1. LAPORAN UJI KOMPETENSI / PROJECT WORK
SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA
SMK MUHAMMADIYAH KOTA CIREBON
Diajukan sebagai sarat mengikuti Sidang Uji Kompetensi/Project Work
Tahun Pelajaran 2009/2010
Di susun Oleh:
Muhammad Ali Fajri
Nis :10700090
SMK MUHAMMADIYAH KOTA CIREBON
REKAYASA PERANGKAT LUNAK (RPL)
Jalan Syarif Abdurrahman no. 49 Telp.( 0231) 204397 Cirebon
E-mail :
Website :smk-muh.blogspot.com

2. LEMBAR PENGESAHAN
PENULISAN TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA
SMK MUHAMMADIYAH KOTA CIREBON
Telah Disetujui dan diketahui oleh :
Pembimbing,
AGUS TRIWIDIYANTO,S.T.
Penguji Eksternal, Penguji Internal,
………………………………… …………………………………
Mengetahui,
Kepala SMK Muhammadiyah Kota Cirebon
Drs. Dharyatmo Kismono, MA
NIP.19610414 198503 1 015

3. LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH
SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA
SMK MUHAMMADIYAH KOTA CIREBON
Telah Disetujui dan diketahui oleh :
Pembimbing,
AGUS TRIWIDIYANTO,S.T.
Mengetahui,
Kepala SMK Muhammadiyah Kota Cirebon
Drs. Dharyatmo Kismono, MA
NIP.19610414 198503 1 015

4. KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Illahii Robbi yang telah
memberikan rahmat, hidayah serta keridhoan-Nya kepada penulis sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan tugas akhir uji kompetensi (Proyek Tugas Akhir atau
Project Work) yang berjudul ” SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA SMK
MUHAMMADIYAH KOTA CIREBON”. Sholawat serta salam tak lupa penulis
sampaikan kepada Nabi Muhamad SAW akhirul anbiya, manusia pilihan, reformis
dan penerang peradaban zaman, beserta keluarga, para sahabat dan orang-orang yang
mengikutinya sampai akhir zaman.
Penulis membuat laporan ini dengan maksud untuk memenuhi persyaratan
mengikuti Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2009/2010.
Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa masih banyak
terdapat kekurangan-kekurangannya baik berupa materi maupun penggunaan
bahasanya karena adannya keterbatasan waktu dan kemampuan yang dimiliki penulis
Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada pihak yang
telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan tugas akhir Uji Kompetensi ini
terutama kepada:
1. Allah SWT
2. Ayah dan Ibu atas doanya untuk penulis dan motivasinya.
3. Bapak Drs.Dharyatmo Kismono, MA selaku kepala sekolah SMK
Muhammadiyah kota Cirebon.

5. 4. Bapak Agus Triwidiyanto S.T. selaku pembimbing.
5. Bapak dan Ibu Guru SMK Muhammadiyah kota Cirebon yang juga sudah
banyak memberi dukungan dan bimbingan.
Mungkin Laporan Tugas Akhir Uji Kompetensi ini tentunya masih banyak
kekurangan dan kesalahan, untuk itu bimbingan dan saran penulis harapkan demi
kemajuan dan sebagai bekal penulis penyusunan laporan.
Akhir kata semoga laporan tugas akhir Uji Kompetensi ini dapat memberikan
manfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi semua pihak yang membutuhkan.
Cirebon, Februari 2010
Penulis

6. DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN PENULISAN TUGAS AKHIR
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH
DAFTAR ISI.............................................................................................................. i
KATA PENGANTAR............................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG............................................................... 1
1.2 TUJUAN
1.3. KEUNGGULAN DAN FUNGSI PRODUK / JASA
BAB II PROSES PRODUKSI /JASA
2.1. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
2.2. ALAT DAN BAHAN
2.2.1. ALAT
2.2.2. BAHAN
2.3. GAMBAR KERJA
2.4. PROSES PENGERJAAN
2.5. HASIL YANG DICAPAI
2.5.1. FOD (Flow Of Document)
2.5.2. DFD (Diagram Konteks) Level 0
2.5.3. DFD (Diagram Konteks) Level 1.1
2.5.4. DFD (Diagram Konteks) Level 1.2
2.5.5. ERD

