ事務局で働き始める
- 4. NPO法人マドレボニータについて
●創立年
1998年 ●法人設立 2008年
●認定インストラクター 24名
●事務局スタッフ 9名
●教室 全国50ヶ所
●会員数 正会員・176名
賛助会員・172名(1月末現在)
●活動内容
◆産前・産後のボディケア&フィットネス
プログラムの開発・研究・普及
◆「産後白書」等を通して広く
産後ケアの重要性を啓蒙。
●ミッション 「美しい母」文化の創造
●ビジョン
母となったすべての女性が、
4
産後に本当に必要なサポートを受けられる社会。
- 6. やってみてよかったクラウド事務局
地域の施設を最⼤大限活⽤用!
⽇日常顔を合わせない分、⼯工夫して
コミュニケーションをとる
急な⼦子どもの体調不不良良に
も対応
⾬雨が降降ったら
洗濯物をとりこめる(笑)
保育園・学校⾏行行事にも
スキマ時間、休憩時間に
いきやすい
家事もできる
通勤時間の短縮と交通費の削減
- 7. マドレボニータの定例例ミーティング
毎月第1月曜1000−1200
事務局MTG
(集中講座がある月は
第1金曜)
クラウド
毎月第3木曜1330−1530
インストラクター報告会
リアル
毎月第4火曜1030−1230 2011年活動総括MTG
事務局WEBシステムMTG 1330–1530 クラウド
リアル
毎月第4火曜1330−1530
事務局シスターズMTG
リアル
- 8. ミーティング実施例例
事務局MTG前に
進行打合せ
クラウド
人事部(ビッグママ) 機関誌マドレジャーナ
チームのMTG
ル 3名のMTG
Skypeで相談しながら
クラウド
クラウド
webサイトの改修作業
クラウド
会報紙「マドレ通信」
チームのMTG
クラウド
助成金申請担当チーム
MTG
リアル
- 16. 議事録の作成・共有が⾯面倒
→⽋欠席者への情報伝達が
おろそかになる
●MTG中から議事録を作成、即日共有
○メーリングリストでの議事録共有
●議事録のアーカイブ化
- 18. MTGへのモチベーションがバラバラ
=受け⾝身になりやすい
●最初に全員が声を出す(近況報告など)
○持ち回りで進⾏行行、議事を担当(役割を持つ)
●通話ツールの使い分け
○チャットでのフォローや、呼びかけ
- 20. まとめ
円滑なスケジュール調整のために
欠席者も主体的に積極的に参加するために
●年間スケジュールを年初に決定 ●事前の議案共有
○オフィシャルMTGの回数は最低限に ○議題に対するコメント欄に事前記入
●近況報告欄に事前記入
●Googleカレンダーで予定を共有
○チャットやFacebookでやりとり 議事録は記憶が新しいうちに
●予定調整ツールの活用 ●MTG中から議事録を作成、即日共有
○メーリングリストでの議事録共有
進行をスムーズに行うために
●議事録のアーカイブ化
●事前に議題を共有
○進行係と議事録係が事前にMTGし、 議事録は記憶が新しいうちに
アジェンダを作成
●最初に全員が声を出す(近況報告など)
●当日はタイマーで時間調整
○持ち回りで進行、議事を担当(役割を持つ)
●通話ツールの使い分け
○チャットでのフォローや、呼びかけ