SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 7
Baixar para ler offline
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                        CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ
                                              “Ser Mejores un Compromiso de Todos”




                                        TECNOLOGÍA E INFORMATICA
                                   DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

                  DOCUMENTOS CONTABLES: Son aquellos que permiten realizar el
                  registro en los libros de la compañía, constituyen soportes de
                  las Operaciones comerciales ya efectuadas. Se dividen en:

                      11 EXTERNOS:

                  1.1. RECIBO DE CAJA: Es un soporte contable en el cual constan los
                  ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.

                  1.2. RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: ES un comprobante que
                  elaboran los bancos y suministran a su cuentahabiente, para que lo
                  diligencien al consignar.

                  1.3. COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE
                  AHORRO: son suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a
                  sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su
                  cuenta de ahorros.

                  1.4. FACTURA DE VENTA: Es El documento que deben expedir los
                  responsables del impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los
                  profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias.

                  1.5. COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA CRÉDITO: Es Un
                  medio de pago que utiliza los tarjetahabientes en Los establecimientos
                  afiliados al sistema.

                  1.6. CHEQUE: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada
                  girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada
                  suma de dinero a la orden de un tercero.

                  1.7. COMPROBANTE DE EGRESO: Es un soporte de contabilidad que
                  respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque
                  o efectivo.

                  1.8. LETRA DE CAMBIO: Es un documento negociable o titulo valor es una
                  orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra
                  llamada girado para que pague a la orden o al portador, cierta suma de
                  dinero, a una fecha determinada.


                                                                                                                                  1

Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45    E_mail: iecomi@mired.gov.co

      Código                FO-FT-05            Fecha Vigencia          24-Agosto-11              Versión                    2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                        CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ
                                              “Ser Mejores un Compromiso de Todos”




                  1.9. PAGARÉ:       Es un titulo valor donde se hace una promesa
                  incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada,
                  generalmente se respalda para pagar préstamos bancarios.

                  1.10. NOTA DEBITO: Es un comprobante que emite las entidades
                  financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de
                  financiación por sobre giros.

                  1.11. NOTA CRÉDITO: Es Cuando la empresa concede descuentos y
                  rebajas que no están liquidados en la factura.

                  1.12. RECIBO DE CAJA MENOR. Es un soporte de los gastos pagados en
                  efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.

                      11 INTERNOS

                  2.1. NOTA DE CONTABILIDAD: Es el documento que se prepara con el fin
                  de registrar las Operaciones que no tienen un soporte contable especial.

                  2.2. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: Es un documento que debe
                  elaborarse previamente al registro de cualquier operación en el cual se
                  indicara el número, fecha. Origen y descripción de la operación.

                  DOCUMENTOS NO CONTABLES: Son aquellos documentos relacionados
                  principalmente con la operación de compras. Se dividen en:

                  1. COTIZACIÓN: debe proporcionar la información necesaria sobre la
                     posible transacción. Es importante para la toma de decisiones sobre
                     compras y permite la escogencia de alternativas de varias cotizaciones
                     sobre el mismo producto. En la cotización aparecen los siguientes datos:
                     descripción y precio del articulo; fecha de entrega; forma de pago y
                     tiempo durante el cual tiene vigencia.
                  2. PEDIDO U ORDEN DE COMPRA: ES Un documento de carácter
                  informativo y puede presentarse en forma de carta o en formatos.

                  3. REMISIÒN: Es La que siempre busca dar información al comprador sobre
                  lo despachado con el fin que el verifique la exactitud. Sus partes son:
                  membrete de la empresa, número, fecha, nombre del destinatario y dirección,
                  artículo o producto con sus características.
                  4. OTROS DOCUMENTOS: Salida de almacén, informe de recepción de
                  materiales.

