Este documento explica los pasos para crear una empresa como persona natural, jurídica o establecimiento de comercio. Detalla los requisitos para registrarse ante entidades como la Cámara de Comercio, DIAN y Secretaría de Hacienda, así como consideraciones legales para cada tipo de empresa. El propósito es guiar al emprendedor en el proceso de formalización de su negocio.
1. COMO CREAR
EMPRESA
Usted ha tomado la decisión de
Crear su empresa.
Conozca las características y responsabilidades
que implica cada uno de los tipos de empresa,
dependiendo de si se trata de PERSONA
NATURAL , PERSONA JURIDICA o
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Presentado a:
Ricardo Padilla
Presentado por:
Luis Carlos Gafaro
Grupo:
5d
2.
3. Si usted está interesado en construir su empresa como
Persona Natural
Conozca las responsabilidades que
conlleva este tipo de matrícula:
Persona Natural Comerciante es aquella
que ejerce dicha actividad de manera
habitual y profesional a título personal.
Dicha persona asume a título personal
todos los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.
A través de esta guía usted podrá consultar uno a uno los
pasos a seguir para matricularse como Persona
Natural, lea detenidamente las consultas y el
diligenciamiento a realizar.
4. Paso 1
Idea de negocio o plan de empresa
En el Centro de Emprendimiento Bogotá Emprende, una iniciativa de la
Cámara de Comercio de Bogotá y la Alcaldía Mayor de la Ciudad, usted
recibirá orientación especializada sobre las actividades que va a
desarrollar como Persona Natural, ingrese a la página
webwww.bogotaemprende.com y haga realidad su idea de negocio. En
este portal usted podrá acceder a un amplio portafolio de servicios, la
mayoría gratuitos, para crear o consolidar su empresa.
Si tiene dudas sobre el proceso, comuníquese a nuestra Línea de
Respuesta Inmediata 383-03-30 o acérquese a cualquiera de
nuestras sedes y reciba atención personalizada
en el Centro de Atención Empresarial (CAE).
5. Paso 2
Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios
en las diferentes Entidades.
Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la
Cámara de Comercio de Bogotá:
•Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia
en www.dian.gov.co).
•Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
•Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.
•Formulario registro con otras entidades.
•Original del documento de identidad.
Importante: estos formularios deben ser diligenciados completamente y firmados por
la Persona Natural.
6. Paso 3
Registro Único Tributario – RUT
El Registro Único Tributario (RUT), administrado por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN) constituye el mecanismo único para
identificar, ubicar y clasificar a los siguientes sujetos:
•Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes, declarantes
de impuesto sobre la renta y no contribuyentes.
•Declarantes de ingresos y patrimonio.
•Responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado.
•Los agentes retenedores, importadores, exportadores y demás sujetos con
obligaciones administradas por la DIAN.
•Los demás sujetos con obligaciones administradas por la DIAN.
El Número de Identificación Tributaria (NIT), constituye el código de
identificación de los inscritos en el RUT.
Este número lo asigna la DIAN a las personas naturales o jurídicas nacionales o
extranjeras o a los demás sujetos con obligaciones administradas por dicha
entidad.
7. Paso 4
Registro con otras entidades.
Con el Formulario Adicional de Registro con otras entidades, la Cámara
de Comercio envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital de
Bogotá con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el RIT (Registro
de Información Tributaria) siempre y cuando las actividades que va a
realizar se lleven a cabo en Bogotá y estén gravadas con el impuesto de
industria y comercio (ICA).
Este formulario debe ser diligenciado para suministrar la información que
no se encuentra en los formularios de Matrícula Mercantil.
8. Paso 5
Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio
Documentos necesarios para registrarse como persona natural
comerciante ante la Cámara de Comercio de Bogotá:
Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia
en www.dian.gov.co)
Formulario de matrícula de registro único empresarial y formulario
adicional o registro con otras entidades.
En caso de tener NIT, adjuntar copia del RUT respectivo.
Original del documento de identidad.
Presente todos los documentos en cualquier sede de atención al público
de la Cámara de Comercio de Bogotá y cancele los derechos de
matrícula.