7. 2.5.6 Print Screen Program Aplikasi
2.5.7. Koding
BAB III TEMUAN
3.1 Keterlaksanaan (Faktor Pendukung dan Penghambat)
3.2 Manfaat yang Dirasakan.
3.3 Pengembangan atau Tindak Lanjut.
BAB IV PENUTUP
4.3 Kesimpulan
4.4 Saran
DAFTAR PUSTAKA

9. BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Di era globalisasi ini perkembangan tekhnologi sudah semakin maju terutama
dalam perkembangan informasi, kini telah banyak masyarakat yang sudah mengenal
bahkan mengikuti majunya perkembangan tekhnologi informasi.
SMK INFORMATIKA AL-Irsyad Al-Islamiyyah Merupakan salah satu
Lembaga pendidikan yang ada di kota Cirebon. Yang memungkinkan untuk
pendayagunaan dalam system pengembangan dunia teknologi informasinya.
Sementara itu salah satu lembaga pendidikan yang berkejuruan informatika ini pada
pengolahan data guru dan penggajiannya belum Efesien. Walaupun sudah
menggunakan system komputerisasi tapi masih belum sempurna. Maka oleh sebab itu
dalam kesempatan ini penulis berkeinginan untuk mengembangkan system
pengerjaannya untuk lebih baik, dengan ini penulis memilih judul
“PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN GAJI
PEGAWAI” di Sekolah Menengah Kejuruan Informatika Al-Irsyad Al-Islamiyyah.
Alasan penulis dalam memilih judul ini adalah karena penulis berkeinginan
untuk mengembangkan system pengerjaan yang masih kurang sempurna ini dan
untuk mengembangkan system pengerjaan yang sebelumnya.
Penulis membuatkan konsep program Aplikasi database yang sangat
sederhana ini dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 6.0 Program Visual
Basic, penulis membuat program ini melihat berdasarkan analisis yang berjalan di

10. Sekolah Menengah Kejuruan Informatika Al-Irsyad Al-Islamiyyah tersebut dan untuk
membantu memudahkan dalam pekerjaan yang lebih baik dan efesien.
1.2. KEUNGGULAN DAN FUNGSI PRODUK / JASA
Keunggalan dan fungsi dari system informasi ini meliputi:
1.2.1. Dengan system informasi ini dapat langsung mengetahui akan data guru dan
data penggajian di kantor Tata Usaha SMK (sekolah menengah kejuruan).
1.2.2. Ketersediaan system informasi ini akan mempermudah dan mempercepat
proses penggajian guru.
1.2.3. mampu menganalisa permasalahan mengenai system penggajian sehingga
terciptalah produk / jasa yang baru.
1.2.4. Penyajian informasi yang akuratm,interprestasi yang tepat dan dapat
di distribusikan.
1.2.5. Menciptakan aliran data yang lebih efesien, tepat, sistematis dan sederhana.
1.2.6. System informasi dapat bekerja sesuai dengan kebutuhan sipemakai dan
mempermudah bagian Tata Usaha untuk mencari data guru dan system
penggajiannya.
1.2.7. Dapat mengetahui kondisi objektif suatu data guru yang berkaitan dengan
system penggajian di SMK (sekolah menengah kejuruan).

11. BAB II
PROSES PRODUKSI /JASA
2.1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan.
Desember Januari Februari
No Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Rancangan Kerja/Penyusunan
Proposal
2 Gambar Kerja
3 Proses Produksi/Jasa
4 Laporan
5 Presentasi/Verifikasi
Waktu Pelaksanaan : Dimulai dari Tanggal 24 Desember sampai dengan
20 Februari 2008
Tempat Pelaksanaan : Kampus SMK Informatika Kota Cirebon
Jalan Perjuangan No. 31 By Pass Cirebon 45123
Telp (0231) 480140 / 480522
Email : kinfoirs@indo.net.id
Website :www.smkinformatika-crb.net