                                                                                                                                  2

Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45    E_mail: iecomi@mired.gov.co

      Código                FO-FT-05            Fecha Vigencia          24-Agosto-11              Versión                    2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                                      CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ
                                                                  “Ser Mejores un Compromiso de Todos”




                                         EN ESTE ESPACIO VAN LOS DATOS
                                         DEL CHEQUE


                                          Comercial Los Andes Ltda.
                                          000.000.000-0                                                               Comp. Egreso
                                          Sucursal                                                                    Núm:         0
                                                                                                                      Fecha:

                                                                                                                      B ase:

                                                                                                                      Relat ivo:

                                                                                                                      Plazo:

                        Concept o:

                        Forma de pago:                                    Ct a. B anco:                               Cheque:


                                                      Cuenta                                         Débitos                       Créditos




                                                                          Sumas:                                -                             -
                        Observaciones:


                        Elaboró:                                          Co nt abilizó:                              A cept ado:




                                                   Carrera 18 78-74 Of. 308 Tel:5304526 Fax:6364256




                                   Comercial Los Andes Ltda.
                                   000.000.000-0                                                               Cotización
                                   Sucursal                                                                    No.:

                                                                                Vence:



                                                                                F.Ped::

                Tenem os el agrado de cotizarles los siguientes productos y o servicios:
                  Referencia                       Descripc ión                  Cant.          Precio              Total
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                                                                                                                               -
                Observaciones:
                                                                                                                                                                                  3
                Fecha entrega:                                                             Válida hasta:
                Via:                                                                       Forma de pago:
Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45
                 Empaque:                                       Vendedor:
                                                                                                                                                            E_mail: iecomi@mired.gov.co

      Código                         FO-FT-05                       Fecha Vigencia                         24-Agosto-11                           Versión                    2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                                    CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ
                                                                 “Ser Mejores un Compromiso de Todos”




                                                           Nombre de la Empresa
                                                           Nit                                                                                                REMISIÓN
                                                           Sucurs al                                                                                          Núm:
                                  Ciudad                   Fecha                                                             Vence:
                                  Nit                      Razón Social
                                  Dirección                                                                                  Ciudad
                                  Teléfono                 Fax                                                               F.Ped::



                                      Referenc ia                                    Produc to                               Cant.:             Peso                       Total




                                  Observaciones:



                                  Aceptado:                                                                                  Vendedor:




                                              Carrera 18 78-74 Of. 308 Tel:5304526 Fax:6364256




                                                  Comercial Los Andes Ltda.
                                                  000.000.000-0                                                                                Factura de Venta
                                                  Factura Venta                                                                                Núm:0
                                                                                                                                               Autoriza: 320000010050(01/12/01)
                                                                                                       Vence:                                  Inicial 1   Final: 5000
                                                                                                                                               Actividad Económica 8
                                                                                                                                               Somos agentes retenedores de IVA
                                                                                                       F.Ped::                                 Régimen Común de impuestos
                                                                                                                                               Moneda: Pesos Col.


                                  Referenc ia                         Descripc ión                      Cant.         Precio           Dc to       IVA         Total
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                                         0,00
                                                                                                                                                Parcial                  0,00
                                                                                                                                               SumaIVA                   0,00
                                Observaciones:                                                                                                   Vr ICA                  0,00
                                                                                                                                                   Total                 0,00
                                La presente fac tura c ambiaria de venta, se asimila en todos sus efec tos a una letra de c ambio (art.774 C.C.)
                                Causará intereses de mora a la tasa máxima permitida por la ley a partir de su fec ha de venc imiento
                                Aceptado:                                                                        Vendedor:




                                                                                                                                                                                                                   4

Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45                                                                                     E_mail: iecomi@mired.gov.co

      Código                FO-FT-05                                  Fecha Vigencia                                           24-Agosto-11                                        Versión                    2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                        CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ
                                              “Ser Mejores un Compromiso de Todos”




                                                                                                                                  5

Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45    E_mail: iecomi@mired.gov.co

      Código                FO-FT-05            Fecha Vigencia          24-Agosto-11              Versión                    2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                        CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ
                                              “Ser Mejores un Compromiso de Todos”




                                                                                                                                  6

Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45    E_mail: iecomi@mired.gov.co

      Código                FO-FT-05            Fecha Vigencia          24-Agosto-11              Versión                    2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                        CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ
                                              “Ser Mejores un Compromiso de Todos”




                                                                                                                                  7

Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45    E_mail: iecomi@mired.gov.co

      Código                FO-FT-05            Fecha Vigencia          24-Agosto-11              Versión                    2

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Introducción al mercado de valores
Introducción al mercado de valoresIntroducción al mercado de valores
Introducción al mercado de valoresBancolombia
 
Seguridad y medios de pago
Seguridad y medios de pagoSeguridad y medios de pago
Seguridad y medios de pagoLindaPerezC
 