9. Si usted está interesado en construir su empresa como
Persona Jurídica
Se llama persona jurídica a una
persona ficticia, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones,
y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.
A través de esta guía usted podrá consultar uno a
uno los pasos a seguir para matricularse como
Persona Jurídica, lea detenidamente las consultas
y el diligenciamiento a realizar.
10. Paso 1
Idea de negocio o plan de empresa
En el Centro de Emprendimiento Bogotá Emprende, una iniciativa de la
Cámara de Comercio de Bogotá y la Alcaldía Mayor de la Ciudad, usted
recibirá orientación especializada sobre las actividades que va a
desarrollar como Persona Natural, ingrese a la página web
www.bogotaemprende.com y haga realidad su idea de negocio. En este
portal usted podrá acceder a un amplio portafolio de servicios, la
mayoría gratuitos, para crear o consolidar su empresa.
Si tiene dudas sobre el proceso, comuníquese a nuestra Línea de
Respuesta Inmediata 383-03-30 o acérquese a cualquiera de
nuestras sedes y reciba atención personalizada
en el Centro de Atención Empresarial (CAE).
11. Paso 2
Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios
en las diferentes Entidades.
Documentos necesarios para registrar la persona jurídica ante la Cámara de
Comercio de Bogotá:Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia
en www.dian.gov.co).
Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.
Formulario registro con otras entidades.
Original del documento de identidad.
Estatutos de la persona jurídica (documento privado o documento público)
Consulta 1. Consulta de Nombre
Consulte que el nombre de la sociedad no se encuentra inscrito en otra Cámara del
país, puede hacerlo a través de internet en:
hacerlo a través de internet en:
www.ccb.org.co (Cámara de Comercio de Bogotá)
www.rue.com.co (Registro Único Empresarial)
De manera presencial en cualquiera de nuestras sedes, en los Centros de
Atención Empresarial (CAE) o en los SuperCades.
12. Paso 3
Registro Único Tributario – RUT
En virtud de los cambios introducidos con los Decretos 2645 y 2820 de 2011, desde el 11 de
agosto de 2011 hasta nueva fecha, las cámaras de comercio del país suspendieron el
envío de la información a la DIAN con el propósito de llevar a cabo el trámite de
asignación del NIT de personas jurídicas.
De tal forma, las sociedades y Entidades sin Ánimo de Lucro que se matriculen en la
Cámara de Comercio deben dirigirse directamente a la DIAN y deben cumplir con los
siguientes requisitos:
•Certificado de constitución
•Presentarse a la DIAN con dicho documento para que se genere una pre-inscripción al
RUT y le sea entregado el número del NIT (para tal efecto la DIAN creó el formato de pre-
inscripción)
•Con dicha pre-inscripción, procederá a abrir cuenta bancaria (de ahorros o corriente) a
nombre de la persona jurídica
•Una vez obtenga la certificación de la apertura de cuenta, un recibo de servicio público
domiciliario donde conste la dirección inscrita en el PRERUT y con el original del documento
de identidad del representante legal o apoderado, debe acercarse a la DIAN para que el
NIT que se le entregó en la pre-inscripción quede en firme y formalice la inscripción
correspondiente en el RUT.
13. Paso 4
Elaborar el documento de constitución de la sociedad
a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir posee activos totales
por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes ó una planta de
personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de
2006, Decreto 4463 de 2006)
Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también podrá
constituir su empresa por documento privado a través de la figura de sociedad por acciones
simplificada con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamente de
sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el Artículo 72 de la Ley
222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal de todos los
socios o accionistas ante Notaría, o en cualquiera de nuestras sedes al momento de presentarlo
para registro.
b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número de
trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura
pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos público y
presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la
escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.
14. Paso 5
Registro otras entidades
Con el Formulario Adicional de Registro con otras entidades, la Cámara
de Comercio de Bogotá, envía la información a la Secretaría de
Hacienda Distrital de Bogotá, con el propósito de llevar a cabo la
inscripción en el RIT (Registro de Información Tributaria) siempre que las
actividades que va a realizar se lleven a cabo en Bogotá y estén
gravadas con el impuesto de industria y comercio.