12. 2.2. ALAT DAN BAHAN
2.2.1. ALAT
Adapun Peralatan yang digunakan selama proses pelaksanaan Uji Kompetensi adalah
No Nama Alat Spesifikasi Satuan Jumlah Pemilik
1 PC Stand Alone INTEL Pentium
4
CPU 3.06GHZ
RAM 512 MB Unit 1 Sekolah
HD 40 GB
VGA
2 Software:
- Operating System XP Profesional
Ms. Office 2003
Buah 1
- Software Database Ms. Visual Buah 1
- Programing Language Studio 6.0 Buah 1
Enterprise
Edition Buah 1
Sekolah
- Adobe Photoshop Versi CS2
Buah 1
3 Printer EPSON C45 Sekolah
sebagai berikut:

13. 2.2.2. BAHAN
Bahan yang digunakan selama proses pelaksanaan Uji Kompetensi adalah sebagai
berikut :
Nama
NO Spesifikasi Satuan Jumlah
Bahan
1 Tabel data Nama Text 50
login Password Text 10
Status Text 15
2 Tabel data Nip Text 10
Guru Nama Text 30
Jenis_kelamin Text 10
Tempat_lahir Text 15
Tanggal_lahir Date/Time 8
Alamat Text 10
Status_kawin Text 15
Jabatan Text 15
No_telp Text 10
No_hp Number 12
Gol_darah Number 2
Nama_orang_tua Text 25
Alamat_orang_tua Text 50
Pendidikan_terakhir Text 4
Asal_lembaga Text 40
Jurusan Text 20
Lulusan Text 8
Ijasah Text 20
No_ijasah Text 15
Status_kepegwaian Text 15
Mulai_tugas Number 8
Masa_kerja_disekolah Number 5
Kerja_disekolah Number 5
Tahun_mengajar Date/Time 8
Mata_diklat Text 15
Jam_mengajar Number 2
Total_jam_mengajar Number 3

14. 3 Tabel No_struk_gaji Text 15
transaksi Tanggal_penerimaan Date/Time 8
gaji Nip Text 15
Upah_perjam Currency 8
Instensi_kehadiran Currency 8
Jam_mengajar_perminggu Text 2
Jaml_mengajar_perbulan Text 2
Transportasi Currency 8
Gaji_pokok Currency 8
Jumlah_gaji_pokok Currency 8
Tunjangan_kepsek Currency 8
Tunjangan_wakasek Currency 8
Tunjangan_wali_kelas Currency 8
Tunjangan_upro Currency 8
Tunjangan_pembina_osis Currency 8
Tunjangan_guru_piket Currency 8
Tunjangan_ketua_jurusan Currency 8
Tunjangan_masa_kerja Currency 8
Tunjangan_struktural Currency 8
Tunjangan_fungsional Currency 8
Tunjangan_keluarga Currency 8
Jumlah_tunjangan Currency 8
Potongan_tabungan Currency 8
Potongan_sumbangan Currency 8
Potongan_lain-lain Currency 8
Jumlah_potongan Currency 8
Gaji_total Currency 8
4 Tabel Status Text 15
Anggaran Gaji_pokok Currency 8
Gaji Anggaran_tunjangan_struktural Currency 8
Anggaran_tunjangan_keluarga Currency 8
Anggaran_tunjangan_fungsional Currency 8
Anggaran_tunjangan_kepsek Currency 8
Anggaran_tunjangan_wakasek Currency 8
Anggaran_tunjangan_wali_kelas Currency 8
Anggaran_tunjangan_upro Currency 8
Anggaran_tunjangan_pembina_osis Currency 8
Anggaran_tunjangan_guru_piket Currency 8
Anggaran_tunjangan_ketua_jurusan Currency 8
Anggaran_tunjangan_masa_kerja Currency 8
Anggaran_tunjangan_upah_perjam Currency 8
Transpot Currency 8

15. 2.3 GAMBAR KERJA
Admin
Master Masukan
SK Mengajar
Data Guru Jabatan Status Tunjangan
St . Mengajar
Proses Laporan
Transaksi Gaji Pencarian Data guru Gaji pegawai
History Guru
Maintenance Password
Login
User
Proses Laporan
Transaksi Pencarian Data Guru Gaji Pegawai
History Guru
Login