Unidad iv operaciones de intermediación
Unidad iv operaciones de intermediaciónUnidad iv operaciones de intermediación
Unidad iv operaciones de intermediaciónemperatrizazul
 
Clases de documentos comerciales
Clases de documentos comercialesClases de documentos comerciales
Clases de documentos comercialesmontoyamontoya
 
Marketing Online
Marketing OnlineMarketing Online
Marketing Onlinexiscoenred
 

Mais procurados (8)

Introducción al mercado de valores
Introducción al mercado de valoresIntroducción al mercado de valores
Introducción al mercado de valores
 
Seguridad y medios de pago
Seguridad y medios de pagoSeguridad y medios de pago
Seguridad y medios de pago
 
Universidad paulo freile
Universidad paulo freileUniversidad paulo freile
Universidad paulo freile
 
Unidad iv operaciones de intermediación
Unidad iv operaciones de intermediaciónUnidad iv operaciones de intermediación
Unidad iv operaciones de intermediación
 
Clases de documentos comerciales
Clases de documentos comercialesClases de documentos comerciales
Clases de documentos comerciales
 
Correspondencia comercial
Correspondencia comercialCorrespondencia comercial
Correspondencia comercial
 
Marketing Online
Marketing OnlineMarketing Online
Marketing Online
 
Titulos valores
Titulos valores Titulos valores
Titulos valores
 

Destaque

La orientación para el acceso a la universidad imposible sin el recurso a las...
La orientación para el acceso a la universidad imposible sin el recurso a las...La orientación para el acceso a la universidad imposible sin el recurso a las...
La orientación para el acceso a la universidad imposible sin el recurso a las...Eduardo Navarro Arana
 
Teoría constructiva
Teoría constructivaTeoría constructiva
Teoría constructivaVi00letha
 
200510031317130.el poder de_leer
200510031317130.el poder de_leer200510031317130.el poder de_leer
200510031317130.el poder de_leerJeky Guzman Ortiz
 
Secrets of Breaking the Glass Ceiling for Women Entrepreneurs
Secrets of Breaking the Glass Ceiling for Women EntrepreneursSecrets of Breaking the Glass Ceiling for Women Entrepreneurs
Secrets of Breaking the Glass Ceiling for Women EntrepreneursVerticalResponse
 
Composición de textos bueno, w. 95
Composición de textos bueno, w. 95Composición de textos bueno, w. 95
Composición de textos bueno, w. 95Francisco Arroyo
 

Destaque (10)

La orientación para el acceso a la universidad imposible sin el recurso a las...
La orientación para el acceso a la universidad imposible sin el recurso a las...La orientación para el acceso a la universidad imposible sin el recurso a las...
La orientación para el acceso a la universidad imposible sin el recurso a las...
 
Teoría constructiva
Teoría constructivaTeoría constructiva
Teoría constructiva
 
Trabajo 5 - El Problema
Trabajo 5 - El ProblemaTrabajo 5 - El Problema
Trabajo 5 - El Problema
 
200510031317130.el poder de_leer
200510031317130.el poder de_leer200510031317130.el poder de_leer
200510031317130.el poder de_leer
 
Cimbras1
Cimbras1Cimbras1
Cimbras1
 
Ensayo de laura
Ensayo de lauraEnsayo de laura
Ensayo de laura
 
Derechos humanos
Derechos humanosDerechos humanos
Derechos humanos
 
Secrets of Breaking the Glass Ceiling for Women Entrepreneurs
Secrets of Breaking the Glass Ceiling for Women EntrepreneursSecrets of Breaking the Glass Ceiling for Women Entrepreneurs
Secrets of Breaking the Glass Ceiling for Women Entrepreneurs
 
Celula
CelulaCelula
Celula
 
Composición de textos bueno, w. 95
Composición de textos bueno, w. 95Composición de textos bueno, w. 95
Composición de textos bueno, w. 95
 

Semelhante a Documentos contables y no contables

Jenny cadena slideshare
Jenny cadena slideshareJenny cadena slideshare
Jenny cadena slidesharebelenjennyc
 