Descargue el formulario aquí o solicítelo en sedes de la Cámara de
Comercio de Bogotá.
15. Paso 6
Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio
a. Acérquese a cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá y
presente los siguientes documentos:
IMPORTANTE: La presentación de estos documentos es indispensable para crear y
formalizar su empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá
Formulario del Registro Único Tributario RUT diligenciado
(ver paso 3)
Formulario Registro Único Empresarial – RUE
(ver paso 4)
Formulario Adicional de Registro con otras entidades
(ver paso 5)
Incluir documento de constitución.
Tenga en cuenta: El representante legal de la sociedad que va a solicitar la Matrícula
Mercantil debe presentar personalmente el formulario del RUT. En caso de no
presentarlo personalmente, debe venir reconocido notarialmente.
b. Presente todos los documentos anteriormente diligenciados en cualquier sede de
la Cámara de Comercio de Bogotá y cancele los derechos de Matrícula
correspondientes.
16. Si usted está interesado en construir su empresa como
Establecimiento de Comercio
Se entiende por Establecimiento de
Comercio un conjunto de bienes organizados
por el empresario para realizar los fines de la
empresa. Una misma persona natural o jurídica
podrá tener varios establecimientos de
comercio, estos podrán pertenecer a uno o
varios propietarios, y destinarse al desarrollo de
diversas actividades comerciales.
A través de esta guía usted podrá consultar uno a uno los
pasos a seguir para matricularse comoEstablecimiento de
Comercio, lea detenidamente los consultas y el
diligenciamiento a realizar.
17. Paso 1
Idea de negocio o plan de empresa
En el Centro de Emprendimiento Bogotá Emprende, una iniciativa de la
Cámara de Comercio de Bogotá y la Alcaldía Mayor de la Ciudad, usted
recibirá orientación especializada sobre las actividades que va a
desarrollar como Persona Natural, ingrese a la página web
www.bogotaemprende.com y haga realidad su idea de negocio. En este
portal usted podrá acceder a un amplio portafolio de servicios, la
mayoría gratuitos, para crear o consolidar su empresa.
Si tiene dudas sobre el proceso, comuníquese a nuestra Línea de
Respuesta Inmediata 383-03-30 o acérquese a cualquiera de
nuestras sedes y reciba atención personalizada
en el Centro de Atención Empresarial (CAE).
18. Paso 2
Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios
en las diferentes Entidades.
Documentos necesarios para registrar la persona jurídica ante la Cámara de
Comercio de Bogotá:Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia
en www.dian.gov.co).
Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.
Formulario registro con otras entidades.
Original del documento de identidad.
Estatutos de la persona jurídica (documento privado o documento público)
Consulta 1. Consulta de Nombre
Consulte que el nombre de la sociedad no se encuentra inscrito en otra Cámara del
país, puede hacerlo a través de internet en:
hacerlo a través de internet en:
www.ccb.org.co (Cámara de Comercio de Bogotá)
www.rue.com.co (Registro Único Empresarial)
De manera presencial en cualquiera de nuestras sedes, en los Centros de
Atención Empresarial (CAE) o en los SuperCades.
19. Paso 3
Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio
a. Acérquese a cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá y
presente los siguientes documentos:
IMPORTANTE: La presentación de estos documentos es indispensable para crear y
formalizar su empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá
Formulario del Registro Único Tributario RUT diligenciado
(ver paso 3)
Formulario Registro Único Empresarial – RUE
(ver paso 4)
Formulario Adicional de Registro con otras entidades
(ver paso 5)
Incluir documento de constitución.
Tenga en cuenta: El representante legal de la sociedad que va a solicitar la Matrícula
Mercantil debe presentar personalmente el formulario del RUT. En caso de no
presentarlo personalmente, debe venir reconocido notarialmente.
b. Presente todos los documentos anteriormente diligenciados en cualquier sede de
la Cámara de Comercio de Bogotá y cancele los derechos de Matrícula
correspondientes.