Planeacion,prospectiva y estrategia

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PGA
Prospectiva e Innovación
Dr. Amado Villarreal González
Planeación, Prospectiva y Estrategia
• La complejidad de los problemas
estratégicos, así como la necesidad de
resolverlos colectivamente, nos muestra la
necesidad de métodos que son tan rigurosos
y participativos como sea posible, para
garantizar:
– La identificación de problemas y;
– Encontrar las correspondientes soluciones
aceptables
La Prospectiva
• La prospectiva tiene que ver con anticipación
(preactividad o proactividad) para clarificar
acciones presentes a la luz de posibles y
deseados futuros
• Tres características de la prospectiva
– Ver diferente
– Ver colectivamente
– Usar métodos tan rigurosos y participativos como sea
posible para reducir el sesgo inevitable en un grupo.
Planeación, La Prospectiva y la Estrategia
¿cuál es la diferencia?
• Incluso este vínculo se puede enfatizar a partir
de la definición de Ackoff (1970) de “Planning”
(Planificación):
– ……para concebir un futuro deseado así como los
medios prácticos para lograrlo.
– Lo cual no difiere de la definición de construcción
estratégica de escenarios en el cual el sueño
infunde realidad, donde el deseo es la fuerza
productiva del futuro y donde la anticipación le da
significado a lo pre y proactivo.
Planeación, La Prospectiva y la Estrategia
¿Cuál es la diferencia?
• La práctica administrativa tiene un común denominador, la
gente necesita estar motivada a través de nuevos retos.
• Esto implica involucrar a los actores, pero mas importante
aún es hacerles y hacerse las preguntas correctas para hacer
frente los retos futuros, definiendo claramente el problema.
• Un error común en el pasado ha sido tener horizontes cortos
de tiempo, hoy por hoy requerimos de establecer escenarios
estratégicos de largo plazo.
– Benchmarking
– Re‐engineering
– Downsizing
– Innovation (core competencies)
Planeación, La Prospectiva y la Estrategia
¿Cuál es la diferencia?
• Las compañías e instituciones más exitosas son
las que han logrado crearse escenarios
prospectivos útiles que las han llevado a:
– imaginarse productos, servicios e industrias enteras
que aun no existían y dándoles nacimiento
– evitar preocuparse solo por la posición actual de la
compañía, sino en crear nuevos espacios
competitivos, y
– evitar estar más interesados en proteger el pasado
que en crear el futuro.
D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnológico de Monterrey, 2013

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El uso y abuso del término “Estrategia”
• La planeación estratégica será siempre del interés de los
administradores debido a la naturaleza independiente de cada
uno de sus componentes.
• Una organización puede:
– Planear (Tomar el futuro en consideración)
– Comprometerse con la planeación (procedimiento formal)
– Definir planes y acciones (intenciones explícitas)
• En realidad lo anterior no es planeación, sino mas bien como la
planeación es llevada a cabo.
• La inserción de la planeación estratégica solamente se adquiere
de raíz si está integrada en la cultura corporativa y la identidad de
la corporación.
• Es decir esto no es solo lógica, sino emoción y comportamiento
humano.
El uso y abuso del término “Estrategia”
• La Estrategia le da forma a la administración
pero presupone objetivos y tácticas
relacionadas, asociada a toma de decisiones
contingentes.
• Lo anterior es claro, más allá de esto es lo
que genera uso y abuso del término.
Las 5 preguntas básicas que llevan a la
acción
• En la distinción entre Prospectiva vs.
Estrategia
– La fase de anticipación: el estudio de los
cambios posibles y deseables.
– La fase de preparación: el trabajo y valoración
de los opciones estratégicas de tal forma que se
esté preparado para los cambios esperados (pre‐actividad)
y provoque los cambios deseables
(pro‐actividad).
Las 5 preguntas básicas que llevan a la
acción
• La dicotomía entre explorar y preparar un
curso de acción implica las siguientes 5
preguntas:
– ¿Qué podría pasar? (construcción del escenario)
– ¿Qué puedo hacer? (opciones estratégicas)
– ¿Qué podría hacer? (decisiones estratégicas)
– ¿Cómo podría hacerlo? (acciones y planes
operacionales)
– Y una pregunta de prerequisito: ¿Quién soy?
Las 5 preguntas básicas que llevan a la
acción
• Sólo el enfoque de Prospectiva con las actitudes de
preactivo y proactivo se enfocan en las preguntas
– ¿Qué podría pasar?
– Se convierte en algo estratégico cuando una
organización se pregunta a si misma: ¿Qué podemos
hacer?
– Una vez que estas preguntas son contestadas, la
estrategia surge de: ¿Qué podemos hacer? Con dos más:
• ¿Qué vamos hacer? y ¿Cómo lo vamos hacer?
• El traslape entre la fase de escenario de la
prospectiva y la estrategia, es lo que queda de esta
definición de preguntas
Las 5 preguntas básicas que llevan a la
acción
• Finalmente, existen estudios de futuro que
no contienen componentes estratégicos, así
como análisis estratégicos de empresas o
sectores cuyo interés en el futuro es
embriónico o bien inexistente.
• La expresión prospectiva estratégica se
reserva para estudios de futuro teniendo
ambiciones estratégicas
D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnológico de Monterrey, 2013

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5 actitudes hacia el Futuro
• La anticipación conlleva acción e implica
dirección.
• Si no existe dirección para el futuro, el presente
está vacío de significado, de igual manera un
sueño no es lo opuesto a la realidad sino el
incubador de esta.
• Todos los proyectos deben conducirse por el
deseo de llevarlos a cabo.
• En este sentido, la gente puede escoger entre 5
actitudes básicas.
5 actitudes hacia el Futuro
• 5 actitudes básicas
1. El avestruz pasivo, quien acepta el cambio
2. El apagafuegos reactivo, quien espera la alarma para
apagar los fuegos
3. El asegurador preactivo, quien se prepara para cambios
previsibles porque una onza de prevención vale una libra
de curación
4. El conspirador proactivo, quien actúa para provocar el
cambio deseado
5. El actor anticipativo quien combina prácticamente todo
lo anterior pero adopta una actitud anticipativa, en otras
palabras, una mezcla de las actitudes reactivas,
preactivas y proactivas
5 actitudes hacia el Futuro
• Al preparar un plan de acción
– Crea una tabla con tres columnas:
• Una para la reactividad
• Otra para la actividad
• Y otra para la proactividad
– Ninguna de las tres debe estar demasiado llena o
vacía en contraparte
– Claro que en periodos de crisis, la reactividad
prevalecerá
– Mientras en periodos de crecimiento, los cambios se
anticiparán e inducirán, particularmente a través de la
innovación
Un enigma
• ¿Cuál es la razón de existir de la fuerza
presente y creativa del futuro?
– Los ejercicios de pensamiento sobre el futuro,
tales como: la prospectiva y la construcción
estratégica de escenarios no pretenden eliminar la
incertidumbre con predicciones, en su lugar
buscan reducir la incertidumbre tanto sea posible,
y permitir a la gente a tomar decisiones en vista
de los futuros deseados.
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