Documentacion cv
Documentacion cvDocumentacion cv
Documentacion cvxxchugnasxx
 
Documentos comerciales randisi, di sisto y basílico (1)
Documentos comerciales   randisi, di sisto y basílico (1)Documentos comerciales   randisi, di sisto y basílico (1)
Documentos comerciales randisi, di sisto y basílico (1)tecno2do sagrado
 
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02 (1)
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02 (1)Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02 (1)
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02 (1)Miguel Coral
 
Gestión básica de tesorería UF0519
Gestión básica de tesorería UF0519Gestión básica de tesorería UF0519
Gestión básica de tesorería UF0519TAREIXA TRIGO
 
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02Miguel Coral
 
Pagare
PagarePagare
Pagare971819
 
Diapositivas documentos contables...
Diapositivas documentos contables...Diapositivas documentos contables...
Diapositivas documentos contables...danieldiazalvarez
 
Diapositivas documentos contables...
Diapositivas documentos contables...Diapositivas documentos contables...
Diapositivas documentos contables...danieldiazalvarez
 
Documentos comerciales
Documentos comercialesDocumentos comerciales
Documentos comercialeschopper863
 
Guia 2 Desarrollo
Guia 2 DesarrolloGuia 2 Desarrollo
Guia 2 Desarrollozzdavidzz
 
Soportes contables y requisitos
Soportes contables y requisitos Soportes contables y requisitos
Soportes contables y requisitos tatix04
 
Documentos comerciales
Documentos comercialesDocumentos comerciales
Documentos comercialescamachocerpa
 

Semelhante a Documentos contables y no contables (20)

Jenny cadena slideshare
Jenny cadena slideshareJenny cadena slideshare
Jenny cadena slideshare
 
Documentacion
DocumentacionDocumentacion
Documentacion
 
Documentacion cv
Documentacion cvDocumentacion cv
Documentacion cv
 
Documentos comerciales randisi, di sisto y basílico (1)
Documentos comerciales   randisi, di sisto y basílico (1)Documentos comerciales   randisi, di sisto y basílico (1)
Documentos comerciales randisi, di sisto y basílico (1)
 
00082852
0008285200082852
00082852
 
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02 (1)
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02 (1)Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02 (1)
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02 (1)
 
Gestión básica de tesorería UF0519
Gestión básica de tesorería UF0519Gestión básica de tesorería UF0519
Gestión básica de tesorería UF0519
 
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02
Presentac1 leidy-091025183814-phpapp02
 
Pagare
PagarePagare
Pagare
 
Diapositivas documentos contables...
Diapositivas documentos contables...Diapositivas documentos contables...
Diapositivas documentos contables...
 
Diapositivas documentos contables...
Diapositivas documentos contables...Diapositivas documentos contables...
Diapositivas documentos contables...
 
Documentos comerciales
Documentos comercialesDocumentos comerciales
Documentos comerciales
 
Cheque
ChequeCheque
Cheque
 
Guia 2 Desarrollo
Guia 2 DesarrolloGuia 2 Desarrollo
Guia 2 Desarrollo
 
Soportes contables y requisitos
Soportes contables y requisitos Soportes contables y requisitos
Soportes contables y requisitos
 
Documentos comerciales
Documentos comercialesDocumentos comerciales
Documentos comerciales
 
Gbt 17sept
Gbt 17septGbt 17sept
Gbt 17sept
 
Documentos fuente de la conta..
Documentos fuente de la conta..Documentos fuente de la conta..
Documentos fuente de la conta..
 
Glosario
GlosarioGlosario
Glosario
 
Mi empresa
Mi empresaMi empresa
Mi empresa
 

Mais de mabuiar46

CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE DOCUMENTOS CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE DOCUMENTOS mabuiar46
 
Manual digitación 2
Manual digitación 2Manual digitación 2
Manual digitación 2mabuiar46
 
Manual digitación 2
Manual digitación 2Manual digitación 2
Manual digitación 2mabuiar46
 
Relaciones interpersonales
Relaciones interpersonalesRelaciones interpersonales
Relaciones interpersonalesmabuiar46
 
despacho-de-documentos
despacho-de-documentosdespacho-de-documentos
despacho-de-documentosmabuiar46
 
organizacion documental
organizacion documentalorganizacion documental
organizacion documentalmabuiar46
 
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTALmabuiar46
 
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTALGESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTALmabuiar46
 