16. 2.4. PROSES PENGERJAAN
Project Work ini dilaksanakan dengan langkah sebagai berikut :
No Jenis Kegiatan Waktu
1 PERANCANGAN DESAIN FORM 4 Jam
Form Desain yang digunakan oleh Program Visual Basic 6.0
menggunakan Adobe Photoshop,memuat :
1. Icon Command Button
2. Background Form
2 MERANCANG DATA BASE 4 Jam
Database meliputi:
1. Tabel Admin
2. Tabel Guru
3. Tabel Gaji
4. Tabel Jabatan
5. Tabel SK Mengajar
6. Tabel ST Mengajar
7. Tabel Status
8. Tabel Tunjangan
3 INSTALASI SOFTWARE 2 Jam
Instalasi Software meliputi:
1. Instalasi Software Operating System Windows
XP-Profesional
2. Instalasi Software Database Ms.Office 2003
(acsess)
3. Instalasi Software Visual Studio 6.0 ( Visual
Basic )
4. Instalasi Adobe Photoshop CS
4 CODING UNTUK DESAIN PROGRAM 14
1. Coding untuk membuat halaman menu utama
2. Coding setiap form
PROSES BIMBINGAN 20
PENYUSUNAN LAPORAN 24
JUMLAH JAM 68

17. 2.5 HASIL YANG DICAPAI
2.5.1 FOD (Flow Of Document) Data Guru dan Gaji Pegawai
Bendahara Guru Tata Usaha (TU) Kep. Sekolah
SK Tugas SK Tugas
SK Mengajar SK Mengajar
1 1
Valida
2
si
3
Arsip
SK Mengajar
1
Proses 2
3
DB Sk mengajar
Form data Form data
guru kosong Lap. SK
guru kosong
Mengajar
Arsip
Di Isi
Form data Form data
guru isi guru isi
Lap.ST
Mengajar Sdh
Proses
Di Cek
DB Data Guru
Lap data guru Lap data
Proses 1 guru
2
DB. Gaji Guru Arsip
Arsip
DB SK Mengajar Lap.ST
Mengajar
DB Data Guru Proses
DB Data Guru
Struk Gaji DB Sk mengajar
1 Cek
DB Data Guru
2 Lap.ST
Mengajar
Lap.ST
Struk Gaji Mengajar Sdh
1 Di Cek
2
Struk Gaji
1
2
Cek
Cek
Struk Gaji
1 Struk Gaji
2 Struk Gaji
1
Arsip Arsip 2

18. 2.5.2 DFD Level 0 (Diagram Konteks) Data Guru dan Gaji Pegawai
Frm_Data_Guru_Isi
SK_Mengajar
SK_Mengajar ST_Mengajar_sdh_dicek
SI
Frm_data_guru_kosong
Data Guru & Gaji Pegawai
Struk_Gaji Lap_Data_guru
Lap_ST_Mengajar
Kep. Sekolah
Guru
SK_Tugas
Gambar
DFD Level 1.1 (Diagram Flow Diagram) Proses SK Mengajar
A
Kep. Sekolah
1.1
Proses SK Mengajar
Guru B
DB. Sk Mengajar
Gambar
DFD Level 1.2 (Diagram Flow Diagram) Proses Data Guru

19. B
Kep. Sekolah
1.2
A
Proses Data Guru
Guru
DB. Data Guru
Keterangan: A : Form Data Guru Isi
B : Lap. Data Guru

20. 2.5.5 DFD Level 1.2 (Diagram Flow Diagram) Proses Gaji Pegawai
DB. Data Guru
A
DB. SK Guru
Kep. Sekolah
1.2
Proses Gaji Guru
Guru
DB. ST Guru
B,C
DB. Gaji Guru
Keterangan: A : Struk Gaji
B,C : Struk Gaji,Uang
2.5.6 DFD Level 2.1(Data Flow Diagram)Proses SK Mengajar
1.1 1.2 1.3
Kep. Sekolah SK Mengajar
Simpan Ubah Hapus
DB. SK Mengajar