Tn asistencia administrativa 122121 v2 actual
Tn asistencia administrativa 122121 v2 actualTn asistencia administrativa 122121 v2 actual
Tn asistencia administrativa 122121 v2 actualmabuiar46
 
Recibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentosRecibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentosmabuiar46
 
Recibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentosRecibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentosmabuiar46
 
Recibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentosRecibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentosmabuiar46
 
Documentos contables y no contables
Documentos contables y no contablesDocumentos contables y no contables
Documentos contables y no contablesmabuiar46
 
Documentos contables y no contables
Documentos contables y no contablesDocumentos contables y no contables
Documentos contables y no contablesmabuiar46
 
Documentos contables y no contables
Documentos contables y no contablesDocumentos contables y no contables
Documentos contables y no contablesmabuiar46
 
Memorias archivo
Memorias archivoMemorias archivo
Memorias archivomabuiar46
 
Plantilla de actas
Plantilla de actasPlantilla de actas
Plantilla de actasmabuiar46
 
Plantilla de actas
Plantilla de actasPlantilla de actas
Plantilla de actasmabuiar46
 

Mais de mabuiar46 (20)

CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE DOCUMENTOS CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE DOCUMENTOS
 
Manual digitación 2
Manual digitación 2Manual digitación 2
Manual digitación 2
 
Manual digitación 2
Manual digitación 2Manual digitación 2
Manual digitación 2
 
producción
producciónproducción
producción
 
Relaciones interpersonales
Relaciones interpersonalesRelaciones interpersonales
Relaciones interpersonales
 
despacho-de-documentos
despacho-de-documentosdespacho-de-documentos
despacho-de-documentos
 
organizacion documental
organizacion documentalorganizacion documental
organizacion documental
 
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
 
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTALGESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
 
Leyes
LeyesLeyes
Leyes
 
Tn asistencia administrativa 122121 v2 actual
Tn asistencia administrativa 122121 v2 actualTn asistencia administrativa 122121 v2 actual
Tn asistencia administrativa 122121 v2 actual
 
Recibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentosRecibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentos
 
Recibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentosRecibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentos
 
Recibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentosRecibo y-despacho-de-documentos
Recibo y-despacho-de-documentos
 
Documentos contables y no contables
Documentos contables y no contablesDocumentos contables y no contables
Documentos contables y no contables
 
Documentos contables y no contables
Documentos contables y no contablesDocumentos contables y no contables
Documentos contables y no contables
 
Documentos contables y no contables
Documentos contables y no contablesDocumentos contables y no contables
Documentos contables y no contables
 
Memorias archivo
Memorias archivoMemorias archivo
Memorias archivo
 
Plantilla de actas
Plantilla de actasPlantilla de actas
Plantilla de actas
 
Plantilla de actas
Plantilla de actasPlantilla de actas
Plantilla de actas
 

Documentos contables y no contables

  • 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ “Ser Mejores un Compromiso de Todos” TECNOLOGÍA E INFORMATICA DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES DOCUMENTOS CONTABLES: Son aquellos que permiten realizar el registro en los libros de la compañía, constituyen soportes de las Operaciones comerciales ya efectuadas. Se dividen en: 11 EXTERNOS: 1.1. RECIBO DE CAJA: Es un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. 1.2. RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: ES un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su cuentahabiente, para que lo diligencien al consignar. 1.3. COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: son suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros. 1.4. FACTURA DE VENTA: Es El documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias. 1.5. COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA CRÉDITO: Es Un medio de pago que utiliza los tarjetahabientes en Los establecimientos afiliados al sistema. 1.6. CHEQUE: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero. 1.7. COMPROBANTE DE EGRESO: Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo. 1.8. LETRA DE CAMBIO: Es un documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una fecha determinada. 1 Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45 E_mail: iecomi@mired.gov.co Código FO-FT-05 Fecha Vigencia 24-Agosto-11 Versión 2
  • 2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ “Ser Mejores un Compromiso de Todos” 1.9. PAGARÉ: Es un titulo valor donde se hace una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente se respalda para pagar préstamos bancarios. 1.10. NOTA DEBITO: Es un comprobante que emite las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros. 1.11. NOTA CRÉDITO: Es Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura. 1.12. RECIBO DE CAJA MENOR. Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque. 11 INTERNOS 2.1. NOTA DE CONTABILIDAD: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las Operaciones que no tienen un soporte contable especial. 2.2. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación en el cual se indicara el número, fecha. Origen y descripción de la operación. DOCUMENTOS NO CONTABLES: Son aquellos documentos relacionados principalmente con la operación de compras. Se dividen en: 1. COTIZACIÓN: debe proporcionar la información necesaria sobre la posible transacción. Es importante para la toma de decisiones sobre compras y permite la escogencia de alternativas de varias cotizaciones sobre el mismo producto. En la cotización aparecen los siguientes datos: descripción y precio del articulo; fecha de entrega; forma de pago y tiempo durante el cual tiene vigencia. 2. PEDIDO U ORDEN DE COMPRA: ES Un documento de carácter informativo y puede presentarse en forma de carta o en formatos. 3. REMISIÒN: Es La que siempre busca dar información al comprador sobre lo despachado con el fin que el verifique la exactitud. Sus partes son: membrete de la empresa, número, fecha, nombre del destinatario y dirección, artículo o producto con sus características. 4. OTROS DOCUMENTOS: Salida de almacén, informe de recepción de materiales. 2 Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45 E_mail: iecomi@mired.gov.co Código FO-FT-05 Fecha Vigencia 24-Agosto-11 Versión 2
  • 3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ “Ser Mejores un Compromiso de Todos” EN ESTE ESPACIO VAN LOS DATOS DEL CHEQUE Comercial Los Andes Ltda. 000.000.000-0 Comp. Egreso Sucursal Núm: 0 Fecha: B ase: Relat ivo: Plazo: Concept o: Forma de pago: Ct a. B anco: Cheque: Cuenta Débitos Créditos Sumas: - - Observaciones: Elaboró: Co nt abilizó: A cept ado: Carrera 18 78-74 Of. 308 Tel:5304526 Fax:6364256 Comercial Los Andes Ltda. 000.000.000-0 Cotización Sucursal No.: Vence: F.Ped:: Tenem os el agrado de cotizarles los siguientes productos y o servicios: Referencia Descripc ión Cant. Precio Total - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Observaciones: 3 Fecha entrega: Válida hasta: Via: Forma de pago: Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45 Empaque: Vendedor: E_mail: iecomi@mired.gov.co Código FO-FT-05 Fecha Vigencia 24-Agosto-11 Versión 2
  • 4. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ “Ser Mejores un Compromiso de Todos” Nombre de la Empresa Nit REMISIÓN Sucurs al Núm: Ciudad Fecha Vence: Nit Razón Social Dirección Ciudad Teléfono Fax F.Ped:: Referenc ia Produc to Cant.: Peso Total Observaciones: Aceptado: Vendedor: Carrera 18 78-74 Of. 308 Tel:5304526 Fax:6364256 Comercial Los Andes Ltda. 000.000.000-0 Factura de Venta Factura Venta Núm:0 Autoriza: 320000010050(01/12/01) Vence: Inicial 1 Final: 5000 Actividad Económica 8 Somos agentes retenedores de IVA F.Ped:: Régimen Común de impuestos Moneda: Pesos Col. Referenc ia Descripc ión Cant. Precio Dc to IVA Total 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Parcial 0,00 SumaIVA 0,00 Observaciones: Vr ICA 0,00 Total 0,00 La presente fac tura c ambiaria de venta, se asimila en todos sus efec tos a una letra de c ambio (art.774 C.C.) Causará intereses de mora a la tasa máxima permitida por la ley a partir de su fec ha de venc imiento Aceptado: Vendedor: 4 Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45 E_mail: iecomi@mired.gov.co Código FO-FT-05 Fecha Vigencia 24-Agosto-11 Versión 2
  • 5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ “Ser Mejores un Compromiso de Todos” 5 Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45 E_mail: iecomi@mired.gov.co Código FO-FT-05 Fecha Vigencia 24-Agosto-11 Versión 2
  • 6. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ “Ser Mejores un Compromiso de Todos” 6 Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45 E_mail: iecomi@mired.gov.co Código FO-FT-05 Fecha Vigencia 24-Agosto-11 Versión 2
  • 7. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ “Ser Mejores un Compromiso de Todos” 7 Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45 E_mail: iecomi@mired.gov.co Código FO-FT-05 Fecha Vigencia 24-Agosto-11 Versión 2