21. 2.5.7 DFD Level 2.2(Data Flow Diagram)Proses Data Guru
Kep. Sekolah Lap. Data Guru Kep. Sekolah
Form data Guru Isi
1.1 1.2 1.3 1.4
Simpan Ubah Hapus Cetak
DB. SK Mengajar
2.5.8 DFD Level 2.3(Data Flow Diagram)Proses Gaji Pegawai
Struk Gaji
TU Struk Gaji Kep. Sekolah
Lap. Data Guru
Stru Gaji & Uang
1.1 1.2 1.3 1.4
TU
Simpan Ubah Hapus Cetak
DB. Data Guru
DB. Gaji Guru
DB. SK Mengajar

22. 2.5.8 ERD(Entity Relationship Diagram)Data Guru Dan Gaji Pegawai
Tbi. SK Mengajar 1 Melakukan N Transaksi 1 Memiliki 1 Tbi. Gaji
1
Memiliki
1
Tbi. Guru
2.5.9 Print screen program

24. BAB III
TEMUAN
3.1 Keterlaksanaan
3.1.1. Faktor Pendukung
1. Tersedianya software yang diperlukan dalam pembuatan program
2. Tersedianya fasilitas laboratorium yang kondusif
3. Tersedianya referensi sebagai acuan bahan pembuatan syntax
program
4. Tersedianya guru pembimbing yang professional dibidangnya.
3.1.2. Faktor Penghambat
1. Terbatasnya buku referensi
2. Komputer yang sering terkena virus
3. Masih menggunakan program dalam system stand alone.
3.2 Manfaat Yang Dirasakan
Manfaat yang dirasakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah :
1. Mampu menjawab kebutuhan pihak sekolah dalam penyajian yang
prespektif dalam pembangunan system informasi.
2. Sistem informasi ini bekerja dengan efesiensi dalam bentuk pencarian
data guru maupun system penggajiannya.
3. Sistem informasi ini bekerja dengan secara optimal, memiliki kinerja
yang cukup baik dan dapat memberi data informasi serta keakuratan
dalam bentuk pengolahan data guru dan system penggajian pegawai.
4. system ini di rancang sebagai penentuan kevaliditasan data sehingga
terhindar dari duplikasi data (redudansi).

25. 3.3. Pengembangan/Tindak Lanjut
Sistem informasi Data Guru dan Gaji Pegawai di ciptakan sebagai aliran
informasi yang systematis dan terintregrasi, sehingga data dapat di sajikan secara
perspektif dan teruji kevaliditasannya.
Adapun kelemahan dan kekurangan dalam system informasi Data Guru dan
Gaji Pegawai ini masih menggunakan komputer berbasis Stand Alone artinya system
ini hanya mampu di visualisasikan secara manual tanpa ada kaitannya dengan
jaringan.
Sistem ini kami akan pasarkan khususnya kepada pihak sekolah sebagai
bentuk pengabdian kepada almamater sehingga terbinanya hubungan yang kondusif
dan berkesinambungan antara anak didik dengan pihak sekolah. Program ini juga
sangat bermanfaat untuk lembaga pendidikan baik secara formal atau informal dalam
hal penggajian guru maupun pencarian data guru dengan komputerisasi.

26. BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Dari seluruh uraian di atas penulis menyimpulkan, bahwa Sistem Informasi
Data Guru dan Gaji Pegawai sangat bermanfaat karena system ini, bagian tata usaha
dapat mengetahui secara langsung data guru dan system penggajiannya secara
komputerisasi. Sehingga kinerja bagian tata usaha menjadi lebih efektif dan efisien.
4.2. Saran
Pada kesempatan ini penulis berharap, untuk pembuatan Data Guru dan Gaji
Pegawai sebaiknya:
1. Lebih memahami atau meneliti kembali alur system yang ada.
2. Program aplikasi yang dibuat dapat di desain lebih menarik dan sempurna.
3. Bisa menggunakan crystal report.